Competencia: Tramitar losdocumentos de archivo de acuerdocon la normatividad vigente y lapolítica institucional

Mary Esperanza Romero

Centro de Gestión Administrativa

Competencia

Resultados de Aprendizaje TGD

PROYECTO

Es la carta de navegación donde se especifican los

principios y fines del SENA, así como su

modelo pedagógico y metodologías didácticas

para desarrollar el proceso formativo.

EDUCATIVO

Responde a situaciones y

necesidades de la comunidad educativa local, de la región y

del país.

INSTITUCIONAL

Debe ser concreto, factible

y evaluable.

Resultados de Aprendizaje TAOA

Para alcanzar los fines de la formación teniendo en cuenta las condiciones sociales, económicas y culturales del entorno.

Acuerdo 00008 de 1997 Estatuto FPI

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2010 - 2014

“PROSPERIDAD PARA TODOS”

Importancia /PGD

Decreto 4108 de 2011 Misión y funciones

Ley 119 de 1994 SENAReestructuración del

SENA

Acuerdo 12 de 1985 Unidad Técnica

ActualPLAN NACIONAL DE

DESARROLLO 2014 - 2018“TODOS POR UN NUEVO

PAIS”

Paz, Equidad, Educación

Decreto 249 de 2004Modificación de la

Estructura del SENA y funciones de sus dependencias

Qué es tramitar?

PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN

CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO

Recorrido:

Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción orecepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa. ( Acuerdo027/2006).

Reflexión: Qué importancia tiene el trámite en la gestión documental ?????

Jerarquía de Normas

• Constitución Política Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demásformas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden serinterceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con lasformalidades que establezca la ley.

• Artículo 8: Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezasculturales y naturales de la Nación.

• Artículo 20: Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir supensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz eimparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres ytienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación encondiciones de equidad. No habrá censura.

•

• Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentospúblicos salvo los casos que establezca la ley.

bNormativa

• Ley 1581 del 2012 ( Hábeas Data) / Ley 1377 / 2013 (reglamenta parcialmente el 1581/12)

• Ley 58 de 1982 ( Sobre obligatoriedad de los organismos deEstado de reglamentar la tramitación interna de laspeticiones que les corresponde resolver)

• Ley 734 de 2002 Código Único Disciplinario.

• Ley 527 / 99 ( Acceso y uso de los mensajes de datos)

• Ley 594 / 2000 ( Ley General de Archivos)

• Ley 019 del 2012 / Ley 962 de 2005 (Ley Antitrámites)

• Ley 1712 de 2014 Por la cual se crea la Ley de Transparenciay del Derecho de Acceso a la información Pública Nacional.

• Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código deProcedimiento Administrativo y de lo ContenciosoAdministrativo.

NormativaNORMATIVA

Artículo 1. Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondenciade las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas degestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta delos documentos.Artículo 2. Definiciones Artículo 3. Unidades de CorrespondenciaArtículo 4. Firmas responsablesArtículo 5. Radicación de documentos oficialesArtículo 6. Numeración de actos administrativosArtículo 7. Comunicaciones internasArtículo 8. Control de comunicaciones oficialesArtículo 9. Conservación documentalArtículo 10. Comunicaciones oficiales recibidasArtículo 11. Comunicaciones oficiales enviadasArtículo 12. Comunicaciones oficiales vía faxArtículo 13. Comunicaciones oficiales por correo electrónicoArtículo 14. Imagen corporativaArtículo 15. Horarios de Atención al Público

ACUERDO 060/2001

GRACIAS

Mary Romero Martínezesperanza2006@misena.edu.co