Procedimiento de importacin masiva de datos de fondos, ABIES 2.

1. Para comenzar necesitamos de dos elementos, un archivo Excel (.xls) y una carpeta con imgenes.

2. El archivo Excel contiene los datos de los fondos necesarios para la importacin, estos datos deben estar ordenados en columnas, las cuales deben tener en su primera fila el nombre que identifica el dato de la columna. Este formato especfico debe respetar el orden, con sus respectivas maysculas y minsculas y no debe contener tildes. La carpeta con imgenes es la que contiene las fotografas de cada uno de los fondos incluidos en el archivo Excel, estas fotografas deben tener el mismo nombre que las listadas en la columna Foto del archivo Excel, cabe destacar que solo son soportadas en el proceso las fotografas con extensin JPG.

3. Por cada uno de los tipos de fondo que se necesite (Concreto, digital, audiovisual, etc.) es necesario generar un archivo Excel y sus respectivas imgenes.

4. Una vez con las fotografas listas y con el archivo Excel completado con los datos de los fondos comenzamos con el proceso de importacin en ABIES. 5. Abrir Abies, para realizar la integracin se autentificado como Administrador. necesita estar

6. Luego de ingresar como administrador, seleccionamos la opcin Integrar.

vamos al men Archivo y

7. En la ventana desplegada hacemos clic en Siguiente.

8. En el paso siguiente debemos seleccionar lo que queremos hacer, es decir Integrar datos de fondos y seleccionar Siguiente.

9. En el paso siguiente debemos seleccionar la nica opcin disponible Fondos Chile y seleccionar Siguiente.

10.En el paso siguiente debemos seleccionar nuestros dos archivos. En primer lugar hacemos clic en el icono amarillo de Ruta de hoja Excel y seleccionamos el archivo Excel con los datos de nuestros fondos.

Luego seleccionamos la opcin La hoja Excel contiene imgenes y hacemos clic en el icono amarillo de Carpeta contenedora de las imgenes de la hoja Excel y seleccionamos la carpeta que contiene nuestras imgenes.

Luego seleccionamos Siguiente

11. En el paso siguiente debemos asignar un nombre a esta importacin masiva, este nombre permite identificar la importacin para procesos posteriores de borrado. Para hacer esto en donde dice Introduzca un nombre para esta integracin que le permita reconocerla posteriormente, debemos introducir un texto adecuado a nuestra importacin, por ejemplo Importacin de Fondos Test. Luego debemos seleccionar el tipo de fondo que estamos integrando, en este caso seleccionaremos Audiovisual. Asignamos el tipo de ejemplar, en este caso Normal, Asignamos Pas y Lengua, en este caso Chile y Espaol. Luego seleccionamos Siguiente.

12.En esta ventana nos mostrara el proceso de integracin.

13.La siguiente ventana mostrar que nuestro proceso ha finalizado, para terminar seleccionamos Finalizar.

14.En la ventana de generacin de inversos, para este ejemplo, seleccionamos Cancelar, aunque es recomendable siempre completar este procedimiento.

15.Con esto tendremos en Abies tantos fondos como tengamos en nuestro archivo Excel.