presentacion soluciones bi
DESCRIPTION
Soluciones de BI para su solución DynamicsTRANSCRIPT
Estrategia
Business Intelligence
Porque implementar una solución de BI
Actualmente todas las empresas disponen de potentes
herramientas de gestión, que permiten la gestión de las
actividades diarias de la organización: Gestión de
clientes, productos, almacenes, producción y Gestión financiera.
Pero estas herramientas están diseñadas para facilitar y
automatizar los procesos de gestión pero no para dar respuesta
al comportamiento de la organización:
•¿Qué tendencia se observan en las ventas?
• ¿Qué productos o servicios son más (o menos) rentables?
• ¿Qué clientes son más (o menos) rentables?
• ¿Dónde están nuestros principales costes?
• ¿Cómo evoluciona la compañía?
• ¿Cómo y donde podemos mejorar?
• ¿Qué pasaría si …….?
Para dar respuesta a preguntas como esta y analizar los datos
acumulados durante años en los sistemas están las
herramientas de BI.
Soluciones adaptadas a cada necesidad.
Como cada empresa tiene sus características y necesidades EuclidesBindar a
definido un conjunto de soluciones que puede dar respuesta a sus necesidades
actuales y a su futura evolución.
Sin coste de licencia Solución en modelo
SAS
Potente herramienta de
usuario final.
Convierta la información en conocimiento
INTELECTO pretende dotar a nuestros clientes de una
herramienta de reporting y business intelligence
completamente integrada con su sistema de gestión
ERP, Microsoft Dynamics, realizando una inversión
mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de
análisis sobre la información critica de su
compañía, redundando en un mayor control y
rentabilidad.
INTELECTO pondrá a disposición un conjunto de
informes predefinidos para cada una de las áreas de su
negocio:
Financiero, compras, ventas, proyectos, servicios, fabri
cación, recursos humanos, … Así como un enlace
automático con Excel 2007 y con su funcionalidad de
tablas dinámicas para la definición de análisis a medida
de los usuarios.
Arquitectura. Mapa de la Solución
NavisionSQL Server
OLAPETL
EISEuclides Information System
INTELECTO permite capturar información de diversas
fuentes: ERP, hojas Excel, bases de datos, etc.., e
interaccionarla para permitir análisis globales.
Los procesos de carga ETL, son automáticos y
adaptados a las necesidades especificas de cada
instalación
Desarrollado sobre plataforma BI de Microsoft
Seguridad
INTELECTO se integra con la plataforma de
seguridad de SQL, Analysis services y Reporting
Services, permitiendo la creación de un entorno
seguro tanto en:
• Datos. A nivel tabla, registro y campo.
• Informe. Definiendo la accesibilidad o no de
los informes del sistema.
• Integración de usuarios mediante Active
Directory
Así mismo el entorno le permitirá planificar el envío
automático de envíos según planificación en fecha y
hora, mediante correo electrónico.
Pantalla inicial
La entrada al portal de
Intelecto esta segurizada
por usuario y contraseña,
integrada con Active
Directory.
El portal puede ser
publicado en plataforma
Internet, Intranet o bien
integrado en los portales
corporativos de su
organización
Intelecto únicamente le
mostrara los informes o
accesos Dashboards que su
perfil de usuario tenga
asociado
Menú principalIntelecto clasifica los
informes de Reporting
Services que contiene
la versión Standard
según la clasificación
de módulos de
Dynamics
Es posible publicar
los informes de
Reporting Services
que desee dentro
de los módulos de
Intelecto
Características generales comunes a
todos los informes
PaginadoBúsqueda de textos
dentro del informe
Zoom sobre el informe
Exportación a
diferentes formatos
Impresión directa del
informe
Catalogo de Informes - Gestión financieraEvolución temporal de saldos contables
Situación deuda de clientes
Situación deuda con proveedores
Top deuda de clientes
Presenta la evolución del saldo de las cuentas contables agrupadas desde las auxiliares a las de
mayores en filas y en columnas la evolución temporal, agrupada por año y mes. Esta información es
posible filtrarla por Dimensión Global 1 y 2 de Navision, así como por presupuesto y fecha contable
(para reducir el número de columnas a presentar en el informe). Se presenta un gráfico del evolutivo
de las cuentas 6 y 7, para comprobar cómo evolucionan las compras y ventas de un solo vistazo
Presenta la distribución de la deuda de clientes, desglosada por deuda vencida o no y
agrupada por grupo contable de cliente. Es posible filtrar por el vendedor que tienen
asociados los clientes. Se presenta en la parte superior un gráfico del evolutivo temporal
de la deuda de clientes y un gráfico de tarta para presentar de un vistazo los clientes con
más deuda.
Presenta la distribución de la deuda con los proveedores, desglosada por deuda vencida o no y
agrupada por grupo contable de proveedor. Es posible filtrar por el vendedor. Se presenta en la parte
superior un gráfico del evolutivo temporal de la deuda con proveedores y un gráfico de tarta para
presentar de un vistazo los proveedores con los que existe más deuda.
Muestra los n clientes con más deuda, ordenado de mayor a
menor. El informe consta de una tabla donde detalla la deuda de
cada cliente, incluido el % que representa frente a varios totales,
además de dos gráficos, uno que presenta los n clientes con su
deuda en un gráfico de barras y otro donde se muestra en una
tarta cuál es su porcentaje de deuda. Es posible filtrar los n
clientes a mostrar y la fecha de vencimiento de la deuda.
Catalogo de Informes - Gestión financiera (cont.)
Cuentas año anterior y presupuesto
Muestra una comparación de las cuentas de mayores con el presupuesto y el valor que
tenían el año anterior. Es posible filtrar estos datos por un intervalo de fecha contable y
comparar los datos con los diferentes presupuestos creados en Navision
Evolución de cuentas por Dimensión 1 y 2Muestra un desglose por cuenta contable y dimensión global 1 y 2 del evolutivo
temporal del saldo de las cuentas contables.
Comparativo con Presupuesto para una dimensiónEligiendo la dimensión global 1 ó 2 y sus valores, presenta una comparación con el presupuesto por
sus cuentas contables asociadas, calculando las diferencia con el presupuesto y el saldo para un
rango de fechas y un presupuesto, todo ello seleccionable
Comparativo de saldo actual con el presupuestoMuestra un desglose por cuenta contable de los saldos tanto actuales
como del presupuesto, así como su diferencia en valor y en porcentaje.
Presenta, además, un gráfico de la distribución de los saldos tanto de
real como de presupuesto
Catalogo de Informes - Ventas y marketing
Evolución temporal de ventas y margen a clientes
Presenta un evolutivo temporal de importe de venta y
margen de venta desglosado por grupo contable de
cliente y cliente. Es posible filtrar por el comercial que
realizó la venta y por el año de la venta. Si se pulsa
sobre el cliente, se muestra el detalle de productos
vendidos, incluyendo la cantidad, importe, coste y
margen.
Presenta un evolutivo temporal por meses y años de
importe de venta y margen de venta en dos gráficos de
barras. Aparecen como series los diferentes años
existentes en la base de datos de Navision y en el eje
de abscisas se detallan los meses de la venta.
Evolución temporal de ventas y margen
Este informe contiene el desglose temporal de ventas
por grupo contable de existencia del importe, coste y
margen, así como el detalle de estos por grupo
contable de producto. Esta información se presenta
con diferentes formatos, tanto gráficos como numéricos.
Contiene también comparadores indicativos de la
evolución tanto del margen, venta, coste como de las
unidades vendidas
Evolución temporal de ventas por almacén y grupo
contable de existencia
Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.)
Comparativo por país y provincia de las
ventas, desglosado por cliente. Presenta diferentes
perspectivas de la información , que incluyen el valor
porcentual anual respecto al total.
Matriz de análisis de ventas
Desglosa las ventas por grupo contable de negocio y
por grupo contable de producto. Además se muestra el
detalle por país de las ventas realizadas así como de la
cantidad vendida por cada producto
Ventas por País y Grupo Contable
Muestra los clientes asociados a cada clientes,
detallando su dirección, ciudad, así como su persona
de contacto
Clientes por comercial
Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.)
Muestra un top 10 de clientes por margen de venta.
Este número de clientes es configurable por el usuario
mediante un filtro. A su vez, aparece a la derecha de la
pantalla la misma información pero focalizada en el año
anterior
Top n de clientes por margen
Ventas por grupo contable de producto
Presenta un desglose de ventas, margen y coste por
grupo contable de producto. Además se muestra el
porcentaje sobre las ventas y sobre el margen que
supone cada uno de los respectivos valores de los
grupos contables de producto
Catalogo de Informes - Compras
Este informe muestra la evolución temporal del importe
de compra desglosada por grupo contable de
proveedor y, como último nivel, el proveedor
Evolución temporal de compras por grupo contable de
proveedor
Este informe muestra la evolución temporal de las
compras por grupo contable de producto, producto y
proveedor. Para ello, presenta diferentes tipos de
gráficos, así como en formato de tabla.
Evolución temporal de compras por grupo contable de
proveedor
Catalogo de Informes - Almacén
Presenta el valor del coste medio, valor del coste último
y valor de precio venta desglosado por almacén.
Además, se presentan todos los valores anteriores
detallado por grupo contable de producto
Distribución del Valor del stock
Muestra la evolución temporal de stock desglosada
por almacén, grupo contable de producto y producto.
La información se representa mediante dos gráficos
que presentan tanto la evolución en el tiempo como la
comparación por almacén, así como en una tabla que
contiene toda la información anterior, para poder
realizar las comparaciones oportunas con más detalle
Evolución temporal del stock
Este informe presenta:
- Un top ten de productos en stock ordenados por coste
- Desglose por grupo contable de producto tanto de coste
como de unidades
- Unidades en stock y su correspondiente precio de coste
detallado por grupo contable de producto y producto
Productos obsoletos en stock en periodo
Catalogo de Informes - Fabricación
Este informe presenta el nivel de ocupación de las
máquinas de la fábrica, por grupo de centro de trabajo y
centro de trabajo. Además, se desglosa en el tiempo tanto
la capacidad y la capacidad aceptada por centro de trabajo
y por grupo de centro de trabajo
Ocupación de máquinas
Catalogo de Informes - Proyectos
Se presenta la evolución del coste, ingreso, margen,
%margen y comparación con el presupuesto por año, mes
y día. Además se puede comparar el margen real frente al
margen presupuestado .
Evolución temporal de costes e ingresos
Se analiza tanto el presupuesto de horas como has horas
reales invertidas en un proyecto así como el coste y su
relación con las dos variables anteriores. Todo ello, se
muestra asociado a cada tipo de recurso y recurso
concreto.
Imputación de horas por recurso
Muestra el ingreso, coste y margen de cada proyecto, así
como su comparación con el presupuesto, tanto de ingreso
como de gasto, desglosado todo ello por año, mes y día
Seguimiento de real frente a presupuesto
Catalogo de Informes - RRHH
Se presenta la evolución en el tiempo del número de
empleados, desglosado por género. Es posible filtrar la
información por grupo estadístico (es
decir, asalariado, pago por horas, …) y por tipo de contrato
del empleado
Evolución temporal de plantilla
Se presenta el detalle por empleado de número de
teléfono, dirección, etc., presentando además si se trata de
empleados activos o no
Lista de direcciones de empleados
Intelecto como plataforma de crecimiento
para su compañía• Todos los informes de Intelecto pueden ser
adaptados a sus necesidades.
• El código fuente esta abierto a la
intervención de cualquier técnico.
• Puede desarrollar nuevos informes que
accedan a cualquier origen de datos e
integrarlos dentro de Intelecto.
• La estructura de Intelecto le permite extraer
cualquier informe y publicarlo en la WEB
que desee.
• El acceso a informes puede abrirse a
entidades externa a su organización
(Clientes, proveedores, colaboradores,..).
• Mediante las herramientas de Reporting
puede automatizar la distribución de sus
informes mediante correo electrónico.
• Las licencias y herramientas de desarrollo
están incluidas en su actual licencia de
SQL.
• Podemos planificar sesiones de
capacitación a su personal, para realizar el
mantenimiento evolutivo de la plataforma.
Convierta la información en conocimiento
CMANDO pretende dotar a nuestros clientes de una
herramienta de CUADROS DE MANDOS, estándar
completamente integrada con su sistema de gestión
ERP, Microsoft Dynamics. Realizando una inversión
mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de
análisis sobre la información critica de su compañía,
redundando en un mayor control y rentabilidad.
CMANDO pone a su disposición los elementos de
control necesarios para realizar un análisis de situación
y de evolución de su compañía. Con un amplio abanico
de KPI (Indicadores de Gestión), que le permitirán
conocer la situación real de 360º de su compañía.
CMANDO se implementa como una solución SAAS, lo
que le permite una instalación inmediata y unos costes
mínimos en función del uso del sistema.
Arquitectura. Mapa de la Solución
Modelo de Comercialización
CMANDO se comercializa en modelo SAAS
(Software como servicio) esto implica que para su
implementación:
• No es necesario la adquisición de Hardware o
Software adiciona.
• No es necesarios incrementar las
infraestructuras de comunicaciones.
• No se realizan modificaciones sobre sus
sistemas actuales, no generando mayores
coste de propiedad.
CMANDO en modelo SAAS le permite pagar por el
uso que le de al sistema. Adaptando dicha
necesidad a las características especificas del
negocio en el tiempo. La activación y desactivación
de usuarios es inmediata.
Costes de la solución
Los costes de CMANDO son variables en función
del uso. Para el calculo final debe tener en cuenta
las siguientes variables:
Coste de Alojamiento en nuestros servidores.
150 €/Mes
Costes de periodicidad de actualización del cuadro
de mandos:
Actualización Diaria - 300 €/Mes
Actualización Semanal - 180 €/Mes
Actualización Mensual - 120 €/Mes
Coste por usuarios:
Por usuario concurrente - 60 €/Mes
Por usuario nominal registrado - 15 €/Mes
Servicios adicionales
Según sus necesidades nuestro equipo de
consultoría le ofrece servicios adicionales que
deberán ser presupuestados sobre los siguientes
conceptos:
-Consultoría de implementación.
- Formación
- Minería de Datos
- Soporte adicional
Estos servicios se facturaran en función del
consumo realizado, para mantener una estructura
coherente con una solución SAAS.
Ejemplos de análisis de CMANDO
Resumen Indicadores de Gestión:
• Análisis de Ventas
• Análisis de Márgenes de Venta
• Análisis de Márgenes medios
• Análisis de compras
• Análisis de Cobros y Pagos
• Análisis de Clientes
• Análisis de Productos
• Análisis de Devoluciones
• Análisis visitas
Ejemplos de análisis de CMANDO
Análisis de Ventas por indicadores:
• Cliente
• País
• Provincia
• Población
• Delegado
• Familia
• Grupo
• Producto
• Referencia
Ejemplos de análisis de CMANDO
Análisis detallado integrado con Google Map:
Ejemplos de análisis de CMANDO
Análisis detallado de Ventas por indicadores y:
• Facturas
• Albaranes
• Pedidos
Ejemplos de análisis de CMANDO
Análisis de compras por indicadores:
• Proveedores
• País
• Provincia
• Población
• Delegado
• Familia
• Grupo
• Producto
• Referencia
Ejemplos de análisis de CMANDO
Análisis detallado de Compras por indicadores y:
• Facturas
• Albaranes
• Pedidos
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46015 Valencia
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C/ Ecuador 90 (3100)
Paraná (Argentina)
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tecnológica ( PIIT)
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C.P. 66600
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Monterrey
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