Un mundo de Soluciones para la Construcción

PROCEDIMIENTO DE COTIZACION

Versión /Fecha: 01:30/04/09

Rev.: RED Aprob.: GG

1. OBJETIVO: Definir las actividades que componen el proceso de elaboración de oferta o cotización del área de Operaciones de la empresa PROSCO EIRL.

2. ALCANCE: Al área de operaciones de PROSCO EIRL.

3. PROCEDIMIENTO

Nº RESP. DESCRIPCIÓN

ELABORACIÓN DE COTIZACIÓN O ELABORACIÓN DE OFERTA AL CLIENTE.

1

El responsable ( ) elabora la cotización teniendo en cuenta todos los aspectos relacionados en la visita a campo (condiciones del terreno, metraje, planos, etc.)En algunos casos solo se tendrá en cuenta los planos que envía el cliente.

2Realiza el presupuesto teniendo en cuenta la base de datos referente a precios de productos, herramientas, equipos o proformas.

REVISION DE LA COTIZACION

3Verifica que se encuentren establecidos y documentados todos los requisitos indispensables que solicita el cliente

APROBACION

4Se reúnen (encargado de ejecución de obra, jefe de operaciones y el que elabora el presupuesto)para definir la oferta final, ajustando algunos factores o revisando registros de cotizaciones anteriores.

ENVIO AL CLIENTE

5 Completados los pasos anteriores se lo envía al cliente para su aceptación.

ELABORACION DE CONTRATO

6

Si el cliente esta de acuerdo con la cotización, el JO elabora el borrador del contrato, verificando que se haya transcrito correctamente lo acordado y documentado en la cotización.Además constata que se haya establecido los mecanismos para resolver posibles diferencias, que representen durante la ejecución del contrato.

REVISION DEL CONTRATO

7

Si el contrato se redacto de acuerdo a lo convenido, el JO envía al GG para su aprobación respectiva.Si el contrato difiere en algunos puntos de lo acordado en la cotización, el JO conjuntamente con el cliente resuelve las diferencias detectadas.Levantadas las observaciones el JO, nuevamente lo eleva el documento al GG para su respectiva aprobación.

RESPONSABLES DE LA RELACION CON EL CLIENTE

8

Etapa Inicial: Jefe de Operaciones (JO) Etapa de cotización: Encargado de elaborar los presupuestos Negociación : Jefe de Operaciones (JO) - GG Ejecución de Obra : JO y Supervisor Etapa post-obra: JO

MODIFICACIONES AL CONTRATO

9Con posterioridad a la firma del contrato, tanto el JO como el cliente pueden solicitar la modificaciones respectivas, las cuales pueden darse por cuestiones económicas o financieras, plazos.

JAO : Jefe de Area de operaciones

OC: Operario de Construcción SOI: Supervisor de Operaciones e Instalaciones

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Nº RESP. DESCRIPCIÓN

CIERRE O FIRMA DEL CONTRATO

10 El contrato concluye con la firma de ambas partes.

JAO : Jefe de Area de operaciones

OC: Operario de Construcción SOI: Supervisor de Operaciones e Instalaciones

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JAO : Jefe de Area de operaciones

OC: Operario de Construcción SOI: Supervisor de Operaciones e Instalaciones

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