presentaciones profesionales
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Este documento trata puntos referidos aspectos a considerar en la elaboracion de presentaciones profesionales...TRANSCRIPT
Adaptado de Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega
Errores más comunes
• Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que has trabajado más, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitas tenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo.
• Se recomienda:
• 6 o 7 puntos clave por diapositiva
Errores más comunes
• El abuso de los bullet points
Errores más comunes
• Una mala elección de colores
Errores más comunes
• Errores de ortografía
Errores más comunes
• Demasiada animación
• En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones, pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animar sólo conseguirá marear a la audiencia y que se fijen en el efecto más que en el mensaje
Errores más comunes
• Gráficas incomprensibles
Consecuencias de una inadecuada presentacion
• Desinterés
No te engañes, si no ponen esa cara es por pura educación
Cambio
• “Conectar con la audiencia”,
Tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabras que salen de
nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conecten emocionalmente con ésta y que,
sobre todo, consigan transmitir esa valiosa información que tenemos en nuestra mente
Cambio
• Bien, y, ¿qué vamos a ver concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la
presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
• La exposición o cómo el ponente usa las palabras, el tono de voz y el audiencia que tengamos delante en ese momento.
Cambio
• Bien, y, ¿qué vamos a ver concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la
presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
Cambio
• Otra cosa que podemos usar son los Mapas de Ideas
Diseño de Diapositivas • Una alternativa es probar con una
cuadrícula
PowerPoint 2007•En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.
Observemos cómo las tres filas centrales se usarán para el espacio de trabajo (y colocar ahí las imágenes o los textos), mientras que las dos más extremas se dejan prácticamente en blanco para dejar que la diapositiva “respire”
Diseño de Diapositivas • La regla de los tercios
Seguro que ha visto alguna cámara de fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 celdas. Los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla, se llaman power points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto.
Diseño de Diapositivas • Fuentes. Evitar mucha variedad
En vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un único tipo y utilizar el color, tamaño o cursiva para remarcar un texto en particular. La razón de esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuente
Arial Algerian
Blackadder ITC
Diseño de Diapositivas • Imágenes
Personajes “huyendo” del texto
Personajes guiando al público hacia el texto
Diseño de Diapositivas • Imágenes
Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto
Si usas toda la pantalla para las fotos, asegúrate
de que tienes espacio suficiente para meter texto
Finalmente
• Estás son algunas recomendaciones principales para la elaboración de una presentación.
• Te corresponde ahondar en el tema para elaborar presentaciones que cautiven al público y logren su objetivo fundamental: “Trasmitir un mensaje”:
• Feliz Día
Nuestros productos y servicios• Enumere los productos o servicios que
ofrece su empresa y que ayudarán al cliente a conseguir sus objetivos.
• Ejemplo: usando distintas metodologías de análisis, Trey Research puede ofrecer asistencia en los siguientes aspectos:
Comparación de costos• Señale las ventajas económicas para el
cliente.• Compare los costos de su producto o
servicio con una o más empresas competidoras.
Servicio de investigación personalizado
Costo con Trey Research*
Costo con la Empresa A*
Análisis de entrada en el mercado
X X
Datos de referencia del sector X X
Análisis de precios y marcas X X
Previsión y planificación X X
Suscripción al servicio de investigación
X X
Informes de mercado de consumo en el sector
X X
Base de datos en línea de inteligencia empresarial global
X X
* El costo del servicio de investigación personalizado depende del alcance del proyecto
Nuestros puntos fuertes
Red deinvestigación
Datos globales
Refe
renci
a
Inteligencia de marca
Tenden
cias
Mercados de latecnología yel sector
Ser
vici
os B
2B
Finanzas
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Maquinaria
Operacion
es
Bienes y serviciosde consumo
Bienes duraderos
Ele
ctró
nic
a
Salud Alim
enta
ción
Principales ventajas del producto o servicio• Resuma las principales ventajas
que proporciona el producto o servicio que está ofertando.
• Ejemplo:• La inversión en la investigación de
mercado es una inversión en el éxito del producto.• Conozca a su cliente• Conozca a la competencia• La planificación de tiempos lo es
todo• Seguimiento y ajustes
Siguientes pasos• Describa brevemente los pasos
necesarios para solicitar o comprar sus productos o servicios.
• Ejemplo:• Para encargar a Trey Research trabajos
de investigación:• Definir el proyecto
En primer lugar nos reuniremos con ustedes para definir el alcance del proyecto.
• Enviar una propuesta de investigaciónA continuación, enviaremos una propuesta para someterla a su evaluación.
• Comenzar la investigaciónUna vez aprobada la propuesta, reuniremos un equipo con experiencia para llevar a cabo la investigación y analizar los resultados.
• Proporcionar asistencia continuaContinuaremos trabajando con ustedes una vez entregado el informe, para que pueda sacar el máximo valor de los datos de la investigación.
Información de contacto• Proporcione la información de
contacto del personal más relevante de su empresa.
• Si es necesario, incluya información de direcciones de correo electrónico y sitio Web.