Sistemas de Información

• Alumnos: Gustavo Gomez Miguel Chicas Joel Antonio

Samy

Proyecto

Es una empresa industrial dedicada a la fabricación de materiales cerámicos para la construcción desde 1916, cuenta con una planta ubicada en Pimienta, Cortes. En este tiempo nuestro compromiso es mantener la tradición alfarera con la más moderna tecnología, para ofrecer a nuestros clientes variedad y calidad en los productos cerámicos.

Estamos en el mercado desde hace 25 años, en este tiempo hemos conseguido ser una de las empresas de referencia en el mercado de la Florida, Centroamérica y El Caribe, produciendo Tejas y Ladrillos de calidad.

SULACER. Es una empresa a la fabricación de productos cerámicos de larga durabilidad, que se compromete a revisar y mejorar constantemente el proceso productivo, con el fin de asegurar el sostenimiento de un sistema de gestión de calidad capaz de ofrecer satisfacción de las necesidades de nuestros clientes en forma rentable, mediante la integración de cada uno de nuestros empleados a través de la continua capacitación y formación.

Misión

Para el año 2018, seremos la planta más competitiva de Centroamérica, para ofrecerle y garantizarle a nuestros clientes: Capacidad de producción, Garantía de producto y Variedad de Producto; innovando con nueva tecnología para ofrecer productos de mejor presentación y calidad para la satisfacción de nuestros clientes, para obtener la mayor rentabilidad de la empresa.

Visión

Análisis del entorno

SULACER

Posible entrada de

otros competidores

CLIENTES:..Constructora

s..Urbanizador

as.Publico en

generalClientes

Centroamérica

Clientes Rep. DominicanaClientes USA

Sustitutos:

....Ladrillo Razón hecho

a mano....Teja Hecha

a mano

PROVEEDORES:

Comercial Leisz, Cogacsa, Ferreteria Zummar,

Accesorios y Repuestos,

Metisa, Compasa, Diler de

Honduras, Propack, Hermez

Internacional, Divasa, Zeta Gas,

Enee, Disener, Inversiones

Enamorado,

Sistema de información: actualmente la empresa cuenta con un sistema de información empresarial de nombre (ASPEl) sistema administrativo empresarial.

Modulo SAE, con funciones de CRM se utiliza para clientes, facturación, vendedores, cuentas por pagar y estadísticas. Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores, y cuentas por pagar; atomiza eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Ofrece reportes, estadísticas, graficas, y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales de la empresa. Usuarios personal de ventas y patio. Departamento de Ventas y Logística.

La empresa digital

Modulo BANCO, es el sistema de control bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de todas las cuentas bancarias de la empresa, ofrece información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con cada institución bancaria. Mantiene interfaz en línea con los demás módulos del sistema. Con Aspel-COI contabiliza automáticamente todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE aplica la afectación simultanea de las cuentas por cobrar y pagar al registrar los movimientos bancarios, con Aspel-NOI genera automáticamente los cheques para el pago de la nomina. Usuarios asistente de contabilidad. Departamento Contabilidad.

La empresa digital

Modulo PROD, permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, optimizando la administración de inventarios y costos, proporciona además, un eficiente seguimiento a las ordenes de producción mejorando los tiempos de entrega. Interactúa con Aspel-SAE para obtener información de materia prima, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados. Usuarios personal de bodega y control de calidad, gerente de planta, jefe de planta y jefe de producción. Departamento de Producción y moldeo.

La empresa digital

Modulo NOI, con este modulo se controlan los aspectos de la nomina, ofrece el calculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención del ISR, cuotas obrero-patronales IHSS y RAP, deducciones cooperativa y cuotas de prestamos personales del empleado con banco DAVIVIENDA. Usuario asistente contabilidad. Departamento de Contabilidad.

La empresa digital

Modulo COI, procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y graficas que permiten soporta y evaluar los estados financieros de la organización, genera los datos para las declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos, mantiene interfaces con hojas de calculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. Usuario Contador y Gerente Administrativo. Departamento Contabilidad y Finanzas.

La empresa digital

Diagrama del sistema ASPEL

Coi

Sae NoiSistema

de gestión y control

Banco Prod

La empresa con el afán de proteger la información de la compañía efectúa controles de vigilancia periódicos a los sistemas y se bloque el acceso al servidor vía web.

Se instala en cada maquina de cada usuario un potente antivirus Mcaffee, el cual evita el acceso de antivirus, troyanos y spyware.

Cada usuario tiene restringido el acceso por medio de usuarios y contraseñas personalizadas y accesos restringidos.

Se efectúan respaldos cada semana tanto en el servidor con en discos externos automáticamente.

Seguridad y Políticas para preservar la Ética y la información.

o La empresa cuenta con un equipo actualizado y autorizado para el correcto control de la información: un Swift de 24 puertos, un router VPN, un servidor marca DELL con sistema operativo Windows server 2003 con una memoria RAM de 4 gbs. Y un disco duro de 2 terabits.

o Cuenta con tres computadores para uso de ventas y logística con disco duro de 1 tera y memoria RAM de 4 gbs. Marca HP con Windows 7 ultímate.

o Dos computadas todo en uno para uso de gerencia y administración, marca HP de 1 tera de disco duro, 4 de memoria RAM, con procesador 3.2 i5.

o Tres computadoras Marca Dell para uso de producción y control de calidad con disco duro de 1 tera y 4 de RAM Pentium Dula core, doble núcleo y Windows 7.

o Cuenta con un sistema de control de calidad GESISO para controles y procedimientos

Hardware

No existe un departamento de TI, se subcontrata a una empresa de de nombre SISTECOM, la cual se encarga de la instalación y mantenimiento de todos los sistemas y equipo de computo y redes. Y hay una persona empleado de la empresa que mantiene vigilancia sobre el equipo y sistemas.

Infraestructura TI

Los archivos de Aspel al ser creados utilizan la base de datos de Firebird, la cual es una base de datos con lenguaje de ISQL (Interactive SQL), que es una herramienta de líneas de comandos interactivos, lo cual puede ser utilizado también en tareas administrativas.

Base de datos Aspel

El programa procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.

También mantiene una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA yAspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

Software de Aspel COI.

Servidor HP ProLiant ML310e

Procesador Intel Core i3Memoria Ram de 16gbDDR3Controlador de Red LAN 1GbDisco Duro Interno de 1TbDisco Duro Externo Backup 2Tb

Los equipos que se disponen

Hp Pavilion P6

Procesador Intel Dual Core Memoria Ram de 4gbDDR3 Controlador de Red LAN 100Mb Disco Duro Interno de 500Gb Tarjeta Video HD 1Gb

Computadoras de escritorio

Router Wi-fi Linksys Cisco N600 E2500

Alta Velocidad hasta 300+300 MBPS Alcance Optima Seguridad Avanzada Tecnología Inalámbrica: Inalambrica-N Amplia Compatibilidad IPv6 Doble Banda Simultanea Calidad de Servicio (QoS)

Dispositivos de red

Veinticuatro puertos Ethernet 10/100mbps de conexión mas 4 puertos de cobre 10/100/1000 mbps.

Dos ranuras conectables de formato pequeño (SFP) para la expansión Gigabit Ethernet de fibra.

Capacidad de almacenamiento y transmisión de datos hasta 12.8Gbps.

Gestión de Calidad de Servicio (QoS) Puede configurarse y supervisarse desde un navegador de internet

estándar. VLAN permite la segmentación de redes para mejorar el

rendimiento y la seguridad. Private VLAN Edge (PVE) simplifica el aislamiento de una red para

una conexión de invitados o redes autónomas. Montaje completo para instalación en Rack.

Switch de Distribución 24 Puertos.

Si bien en Sulacer promovemos materiales de construcción que han perdurado la prueba del tiempo, somos consientes que las nuevas tecnologías en información son tan importantes como los procesos tradicionales

Las tecnologías de la información ha hecho que Sulacer en los últimos años disfrute de una mayor competitividad, ya ayuda a la toma de decisiones rápidas y eficaces.

Los costos de Sulacer en gestión se reducen al poder tomar decisiones mas acertadas.

Conclusiones

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION.