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INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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1.1 Conceptos básicos sobre gestión de proyectos:

a. La Empresa, Proyectos y Gestión de Proyectosb. La Empresac. Los Proyectos y Gestión de Proyectos

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• a. La Empresa, Proyectos y Gestión de Proyectos:

Mercado, Empresa y

Proyecto

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• b. La Empresa:

Definición Estratégica

de la Empresa:

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VISION:

A dónde desea llegar nuestra organización en el futuro; en el largo plazo.

No especifica la forma o los medios sólo indica nuestra visión nuestro sueño eincentiva a sus integrantes a alcanzar dicha visión, se funda en los valores de laempresa y establece principios.

MISION:

Especifica lo que hacemos en pos de lograr nuestra visión. La misión es de corto ymediano plazo, establece la meta que se renueva permanentemente transformándose

en una guía en busca de la excelencia en lo que hacemos.

ESTRATEGIA:

La meta o las metas de nuestra misión requerirán de la definición de objetivosconcretos y medibles los cuales se logran mediante la implementación de estrategias.

Las estrategias son las declaraciones de cómo vamos a lograr nuestros objetivos y seimplementan y desarrollan mediante la elaboración y aplicación de las políticas yprocedimientos de la empresa.

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• c. Los Proyectos y Gestión de Proyectos

¿Qué es un proyecto?

Los proyectos son los mecanismos por los que pueden lograrse los objetivos organizacionales y/o las soluciones de mercado.

• Responder a la demanda de mercado

• Oportunidades estratégicas /

necesidades del negocio

• Requerimientos de clientes

• Avance tecnológico

• Requerimientos legales

• Requerimientos ambientales y sociales

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¿Qué es la gestión de proyectos?

Conocimientos + Habilidades + Herramientas y técnicas

= ResultadoEjemplos:

Construcción de un edificio

Diseño de equipamiento

Diseño de una unidad minera

Una carretera nueva

Construcción de un centro comercial

Ampliación del Campus Universitario

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1.2 Influencias Organizacionales:

Políticas de la Empresa

• En forma general para la aplicación de las políticas de la empresa, o si éstas nofueran suficientes para tomar una decisión, se requiere de principios básicos quenos ayuden a negociar y tomar una decisión adecuada.

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Las políticas de la empresarepresentan alineamientosbásicos para la toma dedecisiones en vistas a cumplircon la estrategia y objetivosdefinidos.

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• Dichas políticas servirán de base para la elaboración de los procedimientos de laempresa. Los cuales establecerán el cómo se materializan los procesos.

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Cultura y estilo

Se les conoce como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo.

Conocimiento común sobre qué enfoque utilizar para hacer el trabajo.

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.

Políticas, métodos y procedimientos.

Percepción de las relaciones de autoridad.

Tolerancia al riesgo

Ética laborar y horario de trabajo.

La cultura de la organización es un factor ambiental de la empresa

El PM debe saber quienes toman las decisiones o influyen en la organización y trabajar con ellos para aumentar la probabilidad de éxito.

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Influencias Organizacionales

Estructura de la organización:

Estructura funcional.

Estructura matricial.

Estructura orientada a proyectos.

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• Influencias de la Organización en

los Proyectos

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Activos de los Procesos de la Organización:

Procesos y Procedimientos.

Base Corporativa de Conocimiento

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Procesos y Procedimientos según el PMBOK®:

Inicio y Planificación

* Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar de laorganización con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto;

* Estándares específicos de la organización, tales como: políticas, ciclos de vida delproducto y del proyecto, políticas y procedimientos de calidad, y

* Plantillas..

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Ejecución, Monitoreo y Control

* Procedimientos de control de cambios, con al descripción de las etapas durante lascuales se modificarán los estándares, políticas, planes y procedimientos de la organizaciónejecutante y cómo se realizará la aprobación y validación de cualquier cambio;

* Procedimiento de control financiero;

* Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles, laidentificación, y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos;

* Requisitos de comunicación de la organización;

* Procedimientos para asignar prioridad , aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;

* Procedimiento de control de riesgos, que incluyen categorías de riesgos, plantillas dedeclaración de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidadde impacto, y

• Guías, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criteriospara la medición del desempeño estandarizados.

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Procesos y Procedimientos según el PMBOK®: (Continuación)

Cierre

* Guías o requisitos de cierre del proyecto.

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Base Corporativa de Conocimiento

• Base de conocimiento de la gestión de configuración, que contiene lasversiones y líneas base de todas las normas, políticas y procedimientosoficiales de la organización ejecutante, así como cualquier otro documento delproyecto;

• Bases de datos financieros que contienen informaciones tales como horas detrabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit presupuestario delproyecto.

• Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas,

• Archivos de proyectos anteriores,

• Etc.

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1.3 Ciclo de Vida del Proyecto

Conjunto de fases de un proyecto.

Secuenciales o superpuestas.

Nombre y número de las fases dependen de:

– las necesidades de gestión y control de la organización,

– la naturaleza del proyecto,

– el área de aplicación del proyecto.

Puede documentarse con ayuda de una metodología.

Proporciona un marco de referencia para gestionar elproyecto, independientemente del trabajo realizado.

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Ciclo de Vida del Proyecto

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• Recursos y costo bajos al inicio, crecen conforme el trabajo avanza yse reducen cuando llega al final.

• Influencia de accionistas, el riesgo y la incertidumbre son fuertes alinicio del proyecto, decreciendo después.

• Costo de cambios sobre el alcance es más débil al inicio delproyecto, y crece con el avance del mismo.

• El cierre de una fase transfiere un resultado (entregable) a lasiguiente fase.

• El trabajo en cada fase tiene un fin específico, diferente al de lasotras fases.

• El entregable principal de la fase requiere mayor control paragarantizar sea el indicado.

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1.4 Grupos de procesos y áreas de conocimiento según el PMBOK

Gestión de proyectos: – Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.– Logro de objetivos.– Estrategia: gestión eficaz de los procesos adecuados.

Proceso:

– Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un resultado.– Cuenta con entradas, con herramientas y técnicas que pueden aplicarse, y con las salidas que se obtienen.

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* Grupo de procesos de iniciación* Grupo de procesos de

planificación* Grupo de procesos de ejecución* Grupo de procesos de monitoreo

y control* Grupo de procesos de cierre

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Áreas de Conocimiento de la Dirección deProyectos PMBOK® 5ta Edición

Áreas de Gestión en la Extensión de Construcción:

Gestión de la Seguridad.Gestión del Medio Ambiente.Gestión de las Finanzas.Gestión de los Reclamos.

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Fuente: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) Quinta Edición, Project Management Institute, Inc. 2013. Tabla 3-1, página 61.

Procesos y Áreas de Conocimiento - PMBOK® 5ta Edición

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1.5 Introducción a la planificación y control de proyectos

Gestión del Tiempo• Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyectoa tiempo.• El principal entregable es el cronograma.

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PLANIFICAR LA GESTION DELCRONOGRAMA (PGC)

* Proceso donde se establecen las políticas, procedimientos y documentos para:– Planificar– Desarrollar– Gestionar– Ejecutar– Controlar

* Proporciona la guía para gestionar el cronograma.* Define la forma que se informarán las contingencias relativas y como se evaluaran las mismas.

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Controlar el Cronograma

• Proceso en el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

• Consiste en:– Determinar el estado actual del cronograma.– Influir en los factores que generan cambios.– Determinar que el cronograma ha cambiado.– Gestionar los cambios reales conforme suceden.

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FIN DE LA SESION 1

GRACIAS …….