primer documento con microsoft word
DESCRIPTION
Presentación de Microsoft Word editada para su uso en clase y como apoyo al trabajo independiente en el programa de Trabajo Social de la Universidad Mariana.TRANSCRIPT
• Información general: Comenzar por el principio
• Lección: incluye siete secciones autodidácticas
• Tareas de práctica sugeridas
• Prueba
• Tarjeta de referencia rápida
Cree su primer documento de Word I
En este curso, aprenderá a crear su
primer documento en Word.
Averiguará cómo escribir en el lugar de
la página que desee, corregir errores de
ortografía, crear una lista, cambiar los
márgenes de la página, agregar énfasis
a algunas palabras, agregar
rápidamente algún estilo y guardar su
trabajo.
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
1. Crear y guardar un nuevo documento.
2. Corregir la ortografía y la gramática mientras
escribe.
3. Aplicar formato al texto.
4. Cambiar los márgenes de la página.
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Cuando abre Word,
puede ver dos partes
principales:
La cinta, que se encuentra
encima del documento e
incluye un conjunto de
botones y comandos que
se usan para realizar
acciones en y con el
documento (como
imprimirlo).
Un documento en blanco,
que parece una hoja blanca
de papel y ocupa casi toda
la ventana.
1
2
Un nuevo documento en blanco
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
En el documento,
busque el cursor, que le
indica en qué parte de
la página aparecerá el
contenido que escriba.
Word espera a que
empiece a escribir.
Si desea comenzar a
escribir más abajo en la
página, en vez de en la
parte superior, presione
la tecla ENTRAR hasta
situar el cursor en el
lugar donde desea
escribir.
El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Cuando empieza a
escribir, el texto que
escribe empuja el cursor
hacia la derecha. Si llega
al final de una línea,
simplemente continúe
escribiendo. El texto y el
punto de inserción se
moverán hacia la
siguiente línea de forma
automática.
El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Cuando haya terminadode escribir el primer párrafo, presione la teclaENTRAR para pasar al siguiente párrafo. Si desea más espacio entre los dos párrafos (o cualquier par de párrafos), presioneENTRAR otra vez y, a continuación, empiece a escribir el segundopárrafo.
El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Si comete un error al
escribir, solo tiene que
presionar la tecla
Retroceso para “borrar”
los caracteres o palabras
incorrectos.
El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Cree su primer documento de Word I
Las líneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramática y ortografía.
A medida que escribe,
Word le advertirá
cuando cometa errores
de ortografía o
gramática. Para ello,
insertará un subrayado
ondulado rojo, verde o
azul debajo del texto
donde considera que
hay un error.
Subrayado rojo: indica
un posible error de
ortografía o que Word
no reconoce una
palabra; por ejemplo, un
nombre propio o de
lugar.
Cree su primer documento de Word I
Las líneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramática y ortografía.
Subrayado verde: Word cree que se deberíarevisar la gramática.
Subrayado azul: una
palabra está escrita
correctamente pero no
parece ser la palabra
adecuada para la
oración. Por ejemplo,
escribió "ala", pero la
palabra debería ser "a
la".
Cree su primer documento de Word I
Las líneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramática y ortografía.
Haga clic con el botón
secundario en una
palabra subrayada para
ver las correcciones
sugeridas.
Haga clic en una
corrección para
reemplazar la palabra en
el documento y que
desaparezcan los
subrayados.
Cree su primer documento de Word – Guillermo Narváez
Las líneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramática y ortografía.
Una advertencia sobre
los subrayados verdes y
azules: Word es
realmente bueno con la
ortografía, lo cual es
bastante sencillo la
mayoría de las veces.
Pero la gramática y el
uso correcto de palabras
requieren un poco de
criterio.
Si cree que usted tiene
razón y que Word se
equivoca, puede hacer
clic con el botón
secundario en la palabra,
hacer caso omiso de las
revisiones sugeridas y
deshacerse de los
subrayados.
Cree su primer documento de Word I
Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.
El comunicado de
prensa que está
redactando informa de
los ingresos netos y los
precios por acción de
Contoso
Pharmaceuticals.
Para resaltar la
información importante,
puede agregar énfasis
cambiando el formato
del texto a negrita,
cursiva o subrayado.
Cree su primer documento de Word I
Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.
Vamos a poner el texto
en negrita. ¿Recuerda la
cinta que mencionamos
al inicio de la lección?
Ahora verá cómo se usa.
Como puede ver en la
imagen, hay varias
pestañas en la parte
superior. Cada una
representa un área de
actividades. La segunda
pestaña, Inicio, debe
estar seleccionada (de lo
contrario, haga clic en ella
para seleccionarla).
Cree su primer documento de Word I
Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.
Cada ficha tiene varios
grupos de comandos
que muestran
elementos relacionados
juntos.
En la ficha Inicio, busque el grupoFuente, donde verábotones y comandosque realizan una acciónespecífica en el documento. Porejemplo, el botónNegrita pone el textoen negrita. O bien, puede cambiar el color y el tamaño de fuente del texto con los botonesColor de fuente y Tamaño de fuente.
Cree su primer documento de Word I
Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio.
La mayoría de los
cambios en el texto se
pueden realizar desde el
grupo Fuente, aunque
aplicar formato al texto
de esta manera resulta
práctico para cambiar el
formato solo de algunos
caracteres o unas pocas
palabras.
Sin embargo, existe una
manera de, con un solo
comando, aplicar todos
los cambios que
acabamos de realizar, y
es usando los estilos.
Cree su primer documento de Word I
Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio .
Los estilos se encuentran en el grupoEstilos de la ficha Inicio. Solo tiene que elegir el estilo que desee y tantoel tamaño, la fuente y los atributos del textocomo el formato del párrafo se modificaránautomáticamente.
Cree su primer documento de Word I
El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.
Los márgenes de página
son espacios en blanco
alrededor de los bordes
de la página. Hay un
margen de página de
2,54 cm en las partes
superior e inferior, y a la
izquierda y derecha de
la página.
Este es el ancho de
margen más común,
que quizás use para casi
todos los documentos.
Pero, si desea márgenes
diferentes, debe saber
cómo cambiarlos, lo
cual puede hacer en
cualquier momento.
Cree su primer documento de Word I
El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.
También se usa la cinta
para cambiar los
márgenes, esta vez
trabajando desde la
ficha Diseño de página.
Primero haga clic en ella
para seleccionarla y, a
continuación, en el
grupo Configurar
página, haga clic en
Márgenes. Verá
distintos tamaños de
márgenes, que se
muestran en pequeñas
imágenes (iconos), junto
con las medidas de cada
uno de los márgenes.
Cree su primer documento de Word I
El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.
El primer margen de la lista
es Normal, el margen actual.
Para obtener márgenes más
estrechos, debería hacer clic
en Estrecho. Si desea que los
márgenes derecho e
izquierdo sean más anchos,
haga clic en Ancho.
Al hacer clic en el tipo
de margen que desea, el
documento completo
cambia
automáticamente al tipo
de margen
seleccionado.
Cree su primer documento de Word I
El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.
Al elegir un margen,
cambia el color de
fondo del icono que lo
representa.
Si vuelve a hacer clic en
el botón Márgenes, ese
color de fondo le indica
el tamaño de margen
definido para el
documento.
Cree su primer documento de Word I
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
Llegado cierto punto, esposible que tengaescrita esa frase perfecta o varios párrafos de ideas, hechos o cifrasque lamentaría perder sisu gato saltara sobre el teclado o si unainterrupción del suministro eléctricoapagara el equipo.
Para conservar su
trabajo, debe guardarlo
y nunca es demasiado
pronto para hacerlo.
Cree su primer documento de Word I
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
En la cinta, haga clic en la
primera pestaña,
Archivo.
Se abrirá una gran
ventana denominada la
vista Backstage, donde
puede hacer muchas
tareas, como guardar el
documento e
imprimirlo.
Cree su primer documento de Word I
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
En la columna izquierda,
haga clic en Guardar. Se
abre una ventana más
pequeña llamada
cuadro de diálogo. Este
cuadro sirve para indicar
a Word dónde desea
almacenar el
documento en el equipo
y qué nombre desea
asignarle.
Después de guardar el
documento y seguir
escribiendo, debería
guardar el trabajo a
medida que escribe.
Cree su primer documento de Word I
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
¿Necesita imprimir?
Cuando esté listo para
imprimir, vuelva a hacer
clic en la pestaña
Archivo (la primera
pestaña). En la columna
izquierda, haga clic en el
comando Imprimir. Se
abre una gran ventana y
debe hacer clic en el
botón Imprimir.
Por supuesto, deberá
tener una impresora
conectada al equipo.
Cree su primer documento de Word I
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
Una vez que haya
terminado con el
documento y guardado
su trabajo, cierre el
archivo. Haga clic en la
pestaña Archivo y, en la
columna de la izquierda,
haga clic en Cerrar.
1. Escriba algo en el documento.
2. Acepte revisiones para las palabras subrayadas.
3. Seleccione texto.
4. Agregue énfasis y agregue algunos estilos.
5. Cree una lista.
6. Cambie los márgenes de las páginas.
7. Guarde el documento.
Cree su primer documento de Word I
Práctica en línea (se necesita Word 2010)
¿Cuándo debería guardar el documento? (Elija una respuesta).
Cree su primer documento de Word I
1. Al poco rato de comenzar a trabajar.
2. Cuando lo está escribiendo.
3. No tiene importancia.
Cree su primer documento de Word I
En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el
hábito de guardar pronto y a menudo.
¿Cuándo debería guardar el documento?
1. Al poco rato de comenzar a trabajar.
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta).
Cree su primer documento de Word I
1. Verdadero.
2. Falso.
Cree su primer documento de Word I
Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras
mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su
diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres
propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce.
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita.
2. Falso.
Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. (Elija una respuesta).
Cree su primer documento de Word I
1. Verdadero.
2. Falso.
Cree su primer documento de Word I
No tiene que presionar ENTRAR cuando esté escribiendo
hasta que esté listo para empezar un nuevo párrafo.
Entonces puede presionar ENTRAR.
Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente.
2. Falso.
Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? (Elija una respuesta.)
Cree su primer documento de Word I
1. Presionar Supr.
2. Presionar Retroceso.
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.
Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el
teclado y luego presione Suprimir o Retroceso.
Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer?
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rápida.
Este aplicativo puede obtenerse libremente de la página
oficial de soporte y formación de Office de Microsoft
Corporation, su sitio en Internet es el siguiente:
http://office.microsoft.com/es-es/support/
Microsoft Word – Guillermo A. Narváez