principios basicos para una presentacion
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Paper donde se enumeran principios basicos o como dice el autor "leyes fundamentales" para realizar una presentacion.TRANSCRIPT
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Anatoma de una Presentacin U.A.G.R.M
Pgina 5 de 5 Diego Arredondo
Algunos Principios Bsicos
para Presentadores
Exactamente, que es una presentacin? Pragmticamente, cuando
tu audiencia recuerda lo que has dicho, se dice que has triunfado en tu
presentacin, cuando la audiencia recuerda las cosas en el contexto
adecuado con el nfasis que queras. Para alcanzar esta meta, debes
responder tres preguntas antes de comenzar a crear una
presentacin:
CUL ES TU OBJETIVO? Es para comunicar un estatus? Para
ganar acuerdo con tu punto de vista? Para vender algo? Antes de
comenzar un viaje, debes saber a dnde quieres ir.
QUIN ES TU AUDIENCIA? Qu tan conocedores son sobre el tema
que deseas hablar? Cuntas personas son? Estn enfocadas a los
hechos o se dejan llevar por sus emociones? La composicin de la
audiencia afecta el contenido y estructura de cualquier charla.
CMO SER EL AMBIENTE? Sera una habitacin pequea o un
saln amplio? Debers usar diapositivas, una computadora y un
proyector? El ambiente determina que medio y enfoque funciona
mejor.
Luego, presta atencin a varios principios que equivalen a leyes
universales para presentaciones:
ESTAS EN EL NEGOCIO DEL ENTRETENIMIENTO. Te guste o no,
reconoce que tienes la obligacin de ser interesante y al serlo puedas
comunicar tu mensaje convincentemente.
MANTENLO SIMPLE. Un error bsico y fatal al dar una presentacin es
el perder a tu audiencia. Presenta ideas complejas de una manera que
tus oyentes puedan comprender.
MENOS ES MS. Trabaja tu mensaje para que requiera menos
palabras o menos tiempo. En general, las audiencias tienes lapsos
cortos de atencin.
Las imgenes hablan ms que las palabras. En cualquier momento
que puedas convertir palabras en imgenes, el resultado final ser
ms poderoso. A veces no necesitas palabras en una diapositiva.
WYSIWYTH. Lo que vez es lo que obtienes. Prepara copias de la
presentacin, exactamente como la diste, para entregarlas a la
audiencia cuando termine y dselo.
Cuando hayas planeado tu enfoque y ests listo para usar tu
computadora, aqu hay algunas tcnicas que funcionan:
1. USE LA COMPUTADORA COMO UNA FBRICA. Elimina el
papel en tu presentacin. Mantn copias de visuales
exitosas y presentaciones para luego usarlas como puntos
de referencia o una plantilla.
2. ASIGNA UN MINUTO POR VISUAL. Est regla de dedo trabaja
sorprendentemente bien. Si es que tienes, digamos, una
hora para una presentacin, realmente estars presentando
para solo 15 de los 60 minutos (aunque esto es mucho
tiempo, dado el lapso usual de atencin). Seguir la regla de
un minuto significa crear 25 visuales para hacer el trabajo.
3. CONSTRUYE VISUALES COMPLEJAS. Cuando comuniques
conceptos complejos, usa tres o cuatro visuales, cada una
apoyndose en la anterior.
4. RESALTA LOS PUNTOS PRINCIPALES. Algunas visuales,
como tablas o grficos, deben contener cantidades de
informacin. Ayuda a tu audiencia con el nfasis o el
contexto resaltando los puntos ms importantes.
5. USA UN GRFICO EN CADA PGINA. Crea una gua visual
para tu audiencia una imagen intuitiva, emocional de qu
es lo que ests comunicando. Usar un grfico como parte de
un ttulo puede ser particularmente llamativo. Sin embargo,
no te dejes llevar una grfica por pgina usualmente ser
suficiente.
6. USA OTROS TIPOS DE ARTES. Grficos de alta calidad estn
disponibles en la web. Una imagen ocasionalmente grande
sin un texto que la acompae crea un espacio para respirar
y re enfoca la atencin sobre ti.
7. NMERO DE PGINAS. Recuerda numerar cada una de tus
pginas para una fcil referencia, luego, cuando discutas tu
presentacin con la audiencia.
8. TEN CUIDADO CON EL COLOR. El color requiere mayor
experticia y es mejor que sigas el principio WYSIWYTH.
Tarde o temprano, virtualmente todo el mundo que trabaje en un
entorno organizacional, tiene que dar algn tipo de presentacin.