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Presentación FinalTRANSCRIPT
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FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRACIÓN “Disciplina profesional
que comprende un conjunto de elementos teóricos (teorías, enfoques, principios, etc) inherentes al funcionamiento de las entidades”
GESTIÓN “La aplicación de un
conjunto de técnicas, instrumentos y procedimientos en el manejo de los recursos y desarrollo de las actividades institucionales”
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Administración
Concepto
Se relaciona a la capacidad que tiene una organización de impulsar un desarrollo sistemático e intencionado de las diversas actividades, acciones e iniciativas que, en diversas dimensiones, se deben planificar, organizar, liderar, dirigir y evaluar para alcanzar los fines y los resultados de calidad que la institución desea alcanzar.
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Procesos administrativos
Concepto
La coordinación de todos los recursos, en una organización, a través de los procesos de planificación, organización, dirección y control en orden a obtener los objetivos establecidos
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Procesos administrativos
PlanificaciónOrganizaciónDirecciónControl
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PLANIFICACIÓN Planificar implica pensar con antelación en
las metas y acciones, basar los actos en algún método, plan o lógica.
La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos disponibles, las experiencias pasadas
Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos para alcanzarlos
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ORGANIZACIÓN
Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una institución para alcanzar las metas.
Diferentes metas, requieren diferentes estructuras.
La organización produce la estructura de las relaciones de una institución que servirán para realizar los planes futuros.
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DIRECCIÓN Dirigir implica mandar influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales.
La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
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CONTROL Es el proceso para asegurar que las
actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.
Sus elementos básicos:
1. Establecer los estándares de desempeño.
2. Medir los resultados.
3. Comparar resultados con normas establecidas.
4. Tomar las medidas correctivas.
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Principios administrativos
La división del trabajoLa autoridad y
responsabilidadLa disciplinaLa unidad de mandoLa unidad de dirección
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Principios administrativos
La subordinación de los intereses particulares al interés general
La remuneración del personalLa centralizaciónLa jerarquíaEl orden
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Principios administrativos
La equidad La estabilidad del personal La iniciativaLa unidad del personal
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Procesos y Principios administrativos
Unidad de Mando
CentralizaciónIniciativa
División del trabajoAutoridad y
ResponsabilidadUnidad de Mando
CentralizaciónJerarquía
Orden
Autoridad y ResponsabilidadDisciplina
Unidad de MandoSubordinación del Interés ...
CentralizaciónJerarquía - Equidad
IniciativaUnión del Personal
División del Trabajo
Unidad de MandoRemuneración
OrdenDisciplina
PLANIFICACION
ORGANIZACIÓN
CONTROL DIRECCION
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ANTECEDENTES HISTORICOS
Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su
disciplina(historia y origen).
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.
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El cuerpo sistemático de El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la conocimientos sobre la administración se inicia en plena administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían grandes empresas que requerían de nuevas formas de de nuevas formas de organización y prácticas organización y prácticas administrativas. La empresa administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo industrial a gran escala era algo nuevo.nuevo.
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Conceptos de la administración
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Según Adalberto Chiavenato
Es el proceso de planear. Organizar dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales
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La palabra administración se deriva del latín
Administratione que significa acción de
administrar
Este a su vez se compone de dos particularidades
“A y “ministrar” lo que significa
servir
En cuanto a su etimología se concibe como servicio prestado por un grupo
humano(empresa en función de unos objetivos
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El concepto administración implica analizar
algunos conceptos como…
Proceso
Sistemático
Fundamentado
Esfuerzo
Ciclo de planear, organizar, ejecutar, y
controlar
Retroalimentación
Objetivos
Eficiencia
Eficiencia
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Proceso Es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno.
También significa progreso o acción de ir en vanguardia.
sistemático
Es lo que sirve o ajusta a un sistema. Lo que
procede por principios y es invariable en sus
acciones, reglas o principios enlazados
entre si
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Se considera como el principio cimiento de una
cosa. principal o motivo con que se pretende afianzar o
asegurar algo.
Fundamentos
Esfuerzo
Empleo energético de la fuerza física e intelectual. Uso de los elementos
costosos en la consecución de
algún fin.
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Se le conoce como el proceso
administrativo. Se inicia cuando un
grupo de personas organizadas con
base en una necesidad, pretende alcanzar un objetivo.
Ciclo de Planear, Organizar, Ejecutar,
y Controlar:
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Retroalimentación
Es la utilización de parte de los resultados en su totalidad de ellos con el
fin de garantizar su estabilidad.
Objetivos
Son enunciados que describen en términos
conductuales los resultados que esperamos
lograr atreves de la aplicación del proceso
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Eficacia
Capacidad de producir un buen efecto. Facilidad para alcanzar los objetivos de una
institución.
Eficiencia
Capacidad para cumplir o realizar bien una buena
función.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
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Proceso administrativo
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Planeación:La tarea de la planeación consiste en reducir al mínimo
los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades.
Desde una perspectiva menos teórica se puede afirmar que significa decidir con anticipación
Para planear, se puede aplicar los siguientes pasos
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Dentro de las técnicas de
planeación se encuentra:
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Relación entre acontecimientos
ACONTECIMIENTO1
ACONTECIMIENTO2
TIEMPO
ACTIVIDAD
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Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede
haber actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber actividades simultaneas o de relación
reciproca y la trayectoria que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica:
Acontecimiento 1
Acontecimiento 2
Acontecimiento3
Acontecimiento4Trayectoria critica
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Ejemplo diagrama p.e.r.t correspondiente a una izada de
bandera
Reunión de profesores y
asignación de las actividades
Comunicación a los alumnos del grado
Elaboración del programa
Asignación de responsabilidades a los educandos
Cursar invitaciones
Consecución de estímulos
Ensayos
Realización del
programa
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ORGANIZACIÓN:
Se le define como la función administrativa que se ocupa de fijar
la estructura, funciones, los procedimientos y las normas
necesarias que mediante el esfuerzo coordinado de un grupo de personas permita fácilmente el desarrollo de la
institución.
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Existen cuatro elementos que identifican una organización:
ESTRUTURA ORGANIGRAMA
FUNCIONESMANUAL DE FUNCIONES
PROCEDIMIENTOS
NORMASSON LAS ESTRATEGIASS O PAUTAS CON QUE SE
SOPORTA LA ESTRUCTURA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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En el se reflejan los organismos asesores,
las unidades de acción, los diferentes niveles de
autoridad y las relaciones existentes entre la coordinación
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Verticales:Las
líneas de autoridad
van de arriba hacia abajo
RECTORCOSEJO
DIRECTIVOCONSEJO
ACADEMICO
COORDINACIÓN GENERAL
COODINACIÓN DE DISCIPLINA
COORDINACIÓN DE DISCIPLINA
HORIZONTALES:
Las líneas de autoridad van en disposición
horizontal
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MANUAL DE FUNCIONES:
Describe los diferentes cargos existentes en la organización
señalando que debe hacer cada quien, destacando
responsabilidades y deberes.
Un manual de
funciones debe tener
1. Nombre del cargo2. Relación de
dependencia3. Relación de
subordinación4. Relación de
coordinación5. Objetivo del cargo
6. funciones
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.
PROCESO PARA REALIZAR UNA RECUPERACION:
1. Hacer la solicitud de la recuperación ante la coordinación.2.Solicitar al docente la temática de la recuperación.3. Realizar la recuperación ante el profesor del área4. Enviar por parte del educador los resultados de la recuperación a la secretaria general de la institución.
5. El educando solicitara el resultado de la recuperación en la secretaria del plantel .
Ejemplo
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EJECUCIÓN:
Es la oportunidad de la administración y
consiste en como hacer que el grupo entre en acción para lograr el
desarrollo de la planeación y la organización.
Factores fundamentales de la ejecución:
AUTORIDAD:Es el acto por el cual, quien dirige esta
capacidad de integrar los esfuerzos de los miembros de la institución, de tal manera
que con el cumplimiento de las tareas asignadas se logren los objetivos
propuestos
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RESPONSABILIDAD:
Todo aquel que quiere derecho. Adquiere deberes. Toda persona debe cumplir a cabalidad
los deberes que ha adquirido“una persona debe rendir cuentas a quien delega
verdadera autoridad”
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Comunicación
La comunicación consiste esencialmente en la «transmisión clara de mensajes», por lo tanto se recomienda la necesidad de aplicación de los mejores medios entre superiores y subalternos.
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Toma de decisiones
FERRY:
Consiste en elegir una alternativa entre 2 o mas, para determinar una opinión.
DEFINA PROBLEMAS
CRITERIO DE SOLUCION
SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
SOLUCIÓN SATISFACTORIA
KOOTNZ: define la decisión como selección efectiva entre alternativas de una línea de acción.
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Control y evaluación
Consiste en la verificación de si lo que se esta ejecutando va hacia el logro del objetivo o si todo ocurre acorde a lo planeado.
Ferry lo define como « proceso para determinar lo que se esta llevando a cabo, valorizándolo, y si es necesario aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se lleve a cabo de acuerdo a lo planeado.
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LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
La historia de la humanidad registra constantemente cambios, por tanto se precisa una administración capaz de enfrentar los profundos cambios sociales, políticos y tecnológicos en el cual se ve enfrentado el hombre de la actualidad y del futuro.
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Funciones Resumidas Del Proceso Administrativo
ETAPA PRE-EJECUTIVA
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN
• Tiempo ¿cuando?• Responsable ¿Quién?• Método o proceso ¿como?• Recursos ¿con que?• Actividades ¿Qué?• Objetivo ¿para que?• Identificación de problemas
y necesidades• Diagnostico• realidad
• Delegación de autoridad• Delegación de funciones• Manual de procedimiento
¿Cómo se debe hacer?• Manual de funciones (con
quien hacer que)• Organigrama (estructura
organizativa)
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ETAPA EJECUTIVA
Reconocimiento de importancia de las personas
Incentivo y motivaciones
Definir comunicaciones
Saber escuchar bien
Medidas disciplinarias
Práctica de administración participativa
Dar instrucciones y ordenes (dirección y orden)
Prestar asesorías (supervisión)
Evitar discusiones
Sincronización de actividades (coordinación)
Relaciones humanas
Tomar decisiones
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ETAPA EVALUATIVA
Establecer normas
Diseño de instrumentosobservaciones
Comparación de rendimiento
Informes verbales y escritos
evaluación
Datos estadísticos Corrección de operaciones
Observaciones personales
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ORGANIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL EN COLOMBIA.
SEGÚN LA LEY 115 DEL 8 DE 1994 Y EL CAPÍTULO II DEL DECRETO 1860 DEL 3 DE AGOSTO DE 1994, LA EDUCACIÓN FORMAL EN COLOMBIA ESTA ORGANIZADA DE LA SIGUIENTE MANERA:
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Enfoque sistémico
Se concibe como el conjunto organizado de componentes o elementos interrelacionados, interdependientes e interactuantes, que tiene por finalidad, el logro de objetivos determinados en un plan.
![Page 57: Presentacionfinal](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062419/558ddfb51a28ab24578b46ef/html5/thumbnails/57.jpg)
Los sistemas en su forma mas elemental pueden estar constituidos por:
Insumos o entradas (profesores, estudiantes, materiales, equipos, la administración, etc.).
procesos (métodos-procedimientos). Productos (educandos egresados). Retroalimentación: surge de la evaluación de
los resultados. Regulador (Rector, Gerente y Administrador). Medio ambiente: constituido por los factores
internos y externos que inciden en el sistema.
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Planeación estratégica
Debe entenderse como la serie de actividades necesarias que permitirán establecer como lograr lo previsto ya sea en términos de fines, metas, propósitos u objetivos.
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Desarrollo de la cultura y la estrategia
La estrategia precisa los puntos donde es necesario actuar, que con base en la situación actual, se hace necesario intervenir para alcanzar los objetivos propuestos.
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El propósito del desarrollo de la cultura y la estrategia es:
Afianzar la afectividad de las actividades de comunicación.
Afianzar la afectividad de la introducción.
![Page 61: Presentacionfinal](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062419/558ddfb51a28ab24578b46ef/html5/thumbnails/61.jpg)
Desafíos de la educación
La transformación conlleva al rediseño del trabajo educativo bajo ciertos principios centrales como: el fortalecimiento de la cooperación profesional a todo nivel, integración de funciones como diseño – ejecución y por supuesto la generación de nuevas competencias de alto orden.