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Primer Curso sobre Escritura Cientifica y Repositorios de Acceso Abierto
REPOSITORIOS
Gloria Elena Vásquez C
Instituto de Salud Publica
Team NECOBELAC
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REPOSITORIOS
2
• Definición
• Tipos de Repositorios
• Creación de Repositorios
• Políticas
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REPOSITORIOS
Repositorio
Es un lugar o espacio donde se depositan y almacenan documentos, para asegurar la conservación de estos – Es una biblioteca, un museo o cualquier otra institución que custodia documentos que están abiertos para la inspección pública
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REPOSITORIOS
Repositorios sirven
Producción científica y académica de los miembros de una Institución
Se gestione, organice y preserve
Para dar acceso libre a la misma
Se pueda promocionar: Beneficio de la cultura, Del propio investigador Así como de la institución que lo soporta
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REPOSITORIOS
Características de los Repositorios
Servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas.
Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos.
Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis, etc.
Debe recibir contenidos de forma activa bien a través de un formulario web o simplemente a través de correo electrónico.
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REPOSITORIOS
Repositorio Digital:
Es un sistema para almacenar, conservar y dar acceso a documentos digitales
Repositorio de Acceso Abierto :
Es un repositorio digital que recoge, almacena y da acceso a resultados (publicaciones y/o documentos) de investigación científica
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Tipos de Repositorios
Tipos de Repositorio de Acceso Abierto
Institucionales
Temáticos
Los agregadores o portales
Repositorios de datos científicos
Huérfanos
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Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. Se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la universidad.
Repositorios Institucionales
Pueden contener exclusivamente la producción intelectual / científica (Artículos, tesis o disertaciones, trabajos de investigación, documentos, etc.) las instituciones puede reunir también documentos administrativos, colecciones especiales (construidos en Bibliotecas digitales). (por ejemplo, las tesis y disertaciones).
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Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios Institucionales
Por otro lado, el acceso al texto completo de los objetos de aprendizaje digitales hace que el repositorio se constituya en una pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación, a la vez que multiplica la visibilidad institucional en la comunidad internacional
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Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios Temáticos
Reúne, conserva y da acceso a los contenidos de una disciplina o área temática.
Pueden ser creados o dirigidos por instituciones académicas o de investigación o por organismos gubernamentales.
Algunos de los repositorios más conocidos son repositorios temáticos como PubMed y RePec en el área de la salud o E-Lis en el área de la Información
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Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Los agregadores o portales
Recogen su contenido en repositorios institucionales y / o acción disciplinaria.
Estas formaciones se pueden realizar en geográficos (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, las tesis y disertaciones).
Repositorios de datos científicos.
Repositorios que almacenan y conservan los datos científicos generados durante la investigación (y que pueden dar lugar, ono a las publicaciones científicas).
Repositorios puede existir como independiente o integrada en repositorios institucionales
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Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios "huérfanos“
Repositorios creados para el depósito de la obra de los autores investigadores que no tienen un depósito en su institución o que no tienen afiliación.
Por lo general, establecidas a nivel nacional
Ejemplos: DEPOT (Reino Unido) UAB Política (Portugal)
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Situación actual de los repositorios en el mundo
Datos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories Directorio de repositorios de acceso abierto
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REPOSITORIOS EN EL MUNDO
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Tipos de Repositorios
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Tipos de contenidos de los Repositorios
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Crecimiento de los Repositorios
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CREACION DE REPOSITORIOS
Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional
Seleccionar una solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)
Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de implementación, así como definir las responsabilidades.
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IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS
Apoyo y participación directa de la dirección de la institución y de los investigadores.
Obtención de los contenidos de promoción de auto- archivo.
Definición de políticas de gestión de los repositorios
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IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS
Obtener apoyo Institucional
Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración
Promover y apoyar el uso del repositorio por los investigadores
Difundir y promover el repositorio
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Obtener Apoyo Institucional
Explicar y demostrar los ventajas de los repositorios:
Para posicionamiento, visibilidad y reconocimiento de los avances de la institución
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución.
Para la gestión de información de la institución
Para reformar el sistema de comunicación de la ciencia
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Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración
Recoger los documentos de autores de los diferentes departamentos
Recoger los documentos de la disciplina del repositorio (Arxiv, RePEc)
Definir un programa piloto con las comunidades (deposito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
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Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores
Crear guías y ayudas en el proceso de ayuda de almacenamiento / archivo de documentos
Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.
Crear y ofrecer un servicio de apoyo y aclaración sobre derechos de autor / Copyright
Crear y ofrecer servicios de valor agregado para los autores (listado de informes, estadísticas, etc.)
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Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores
Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizados por los investigadores (sistemas de gestión currículos o CRIS) y permitir la integración de almacenamiento en el repositorio para su flujo de trabajo.
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Difundir y promover el Repositorio
Diseñar y crear materiales de promoción del repositorio
Presentar el repositorio en reuniones de facultad/ departamento, seminarios, conferencias, etc.Publicar artículos y noticias sobre
el repositorios en revistas, boletines y otros medios de comunicación de la institución.
Identificar comunidades, líderes de opinión, para garantizar su adhesión
Divulgar “casos de éxito” o “casos de deceso”
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Políticas y gestión de Repositorios
Política de contenidos
Política y procesos de almacenamiento
Política y licencias de Copyright
Políticas de conservación
Políticas y reglas de auto-archivos
OpenDOAR Policies Tool -http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
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Política de contenidos
Que contenidos pueden existir en los repositorios?
Existen repositorios con diferentes políticas :
Literatura científica•Artículos de revistas (Pots-print, preprints)•Otro tipos de documentos (Literatura gris)
Materiales y documentos de aprendizaje
Publicaciones institucionales
Trabajo de alumnos
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Política y procesos de almacenamiento
Quien puede almacenar?
Reglas de Almacenamiento (Almacenamiento de texto completo es obligatorio?)
Proceso de aceptación / moderación y control de calidad (los documentos almacenados son revisados antes de subirlos?)
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Política y licencias de Copyright
Licencia de almacenamientoLicenciamiento perpetuoLicencias no exclusivas para acceder y preservar(incluyendo la migración de soporte / formato)
Restricciones de acceso
Política de copyright (quien es el responsable por el complemento?) Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
Licenciamento para las versiones finales
Licenças Creative Commons – www.creativecommons.org
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Políticas de conservación
Periodo de retención
Conservación funcional (migración de formatos, etc
Conservación de ficheros (Backups, o copias de seguridad
Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los ficheros
Control de versiones (control de cambios, almacenamiento de versiones, etc)
Política de cierre ( que pasa si el repositorio se termino?)
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Políticas y reglas de auto-archivos
Están registradas 215 políticas institucionales en ROARMAP (Registro de acceso al repositorio abierto Material de archivo Políticas) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/Entre ellos 111 mandatos institucionales o departamentales y 44 mandatos de órganos financiadores.
Tipos de políticas:
Recomendaciones Mandatos
Estudio de Arthur Sale (ver Capitulo 8) muestra que las políticas solo producen niveles obligatorios de auto-archivos
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Políticas y reglas de auto-archivos
•Tipos de política mandatorios:
• Almacenamiento inmediato y acceso inmediato con retención de Copyright (e “opt-out”)• Almacenamiento y acceso inmediato • Almacenamiento diferido o por periodos de retención• Almacenamiento inmediato, acceso opcional
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Recursos
•DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
• Institutional Repository Bibliography- http://digitalscholarship.org/irb/irb.html • Projecto Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/
•Ranking Web of World Repositories- http://repositories.webometrics.info/
•Recolecta - http://www.recolecta.net
•Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
•Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
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GRACIAS!!!!
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