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BIENVENIDOS A LA NUEVAINSTITUCIÓN
LA GRANDEZA DE UN HOMBRE NO SE MIDE POR EL TERRENO QUE PISAN SUS PIES, SINO POR EL HORIZONTE QUE VEN
SUS OJOS.
MARTÍN LUTHER KING
EL ÚNICO RECURSO SOSTENIBLE PARA TENER VENTAJAS COMPETITIVAS A LARGO PLAZO, ES LA
HABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Y DE SU GENTE PARA APRENDER A CAMBIAR
CONTINUAMENTE.CAMBIO E INTELIGENCIA
EL CAMBIO PUEDE ATACARNOS, O PUEDE SIGNIFICAR UN RETO.
COMPONENTE DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.
UNA NUEVA INSTITUCIÓN REQUIERE UNA NUEVA
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACION
LA NUEVAINSTITUCION
CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION Y GESTIONComprende la consolidación de la comunidad
educativa para que participe a través del gobierno escolar y el manual de convivencia en
la toma de decisiones y regulación de las relaciones.
Prevé las necesidades de cualificación de docentes, formación de estudiantes y
consecución y administración de recursos.
COMUNIDAD EDUCATIVA
PROYECTO INSTITUCIONAL DE
EDUCACION RURAL Y CAMPESINA
EgresadosEducandos
Directivos
Docentes
Educadores
Padres de
Familia
Administradores
Escolares
Diseño Ejecución Evaluación
Sector
Productivo.
C. Conceptual.
C. Administrativo.
C. Proyectos
Pedagógicos
Productivos
C. Pedagógico.C. Comunitario.
COMPONENTE DE ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION
Y GESTION:
Gestión DirectivaGestión administrativa y financiera.
GESTION DIRECTIVADireccionamiento Estratégico y horizonte institucional:
Misión, visión, valores institucionales, metas y políticas de inclusión.
Gestión Estratégica:Liderazgo, articulación de planes, proyectos y
acciones, estrategia pedagógica, uso de la información, toma de decisiones, seguimiento y
autoevaluación.
Gobierno y clima escolar: Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia, comisión de evaluación y promoción, comité de
convivencia, personero estudiantil y asamblea de padres de familia.
Sentido de pertenencia y participación, ambientes físicos, inducción a estudiantes y maestros, motivación, manual de
convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los estudiantes, manejo de conflictos
Cultura institucional: Canales y fuentes de comunicación utilizados, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y
divulgación de buenas prácticas.
Relaciones con el entorno: Padres de familia, autoridades educativas, otras
instituciones, sector productivo.
LA GESTION DIRECTIVA PERMITE QUE EL RECTOR Y SU EQUIPO DE
GESTION ORGANICEN, DESARROLLEN Y
EVALÚEN EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAApoyo a la gestión académica:
Procesos de matricula, archivo académico, boletines.
Administración de la Planta física:Mantenimiento, adecuación, uso de espacios de
aprendizaje, dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.
Administración de servicios complementarios: Transporte, restaurante, cafetería, y salud, apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales.
Gestión Administrativa y financieraTalento Humano:
Perfiles, inducción, formación, asignación académica, pertenencia, evaluación de
desempeños, estímulos, apoyo a la investigación, convivencia, manejo de
conflictos y bienestar.
Apoyo financiero y contable: Presupuesto anual, fondos de servicio
educativos, contabilidad, ingresos, gastos y control fiscal
ASPECTOS1.Modelo de organización
2.Estrategia de organización administrativa.
3. Convivencia organizacional.4. Administración de recursos.
5.Instrumentos de apoyo administrativo.
6.Evaluación y autoevaluación institucional.
7.Planes de mejoramiento
1. Modelo organizacional:El modelo organizacional debe adecuarse a las necesidades
individuales y grupales y ofrecer espacios de atención diferencial.
2. Estrategia de organización, Gobierno escolar:
dinámica de organización, participación y toma
de decisiones a través de los representantes de la comunidad
educativa.
Está conformado por: El Consejo Directivo como instancia directiva de participación de la comunidad
educativa , de orientación académica y administrativa del
establecimiento.(art.20 dto 1860)
Consejo Académico: Instancia superior para participar en la
orientación pedagógica.El rector: representante del
establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor
de las decisiones del Gobierno Escolar.
El consejo de padres( decreto1286/2005) asociación de
padres de familia, comisión de evaluación y promoción, consejo
estudiantil , personero de los estudiantes, comité de convivencia, y asamblea de padres, hacen presencia en el gobierno Escolar a través de sus
representantes
3. Convivencia organizacional (Manual de convivencia)
La educación para la convivencia, es fundamental. Según lo dispuesto en la
Constitución Política y en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, para favorecer la
construcción de la democracia participativa todas las comunidades educativas deben
elaborar acertadamente su manual de convivencia.
Genera un clima escolar agradable y propicia bienestar entre los miembros de la comunidad.
4. ADMINISTRACION DE RECURSOS:Planta física
Ambientes de aprendizajeRecursos didácticos, dotación y
mantenimiento de equipos.Servicios de
transporte, restaurante, cafetería, enfermería, apoyo a estudiantes con
necesidades educativas especiales.
Talento Humano. Perfiles, Proceso de inducción, formación
docente, asignación académica, pertenencia a la
institución, evaluación de desempeño, estímulos y apoyo a
la investigación, manejo de conflictos y bienestar del talento
humano
Manejo de recursos financieros y Fondos de servicios
educativos(decreto 4791 de 2008):presupuesto anual, del Fondo de
servicios educativos, contabilidad, ingresos y
gastos, control fiscal
6. INSTRUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Libros
reglamentarios: Libros de actas(consejo directivo, consejo
académico, consejo de padres de familia, consejo estudiantil, fondos de
servicios docentes)Formatos de convenios.
Registro escolar de valoración.Libros necesarios para la
administración de una escuela
Proceso de matrícula, archivo académico, boletines y
calificaciones, como parte del apoyo a la gestión académica.
7. AUTOEVALUCION, EVALUACION INSTITUCIONAL: Instrumento de
apoyo para la revisión y análisis de datos e información disponible en
el establecimiento, permite conocer el estado de cada una de
las cuatro áreas de gestión.
8. PLAN DE MEJORAMIENTOEs una herramienta con la cual es
posible orientar el rumbo de lainstitución educativa,
a partir de su caracterización,hacia unos propósitos y resultados
previamente acordados,y liderado por el equipo de gestión
institucional
PLAN DE MEJORAMIENTOLograr que todos los estudiantes,
independientemente de suscondiciones personales, sociales y
culturales, aprendan lo que tienen queaprender, en el momento en que lo
deben aprender y desarrollen losvalores y las competencias necesarias
para la participación ciudadana
Contiene: Objetivos claros concretos y factibles, describen
hasta dónde quiere llegar el establecimiento y qué desea
alcanzar.
Formulación de metas claras precisas y medibles, definen lo que el establecimiento quiere alcanzar
y en qué tiempo, permite hacer seguimiento periódico a su
cumplimiento.
Indicadores de resultado: Sirven para medir los logros e identificar las
situaciones que presentan demora y sus causas, permiten establecer la
manera cómo se hará el seguimiento y la evaluación y medir evaluar y comparar el desempeño de los
procesos, productos y servicios del establecimiento.
Definición de las actividades y sus responsables. Permiten obtener
resultados propuestos en los objetivos y metas del plan de
mejoramiento.
Cronograma de actividades: Define los tiempos y plazos para la obtención de resultados y
productos y los momentos en los cuales se realiza la acción.
Recursos: La ejecución del plan de mejoramiento requiere la
asignación de recursos para alcanzar las metas y lograr los
objetivos.
Socialización del plan de mejoramiento: La comunidad
educativa debe conocer y apropiarse del plan de
mejoramiento y acompañe su ejecución.
Seguimiento y evaluación: El rector y su equipo de gestión lideran el diseño
de formatos de recolección de la información para hacer seguimiento al
plan de mejoramiento, este formato tiene como base los indicadores
definidos en la formulación del plan.
“Si no sabe a dónde va, cualquier camino es bueno”
“La administración es una actividad, su práctica se llama
administrar y quien la realiza es un administrador” (G. R. TERRY).