Presentaciones Efectivas

Prof. Lola Yglesias

Presentaciones

• Objetivos– Conocer y discutir los elementos más importantes de

una presentación– Conocer la manera más efectiva de llevar un

mensaje en equipo.

"En este mundo cada quién tiene su pequeña o gran preocupación.“

Mafalda

Persepciones sobre las presentaciones orales

• Tengo miedo al público.• ¿qué pasa si no puedo contestar una pregunta?• Puedo olvidar el material.• No me gusta estar frente a la gente.• Pienso que son una pérdida de tiempo.

Las presentaciones

• Son una herramienta de comunicación.• Permiten llevar un mensaje claro y práctico para

la audiencia• Existen varios tipos de presentaciones:

– Informativas– Talleres– Conferencias – Para entretenimiento de la audiencia

Los componentes de una presentación

• El presentador o el equipo presentador• La audiencia• El contenido• La logística y los recursos• La evaluación

El presentador o el equipo

• Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipación la presentación.

• Conoce a la audiencia.• Conoce y domina el contenido. Se ha discutido el

material a presentarse.• Se expresa correctamente y de manera clara.• Está siempre atento a las necesidades de su audiencia.• Maneja el tiempo apropiadamente.

• Debe evitar:– Perder contacto visual con la audiencia.– Leer continuamente.– Permanecer solamente en un lugar.– Hablar sin modular la voz– Tener una postura inadecuada– Usar muletillas– Salirse del tema y desviar la atención se su objetivo

El objetivo

– Entretener– Informar– Convencer– Persuadir

La audiencia

• El expectador– ¿Quién es?– ¿Qué espera?– ¿Qué actitud tiene ante el tema?– ¿Qué conocimiento tiene?– ¿Qué oportunidades tiene de participar?– Condiciones físicas del lugar

¿Cómo debe ser una presentación?

• Planificada– Con anticipación a la presentación:

• Se debe haber considerado todos los aspectos importantes de la presentación:

– Tema principal– Objetivos– Actividades– El tipo de audiencia– Recursos y tiempo

¿Cómo debe ser una presentación?

• Toda presentación debe ser clara y precisa.– Comunicación

• Articulada– Pronunciación, intensidad, flexibilidad, énfasis

• Verbal y no verbal– Vocabulario entendible– Claridad– Manejo de objeciones

¿Cómo debe ser una presentación?

• Amena y cómoda para la audiencia– Debe tener elementos que permitan la participación

de la audiencia– El área o lugar donde se dará la presentación debe

ser considerado por el presentador de manera que se ajusten las actividades al escenario real.

Las presentaciones• Objetivo

– Se debe seleccionar uno o dos objetivos que darán guía a la presentación. La audiencia debe conocerlos.

• Introducción – Debe ser verbal e incluir la presentación del grupo o

presentador.• Contenido simple, pertinente y confiable

– Siempre debe incluir datos o bibliografía relevante– El uso de elementos audiovisuales para la presentación es

útil. Sin embargo, deben usarse sabiamente.• El contenido escrito debe ser simple.

Las presentaciones• Actividades

– Se debe permitir la participación de la audiencia con elementos o actividades de motivación o ejercicios dirigidos a cumplir los objetivos.

• Conclusión y evaluación– Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo más

relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales.

– Toda presentación debe ser evaluada.

Las presentaciones deben ser…

• Relevantes a la audiencia.• Desarrolladas considerando conceptos

fundamentales y reales.• Significativas• Abiertas a nuevas ideas.• Evaluadas por la audiencia.

Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia

Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios. No hay que presentarlo todo

Pretende dar significado a la experiencia permite que el expectador reconstruya esquemas conceptuales.

Valora el punto de vista de la audiencia.

Evalúa y mide el nivel de comprensión de la audiencia

Finalmente…• El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria.• La planificación de la presentación y la selección de objetivos, da

estructura y significado a la experiencia.• La audiencia deberá participar.• El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben apelar a la

audiencia.• El presentador deberá estar pendiente a las reacciones de su

audiencia.• Permita y valore los puntos de vista.• Manténgase dentro de su agenda de trabajo.• Cuide su postura y movimientos• Sea creativo y diviértase.

Además…

• Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentación hasta que estén seguros de lo que habrán de presentar.

• Decidan qué y cómo lo presentarán.• Preparen la presentación juntos, en una de las

reuniones. Luego de ver el documento final, entonces dividan el trabajo de presentar.

• Ensayen la presentación.