Conceptos Básicos de

una base de datos

¿Por qué usarla?

Al momento de diseñar una base de datos, se deben de tomar en cuenta los siguientes ítems:

Nombre del Campo:Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener hasta un máximo de 64 caracteres)

Tipo de Dato:Determina qué tipo de datos se almacenará en el campo creado.

Tipos de Campos

Entorno de trabajo

Desde el botón Inicio botón iniciar de Windows 7, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.Localiza la carpeta Microsoft Office 2013, haz clic en ella, luego pulsa sobre Access 2013, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Access 2013 del escritorio.

Para cerrar Access 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial La zona de la

derecha nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el icono que ves remarcado en la imagen

Podemos Abrir otros archivos, en tal caso se abrirá la siguiente

ventana sobre la que volveremos en el siguiente tema:

Entorno de Trabajo

Barra de titulo

Barra de Acceso Rápido

Cinta de Opciones

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar Guardar , Deshacer botón deshacer o Rehacer botón rehacer.La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas

En la vista Backstage podemos encontrar todas las acciones que permiten gestionar los archivos incluídos en la base de datos.

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

Explorar el entorno de trabajo

de Access 2013Crear dos tablas

colocando los nombres a los campos y los tipos

de datos