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Preservación y difusión del patrimonio intelectual Julio 2014 Preservación y Difusión del Patrimonio Intelectual producido por Universidades Yolibeth López Coordinadora RI SABER-ULA

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Page 1: Preservación y Difusión del Patrimonio Intelectual …...Preservación y difusión del patrimonio intelectual Características principales del Repositorio Institucional SABER-ULA

Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Julio 2014

Preservación y Difusión del

Patrimonio Intelectual

producido por Universidades

Yolibeth López

Coordinadora RI SABER-ULA

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Puntos a tratar:

• Servicios de publicación electrónica para universidades

• Servicios de publicación electrónica en la ULA

• Repositorio Institucional (RI)

• Gestión y publicación electrónica de eventos universitarios

• Gestión y publicación electrónica de revistas

• Estrategias de trabajo recomendadas

• Funcionamiento de los grupos de trabajo

• Estrategias de adopción de los servicios

• Tareas a abordar

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Las Universidades son responsables de

preservar y difundir su producción

intelectual de forma pública y libre.

Clifford Lynch, ARL, Association of Research Libraries

Los servicios de publicación electrónica para

instituciones académicas, son un conjunto

sistemas que facilitan el almacenamiento,

preservación, gestión y diseminación de la

producción intelectual de los miembros de la

comunidad universitaria.

Servicios de Publicación Electrónica para Universidades:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Servicios de publicación de contenidos digitales

en la ULA:

Repositorio Institucional (2000)

Gestión y publicación de eventos universitarios (2008)

Gestión y publicación electrónica de Revistas (2009)

Los servicios de publicación de contenidos digitales se han

convertido en una herramienta esencial para las

universidades e institutos de investigación ya que

aumentan la visibilidad e impacto de su producción

intelectual.

En la ULA se ofrecen los siguientes servicios:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Repositorio Institucional (RI)

Un Repositorio Institucional es un sistema web que permite

el depósito, la preservación, la divulgación y el acceso a la

producción intelectual y académica de los miembros de una

comunidad universitaria, garantizando la disponibilidad de

sus contenidos a texto completo de manera pública y libre.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Algunas estadísticas de Repositorios

Fuente: http://www.opendoar.org/

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Algunas estadísticas de Repositorios

Repositorios registrados: 2.685

Fuente: http://www.opendoar.org/

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Fuente: http://roar.eprints.org/

saber.ula.ve

Repositorios registrados: 3.793

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Repositorios en el mundo

Fuente: http://maps.repository66.org/

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Importancia de los Repositorios Institucionales

1. Ofrecen un espacio común para el depósito,

publicación y búsqueda de la producción intelectual de

los miembros de una institución académica.

2. Permiten y fomentan el acceso abierto a los

resultados de investigación fruto de fondos públicos.

3. Brindan un uso más efectivo de los contenidos y

estimulan la colaboración entre pares.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Importancia de los Repositorios Institucionales

4. Incrementan la visibilidad de los contenidos, los

investigadores y, por lo tanto, de la institución.

5. Aseguran la interoperabilidad de la información,

brindando la oportunidad de pertenecer a redes,

nacionales, regionales y mundiales de recolectores de

datos.

6. Ofrecen una alternativa ante los altos costos de

impresión y facilitan la distribución y el acceso de los

contenidos.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Características principales del

Repositorio Institucional SABER-ULA

Utiliza la plataforma DSpace:

Plataforma de software libre para construir repositorios

digitales.

Desarrollada inicialmente por el MIT y HP (1999-2002).

Puede gestionar cualquier tipo de información digital:

texto, imágenes, audio y videos.

Soporta protocolos de interoperabilidad que permiten la

replicación e intercambio de contenidos.

Creciente comunidad de usuarios y desarrolladores.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Repositorio Institucional:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Repositorio Institucional SABER-ULA (http://saber.ula.ve)

Plataforma DSpace

Indicadores de Operación:

• Revistas en el Repositorio: 63

• Artículos de revistas ULA: 16.298

• Autores: 13.967

• Investigadores ULA registrados: 1.893

• Eventos: 3.979

• Ítems publicados: 26.982

• Descargas desde septiembre 2008: 24.452.932

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Ranking web de repositorios del mundo

Edición Enero 2014:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Ranking web de repositorios del mundo

Edición 2014

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Ranking web de repositorios del mundo

Edición 2014

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Gestión y publicación de eventos universitarios:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Características principales de Eventos

Utiliza la plataforma INDICO:

Plataforma de software libre para gestionar, editar y

publicar diversos tipos de eventos.

Desarrollado por el CERN (Consejo Europeo para la

Investigación Nuclear).

Se usa ampliamente en todo el mundo desde 2004.

Permite la gestión de todo el proceso de envío de

resúmenes, arbitraje, aceptación y envío de trabajos.

Lleva el registro de usuarios e inscripciones en línea.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Gestión y publicación de eventos universitarios:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Servicio de gestión y publicación de eventos universitarios

(http://eventos.saber.ula.ve)

Plataforma INDICO

Indicadores de Operación:

• Eventos: 189

• Usuarios registrados: 2.362

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Gestión y publicación electrónica de Revistas:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Gestión y publicación electrónica de Revistas:

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Gestión y publicación electrónica de Revistas:

Fuente: https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Características principales de E-revistas

Utiliza la plataforma Open Journal Systems (OJS):

Plataforma de software libre que permite hacer la gestión

editorial de una revista.

Desarrollado por:

• PKP - Proyecto de Conocimiento Público

• La Facultad de Educación de la Univ. de British Columbia.

• La Biblioteca de la Universidad Simon Fraser.

• La Escuela de Educación de la Universidad de Stanford.

• Centro Canadiense de Estudios en Publicación

Se usa ampliamente en todo el mundo desde 2002.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Características principales de E-revistas

• Solución integral que cubre todos los aspectos de la

publicación de revistas en línea:

Envío de artículo por autor

Revisión por árbitros

Corrección y Diagramación

Publicación del número

Tareas operacionales Sitio web

• Diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a

las tareas de gestión.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Servicio de gestión y publicación electrónica de revistas

(http://erevistas.saber.ula.ve)

Plataforma OJS

Indicadores de Operación:

• Revistas publicadas: 27

• Revistas gestionadas por SABER-ULA: 18

• Revistas gestionadas directamente por editores: 2

• Revistas cogestionadas SABER-Editores: 7

• Números: 292

• Artículos: 4.134

• Descargas: 2.737.334

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Estrategias de trabajo recomendadas:

Formación de una unidad de apoyo para la publicación

electrónica de contenidos.

Generación de proyectos de servicios de teleinformación

estratégicos (repositorios, gestión de revistas y eventos, entre

otros).

Incorporación de grupos élites productores de información.

Implementación, seguimiento y promoción de los servicios

hasta lograr su institucionalización.

Establecimiento de sistemas de incentivos para los

productores de contenidos.

Incorporación a redes regionales y mundiales de

contenidos de acceso abierto.

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Funcionamiento de grupos de trabajo

principales asociados al servicio

Unidad de Contenidos

Adopción de nuevas herramientas

Adiestramiento a usuarios

Recepción de documentos a publicar

Soporte a usuarios del sistema

Unidad de Visibilidad

Promoción de los servicios (prensa, web)

Creación de la imagen gráfica de los sitios

web y de material impreso.

Administración de servidores (instalación,

actualización, mantenimiento, respaldos)

Desarrollo de aplicaciones web

Evaluación y prueba de nuevas herramientas

Unidad de Desarrollo

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Estrategias de adopción de los servicios por

parte de los usuarios

•Fomentar el uso de tecnologías de información y la

búsqueda de contenidos en sitios institucionales.

•Difundir las ventajas de publicar electrónicamente.

•Asegurar que la información del sitio web se presente de

una manera clara y sencilla, ofrecer a los usuarios encontrar

contenidos por varios criterios navegación intuitiva.

•Facilitar la publicación ofreciendo varias alternativas

incluyendo la de autoarchivo y ofrecer talleres de las

herramientas implementadas.

•Ofrecer atención personalizada.

Page 33: Preservación y Difusión del Patrimonio Intelectual …...Preservación y difusión del patrimonio intelectual Características principales del Repositorio Institucional SABER-ULA

Preservación y difusión del patrimonio intelectual

• Aclarar el tema de propiedad intelectual y derechos de

autor iniciativas de acceso abierto.

• “Obligar" a los miembros de la comunidad universitaria a

publicar sus contenidos requisito previo para lograr

gestionar trámites o financiamiento (CDCHTA).

• Promocionar el servicio a través de: videotutoriales,

panfletos, notas de prensa, notas en blogs, correos.

Estrategias de adopción de los servicios por

parte de los usuarios

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

• Lograr mayor compromiso y participación de las

autoridades universitarias y gubernamentales

• Estimular a los generadores de políticas a crear y aplicar

mandatos de acceso abierto al conocimiento, a través

de:

a) Políticas institucionales de difusión de resultados

de investigación en instituciones universitarias.

b) Políticas institucionales de entes que financian la

investigación.

c) Políticas nacionales de acceso abierto a la

información producida con fondos públicos.

Tareas a abordar

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

• Estimular-ayudar a otras instituciones a difundir sus

contenidos de la forma más amplia y abierta posible.

• Crear redes de contenidos.

Tareas a abordar

saber.ula.ve

saber.ucv.ve saber.unitec.edu.ve

saber.ucab.edu.ve

saber.univ.ve saber.ve

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Implementación de los Servicios

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Preservación y difusión del patrimonio intelectual

Ing. Yolibeth López

Gracias…

Dirección de Telecomunicaciones y Servicios (DTES)

Universidad de Los Andes (ULA)

E-mail: [email protected] / [email protected]