Documentos textuales

Primera clasificaciónmanuscritos e impresos

Impresos

• Materiales accesibles pues siguen los cauces habituales del deposito legal: libros, publicaciones periódicas, etc.

• Materiales no visibles como la literatura gris.

Manuscritos

• Generalmente son materiales propios de los archivos ya que en su mayoría se trata de documentación histórica.

Materiales mixtos

• En los archivos podemos encontrar, además de documentos manuscritos, documentos impresos. Hoy en día, la gran mayoría de los documentos generados por las administraciones publicas están impresos.

Impresos• Libro. Se entiende por libro toda publicación unitaria con

un mínimo de 50 páginas. Por su contenido pueden ser monografías y monografías colectiva (libro cuyo capítulo está escrito por autores distintos y actas de congresos

• Folleto. Se entiende por folleto toda publicación unitaria que consta de más de 4 páginas y menos de 50 (estas publicaciones son propias de las administraciones pues son divulgativas y los publicitarios como los catálogos)

• Se entiende por hoja suelta toda publicación unitaria que no excedan de 4 páginas. Se incluyen dentro de este concepto, tarjetas postales, dípticos, trípticos, estampas, mapas y grabados.

• Publicaciones periódicas. Publicación seriada con periodización fija (diaria, semanal, quincenal, semestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual)

Tipos de publicaciones periódicas I editadas por empresas editoriales

• Diarios, periódicos, prensa escrita de carácter generalista (nacional, regional o local) y especializada (deportes y económicos)

• Revistas especializadas (semanales o mensuales) de información general (Interviú, Época, Diario 16), cuyo contenido es política y de actualidad.

• Revistas especializadas temáticas (semanales, quincenales y mensuales) como las revistas femeninas, revistas masculinas, información rosa, motor, deportes, etc.

Tipos de publicaciones periódicas II editadas por las universidades, instituciones dedicadas a la investigación,

organizaciones profesionales y empresas editoriales

• Revistas especiales. Los contenidos son ce carácter científico-técnico, profesional y de divulgación científica.

Publicaciones periódicas III

• Publicaciones oficiales. Son aquellas publicaciones editada por organismos oficiales y que sirven para comunicar y difundir todo aquello que tiene que ver con su funcionamiento, o que el ciudadano está obligado a conocer para su cumplimiento.

• Boletín Oficial del Estado (BOE) y Boletines de las Comunidades Autónomas, Diario Oficial de la UE

• Publicaciones de las Cortes (Congreso y Senado) y de los parlamentos regionales.

Publicaciones periódicas electrónicas• Hoy en día, la validez de las revistas se ha visto acentuada con el formato

electrónico por las siguientes razones: • Inmediata difusión de los contenidos, mantiene la misma frescura que

cuando fueron escritos. • Como consecuencia se consigue una rápida y eficaz divulgación del

conocimiento.• Los textos, al no existir limitaciones derivados de los costes, pueden tener

una extensión ilimitada.• Posibilidad de emplear de forma combinada el texto, la imagen fija, el

gráfico dinámico, sonido y vídeo.• Localización inmediata, mediante los buscadores, de los términos

deseados.• Distribución universal de las revistas hasta cualquier punto del planeta,

salvando barreras culturales, idiomáticas.• Están abiertas a todos los públicos, eruditos o profanos.• Fomenta el contacto con los autores mediante el e-mail y activa la

participación grupal en foros, permitiendo la retroalimentación de los actores.

• Propina la utilización de las fuentes primarias digitales mediante los vínculos.

• Ahorra espacio en las bibliotecas, creándose espacios digitales reales y eficaces

Bibliografía• Libros y artículos publicados en las revistas especiales.

Podríamos incluir los textos unitarios publicados en Internet, aunque algunos a estos últimos les gusta definirlos como webgrafía.

• La bibliografía además es una lista ordenada (temáticas y alfabéticamente) de libros, aunque a esta listas se le debe añadir los estudios publicados en las revistas especiales.

• Fuentes de información bibliográfica es aquella información que podemos localizar en libros y revistas especializadas y que es útil para contextualizar cualquier tema. Por lo tanto, en cualquier caso, siempre debe ser la primera fuente que debemos consultar para aproximarnos a nuestro tema.

Prensa• Textos publicados en los diarios y en las revistas

especializadas• Se trata de las fuentes de información hemerográficas o de

prensa. Por su contenido, información de actualidad, son tremendamente útiles para conocer y palpar las sociedades y sus circunstancias.

• Debemos considerarlas como una fuente de información complementaria de la bibliografía, aunque en ocasiones es la única fuente disponible.

Documentos archivísticos• Documentos generados, conservados y reunidos en el ejercicio de

su función por cualquier organismo o entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otra entidad publica y por las personas privadas, físicas o jurídicas gestoras de servicios públicos (Estado, Comunidades Autónomas y Entidades locales)

• Documentos generados, conservados y reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado.

Edades del documento y su gestión archivística• Primera Edad, 5 años Lugar: Archivo Administrativo-Archivo de

oficina. Etapa prearchivística• Segunda Edad. 10-30 años. Archivo Administrativo-Archivo

intermedio o Central de la institución. 30-50 años. Archivo ajeno a la institución generadora. Etapa archivística

• Tercera Edad. 50- años. Histórico. Archivo histórico dentro de la institución generadora o ajeno a la misma

Instituciones relacionadas con las fuentes de información bibliográficas y de prensa

Archivos• Conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos,

reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Definición dada por la Ley de Patrimonio Histórico

• Local en el que se custodian documentos públicos y particulares. Conjunto de estos documentos.

Bibliotecas• Instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan,

inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la información. Definición dada por la Ley de Patrimonio

• Local donde se tiene considerable número de libros ordenados para la lectura.

Hemerotecas• Lugar donde se guardan y sirven al público diarios y otras publicaciones

periódicasCentros de Documentación• Trabajan en una disciplina científica concreta, nacional o internacional,

pero muy exhaustiva. Tiene muy en cuenta las necesidades de los usuarios. Afinan en la calidad documental. No crean una base de datos propia, aunque pueden crearla, comercializando los datos en online o impresa (boletines bibliográficos o resúmenes). Pueden ser los de los

hospitales, facultades, institutos, etc.

Archivos más importantes en España• Archivo Histórico Nacional• Archivo General de Simancas• Archivo de la Corona de Aragón• Archivo General de Indias• Archivo General de la Administración• Centro Documental de la Memoria Histórica• Archivo de la Chancillería de Valladolid• Archivos Militares• Archivos Regionales, Provinciales y Locales

Mirar en http://pares.mcu.es/ PARES (Portal de Archivos Españoles

Prensa• El País http://www.elpais.com/• El Mundo http://www.elmundo.es/• La Vanguardia http://www.lavanguardia.es/• Factiva http://factiva.com/• My news http://www.mynews.es/• Google noticias http://news.google.es/nwshp?hl=es&ie=UTF-

8&tab=wn

Análisis de los documentos impresos

Como citar correctamente la bibliografía

BAÑUELOS CAPISTRAN, Jacob Israel: Fotomontaje. Madrid, Ediciones Cátedra, 2008, 375 págs.

GARCÍA RUESCAS, Francisco: Historia de la publicidad y del arte comercial en España. Desde tiempos remotos al final del siglo XX. Madrid, Arus, 2000, 251 p.

Varios autores, hasta un máximo de tres. BARROSO, Miguel Ángel; GIL-DELGADO, Fernando: Cine español en cien películas. Madrid: Jaguar, D.L., 2002, 223 p.

Más de tres autores. BRASO, Enrique et al.: Siete trabajos de base sobre el cine español. Valencia, Fernando Torres, D.L. 1975, 259 págs.

Editores (ed.), coordinadores (coord.), etc.

Galdón López, Gabriel (coord.): Teoría práctica de la documentación informativa. Barcelona, Editorial Ariel, 2002, 317 págs.

Capítulo de libro

• García Jiménez, Antonio: “El centro de documentación informativa de Telecinco”. En G. Galdón López (coord.): Teoría práctica de la documentación informativa. Barcelona, Editorial Ariel, 2002, pp. 225-242.

• Bonet, Juan Manuel: “Fichas para una lectura de los ismos ramonianos”. En Los ismos de Ramón Gómez de la Serna y un apéndice circense. Madrid, Sociedad Estatal para la Acción Cultural Exterior, 2002, pp. 21-53. Disponible en: <http://www.seacex.com/documentos/ismos_cat_04ficha .pdf>. [Consulta: 26-2-2004]

http://revistas.ucm.es/inf/18878598/ar ticulos/PEPU0707120083A.PDF

Como citar un artículo publicado en una revista

ESSLIN, Martín: “Aristóteles y los publicistas: el anuncio de televisión como forma dramática”. Pensar en Publicidad, vol. 1, 1, (2007), pp. 83- 97.

Hasta tres autores se citan todos, separados entre ellos por (;). Si existen más de tres autores, se respeta el orden establecido y se cita el primero de ellos seguido por el termino latino et al. (y otros). Es decir ESSLIN, Martín et al.:

MALALANA UREÑA, Antonio: “Fuentes de información para el análisis de la publicidad. Las bases de datos publicitarias e Internet”. Cuadernos de Documentación Multimedia, 15, (2004). Disponible en: <http://multidoc.rediris.es/cdm/viewarticle. php?

Como citar un texto publicado en la prensa

PÉREZ-LANZAC, Carmen: “La tele para bebés está bajo sospecha”. El País, (31- 10-2008), pp. 34-35

Que ocurre cuando ese texto pertenece a la edición digital de un periódico

RUÍZ, Vicente: “Menores para elevar los índices de audiencia en la televisión”. Elmundo.es, (19-2-2009). Disponible en: <http://www.elmundo.es/elmundo/2009/02/19/comunicacion/1235039015.html>

El siguiente paso será realizar un resumen

• Finalizaremos con la identificación de la información con una serie de descriptores