primera asamblea de presidentes ampliada 2012 santiago 26 de abril de 2012 por favor
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PrimeraAsamblea de Presidentes Ampliada 2012
Santiago 26 de Abril de 2012
Por Favor
Tabla
Bienvenida Motivación Palabras del Rector, Hno. Jesús Triguero J. Centro de Padres y Apoderados IAE
Proyecto de Actividades 2012 Tesorería
Resumen Financiero Comisión Revisora de Cuentas
Renovación de Mesa Directiva Reconocimientos
Motivación
Pastoral y Solidaridad
Sra. Patricia Olave Meza
Directora
Solo DiosQUE NUESTRO AMOR NOS LLEVE HACIA LOS DEMÁS
Padre,
no queremos que el amor y la felicidad que compartimos nos encierre
en nuestro pequeño mundo.
Por el contrario, queremos que nuestro amor nos lleve hacia los
demás.
Que sepamos dar fruto, y un fruto que dure.
Que seamos estímulo de amor e ilusión para todos los que nos rodean.
Que permanezcamos atentos a las necesidades
de los pobres y de los que sufren.
Que sintamos el afán de contribuir según nuestras posibilidades
a que nuestro caminar sea por sendas de mayor justicia, libertad, paz y
dignidad para todos.
Que vivamos siempre nuestra vida con sencillez y austeridad, abiertos
a los demás, con esperanza hacia un futuro mejor.
Amén
PALABRAS DEL RECTOR
Hermano
Jesús Triguero Juanes
Por Favor
Centro de Padres y Apoderados
Sr. Miguel Castello Tubet
Presidente
Objetivos y Actuación CEPA
El CEPA busca acompañar la misión educativa y evangelizadora del Instituto:
Manteniendo una Fluida, Franca y Constructiva comunicación con la Dirección del Instituto.
Estando atento a las Necesidades de nuestros hijos y su familia INTEGRAL.
Intentando ser Cercanos y Acogedores con toda la comunidad. Promoviendo la Solidaridad, el Respeto y la Camaradería. Trabajando con Lealtad, Transparencia y Sencillez para toda la
comunidad Marista Ercillana.
El Centro de Padres y Apoderados del IAE motiva, participa y/o acompaña un gran número de actividades Pastorales, Solidarias, Institucionales, Deportivas y Culturales de nuestros asociados.
El CEPA Motiva
Participación: Incluyen el financiamiento, cofinanciamiento y evaluación del Estamento de
Padres y Apoderados en cada una de las instancias que el Instituto, su Dirección, Profesorado o la Congregación lo proponga, reforzando el concepto de “Familia Marista” en cada actividad que se desarrolle.
Motivación: Oferta de participación que el CEPA entrega a los Padres y Apoderados del
IAE en las Áreas de Pastoral, Solidaridad, Cultural, Deportiva, Eventos, Crecimiento Personal y Entretención, financiando o cofinanciando cada una de ellas.
Acompañamiento: Acompañamiento y presencia de los Padres y Apoderados en las actividades
curriculares y extra programáticas del IAE en las que la cercanía nos permite ser “Mas Familia”.
Más antecedentes de las actividades en el Resumen Financiero.
Proyecto de Actividades 2012
Miguel Castello Tubet
Presidente
Resumen General
El CEPA Financia o Cofinancia:
Más de 15 actividades de Pastoral y Solidaridad. Más de 12 actividades Culturales. Mas de 13 actividades Deportivas. Más de 12 actividades Institucionales Tres Grandes eventos en el Año
Todas estas actividades están dirigidas a Padres y Apoderados, Jóvenes, Niños, Profesores, Comunidades, Fraternidades, en fin, a toda la Familia Ercillana.
Proyectos Especiales
FINANCIADOS: Biblioteca Tecnológica Acondicionamiento Físico
Plan de mejoramiento Estadio Marista Asistente Social Permanente
COFINANCIADOS: Afectividad y Sexualidad. Convivencia Escolar.
EN CARPETA: Uniformes Escolares Educación Vial
Orientación IAE
Fiesta de padres y Apoderados
Eventos
Sr. Antonio Díaz O.
Director
Fiesta de Apoderados
Resumen Financiero
Tesorería
Sra. Verónica Toro González
Tesorera
Hechos Principales
Balance GeneralEstado de resultadoPresupuesto
Balance GeneralAl 31/12/2011 Al 31/12/2010 Al 31/12/2011 Al 31/12/2010
Circulante CirculanteDisponible 8,946,992 16,715,581 Cuentas por PagarDepósitos a Plazo Provisión de Gastos 4,520,429 2,441,053Documentos por Cobrar Documentos por PagarCuotas por cobrar 28,720,500 11,586,740 Acreedores Varios 17,646Cuentas por cobrar 496,926 Proyecto Mediaguas LololMercadería 200,000 1,350,000 Impuestos por pagar 2,222Fondos por Rendir Entregados 4,520,429 2,441,053Total Activo Circulante 42,884,847 32,093,374 Total Pasivo Circulante 4,540,297 2,441,053
38,344,550 2,099,244
Fijo Largo PlazoMuebles y Útiles 5,573,568 5,034,421Depreciación Acumulada (4,345,844 ) (3,871,655 )
Total Activo Fijo 1,227,724 1,162,766 Total Activo Fijo
Otros Activos PatrimonioPatentes 3,336 Capital 10,000,000 10,000,000Gastos de Org y Puesta en Marcha 1,290,087 1,708,494 Reserva Fondo Inversión 10,416,491 10,416,491
Reserva Fondo de Emergencia 8,773,375 8,773,375Superávit (Déficit) Acumulados 3,337,051 3,676,169Superávit (Déficit) del Ejercicio 8,335,444 (339,118 )
Total Activo Fijo 1,290,087 1,711,830 Total Patrimonio 40,862,361 32,526,917
45,402,658 34,967,970 45,402,658 34,967,970
Activos Pasivo
Total Activos Total Pasivos y Patrimonio
Estado de Resultados
Al 31/12/2011Presupuesto
2011Al
31/12/2010Al
31/12/2011Presupuesto
2011Al 31/12/2010
$ $ $ $ $ $
Inversiones 307,820 957,878 Ingresos por Cuotas Sociales 77,347,080 76,146,710 73,283,600Generales de Operación 9,829,997 9,860,000 10,178,961 Ingresos No Operacionales 2,208,754Depreciación 1,103,887 1,500,000 1,779,686Cultura 6,838,181 9,800,000 8,848,303Pastoral 4,989,380 6,900,000 5,197,133Deporte 8,347,543 7,695,000 6,811,190Institucionales 24,248,333 23,750,000 23,901,727Solidaridad 13,346,495 19,390,000 18,156,594
Total Gastos 69,011,636 78,895,000 75,831,472 Total Ingresos 77,347,080 76,146,710 75,492,354
Gastos Ingresos
Cultura
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
Ayuda para actividades culturales de Curso y Ciclos
3,269,664 5,741,201
Coro 590,000 519,880
Conciertos y otras actividades Culturales 1,603,700 1,309,672
Aporte adquisición Revista Hacer Familia 775,000 750,000
Encuentros artisticos maristas 364,000
Premios y Otros 599,817 163,550
Actividades Culturales 6,838,181 8,848,303
Pastoral
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
Catequesis Familiar 1,006,547 842,315
Pastoral Familiar 1,326,935 796,749
Pastoral I nfantil 494,620 218,300
Pastoral Familias Uniparentales 337,884 1,028,749
EME 459,438 260,113
Campamento Acolitos 0 0
Mes de María 0 0
Altares Familiares 0 243,600
El Domingo 166,394 210,000
Semana Santa 879,562 168,922
Accion Solidaria I glesia de Coinco 0 836,665
Banderas Peregrinacion 0 400,000
Otros 318,000 191,720
Actividades Pastoral 4,989,380 5,197,133
Deporte
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
Deportes Papas ADE 1,480,000 1,300,000
Deportes Papas 483,944 282,500
Deportes Mamas 1,192,420 1,770,000
Deporte Alumnos 4,110,643 1,380,347
Torneos Alumno 1,080,536 1,515,063
Arreglos de taca taca y otros - 563,280
Actividades Deportes 8,347,543 6,811,190
Solidaridad
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
Ayuda para actividades solidarias de Curso y Ciclos
6,131,895 7,984,369
Ayuda Solidaria Padres y Apoderados 4,430,430 8,446,750
Canasta Solidaria costo CEPA 1,800,000 980,000
Ayuda Solidaria a Obras Maristas 291,420 448,030
Solidaridad comunidades y fraternidades marista
0 0
Ayuda Solidarias Varias 692,750 297,445
Actividades Solidaridad 13,346,495 18,156,594
Institucionales
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
Fonda Marista CAE-CEPA 1,845,548 1,191,270
Día de la Familia Marista y Fiesta Apoderados 5,901,651 8,042,681
Cóctel Graduación 4tos Medios 4,528,773 4,418,760
Semana Champagnat 1,952,660 1,524,490
Honorarios Estudios de Becas 1,291,861 1,330,040
Día del Profesor 1,222,368 1,793,302
Proyectos Educacionales Especiales 2,942,367 1,195,000
Premios y Celebraciones Fuera de Programa 1,632,675 1,238,488
Conmemoración y Visita al Mausoleo de los Hermanos Maristas
165,182 221,755
Aporte a Grupos J uveniles Gama, Marcha, Scout y CAE
2,634,000 2,870,000
Consejo de Presidentes 131,248 75,941
Actividades I nstitucional 24,248,333 23,901,727
Operacional
Detalle Periodo Periodo
2011 2010
GASTOS DE PRESIDENCIA 978,180 1,861,258
GASTOS DE SECRETARIA 4,531,399 3,665,895
REMUNEARCIONES 3,910,997 3,973,958
GASTOS DE TESORERIA 409,421 677,850
Actividades Culturales 9,829,997 10,178,961
Distribución del Presupuesto Ejecutado 2011
0,45%
14%10%
7%
12%36%
20%
Inversiones Generales de Operación Cultura
Pastoral Deporte Institucionales
Solidaridad
Resumen Presupuesto 2012
Detalle Periodo
2012
Operacionales 10,573,876
Depreciación 1,500,000
Cultura 9,704,000
Pastoral 5,550,000
Deporte 5,500,000
I nstitucionales 31,520,000
Solidaridad 19,140,000
Actividades Culturales 83,487,876
Distribución del Presupuesto 2012
13%
12%
7%
7%
38%
23%
Operacionales Cultura Pastoral
Deporte Institucionales Solidaridad
Comisión Revisora de Cuentas 2010
Tesorería
Sra. Verónica Toro González
Tesorera
Resumen Ejecutivo CRC
Durante el mes de Abril se reunió la CRC para dar cumplimiento al mandato de la Asamblea de Presidentes y hacer revisión de las cuentas financieras del año 2011.
La CRC está compuesta por las siguientes personas:
Marcela Ramos Bravo, Contador Público y Auditor, Apoderada del 1BA (Presidente)
Marcela Ulloa Martínez, Contador Auditor, Apoderado Kinder A (Revisor)
La conclusión de la CRC para el resultado financiero del Centro de Padres y Apoderados del año 2011 es la siguiente:
Conclusión
Los Estados Financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación
financiera del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, al 31 de diciembre de
2010, las actividades de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de
acuerdo con las normas internacionales de información financiera (IFRS/NIIF)
Reconocimientos
“Dando siempre gracias al Dios y Padre, en el nombre de nuestro Señor Jesucristo.
Debemos siempre dar gracias. Debemos siempre mantener y guardar un
corazón agradecido
Renovación Mesa Directiva2012 - 2013
Presidencia
¡¡¡¡Aquí vamos a ver si somos…
… !!!!
Composición 2011DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL
Presidente Sr. Miguel Castello T. Inicial
Vicepresidente Sr. Eduardo Vásquez J. Básica – Media Inicial
Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica – Media Superior
Pro Secretario Vacante
Tesorero Sra. Verónica Toro Básica
Pro Tesorero Sra. Pricila Pino Media Inicial
Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. Básica – Media Inicial
Pro Deportes Sr, Claudio Pardo Media Superior
Cultura Sr. Alfredo López Media Superior
Pro Cultura Sra. Carol Fuentes Básica
Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. Media Superior
Pro Pastoral y Solidaridad Sra. Karina Figueroa Media Inicial
Eventos Sr. Antonio Díaz Inicial
Pro Eventos Sra. Susan Olivares Media Superior
Coordinación Colegial Sr. Gabriel Donoso G. Básica
Asesor Hermano Jesús Triguero J. Rector
Estado al día de hoyDIRECTORÍA NOMBRE PROYECCIÓN
Presidente Sr. Miguel Castello T. 2012 – 2013
Vicepresidente Sr. Eduardo Vásquez J. 2012
Secretario Sra. Dora Delgado S. 2012 - 2013
Pro Secretario Vacante
Tesorero Sra. Verónica Toro 2012 - 2013
Pro Tesorero Sra. Pricila Pino RENUNCIADA
Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. CUMPLE 5 Años
Pro Deportes Sr, Claudio pardo CUMPLE Nivel
Pro Cultura Sr. Alfredo López CUMPLE Nivel
Pro Cultura Sra. Carol Fuentes 2012 – 2013
Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. CUMPLE 5 Años/Nivel
Pro Pastoral y Solidaridad Sra. Karina Figueroa 2012 – 2013
Eventos Sr. Antonio Díaz 2012 – 2013
Pro Eventos Sra. Susan Olivares RENUNCIADA
Coordinación Sr. Gabriel Donoso G. 2012 – 2013
Asesor Hermano Jesús Triguero J.
Composición 2012
DIRECTORES CON CONTINUIDAD
NOMBRE REPRESENTACIÓN
Sr. Miguel Castello T. Media Inicial
Sr. Antonio Díaz O. Inicial
Sr. Eduardo Vásquez J. Media Inicial
Sra. Dora Delgado S. Básica
Sra. Verónica Toro G. Básica
Sra. Karina Figueroa M. Media Superior
Sra. Carol Fuentes E. Inicial
Sr. Gabriel Donoso G. Básica
Hermano Jesús Triguero J.
Rector
REPRESENTACIÓN APODERADOS
SECCIÓN CURSOS % CUPO
INICIAL 12 21 3
BÁSICA 20 36 5
MEDIA INICIAL 16 29 5
MEDIA SUPERIOR 8 14 2
TOTAL 56 100 15
REQUERIMIENTO 2012-2013
SECCIÓN CURSOS
INICIAL 1
BÁSICA 2
MEDIA INICIAL 3
MEDIA SUPERIOR 1
TOTAL 7
Requisitos
De acuerdo a los estatutos del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, los requisitos para postular a los cargos de la mesa Directiva son los Siguientes:
1. Mayor de Edad2. Ser Padre o Apoderado del IAE.3. Tener 2 años o más como Padre o Apoderados del IAE.4. No encontrarse moroso.5. En el caso de los Padres y Apoderados de Pre-Kinder y
Kinder que no cumplan con el requisito Nº 3, éstos deberán tener hijos o pupilos en los niveles superiores y cumplir con los demás requisitos.
6. En el caso de los Padres y Apoderados de Cuartos medios, éstos deberán tener hijos o pupilos en los niveles inferiores y cumplir con los demás requisitos.
7. Ser o haber sido Directivo de Sub. Centro.8. No haber sido condenado a penas aflictivas por los tribunales
de justicia en los últimos 10 años.9. No presentar morosidades vigentes, protestos no aclarados
en los últimos dos años.
Consideraciones Especiales
El ejercicio del Director del CEPA dura 2 años desde la fecha de su elección y hasta la primera reunión de Presidentes Ampliada del segundo año de ejercicio (En este caso, hasta la 1ª Ampliada de 2013)
Los cargos se renuevan en forma alternada con la finalidad de mantener la línea de trabajo, la consecuencia con los proyectos, la transición de cargos y experiencia y la renovación constante de la Mesa Directiva.
El Director debe contar con un perfil que incluya como mínimo las siguientes características.
Espíritu de Servicio y Entrega Compromiso con el Proyecto Educativo y Evangelizador
Marista. Tiempo Disponible Razonable
Avisos Importantes:
Proceso de Matrículas para Alumnos nuevos de 5º en
adelante.
El día 20 de Mayo Natalicio del Santo Fundador.
Transporte Escolar.
Nuevo Sistema de Retiro de Alumnos.
Día lunes 30 de Abril “FERIADO”
Muchas gracias
Centro de Padres y ApoderadosInstituto Alonso de ErcillaHermanos Maristas