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PROCEDIMIENTO DE GEORREFERENCIACION1 DE
PROYECTOS PRODUCTIVOS DEL COMPONENTE VII.
En el marco de cooperación entre la Dirección de Programas contra Cultivos Ilícitos –
DPCI de la Unidad Administrativa para la Consolidación Territorial - UACT y el proyecto
K53-C7 de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC, se
acordó realizar la georeferenciación de los predios de los beneficiarios que reciben
asistencia de seguridad alimentaria e iniciativa productiva. Para tal fin se ha
desarrollado una metodología de recolección de información en campo que garantiza la
homogeneidad de la información y permite conocer la posición espacial y las
características de cada uno de los predios de los beneficiarios. Esta metodología
contempla la captura de información mediante una cartera de campo y un dispositivo
GPS y la transferencia de información a través del Internet como se describe en este este
documento.
Contenido
1. Captura de información de proyectos de seguridad alimentaria ............................................... 2
2. Captura de información de proyectos Línea Productiva - Especies Menores y Piscicultura ..... 4
3. Captura de información de proyectos Línea Productiva - Otros ............................................... 5
4. Transferencia de la información del GPS al computador ............................................................ 7
5. Transferencia de la información a la oficina de Bogotá ............................................................ 12
6. Procedimiento para registrar beneficiarios inactivos……………………………………………………………17
1 Manual del Usuario eTrex http://static.garmincdn.com/pumac/eTrex_10-20-30_OM_ES.pdf
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1. Captura de información de proyectos de seguridad alimentaria
Estos proyectos se georreferencian mediante una geometría de punto a través del
establecimiento de un waypoint en el terreno donde se localiza el proyecto. Se debe tener
en cuenta lo siguiente: i) El funcionario se ubica con su dispositivo GPS en el sitio donde
se desarrolla el proyecto. ii) Una vez el equipo tenga comunicación con un número
suficiente de satélites que le permitan generar las coordenadas de la actual ubicación (Ver
Figura 1), se procede a capturar un waypoint en el dispositivo GPS2.
Figura 1 Pantalla de cubrimiento satelital
Para capturar un waypoint en un dispositivo Garmin etrex se puede pulsar y sostener el
botón de dirección, e inmediatamente aparecerá el menú “marcar waypoint”, en donde
se definirá el nombre para nuestro punto. Importante: Usar como nombre del punto el
número de cédula del beneficiario el cual también es consignado en la ficha de
caracterización.
2 Un waypoint en términos de un GPS corresponde a un elemento de posición almacenado en memoria que
define la latitud y longitud del observador. Esto genera un dato espacial tipo punto.
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Figura 2. Interfaz del botón para generar waypoint
Una vez se captura el waypoint se procede a diligenciar la ficha de caracterización del
proyecto de seguridad alimentaria. Las coordenadas3 y el número de cédula, deben
coincidir con las consignadas en el waypoint.
Figura 3. Ejemplo de ficha diligenciada para un proyecto de seguridad alimentaria
3 Verificar que las coordenadas se estén presentando en grados minutos y segundos y el sistema de
referencia sea WGS84. Recuerde que un grado tiene 60 minutos y un minuto 60 segundos.
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2. Captura de información de proyectos Línea Productiva -
Especies Menores y Piscicultura Debido a la poca extensión de terreno que normalmente presentan los proyectos de
especies menores y piscicultura, estos serán georreferenciados puntualmente a través
del establecimiento de un waypoint en el sitio donde se localizan de forma similar a como
se definió para los proyectos de seguridad alimentaria.
El funcionario debe tener en cuenta los siguientes puntos:
El procedimiento para la generación del waypoint, es exactamente igual al
mencionado anteriormente para los proyectos de seguridad alimentaria, existiendo
plena correspondencia entre el nombre y coordenadas del waypoint, con los datos
consignados en la ficha de caracterización.
En el diligenciamiento de la ficha se debe consignar las características de la línea
productiva, tal como se observa en la Figura 4.
Figura 4. Ficha diligenciada para especies menores o piscicultura
Georeferenciación de proyectos productivos y seguridad alimentaria
X1. PP SA
0 0 3 3 3 27 6 3 2 5 5
Grados Minutos Segundos
NS
W
17. Área (Ha)
PUTUMAYO3.Departamento
PUERTO ASÍSLA ESMERALDA
4. Municipio
5. Territorio
PEPITO PEREZ
6. Cédula
7. Beneficiario
15. Etapa productiva
16. Fase de ejecución
8. Tipo de tenencia
Silvopastoril
Hortalizas
Cacao
Caucho
Café
Caña
Especies Menores Piscicultura
Achira Frutales
Cultivo transitorio
GALLINAS13 a. Cual
9. Técnico SAF LUIS GARCÍA 0 2 0 6 2 0 1 311. Fecha
Día Mes Año
2.Coordenadas centroide (WGS84)
12. Observación
13. Línea productiva principal 14. Representación gráfica del predio
Proyecto productivo - - - - - - - - - - - -De la 13 en adelante solo aplica para georeferenciación proyectos productivos - - - - - - - - - - - -
4 6 3 7 4 0 7 376
,
, Propietario
Poseedor
Arrendatario
Aparcería
Otro
Establecimiento
Sostenimiento
Renovación
Post-cosecha
FASE Ix FASE II
10. Ejecutor UNODC
Palma de Aceite
Yuca
Arroz
Forestal
Apicultura
Platano
Otra
X
Este campo no aplica
Este campo no aplica
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3. Captura de información de proyectos Línea Productiva - Otros
La georreferenciación de estos proyectos se realizará en dos etapas, la primera
corresponde al levantamiento del polígono del lote del proyecto y la segunda, corresponde
al establecimiento de un waypoint en el centro del polígono levantado inicialmente.
3.1 Levantamiento de polígonos como tracks
El funcionario debe ubicarse en un punto de partida sobre el perímetro del lote.
En la página de track, aparecerá la opción “activar o desactivar track log”, el
porcentaje de memoria ocupada por tracks y los tracks almacenados.
Figura 5. Página track
Estando ubicados en la página track se debe pulsar el botón “menú” y seleccionar
la opción “cálculo de área” y posteriormente “iniciar”.
Se realiza el recorrido del perímetro del lote hasta llegar nuevamente al punto de
partida.
Se oprime la opción “detener”, obteniendo el área del lote de nuestro interés. Ésta
área (en hectáreas), será consignada en la ficha de caracterización.
Oprimimos la opción “guardar” y damos como nombre de track el número de
cédula de beneficiario.
Levantamiento de polígono Generar waypoint en centro del lote Diligenciamiento de ficha
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Figura 6. Pantalla para guardar track
3.2 Levantamiento de waypoints en centro del lote
El funcionario debe ubicarse aproximadamente en el centro del lote y generar un
waypoint cuyo nombre será igualmente el número de cédula del beneficiario.
En muchos casos no es posible o no es práctico trasladarse al centro del lote. En
este caso se puede generar el waypoint sin necesidad de desplazarse. Visualice
el mapa en su GPS, desplace el cursor hacia el centro aproximado del polígono en
la imagen y haga click (presione la palanca del GPS), seleccione la opción
“almacenar waypoint” y asígnele el nombre del número de cédula del beneficiario.
Las coordenadas del waypoint, serán las que se consignarán en la ficha.
Finalmente se debe diligenciar la ficha de caracterización tal como aparece en la
Figura 7. Observe que en este caso se debe ingresar en la cartera el área
aproximada del predio (en hectáreas) y se debe dibujar el croquis aproximado del
perímetro del lote.
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Figura 7. Información a diligenciar de centroide y área del predio
4. Transferencia de la información del GPS al computador
Con la información recolectada en campo, se procederá a descargar la información en el
computador para ello será necesario tener instalado la aplicación Google Earth4. Ésta
aplicación es gratuita y ha sido ampliamente adoptada para el manejo básico de
información espacial. Para poder descargar la información a Google Earth es necesario
que el GPS haya sido detectado por el computador. El GPS debe estar encendido y
conectado mediante un cable USB. En la mayoría de modelos de GPS también se
requiere seleccionar la opción de almacenamiento masivo de datos en la interfaz del GPS.
Si el GPS no es reconocido por el sistema Windows muy probablemente exista un
problema de controladores. La primera vez que se conecta la unidad GPS al sistema es
necesario instalar los controladores del GPS Garmin. Los controladores vienen
normalmente en un CD de instalación que acompaña a la unidad GPS. Alternativamente
también puede descargar los controladores desde la página en Internet de Garmin
(Descarge los controladores desde http://www8.garmin.com/support/agree.jsp?id=591. Este
foro también puede ser de ayuda en caso de problemas
http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/10505784/Como-pasar-los-puntos-de-GPS-
a-mi-pc-notebook-u-otro.html ).
4 Link para descargarlo http://www.google.com/earth/download/ge/agree.html.
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Una vez conectado el GPS al computador iniciamos Google Earth. En la pestaña
Herramientas encontramos el botón GPS el cual despliega una ventana tal como lo
muestran las Figura 8 y Figura 9. Se da clic en el botón “Importar” y los datos serán
desplegados en Google Earth.
Figura 8. Herramienta GPS de Google Earth
Figura 9. Ventana de configuración de transferencia de datos GPS
Al desplegar los datos se muestran dos tipos de archivos: Waypoints y Tracks (ver Figura
10). Si desplegamos estos datos se puede verificar que la información que se almacenó
en campo corresponde con los predios que se geo-referenciaron. Al tener la información
sobre Google Earth se logra tener una verificación de la ubicación de los beneficiarios de
los diferentes programas.
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Para algunos modelos de GPS Garmin es necesario descargar los puntos Waypoints a
través de la opción “Importar desde archivo”. Verifique cuál es su caso de acuerdo al
modelo de GPS. Abra la carpeta que contiene los Tracks y seleccione uno de ellos dando
doble click sobre el número de cedula, el sistema le mostrará el polígono. Ver figura 10.
Figura 10. Polígono importado del GPS a Google Earth
El polígono debe ser dibujado con la herramienta polígono (resaltada en color naranja en la figura
11) que se encuentra en la parte superior izquierda, en el cuadro de dialogo en “Nombre” debe
ingresar el número de cedula del beneficiario y en la descripción ingrese nuevamente el número
de cedula de enter e ingrese el nombre del beneficiario, como se muestra en la figura 11.
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Figura 11. Dibujar polígono en Google Earth
Sin cerrar el cuadro de dialogo, comience a dibujar el poligono dando click para crear cada puto, si
desea borrar un punto de click con el boton derecho del mouse. Dibuje el poligono hasta que
cierre , aparecera en color verde el primer punto que dibujo, de doble click sobre éste y el quedara
completamente cerrado. Cuando este finalizado el poligono de click en aceptar en el cuadro de
dialogo.
Figura 12. Dibujar polígono en Google Earth
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Una vez finalizado el polígono en la parte izquierda de la pantalla aparecerá un archivo temporal
con el número de cedula del polígono que acaba de crear, este polígono está representado con la
forma de la herramienta de polígono, a este archivo debe darle click derecho y darle guardad lugar
como.
Figura 13. Guardar polígono en Google Earth
Éste archivo debe ser guardado con el mismo número de cédula, en extensión kml, GeoApi solo
recibirá archivos en este formato por lo que debe ser cuidadoso en el momento de guardarlo,
recuerde seleccionar una carpeta de destino donde guarde todos los archivos kml. Éste será el
archivo que posteriormente ingresará en el formato de GeoApi.
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Figura 14. Guardar polígono como kml.
4.1 Eliminación de la información almacenada en GPS
Es aconsejable previo al trabajo de campo descargar los datos y limpiar la memoria del
GPS. Puesto que el GPS tiene capacidad de almacenamiento limitado, es necesario
eliminar los datos del GPS con el fin de garantizar que en la siguiente salida de campo se
cuente con la capacidad para almacenar información. El eTrex 30 cuenta con un botón
que agiliza este proceso, para ello vamos a Configuración y en ella buscamos la opción
restablecer y se selecciona el elemento que se desea restablecer, está opción permite
borrar todos los waypoints, suprimir el track o restablecer los valores predeterminados del
GPS.
5. Transferencia de la información a la oficina de Bogotá
Una vez se haya capturado la información de
campo se procede a transferir la información a la oficina de Bogotá a través de un
formulario en la web. Éste formulario, hace parte del desarrollo denominado “GeoAPI”, el
cual permite la captura de la información recolectada en la cartera de campo así como el
almacenamiento de la información de GPS procesada en Google Earth. La información
alfanumérica y espacial ingresada en el formulario GeoAPI es enviada a través de la web
a una base de datos almacenada en los servidores de la oficina en Bogotá.
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Para acceder al formulario se requiere una conexión a internet y un navegador de internet
(Chrome, Firefox, IExplorer). En su navegador diríjase a la siguiente dirección:
http://geoapic7.unodc.org.co
Al ingresar esta dirección su navegador desplegara una página donde se le piden sus
credenciales de usuario y contraseña para acceder al sistema como se observa en la
Figura 5. Como usuario del sistema usted puede adicionar nueva información, y visualizar
o editar información que usted ya ingreso anteriormente.
Figura 15. Página de inicio de la GeoAPI v2.0
Las credenciales de los usuarios son generadas por el administrador de la página. Para
esto simplemente envíe un correo al administrador de la página Ing. Cristian Castañeda
([email protected]) o Camila Jaramillo ([email protected]), con
copia a Ing. Juan Rojas ([email protected]). En el email especifique sus nombres y
apellidos, cargo que desempeña, nombre de su supervisor (si existe) y oficina local para
la que trabaja. El administrador lo estará contactando a la menor brevedad posible y le
entregara las credenciales de acceso.
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Figura 16. Vista inicial de la GeoAPI v2.0
Una vez ingrese al sistema se le presenta una vista similar a la presentada en la Figura 6.
El panel de la izquierda le permite seleccionar las opciones básicas para ingresar la
información al sistema como se describe a continuación.
Ingresar proyecto productivo: esta opción le permite ingresar los datos
correspondientes a un proyecto productivo a través de un formulario similar al presentado
en la 14. Este formulario le pide entre otros:
Figura 17. Formulario para el ingreso de la información correspondiente a un proyecto productivo GeoApi v2.0
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1. Departamento, municipio y territorio (vereda) correspondientes al proyecto
delimitado.
Figura 18. Formulario Proyecto Productivo en detalle de territorio GeoApi v2.0
2. La información de latitud y longitud del centroide del proyecto (grados, minutos
y segundos). Defina para esto si la latitud es norte o sur. La longitud para
Colombia es siempre oeste. En caso de que las coordenadas no coincidan
con el territorio que ingresó, el sistema no le permitirá continuar con el proceso,
como se muestra en la figura 19.
Figura 19. Formulario Proyecto Productivo en detalle de coordenadas GeoApi v2.0
3. Cédula del beneficiario: En este espacio debe ingresar la cedula del
beneficiario sin puntos ni comas, si el número no corresponde a un beneficiario
que se encuentra preinscrito en la base de datos del GeoApi, el sistema
mostrará un mensaje de error como se muestra en la figura 20, y le pedirá que
verifique el número o se comunique con nosotros, en este caso, deberá
verificar con los documentos del beneficiario y si este número de cedula es el
correcto, de ser así y no lo pueda ingresar debe reportar en un formato de
novedades a la persona encargada en campo de la UACT para que reporten la
novedad, adicionalmente deberá enviar copia de este reporte de novedad a
Camila Jaramillo ([email protected]), para que sea corregido este
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número en la base de datos y el sistema le permita ingresar la información del
beneficiario.
Figura 20. Formulario Proyecto Productivo en detalle cédula GeoApi v2.0
4. Nombres y apellidos del beneficiario: Cuando el número de la cédula
corresponde a la preinscrita en la base de datos, los nombres y apellidos
aparecerán automáticamente en el formulario. De ser incorrectos los nombres
debe realizar el mismo procedimiento, enviado un formato de novedad a la
UACT y enviar copia de este a UNODC al correo ([email protected])
para modificar el nombre.
Figura 21. Formulario Proyecto Productivo en detalle nombre. GeoApi v2.0
5. Género: Ingrese el género del beneficiario, femenino o masculino.
6. Tipo de tenencia del predio donde se desarrolla el proyecto productivo. Este
puede ser: propietario, arrendatario, comunitario, poseedor o aparcería.
7. Ejecutor del proyecto productivo. Ejemplo: ASOCAFE, ACAPE.
8. Fecha de georeferenciación.
9. Línea productiva principal.
10. Etapa productiva del proyecto. Esta puede ser “Establecimiento”,
“Sostenimiento”, “Renovación” y “Post cosecha”.
11. Fase de ejecución del proyecto.
12. Área aproximada en hectáreas del proyecto productivo.
13. Kml del predio: En este espacio debe ingresar el polígono que tomo en el GPS
y que posteriormente guardo como archivo kml como se muestra en el punto 4
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donde explica la transferencia de la información del GPS al computador,
ingrese la información única y exclusivamente de esta forma ya que de lo
contrario el sistema no la reconocerá.
Ingresar proyecto de seguridad alimentaria: ésta opción le permite ingresar
información capturada en terreno sobre proyectos de seguridad alimentaria. El formulario
es muy similar al de proyecto productivo, con unas menores diferencias en cuanto a los
datos requeridos para llenar el registro. En este caso no se le pide ingresar el archivo kml
debido a que los proyectos de seguridad alimentaria se capturan únicamente a través de
un punto (waypoint).
Cambiar Password: ésta opción le permite asignar una nueva contraseña diferente a la
que actualmente posee.
Desconectar: esta opción le permite desconectarse de la aplicación GeoAPI C7.
6. Procedimiento para registrar beneficiarios inactivos
Cuando se presenta el caso de que un beneficiario debe pasar a inactivo, es necesario
exponer el/los caso/s en comité técnico local, y una vez sea aprobado el retiro de el/los
beneficiario/s se debe presentar el acta a la UACT en Bogotá, señalando alguno de los
siguientes motivos, u otro si es necesario:
No vive en la vereda Fallecido Retiro voluntario No acredita relación con el predio en una vereda focalizada Duplicidad por mismo núcleo familiar El titular devenga sus ingresos de fuentes diferentes al agropecuario El titular es funcionario público No participa en las actividades del acompañamiento Persiste la presencia de cultivos ilícitos Persisten problemas de orden público Posteriormente un funcionario de la UACT entregara el reporte periódicamente de los beneficiarios retirados con la información completa del motivo del retiro a la oficina de UNODC en Bogotá y de esta forma se incluye la novedad en el GeoApi.