8/18/2019 Presupuesto en mi empresa-JAS--Toshiba-JAS--Toshiba.doc

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Presupuesto en mi empresa,… ¿para qué?

Vivimos en una sociedad donde planifcar parece no tener sentido. Creemos quela palabra presupuesto sólo pertenece al sector público, o quizs a las !randescorporaciones internacionales. " pre!untamos en el sector público sobre la

utilidad de presupuestar, muc#os $uncionarios nos respondern que elpresupuesto es una e%i!encia le!al & que le restrin!e su !estión operativa 'opol(tica).

*s mas $cil e%plicar por qué las cosas no salen bien, cuando no queremos f+arre!las 'presupuestar la actividad de la empresa).

*n el sector privado podemos decir sintéticamente que el presupuesto es elplan fnanciero de la compañía para un año, de $orma tal que podemospredecir el contenido de los estados contables durante ese per(odo & losresultados de la empresa.

n buen presupuesto-*%plica qué puede #acer la empresa & qué no puede #acer*%plica los suportes que se necesitan para alcanzar los ob+etivospropuestosi+a metas realistas para cada sector de la empresa/&uda a comunicarse entre +e$es & subordinados & otras or!anizaciones0uestra la visión de la realidad que se tiene al momento de elaborar elpresupuesto

1ue es un presupuesto

*l presupuesto es $undamentalmente un plan. 0uestra cuales son los recursosnecesarios & cómo se utilizarn. *n el mundo de los ne!ocios los recursos sonpersonas, #abilidades especiales, mquinas, espacio $(sico & dinero.

Con el presupuesto podemos proyectar los resultados fnancieros que severn re2e+ados posteriormente en los estados contables. Conocer en detallelos in!resos & costos de todas las secciones de la compa3(a.

*l presupuesto permite a la alta !erencia comunicar objetivos y prioridadespara el a3o. 4oda la or!anización puede percibir que rubro tiene ma&orimportancia relativa, puesto que a él se #a destinado ma&ores recursos. 4odossabemos al inicio del a3o cuales son las re!las & de qué se trata el +ue!o, de

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esa $orma no tendremos la sorpresa de 0a$alda ante los cambios de actitud dede los competidores…

5i tenemos escrito nuestro presupuesto ser $cil medir y controlar losdesvíos que se presentan en la realidad. Por el contrario aparecen las e%cusas,

las e%plicaciones de #ec#os 6$ortuitos7, 6as( es nuestro pa(s7, 6clima7,6pol(ticos7, etc. "a sabemos que es cómodo opinar sobre el partido de $útbol,le&endo el diario del lunes. 8o desafante & con$ortante es contar cómo +u!amosel partido & cuanto acertamos al planifcar nuestro +ue!o el d(a sbado.

Contabilidadn error mu& común es pensar que el presupuesto es una tarea de contadores,cuando la realidad es que se plasma en $ormato contable. 8a elaboración &!eneración del presupuesto debe tener ra(ces ms amplias.

n !erente inteli!ente sabe que el presupuesto no debe sur!ir de unaelaboración solitaria de un fn de semana. *l presupuesto nace de lacolaboración & elaboración de todos los inte!rantes de la or!anización. 4odosdeben presupuestar lo que est a su alcance. *l responsable de la limpieza susinsumos & el responsable de mar9etin! su plan comercial.

Cuando se lo!ra involucrar a todos, en la de$ensa de las prioridades & losrecursos necesarios sur!en discusiones constructivas para toda la empresa. *lresultado no es que cada uno sabe de qué se trata el presupuesto sino que estconsustanciado plenamente.

Presupuesto no son per$ectos8as predicciones del presupuesto nunca pueden ser e%actas en la realidadporque el $uturo es precisamente incierto. 5iempre #abr conductas en elmundo e%terior que no coinciden con nuestros deseos.

/#ora bien la incertidumbre es lo que #ace ms necesario tener un presupuesto'plan). 5i #ubiese certeza no #ace $alta planifcar, ni pensar en las me+oresalternativas de acción. 8o maravilloso es #aberse planteado antes de quesucedan las cosas, la pre!unta ¿ que pasa si …?

1ué no es un presupuesto

*l presupuesto no es una actividad contable, sino por el contrario es una tareaimportante de un !erente.

*n el presupuesto no sólo se involucra la alta !erencia sino todas las personasque pertenecen a la or!anización. *n al!unos casos involucra a proveedores oclientes.

*s un e+ercicio mental que no es a!radable para todos. Pero al i!ual que laactividad $(sica, una vez que vamos practicando vamos sintiendo los benefciosde realizarla.

na vez que estamos en el proceso, nos damos cuenta que armar unpresupuesto no es un misterio ni una ciencia in$usa. 4oma su tiempo &

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dedicación #acer el traba+o bien, pero esta tarea no requiere un es$uerzo ma&oro talentos superiores a los que el !erente aplica en su tarea diaria.

:o #a& ma&or es$uerzo, pero el !erente que sabe presupuestar es un me+or!erente. 8a satis$acción de los accionistas, los resultados ms previsibles & los

salarios muestran la di$erencia.

Para la pró%ima-*s posible entender el presupuesto de la Provincia o de la :ación, mirandouna sola p!ina del mismo.Cómo presupuesto & para qué me sirve, si mi empresa es-

a. n estudio +ur(dicob. ;el sector salud, 'cl(nica, laboratorio, etc)c. n cole!io o instituto educacionald. na or!anización sin fnes de lucro 'club, consorcio, etc)