primer borrador de programa - marzo 1 de 2010 · web view3.2 productos exitosos en los archivos...

La Universidad Interamericana de Puerto RicoLa Red de Archivos de Puerto Rico,

Y

La Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES) de MÉXICO

Comité Nacional de Archivos de la Educación Superior(CNAES) de Colombia

como grupos de apoyo

Convocan al

V CONGRESO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

La situación de los Archivos Universitariosde Iberoamérica ante las necesidades

de Información y las nuevas Tecnologías

del 7 al 11 de marzo de 2011en el

TeatroUniversidad Interamericana

Recinto Metropolitano

V CONGRESO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOSRed de Archivos de Puerto Rico, PO BOX 21560, San Juan, Puerto Rico, 00931-1560 Teléfono 787-314-5308

San Juan, Puerto Ricohttp://vcongresociau.wordpress.com

[email protected] o [email protected]

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mailto:[email protected]


Presentación

Recogiendo las conclusiones y recomendaciones del IV Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (CIAU) 2008 realizado, en el Archivo Histórico Juan Manuel Pacheco, S.J., de la Pontificia Universidad Javeriana; en Bogotá, Colombia; la carta de intención de sus participantes que representaban los archivos de universidades de Iberoamérica, sobre la creación y organización de la Red Iberoamericana de Archivos Universitarios; las conclusiones y recomendaciones de la RENAIES como el centro de reunión del grupo de estudio de la Red, en el marco de las IX Jornadas Archivísticas de la Red en Guadalajara, México, en el año 2009, La Universidad Interamericana de Puerto Rico y La Red de Archivos de Puerto Rico, atendió la invitación de un grupo de archiveros universitarios de Iberoamérica y ofreció su sede para llevar a cabo el compromiso de realizar el V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios - V CIAU 2011 – en el marco de las temáticas archivísticas y las nuevas tecnologías de información y comunicación, las responsabilidades a la sociedad a través de la Red y los homenajes a los países que tienen sus aniversarios de Independencia en el año 2011.

El V Congreso se llevará a cabo los días 7, 8 , 9, 10 y 11 de marzo de 2011, en el Teatro de la Universidad Interamericana del Recinto Metropolitano en Rio Piedras, con el apoyo en la organización y logística académica y de contenido, de los grupos de archiveros de México que integran la Red Nacional de Archivos de las Instituciones de Educación Superior - RENAIES-, con la representación ante el proyecto del V Congreso de los colegas Gustavo Villanueva Bazán y Luis Román, y del Comité Nacional de Archivos de la Educación Superior de Colombia - CNAES - del Sistema Nacional de Archivos, con la representación en el grupo de la colega Myriam Marín Cortés.

V CONGRESO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS Red de Archivos de Puerto Rico, PO BOX 21560, San Juan, Puerto Rico, 00931-1560 Teléfono 787-314-5308

San Juan, Puerto Rico

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http://vcongresociau.wordpress.com

Objetivos del V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios-CIAU

Conocer el estado del arte de la teoría y de los procesos archivísticos, desde los ámbitos de la clasificación y la ordenación, para avanzar en la descripción archivística, que se aplican en las unidades y centros de la gestión, la investigación y la memoria de las universidades de Iberoamérica como lo son sus archivos universitarios, y su respuesta a los avances tecnológicos de la información y las comunicaciones frente a la calidad de los servicios a su comunidad educativa y administrativa institucional.

Avanzar en la consolidación y los compromisos institucionales de la Red Iberoamericana de Archivos Universitarios como respuesta a las necesidades de conectividad de los contenidos de los archivos universitarios, cuya transferencia y generación de conocimiento serán el aporte a la historia de nuestras raíces comunes sobre la educación y la cultura, e invitar a otros países a aunar esfuerzos para compartir y desarrollar programas y proyectos de archivos con base en otras experiencias y modelos, y de cooperación y ayuda mutua en la divulgación de estos procesos archivísticos y documentales para el bien de los universitarios, de los investigadores y de la sociedad.

Dar testimonio desde los centros archivísticos, de la cultura de un país, mostrándole al mundo los documentos que pueden llegar a conservar en sus fondos que, como fuentes, aportan valiosos testimonios para la investigación y en este caso, conmemoración de fechas de independencia y revolución en países que integran Iberoamérica.A continuación se presenta la temática general de contenidos de la Convocatoria, las bases para su participación, y los datos relacionados con los contactos y direcciones para recibir las respuestas a esta invitación, las cuales agradecemos se realicen antes del día 15 de septiembre de 2010.



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Temática General

La temática general, que se enuncia a continuación, está descrita en términos amplios de participación, que se concretarán en los ofrecimientos de conferencias, ponencias, presentaciones de experiencias y exposiciones, y asuntos puntuales de contenido en la amplia disciplina de la archivística o de la tecnología aplicada a los archivos universitarios, así como productos de investigación en estos años de conmemoraciones, y concluir en el funcionamiento y búsqueda de formalización de la Red Iberoamericana de Archivos de Instituciones de Educación Superior.

Las propuestas que se reciban serán evaluadas y clasificadas en el contexto de la temática; si no se considera pertinente por la comisión formada ex profeso, se devolverán a su autor. Una vez concluida la convocatoria el próximo 1 de octubre de 2010, se procederá a detallar los contenidos del programa para su divulgación a la comunidad archivística académica y a todos aquellos aspirantes a participar en el V Congreso.

Principales Ejes Temáticos del V Congreso

1. ARCHIVÍSTICA: TEORÍA Y PRAXIS. APLICACIÓN EN LOS ARCHIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR. BIBLIOGRAFÍA ARCHIVÍSTICA Y EL ESTADO DEL ARTE

1.1 Bibliografía y desarrollo de la archivística.

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1.2 Conceptos fundamentales.

1.3 Gestión documental y sistemas de archivo.

1.4 La archivística y sus perspectivas.

1.5 Metodología archivística.



2. LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA Y LAS TIC’S EN LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

2.1 Guías, inventarios y catálogos. Índices y repertorios.2.2 Gestión de contenidos.2.3 Archivos electrónicos y bases de datos, diseños y modelos.2.4 Protección del patrimonio digital.2.5 La comunicación y la divulgación a través de Internet, ambiente web y redes sociales en los archivos.2.6 Reglamentación y normas nacionales e internacionales sobre documentos y archivos electrónicos.

3. LA INVESTIGACIÓN EN LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS. IDENTIDAD NACIONAL Y PERTINENCIA INSTITUCIONAL

3.1 Las Universidades más antiguas de Iberoamérica en el contexto de los bicentenarios de Independencia.3.2 Productos exitosos en los archivos universitarios y, en general, de las instituciones de educación superior. 3.3 Aportes a la cultura nacional e iberoamericana.3.4 ¿Qué se espera de un archivo universitario ante los retos de las nuevas tecnologías?

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3.5 Responsabilidad social de los archivos universitarios y de los archiveros frente a la información y en defensa de los derechos de sus comunidades.

RED IBEROAMERICANA DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

4.1 Antecedentes y avances del proyecto.4.2 Análisis de su contenido, institucionalización y compromisos.4.3 Declaración de principios, responsabilidades y resultados.4.4 Documentos de institución.



Requisitos para la Presentación de Ponencias

Reglamento Ponentes y Ponencias

1. Los ponentes, cuyas ponencias hayan sido aceptadas, recibirán una carta oficial de invitación con el título de la misma y se enviará por correo electrónico y correo postal antes del 30 de septiembre de 2010.

2. Las ponencias seleccionadas tendrán que someter el resumen de sus ponencias. El plazo, para que éstas sean incluidas en un CD divulgativo de las memorias del Congreso que se entregará durante el evento, vence el 31 de octubre de 2010. El resumen consistirá de un máximo de 10 líneas, sin exceder las 20 cuartillas (incluyendo imágenes en formato (JPG), cuadros y bibliografía).

3. Los datos que se deben enviar a [email protected] o [email protected] y éstos son:

Nombre del ponente. Fotografía si lo desea.Título de la ponencia.

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Resumen de la ponencia.Texto completo según las instrucciones de la información general.Medio en el cual hará la presentación y apoyo que necesita.Dirección completa institucional y personal.Dirección de correo electrónico.Ciudad y país.

4. Presentación del texto de la ponencia: Portada con el nombre del V Congreso Título: Subtítulo de la ponencia Autor, autores Participación Institución



Lugar

Fecha

Inicio de página con el resumen, cuatro descriptores y presentación del autor (HV) como pie de página

Texto de 20 cuartillas máximo, tamaño carta en Microsoft Word, espacio y medio, arial tamaño

12. Cuadros, dibujos, fotografías, diagramas, etc., con citas a pie de foto

5. La ayuda audiovisual de la ponencia puede estar en cualquier soporte digital, memoria usb o diapositivas y no debe durar más de 10 minutos. El ponente debe aclarar las especificaciones técnicas que necesita para su proyección.

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6. Aquellos ponentes que requieran una carta oficial de invitación al V Congreso para sus autoridades y superiores, por favor solicitarla con tiempo, e incluir en la solicitud los datos pertinentes, escribiendo a [email protected] o [email protected].

7. Enviarnos copia escaneada de su pasaporte y certificación de salud del país de origen.

8. El contenido de las ponencias no debe alejarse de la temática del V Congreso.

9. El ponente magistral tendrá un tiempo de 30 minutos para su ponencia. El resto de ponentes tendrá un tiempo de 15 minutos para su presentación.

10. Los ponentes no responderán ninguna pregunta durante o inmediatamente después del tiempo asignado a su ponencia. Los participantes escribirán sus preguntas y los coordinadores del auditorio se encargarán de recogerlas y asignarlas a los ponentes para su respuesta durante el desarrollo de las mesas y foros abiertos.

11. Las ponencias deben leerse personalmente. No se admite hacer presentación de ponencias a través de delegados o terceros. En caso de que el ponente no asista al V Congreso, se descartará y no se tendrá en cuenta para la presentación.

12. El ponente recibirá su diploma como ponente al V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios.



13. La Red de Archivos de Puerto Rico no se hace responsable de posibles plagios o del contenido que tengan las ponencias, únicamente le pertenecen a sus autores.

14. La Comisión académica de selección de las ponencias se reserva el derecho de la evaluación y aceptación sin la necesidad de dar explicaciones.

Les deseamos éxitos.

Reglamento Participantes

1. Todas las personas que deseen participar en el V Congreso serán bienvenidas siempre que cumplan con los requisitos formales de inscripción y los contenidos en la información de la página del V Congreso.

2. Las personas inscritas en el V Congreso tienen el derecho de asistir a las sesiones, presentando su credencial, así como a los eventos sociales o paralelos que se realicen.

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3. La Coordinación general del V Congreso y las Comisiones especiales se reservan el derecho de admisión.

4. Todos deben pre-inscribirse para poder manejar la reserva de materiales que se entregarán el día 21 de diciembre de 2010.

5. La Red de Archivos de Puerto Rico no se hace responsable de lo concerniente al manejo de boletos de viaje, hoteles y estadía en Puerto Rico, aunque sí colaborará en lo pertinente a información y recomendaciones.

6. Le incluiremos en la página del V Congreso los datos necesarios que les permitan llegar al lugar del evento, en la Universidad Interamericana, sin ninguna dificultad.

7. Quienes requieran carta de invitación oficial del V Congreso para presentarla a sus autoridades o jefes pueden solicitarla a [email protected] o [email protected], lo más pronto posible, enviándonos los datos requeridos para su envío.

8. Cualquier pregunta u orientación no duden en consultaran a los coordinadores del evento.



Reglamento para Estudiantes

1. Para inscribirse al V Congreso debe presentar el carné de estudiante vigente, cédula o pasaporte, original del recibo de pago de la inscripción al V Congreso y de la consignación o transferencia, éste es un requisito para poder recibir los documentos y credenciales el día 21 de diciembre de 2010.

2. Para disfrutar de los beneficios del descuento en la inscripción, el pago al V Congreso debe realizarse antes del 30 de noviembre de 2010, de lo contrario el estudiante deberá pagar la tarifa plena del V Congreso.

3. Todos deben hacer la pre-inscripción para poder tener el control de la entrega de materiales, documentos e invitaciones.

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4. El estudiante inscrito debidamente tiene el derecho de participar en todas las actividades académicas y sociales del V Congreso.

5. La Red de Archivos de Puerto Rico se reserva el derecho de admisión al V Congreso y a sus actividades sociales.

6. Los estudiantes de pregrado o posgrado de archivística y ciencias afines que deseen participar con ponencia, deben acogerse a la reglamentación (ver Reglamento de Ponentes). Los datos pertinentes serán recibidos por la Comisión de Selección Académica antes del 30 de septiembre de 2010.

7. Los estudiantes y participantes deben tener todos sus documentos al día y haber enviado, además, al V Congreso fotocopia de su carné de estudiante actual, fotocopia de su cédula o pasaporte, fotografía si desea que aparezca en el programa y tarjeta o documento de la seguridad de salud.



8. La Coordinación del V Congreso no se hace responsable de la movilidad y estadía en Puerto Rico, ni de las aerolíneas, ni del transporte terrestre, ni de los hoteles, reservas, cancelaciones y situaciones que se puedan presentar ajenas al desarrollo interno del V Congreso en la Universidad Interamericana. Por lo anterior, recomienda que el participante realice sus reservas con tiempo.

9.Los estudiantes que deseen ser ponentes deben solicitar en su Universidad una carta que los acredite e incluirla dentro de la documentación solicitada para entrar en el proceso de selección.

10. Los estudiantes, cuyas ponencias sean seleccionadas, recibirán la confirmación por parte del Comité. Se recomienda muy especialmente cumplir con las fechas que se indican en la sección

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de información general de esta página, para que puedan ser incluidos en el programa, el contenido de la ponencia no debe ser diferente a la temática de V Congreso. La información del estudiante-ponente debe enviarla a [email protected] o [email protected] con los siguientes datos:

Nombre

Título de la ponencia

Resumen

Hoja de Vida (resumé)

Fotografía (si desea)

Institución, con la carta que lo acredita

Cargo o Programa académico en el que está inscrito

País

11. El estudiante recibirá un diploma especial que lo certifica como ponente del V Congreso.

¡Estudiantes de archivística y ciencias afines de Iberoamérica los esperamos con los brazos abiertos!



Cuotas de Inscripción y Participación

TIPO DE PARTICIPANTE

Pago hasta 30 de noviembre 2010 Pago a partir del 1 de diciembre 2008

Ponentes USD$70.00 USD$80.00

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Participante general USD$60.00 USD$70.00

Estudiante USD$50.00 USD$60.00

Costo diario:USD$25.00 estudianteUSD$30.00 participante general

Incluye: un almuerzo, coctel de bienvenida y materiales. A partir del mes de octubre, el Comité organizador dará a conocer el programa general

de actividades y los horarios de las ponencias a todos los interesados. Estaremos actualizando la información hasta el día 1 de febrero de 2011, cuando se

publicará el programa completo.

Formas de Pago

Requisitos:Moneda de Estados Unidos: Dólar Americano ($)Tiene que hacer la transacción en un banco norteamericano

Giro postal Cheque bancario Transferencia cablegráfica* Visa o Master Card Efectivo**

* Esto tiene un costo adicional de $15.00 requerido por el banco en Puerto Rico. Además, tendrá que pagar por el servicio en el banco que usted seleccione.** Si hace la transacción durante la inscripción en el Congreso en Puerto Rico



Presentaciones Artísticas y Visitas Culturales

Habrá una velada cultural amenizada por distintos grupos que ofrecerán un programa variado, recogiendo las diversas expresiones de la riqueza folklórica y artística puertorriqueña. Además, se incluirán en el programa general del V Congreso diversas visitas a lugares históricos y tradicionales de las cuales usted sufragará los gastos. Se proporcionarán alternativas de excursiones. De igual forma, habrá un área de exposición, exhibidores y venta de publicaciones en diversos formatos durante el evento.

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Información y Comunicaciones

País Sede:

Lillian Irizarry MartínezCoordinadora General del V CongresoDirección: Red Archivos de Puerto RicoPO Box 21560San Juan PR 00931-1560Teléfono: [email protected]

Yadira I. Tirado AgostoPresidenta ArchiREDDirección: Red Archivos de Puerto RicoPO Box 21560San Juan PR 00931-1560Teléfono: [email protected]

Josué Caamaño DonesVicepresidente ArchiREDDirección: Red Archivos de Puerto RicoPO Box 21560San Juan PR 00931-1560Teléfono: [email protected]

Grupo de apoyo:

Gustavo Villanueva BazánCoordinador Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES)Teléfonos: (01-55)-56-22-69-95(01-55)-56-22-69-85 ext. [email protected]

Myriam Marín CortésEn representación del Comité Nacional de Archivos de la Educación Superior en Colombia(CNAES)Dirección: Cra. 54 No. 115-35 (601), Alhambra -Bogotá- Colombia [email protected] Teléfono: (0571)2142232

Luis Román GutiérrezRed Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES)Teléfonos: 01-492-925-061901-492-923-9407 ext. 2488luroman02@hotmail

Favor de notificar si necesita acomodo razonable (persona discapacitada).



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