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CLAVES PARA QUE LAS ONG PUEDAN LLEVAR ADELANTE INICIATVAS DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO 12 de febrero de 2015 Arancha Cejudo y Diego Lejarazu

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CLAVES PARA QUE LAS ONG PUEDAN LLEVAR ADELANTE

INICIATVAS DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO

12 de febrero de 2015Arancha Cejudo y Diego Lejarazu

Claves para llevar adelante iniciativas de voluntariado corporativo | 12 de febrero de 2015

El voluntariado corporativo es un conjunto de actividades promovidas y apoyadas por una empresa que tiene como finalidad la involucración y participación libre de sus empleados a través de la dedicación de su tiempo, capacidades y talento a causas, proyectos y organizaciones sin ánimo de lucro.

Definición del Observatorio de VC

Estas actividades habitualmente no están predefinidas, y pueden ser muy diferentes: jornadas de voluntariado, recogidas, pro bonos, voluntariado internacional, voluntariado virtual, asignación temporal de un empleado a una ONG…

¿Qué es el voluntariado corporativo?

Claves para llevar adelante iniciativas de voluntariado corporativo | 12 de febrero de 2015

Giving in Numbers 2014 - CECP

¿Qué está pasando en el voluntariado corporativo?

Incremento en donaciones en

especie y en VC: 66%

Claves para llevar adelante iniciativas de voluntariado corporativo | 12 de febrero de 2015

Necesidad de personas voluntarias que colaboren en los proyectos.Una vía adicional para generar relaciones con las empresas y posibles ingresos económicos.Conseguir nuevas capacidades y competencias o nuevas competencias gracias a la colaboración de profesionales voluntarios de empresas.Dar a conocer la realidad en la que interviene la ONG a un nuevo público para ampliar la base social.

Razones por las que las ONG apuestan por el VC

Claves para llevar adelante iniciativas de voluntariado corporativo | 12 de febrero de 2015

Integrar el VC en los proyectos de la ONG y en su programa de voluntariado sin alterar el funcionamiento de la entidad.No saber o “no poder” decir que no a una solicitud de una empresa que altera este funcionamiento de la empresa.Si tenemos un proyecto de VC, cómo llegar a las empresas para que valoren su participación.

A lo largo de esta sesión iremos viendo cómo solucionar estos tres retos.

Retos y desafíos en las ONG ante el VC

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¿Qué alternativas t ienen las ONG?

Desde nuestra realidad: qué somos, qué hacemos, qué necesitamos, con qué empresas nos relacionamos…

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¿Qué alternativas t ienen las ONG?

Acciones accesoriasAcciones

complementariasProgramas de misión

Gestión y apoyo

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¿Cuál puede ser nuestra respuesta?Decir que no a este tipo de colaboraciones con las empresa.Ser reactivos y tener claro cuándo diremos que no y cuando diremos que sí a las empresas.Ser proactivos y acercarnos las empresas para que participen en nuestro programa de voluntariado corporativo.

Conviene pensar sin la presión de tener que dar una respuesta inmediata a una empresa y asegurarnos que la reflexión se basa en las posibilidades del voluntariado como tal.

¿Qué alternativas t ienen las ONG?

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No responder que sí a la primera.Preguntar claramente a la empresa qué busca para ver si cuadra con nuestras expectativas. Intentar saber qué necesitan y aclarar nuestras dudas. ¡Cuidado con presuponer!Podemos decir que no a su petición explicando los motivos de nuestra respuesta y explicando cómo es nuestro voluntariado corporativo por si les pudiera interesar a futuro.También podemos proponer una alternativa argumentada que cubra las necesidades de ambos. Si decimos que sí, es importante concretar los detalles y asignar las responsabilidades a cada parte.En cualquier caso, cuidado con los plazos de respuesta que deberán ser cortos.

Consejos si optamos por ser reactivos

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Elaborar un portfolio de acciones de voluntariado corporativo que deberán estar integradas en el día a día de la ONG.No debe ser un portfolio cerrado, debe haber margen de adaptación y flexibilidad, sobre todo, en voluntariado profesional.Estas acciones deberían aportar diferenciación con respecto a otras ONG y valor añadido a la empresa. Es importante que las propuestas transmitan la sensación de que los voluntarios harán algo útil y necesario.Conviene no olvidarnos de la utilidad de las empresas como canal para hacer llegar nuestra necesidades de voluntariado a sus empleados.Conviene inspirarnos en lo que hacen otras ONG o lo que se hace en otros países. Lo decíamos, hay que pensar.

Consejos si optamos por ser proactivos

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Buscar de verdad, más allá de la lista del Ibex 35 y de las empresas frecuente en las noticias de RSC.¿Por dónde empezamos? Por donde trabajen nuestros voluntarios, familiares, usuarios, base social, etc.¿Dónde más? Empresas con las que ya nos relacionamos, PYMES, filiales de empresas multinacionales, franquicias del barrio, autónomos…Procurar generar una conexión: personal, por negocio, por objetivos compartidos, por lo local…Personalizar las presentaciones incidiendo en esa posible conexión y en los motivos por los que hemos seleccionado a esa empresa.

Consejos para encontrar empresas

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Horarios y dedicación compatibles con perfiles de trabajadores.Plantear la actividad como una experiencia con sentido.Formación, lo básico para la actividad y con estilo.Cercanía, acompañar a los voluntarios y mimarlos.Evaluación de la actividad coordinada con la empresa, que puede afectar a voluntarios, usuarios, ONG y empresa.Cuidado con la comunicación posterior, es frecuente que a las ONG les disguste la comunicación realizada por la empresa. Conviene hablarlo antes.Seguimiento de la relación con la empresa y mantenerle al día de cómo evoluciona el proyecto donde participaron los empleados.

Consejos para organizar las actividades

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¿Lo ponemos en práctica?

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Pensar primero en qué interesa a nuestra misión y a nuestros usuarios

Recomendaciones f inales

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La profesionalidad y la calidad no son opción, son obligación.

Recomendaciones f inales

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Poner en valor nuestra especificidad, lo que nos hace únicos.

Recomendaciones f inales

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Saber contar lo que ya hacemos con un lenguaje diferente, más fácil de entender por la empresas y orientado a sus intereses.

Recomendaciones f inales

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Realizar un breve informe final de la actividad, a modo de evaluación con opiniones, imágenes, información sobre el proyecto y agradecimiento.

Recomendaciones f inales

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Cuidar las relaciones, a nivel personal y a nivel de organización.

Recomendaciones f inales

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Para inspirarnos

Blog sobre voluntariado corporativo de F. Hazloposible.

Blogs de Volunteermatch: empresas y ONG.

Blog de Realized Worth, consultora canadiense de VC.

Para empezar

Guía sobre voluntariado corporativo para ONG editada por la Comunidad de Madrid.

Documento sobre las relaciones entre ONG y empresas en el voluntariado editada por la FEVOCAM.

Webs recomendadas

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Para encontrar empresasSección colabora empresas-ONG de Hacesfalta.org donde las empresas buscan ONG para sus acciones de VC.Sección Ofrezco/Necesito de la web de Fundación Seres donde podemos ofrecer nuestras acciones de VC. Pro bono legal, donde se pueden solicitar pro bonos legales.

Para estar a díaWeb y boletín de Voluntare para estar al día de novedades.Web del Observatorio de Voluntariado Corporativo.Algún boletín sobre RSC: Corresponsables, Diario Responsable, Compromiso RSE…

Webs recomendadas

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¡¡Muchas gracias!!

Arancha Cejudo

[email protected]

Diego Lejarazu

[email protected]