presentación reducción de gastos generales era-execyl

Manuel A. Velázquez

Reducción de Gastos Generales

Zona de Confort

Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

Si buscas resultados diferentes no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein

¿De qué estamos hablando? • Energía

• Marketing: folletos, catálogos, buzoneo, medios, etc…

• Logística • Transporte • Telecomunicaciones • Mantenimientos • Seguros • Gestión de flotas • Envases y embalajes • Gestión residuos • Mensajería • Vigilancia • Limpieza • Material Oficina • Gases industriales • Impuestos • etc…


¿Seguro qué merece la pena?


Reducción de gastos del 20% = 40% incremento en beneficio neto €4M en ahorro de gastos = €40M de incremento de ventas

¿Por qué los proyectos se quedan cortos o... fracasan?

Motivos más habituales

• 2ª, 3ª, 4ª… prioridad

• No hay especialistas

• No sé por donde empezar..., ¡con el trabajo que tengo!

• No hay seguimiento

• Trato con nuestros proveedores

• Incómodo


Para tener éxito...


Emma y Marta

Claves de su éxito

1. Les gusta el negocio

2. Enfocadas a resultados

3. Valoran rigor y profesionalidad

4. Se preocupan de las personas

5. No tuvieron problema en salir de su zona

de confort


Aspectos clave

1. Identificar las partidas de gastos generales a partir del

libro mayor contable y a través del análisis de los

proveedores.

2. Establecer un objetivo de ahorro para cada categoría de

gastos.

3. Determinar los objetivos y recompensas para cada persona

que participará en el programa.

4. Hacer equipos mixtos.

5. Cuestionárselo todo.

6. Medir los resultados de manera sistemática.

7. Mantener el momentum de ahorro en el tiempo: la

reducción de costes es una carrera de fondo.


¿Cómo lo hacemos nosotros?


Análisis Preliminar

Viabilidad por Categoría Gasto

Informe de Alternativas Ahorro

Sostenibilidad del Ahorro y la Calidad

Estudio de situación actual

Informe de Situación Actual

Estudio de opciones

Implementación & Control

1-2 semanas

Comprensión negocio del

cliente.

Recogida de datos.

Análisis preliminar.

Selección de categorías.

3-4 semanas

Análisis cuantitativo y

cualitativo.

Análisis de consumo y necesidad.

Definición de precios de referencia .

3 -6 semanas

Adecuación producto / servicio

Análisis Procedimientos.

Alternativas de Mercado.

Aprobación de medidas.

24 meses

Implementación de medidas.

Seguimiento del consumo y del gasto.

Medición y Control del Ahorro.

Control de la Calidad.

Detección Nuevas Oportunidades de Ahorro.

Algunos resultados


Cadena internacional de equipamiento del hogar

140 MM € Facturación 20 tiendas en España

Transporte y montaje

6.000.000 €/año

Ahorro: 900.000 € (15%)

Proyecto específico por tienda Negociación con proveedores locales Mejora de servicios (trazabiilidad) Unificación y estandarización de rutas Cambio de tipología de tarifas. Variabilización respecto de ventas y volumen Incorporación almacenes intermedios (Cross Docking)

Algunos resultados


Farmacéutica independiente con productos propios

200 MM € Facturación Presencia 45 países

Logística

2.500.000 €/año

Ahorro: 450.000€ (18%)

Racionalización del gasto: almacenamiento, picking y distribución Optimización de espacios y secuencias de trabajo en los almacenes Simplificación de los criterios de tarificación Elaboración del modelo de imputación de costes Definición de indicadores (KPI) y cuadro de mando

Algunos resultados


Consorcio de Aguas

15 MM € Facturación 72 municipios; 312.000

ciudadanos

Gases Especiales

40.000 €/año

Ahorro: 26.000 € (65%)

Análisis de necesidades globales Adecuación de formatos a consumos Regulación del proceso de compra: oferta y firma de un contrato Incorporación de nuevos proveedores

En resumen...


Muchas Gracias

[email protected]

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