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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL CAUCA

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD

PRETERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA No. DDSC-019-2005

ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO DESTINADOS A LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA

Popayán, Diciembre de 2005

CONVOCATORIA No. DDSC-019-2005




DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA

PRETERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA No. ____

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Alquiler De Equipos De Computo Destinados A La Sede Administrativa De La Dirección Departamental De Salud Del Cauca

NOTA IMPORTANTE:

Conforme a lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo primero del decreto 2170 de 2002, se informa que la publicación del presente proyecto de términos de referencia, no genera la obligación de la Dirección

Departamental de Salud del Cauca, de dar apertura al proceso de selección.

POPAYAN, DICIEMBRE DE 2005

CONVOCATORIA No. DDSC-019-2005 2



CAPÍTULO IINFORMACIÓN GENERAL

1.1 REGIMEN LEGAL

La presente contratación, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en la ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias, en especial el decreto 2170 de 2002, y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el manual de procedimientos contractuales de la Dirección Departamental de Salud del Cauca.

1.2 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: los números telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86 71; la Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; al correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co ; al sitio de denuncias del Programa, en la página web www.anticorrupción.gov.co ; por correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C. Lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.

1.3 CONVOCATORIA PÚBLICA DE LA CONTRATACIÓN

De acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el 2170 de 2002, La Dirección Departamental de Salud del Cauca, realiza la convocatoria pública para participar en el proceso de selección de la presente contratación directa cuyo objeto es: Alquiler De Equipos De Computo Destinados A La Sede Administrativa De La Dirección Departamental De Salud Del Cauca

1.4 VEEDURIAS CIUDADANAS

Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su actividad durante la etapa Precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en el artículo 9º del Decreto 2170 de 2002.

1.5 JUSTIFICACIÓN

La sede administrativa de la Dirección Departamental de Salud del Cauca presenta actualmente un alto déficit de equipos de computo básicamente por dos razones: El 75% de los equipos son obsoletos. La cantidad de computadores en uso es inferior a la necesidad.Este déficit afecta notablemente el normal desarrollo de las actividades de cada dependencia ya que muchos funcionarios deben establecer turnos de uso, lo que retrasa el cumplimiento de las actividades normales.

Realizando un diagnóstico en cada dependencia se encontraron deficiencias en áreas sensibles para el funcionamiento de la entidad como son:

Planeación Recursos físicos Atencion a la población Vinculada Vigilancia y Control Personal


mailto:webmaster@anticorrupci%C3%B3n.gov.co



Jurídica Subdirección Control Interno Disciplinario FinancieraLa mayor parte de los equipos presentan deficiencias en:

Velocidad de Procesamiento Memoria RAM Capacidad de almacenamiento en Disco Duro.

Para suplir estas necesidades la entidad necesita adelantar las actividades relacionadas con el “alquiler de equipos de cómputo destinados a la sede administrativa de la dirección departamental de salud del cauca”.

1.6 OBJETO

ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO DESTINADOS A LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA

1.7. REQUERIMIENTOS DE TECNICOS

1.7.1. Requerimientos de equipos

El contratista proveerá los equipos, mantenimiento preventivo, repuestos y los servicios adicionales que ofrezca en la propuesta técnica.

18 COMPUTADORES

Los 18 Computadores solicitados, en el objeto del contrato, deben estar en perfectas condiciones y con las siguientes características mínimas:

Procesador Pentium IV a 3.0 Ghz o superiorDisco Duro de 40 Gb o superiorMemoria Ram de 512 Mb expandible hasta 1 GBMonitor de 17”Teclado, Mouse, Tarjeta de red 10/100Sistema Operativo: Windows XP ProfesionalFull Multimedia (Tarjeta de sonido, parlantes, Unidad de DVD)Microsoft Office (Excel, Word, Power point)Vacuna antivirus

1.7.2. CONDICIONES ADICIONALES:

El canon de arrendamiento de los equipos incluye:

Alquiler de 18 equipos con las características antes mencionadas por un término de 15 meses.

Soporte de Hardware oportuno presencial, vía telefónica, o medios electrónicos.




1.8 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial de costos para la presente contratación asciende a la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($49.950.000,oo) incluido IVA, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 7370 de Noviembre 23 de 2005, expedida por La Profesional Universitaria – Coordinadora Grupo de Presupuesto de la Dirección Departamental de Salud del Cauca.

1.9 VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta debe tener una validez de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de supresentación. El oferente deberá anexar a la propuesta una póliza de seriedad con una validez de 60 días contados a partir de la fecha límite para la entrega de propuestas, por una cuantía equivalente al 10% del valor total de la oferta, que garantice que si el contrato le es adjudicado el contratista lo formalizará y perfeccionará en los términos y plazos estipulados en los términos de referencia

1.10 FORMA DE PAGO

La forma de pago será: Entre los primeros 10 días de cada mes se pasara la factura de mes anterior, previa presentación de la documentación de ley y constancia de recibo a satisfacción expedida por el interventor, delegado para tal fin por el Director Departamental de Salud .

1.12 CONSULTA Y ENTREGA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia podrán ser consultados en la página web de la Dirección Departamental de Salud del Cauca: www.ddsc.gov.co y retirado o consultado en la Dirección departamental de Salud del Cauca a partir de la fecha de apertura del proceso de selección del contratista, en el horario comprendido entre las 9:00 AM - 12:00 AM y de 3:00 PM - 5:00 PM

Los costos asociados a la obtención de los términos de referencia como disquetes, impresiones, fotocopias, etc., correrán por cuenta del interesado.

Los términos de referencia permanecerán en la página web de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, como registro histórico de la contratación directa para posteriores consultas.

Los presentes términos de referencia no tienen costo alguno de adquisición.

1.13 CONFORMACION DE LA LISTA DE OFERENTES

La Dirección Departamental de Salud del Cauca, conformará la lista de oferentes con las personas naturales o jurídicas inscritas para la presente convocatoria, siguiendo las siguientes reglas:

a).- La inscripción, se hará en las oficinas de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, con el grupo de contratación.

b).- Cuando el número de posibles oferentes inscritos sea superior a diez (10), en la audiencia pública, presidida por el comité de evaluación de ofertas de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, se realizará un sorteo para escoger entre ellos un número no inferior a diez (10), quienes podrán presentar ofertas para el proceso de selección. De la actuación se levantará acta.

c).- Cuando el número de inscritos sea menor o igual a diez (10), Dirección Departamental de Salud del Cauca, conformará la lista de oferentes con todos ellos.


http://www.ddsc.gov.co/



1.14 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN

Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la presente contratación directa, o tuvieren dudas acerca de su significado, podrán solicitar su aclaración mediante escrito dirigido al Director Departamental de Salud del Cauca; el escrito podrá allegarse a través del correo electrónico abierto para la presente contratación, o en documento físico que deberá entregarse en la Dirección Departamental de Salud del Cauca. El escrito que deberá ser entregado hasta cuando faltaren dos (2) días hábiles para el vencimiento del término para la presentación de las ofertas, deberá contener:

a).- Solicitante (nombre o razón social)b).- Correo electrónicoc).- Teléfonod).- Direccióne).- Ciudadf).- Paísg).- No. documento identificaciónh).- Tipo de documentoi).- Información o solicitud requerida

1.15 MODIFICIACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Dirección Departamental de Salud del Cauca, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta antes del cierre de la contratación directa. Las aclaraciones se harán mediante comunicaciones y las modificaciones mediante adendos numerados secuencialmente, todo esto que será suscrito por el Director Departamental de Salud, y publicado en la página de Internet de la Dirección Departamental de Salud del Cauca. Será responsabilidad de los interesados la consulta de las comunicaciones y adendos en la página de Internet.

1.16 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGARPublicación pretérminos de referencia y recibo de observaciones

Desde el día 02 de Diciembre de 2005.

Dirección Departamental de Salud del Cauca. Página de Internet. www.ddsc.gov.co

Recibo de observaciones Desde el día 02. al 06 de diciembre de 2005.

Email: [email protected]

Elaboración de términos de referencia definitivos

A partir del 07 de diciembre de 2005.

Dirección Departamental de Salud del Cauca. Pagina Web, www.ddsc.gov.co



mailto:[email protected]




CAPITULO IIDE LA OFERTA

2.1 CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR

Podrán participar personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social o actividad principal sea la suministro y arrendamiento de equipos de oficina y computo, requeridos directamente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales. Las calidades y demás requisitos exigidos a los oferentes en esta contratación deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad o autoridad competente conforme a la ley colombiana y deberán cumplir con los requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente contratación.

2.1.1 EXPERIENCIA

Acreditar la experiencia mínima requerida para participación en este proceso de selección con contratos ejecutados con un mínimo de 6 meses de ejecución por parte del proponente, celebrados dentro de los (2) dos últimos años que hayan tenido o tengan un objeto similar al previsto en los términos de referencia por monto igual o superior a 150 SMLMV (esta experiencia debe acreditarse con máximo de dos contratos que sumados cumplan con este requisito) o con la presentación del certificado del RUP.

2.1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Al suscribir la oferta, la persona natural o el representante legal de la sociedad oferente debe afirmar, bajo la gravedad de juramento que no está incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993, o en la Ley 821 de 2003.

2.1.3. CAPACIDAD LEGAL PARA CONTRATAR

Para participar en este proceso de selección, se requiere que el oferente tenga capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993.

Tratándose de sociedades comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto, de acuerdo a lo ordenado en el artículo 99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá ser concordante con el contrato a suscribir.

2.1.4. VIGENCIA DE LA SOCIEDAD.

En el caso de persona jurídica, deberá contar con una vigencia de la sociedad no inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes, por separado, deberá acreditar las condiciones previstas en los numerales 2.1.1, 2.1.2 y 2.1.3

2.2 PRESENTACIÓN

El oferente deberá entregar la oferta en un original y dos (2) copias del mismo ejemplar, numeradas, con la carta de presentación firmada por el representante legal o por la persona designada para representar el consorcio o la unión temporal. De presentarse discrepancia entre el original y la copia, primará la información que aparezca en el original.

No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en las condiciones mínimas, ni las presentadas extemporáneamente a la fecha y horas señaladas. La oferta deberá presentarse en sobre cerrado.




Dirección Departamental de Salud del Cauca, podrá solicitar por escrito, una vez cerrado el proceso de contratación, aclaraciones sobre la oferta, sin que por ello el oferente pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

La oferta deberá estar escrita en idioma castellano, contener un índice donde se indique en forma clara cada uno de los documentos de la misma y su paginación correspondiente.

La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en las condiciones mínimas.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta días (60) calendario contados a partir de la primera fecha de cierre del proceso de contratación.

2.3 DOCUMENTACIÓN

La oferta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión, hará que se considere la propuesta como NO VÁLIDA e impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de conformidad con la Ley 80 de 1993, Se recomienda organizar la entrega de documentos en el orden que se muestra a continuación con la finalidad de agilizar la revisión de los mismos. La falta de un documento es causal de rechazo.

2.3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

2.3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Esta carta deberá estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL o persona natural, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el anexo No. 1, pero en todo caso la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo, incluyendo el número de identificación de quien la firma, Nit de la empresa, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y régimen de impuestos al que pertenecen.

2.3.1.2 CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.

Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en los presentes pretérminos de Referencia (Anexo No. 2 para consorcios y anexo No. 3 para Uniones Temporales). En caso que el oferente sea un consorcio deberá indicar tal calidad y el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Dirección Departamental de Salud del Cauca. En caso que el oferente sea una unión temporal indicará tal calidad y el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Dirección Departamental de Salud del Cauca. Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán de acuerdo con lo contemplado en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberán designar a un representante del Consorcio o de la Unión Temporal.

2.3.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CÉDULA

Si el oferente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, que deberá contener la siguiente información:

Fecha de expedición no mayor a quince (15) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente contratación directa.




El objeto social de la sociedad deberá incluir en las actividades principales el objeto de la presente contratación directa.

La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales con personas jurídicas, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.

Si el oferente es persona natural, deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

En el caso de consorcios o uniones temporales proponentes, las personas naturales integrantes deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.3.1.4 REGISTRO MERCANTIL

Si el oferente es persona natural, deberá presentar certificado de registro en la Cámara de Comercio respectiva, con una actividad comercial principal igual a la requerida en la presente contratación.

2.3.1.5 CERTIFICADO DE LA DIAN.

Certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, en donde conste el régimen tributario al que pertenece. Cada uno de los integrantes de los consorcios o de las Uniones Temporales deberá anexar este certificado.

2.3.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

El proponente deberá anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

Este certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente Contratación Directa. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar este certificado.

2.3.1.7 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL.

El proponente deberá anexar certificado expedido por la Contraloría General de la República en donde conste de que no figura en el Boletín de Responsables Fiscales.

Este certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente Contratación Directa. Si el proponente es un consorcio o una Unión Temporal, cada integrante deberá anexar este certificado.

2.3.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES.




El proponente deberá anexar certificado de antecedentes penales expedido por la autoridad competente y que se encuentre vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente Contratación Directa.

Cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deben cumplir con este requisito.

2.3.1.9 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES

El Revisor Fiscal del oferente o el Representante legal, según el caso, deberá declarar bajo la gravedad de juramento, en escrito separado, que la firma que representa a la fecha de presentación de la oferta se encuentra al día en sus obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Además deberá anexar fotocopia de la última autoliquidación mensual de aportes al Sistema General de Seguridad Social por la afiliación del oferente si es persona natural y sus dependientes, o del representante legal y los dependientes si es persona jurídica.

2.3.1.10 DECLARACIÓN JURAMENTADA NO DEUDOR

La persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberá anexar declaración juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o haber suscrito acuerdo de pago vigente por cualquier monto. En el caso de que el oferente sea persona jurídica, la declaración juramentada se deberá hacer respecto de esta.

2.3.1.11 PAZ Y SALVO DE SALUD Y PENSIÓN.

El proponente deberá anexar a su propuesta los paz y salvos de pagos a aportes de salud y pensión.

2.3.1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá constituir y presentar, en favor del Dirección Departamental de Salud del Cauca, garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, o garantía bancaria, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, con vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la entrega de la oferta.

El oferente deberá adjuntar el original de la garantía, y tratándose de pólizas se dará aplicación a lo dispuesto por el inciso 3 del numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y que expresamente señala que, “La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos y, tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral”

Cuando la oferta la presente un consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada en nombre del Consorcio o Unión temporal y sus integrantes.

Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, la Dirección Departamental de Salud del Cauca, reserva la facultad de exigir al oferente clasificado en segundo (2°) lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes; siempre y cuando su oferta sea favorable.

2.3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS

2.3.2.1 ESTADOS FINANCIEROS

Balance General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2004 con sus respectivas notas explicativas, certificados (son aquellos firmados por los responsables de la información financiera,




representante legal y el contador público que los preparó) de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y la Circular Externa No. 030 del 19 de Junio de 1998, expedida por la Junta Central de Contadores.

Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes (por separado) deberá presentar los documentos de que trata el presente numeral.

2.3.2.2 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL

Certificado de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del contador público y del revisor fiscal si este último es requerido por ley, que firmen los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, anteriores a la primera fecha de cierre del proceso.

2.4 OFERTA TECNICA Y ECONÓMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica con los precios unitarios incluyendo el IVA. El valor total de la oferta no deberá ser superior presupuesto oficial ni inferior al noventa por ciento (90%) del mismo, caso en el cual se estimara la oferta como artificialmente baja, y por lo tanto será rechazada. Además Debe presentarse conforme a los requerimientos mínimos establecidos en el numeral 1.7 de los presentes términos de referencia.

El valor de la propuesta debe contener todos los costos, gravámenes directos o indirectos e impuestos que se generen.

2.5 COSTOS

Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la propuesta. Por lo tanto Dirección Departamental de Salud del Cauca, no hará ningún reembolso por este concepto.




CAPÍTULO IIIDE LA EVALUACIÓN Y DE LA ADJUDICACIÓN

Las propuestas que se presenten durante el presente proceso de selección serán analizadas por el comité designado por Director Departamental de Salud del Cauca

3.1. SECUENCIA DE LA EVALUACIÓNLas propuestas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:

3.1.1 Verificación de las condiciones para participar y cumplimiento de los requisitosesenciales y demás requisitos legales de las propuestas.

Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica y económica.

3.1.2. Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en los términos de referencia y económica.

Los proponentes que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas para losequipos requeridos descritas en el cuadro 1 No podrán participar en el proceso de evaluación.

Cuadro 1. Característica técnicas mínimas computadores

CARACTERISTICAS DESCRIPCIONTIPO DE PROCESADOR IV a 3.0 Ghz o superiorMEMORIA RAM 512 Mb expandible hasta 1 GBDRIVES 3.5 PulgadasDISCO DURO 40 Gb o superiorMONITOR 17”TECLADO PresentaMOUSE PresentaMULTIMEDIA Tarjeta de sonido, parlantes, Unidad de

DVDTARJETA DE RED 10/100 MBPSSISTEMA OPERATIVO Windows XP ProfesionalMICROSOFT OFFICE (Excel, Word, Power point)Vacuna antivirus

3.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN Y ASIGNACION DE PUNTOS

La Dirección Departamental de Salud del Cauca evaluará las propuestas que cumplan las condiciones de participación conforme a los factores y metodología que se describe en la siguiente tabla:

Factor Descripción PuntosPLAN DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO.

El número de mantenimientos programados durante la vigencia del contrato. Partiendo del mínimo exigido en las especificaciones técnicas.

100

PRECIO Valor por mes del alquiler de los equipos solicitados. Debe especificarse precio SIN IVA; eindicarse IVA que corresponda

900

Los puntos por mantenimiento preventivo se asignarán así: al que ofrezca el mayor número de Mantenimientos para el año de vigencia del contrato, partiendo desde el mínimo de mantenimientos exigidos en las especificaciones técnicas, la totalidad de los puntos; a los demás, en proporción al número de mantenimientos ofrecidos, de acuerdo con la siguiente




formula:

Donde:

Si = (1 – [ (Po – Pi) / Po ] ) * 100

Si = Puntaje de la Propuesta iPo = Mayor número de mantenimientosPi = Mantenimientos de la propuesta

Propuestas revisadas cuyo precio antes de IVA sea inferior al 10% del presupuesto oficial o superior al 5% del mismo, no serán consideradas.

Se determinará el precio promedio teniendo en cuenta únicamente las propuestas aceptadastécnicamente, así:

Donde :

Po = Precio promedioPi = Propuestas aceptadas técnicamenten = Número de propuestas aceptadas técnicamente

El proponente que ofrezca el precio inferior más cercano, al promedio (Po) de las propuestas aceptadas técnicamente tendrá una calificación de 900 puntos. Las demás serán puntuadas en forma proporcional y descendente tanto como se alejen por encima o por debajo del promedio así:

Donde:Si = Puntaje de la Propuesta iPo = Precio promedioPi = Propuestas aceptadas técnicamenteEl contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor número de puntos, siempre ycuando alcance no menos de NOVECIENTOS (900) PUNTOS.

3.3. CAUSAS DE RECHAZO DE LA OFERTA

Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:

Cuando no se ajusten a los términos de referencia; una propuesta no se ajusta a lostérminos de referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales, secompruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.

Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o




incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o elRepresentante legal, si es persona jurídica.

Cuando la propuesta se presente extemporáneamente

3.4 COMITÉ DE SELECCIÓN

El Comité de Contratación de La Dirección Departamental de Salud del Cauca, será responsable de recomendar la adjudicación del contrato, basado en los resultados de la evaluación de las propuestas.

3.5 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN

La Dirección Departamental de Salud del Cauca, podrá declarar desierta la presente contratación únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta como son: a) Cuando no se presente propuesta alguna, b) Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en las condiciones mínimas, o c) Cuando falte voluntad de participación.

3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, La Dirección Departamental de Salud del Cauca, actuará así:

3.6.1. Se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de precio.

3.6.2. Si persiste el empate se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de aspecto técnico.

3.6.3 Si persiste el empate, se efectuará un sorteo entre los participantes empatados.

3.7 ADJUDICACIÓN.

La adjudicación del contrato que resulte de la presente contratación directa se hará teniendo en cuenta la oferta más favorable para la Entidad, entendiendo por tal aquella que evaluada frente a los factores de calificación, a su cotejo con otras propuestas recibidas, y a los estudios de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, ofrezca mejores condiciones.

CAPÍTULO IV

DEL CONTRATO

4.1 CONDICIONES BÁSICAS QUE REGIRÁN EL FUTURO CONTRATO




4.1.1 El oferente seleccionado deberá cumplir, además de las obligaciones emanadas de estas condiciones mínimas y de su oferta, con las consagradas en el Código de Comercio y demás normas vigentes.

4.1.2 El contratista no podrá ceder el contrato sin la autorización previa y formal de La Dirección Departamental de Salud del Cauca.

4.1.3 La vigencia del contrato resultante de la presente contratación será por el término de ejecución del contrato y 4 meses más, para su liquidación

4.1.4 La vigilancia de la ejecución del contrato estará a cargo de un funcionario de la especialidad designado por el Director Departamental de Salud del Cauca.

4.1.5 La Garantía única de Cumplimiento a favor de Entidades Estatales será constituida en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 679 de 1994 o normas que lo modifiquen. Deberá cubrir los siguientes riesgos:

4.1.5.1 Cumplimiento.

4.1.5.2 Calidad

4.2 FIRMA DEL CONTRATO

El adjudicatario del contrato una vez notificado, tendrá el día siguiente contado a partir de la fecha de entrega de la minuta para suscribir el contrato, y para cumplir con los requisitos para su legalización.

FERNANDO LEMOS ALVARADOJefe Oficina de Planeación

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Popayán, fecha

SeñoresDirección Departamental de Salud del Cauca. Popayán (Cauca).

REFERENCIA: CONVOCATORIA No.______

Yo (nosotros) el (los) suscrito (s), de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la convocatoria hago (hacemos) la siguiente propuesta, seria e irrevocable para la contratación cuyo objeto es




_________________________________________________-, y en caso de que me (nos) sea aceptada por La Dirección Departamental de Salud del Cauca, me (nos) comprometo (temos) a firmar el contrato correspondiente.

Declaro (amos) así mismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a el (los) firmante (s) de esta carta.Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes(s) tiene interés comercial en esta propuesta ni el contrato posible que de ella se derive.Que conocemos y aceptamos las especificaciones contenidas en los términos de referencia.que si se me (nos) adjudica el contrato me(nos) comprometemos a otorgar las garantía requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos establecidos para ello.Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ________ días o meses contados a partir de la expedición del registro presupuestal.Que la presente propuesta consta de ___________ folios debidamente numerados.Que el valor total de la oferta es de __________________ PESOS ($) (Indicar valores en números y letras).Que no me(nos) hallamos incursos en ninguna inhabilidad o incompatibilidad

Atentamente,

Nombre o razón social del proponente:--_________________NIT:______________________________________________Nombre del representante legal:________________________C.C.No:___________________________________________Dirección:__________________________________________Teléfono:__________________________________________Email:_____________________________________________Ciudad:___________________________________________




ANEXO No. 2: MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO.

Popayán, fecha


REFERENCIA: CONVOCATORIA No. ______

Los suscritos,_________________(nombre del representante legal) y _____________________(nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de __________________(nombre o razón social del integrante) y ______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en l a contratación de la referencia cuyo objeto es el ______________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:

La duración de este consorcio será igual al termino de ejecución y liquidación del contrato.El consorcio esta integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%).___________________________ _________________________________________________ __________________________________________________ _______________________

“El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de los miembros debe ser igual al 100%”

El consorcio se denominara CONSORCIO__________________________.La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria.El representante del consorcio es _______________________ (indicar el nombre), identificado con la cedula de ciudadanía No. _______________, quien esta expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.la Sede del Consorcio es:

Dirección de correo___________________Dirección electrónica___________________Teléfono_____________________________Telefax_______________________________Ciudad_______________________________

En constancia se firma en __________________ a los ______ días del mes de ___________ del año 2005.

__________________________________________________________(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)

__________________________________________________________(Nombre y firma del representante legal del consorcio).




ANEXO No. 3: MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNION TEMPORAL.

Popayán, fecha


REFERENCIA: CONVOCATORIA No:_____________

Los suscritos,_________________(nombre del representante legal) y _____________________(nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de __________________(nombre o razón social del integrante) y ______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en Unión temporal para participar en la contratación de la referencia cuyo objeto es el ______________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:

La duración de este consorcio será igual al termino de ejecución y liquidación del contrato.El consorcio esta integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%).________________________ _________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ _______________________

“El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de los miembros debe ser igual al 100%”

La unión temporal se denominara UNION TEMPORAL__________________________.La responsabilidad de los integrantes de LA UNION TEMPORAL es solidaria.El representante de la unión temporal es _______________________ (indicar el nombre), identificado con la cedula de ciudadanía No. _______________, quien esta expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.la Sede de la unión temporal es:

Dirección de correo___________________Dirección electrónica___________________Teléfono_____________________________Telefax_______________________________Ciudad_______________________________

En constancia se firma en __________________ a los ______ días del mes de ___________ del año 2005.

__________________________________________________________(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)__________________________________________________________(Nombre y firma del representante legal de la unión temporal.)


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