Organiza tus eventosOrganiza eventos privados de forma

colaborativa, de tal manera que todos podáis ayudar a prepararlo.

La excusa perfecta para quedar con gente que hace tiempo que no ves.

Servicios que ofrece

Invitar a tus amigos

Preparar los planes

Organizar las

tareas

Llevar las cuentas

Votar las decisiones

Compartir las fotos .

Organizar las bebidas

s

Debatir en el foro

¿ Qué te permite hacer ?

Recibir notificaciones al momento.

Invita a tus amigos

Invita a gente. Consulta el estado

de cada invitado. Saca una lista de

invitados.

Organizad quién está invitado al evento.

En Prepárala queremos que disfrutéis de vuestros eventos desde el principio, desde que los imagináis y los empezáis a preparar, y que la organización del evento sea una excusa para divertiros y estar en contacto.

Así que invita a tus amigos, haceros usuarios de Prepárala y podréis compartir experiencias antes, durante y después del evento. Vuestra imaginación es la que pondrá los límites.

Invita a tus amigos

Funcionalidad:❶ Invita a otras personas a un evento en el que participas. Es muy fácil, tienes tres formas de hacerlo:

Invita a gente de Prepárala: busca entre personas de Prepárala con las que has compartido algún evento y recibirán un mail de invitación.

Invita por mail: escribe los mails de tus amigos para que reciban un mail de invitación.

Invita de forma rápida: puedes hacer que Prepárala genere un Código y tú pongas una Contraseña para el evento y se lo puedes comunicar de la manera que tú quieras a otras personas (mail, teléfono, whatsapp,...). Ellos sólo tiene que acceder a Prepárala y escribir el Código y la Contraseña.

Invita a tus amigos

❷ Añade como invitado el nombre de alguna persona que no vaya a participar como usuario en Prepárala (no va a poder interactuar de ninguna manera) pero que quieres que sea tenida en cuenta para la funcionalidad de los distintos módulos como costes, tareas, bebidas,...

❸ Consulta el listado de todos los invitados al evento y su estado: si van a asistir o no o todavía están indecisos.

❹ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de las nuevas invitaciones y del estado de cada invitado. Rojas: sabrás cuando faltas de comunicar tu estado al resto de invitados.

Invita a tus amigos

Prepara los planes

Añade actividades. Propón fechas y

horas. Revisa el plan de

cada día y los horarios.

Planificad las actividades que vais a hacer cada día.

Prepara los planes

¿Estáis hartos de que… no sepáis lo que vais a hacer mañana? estéis dejando de hacer o ver cosas por no haberos planificado? no os acordéis de lo que hicisteis en el viaje del año pasado?

Con Prepárala:Si vais a organizar un evento de varios días (viaje, casa rural, despedida de soltero,…) queréis aprovechar el tiempo y tenéis que organizar planes y actividades. Prepárala os ayuda a planificar las actividades y los horarios de todos los días y os permite estar siempre informados de lo que se va a hacer. Además puedes ver lo que hiciste en cualquier evento pasado.

Prepara los planes

Funcionalidad:❶ Añade una nueva actividad a un día y fija el horario.

❷ Detalla la actividad para que todo el mundo esté informado.

❸ Añade nuevos días a vuestro plan.

❹ Mueve las actividades de hora o día hasta que encontréis el plan ideal.

❺ Revisa en todo momento cuál es el plan para cada día y cuáles

son los horarios.

❻ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.

Organiza las tareas

Añade tareas. Di quién se

encarga. Controla cuando

se realizan. Mira lo que os

falta.

Compartid una lista de tareas entre todos los invitados al evento.

¿Estáis hartos de que… os falte algo porque nadie se acordó de traerlo? nadie se diese cuenta de que había que comprar algo? estéis en la puerta del karting y no haya sitio porque

nadie lo reservó?

Con Prepárala:Prepárala os ayuda a gestionar una lista de tareas para cada evento y sabréis en cada momento las tareas pendientes y las realizadas, así como el responsable de cada una de ellas.

Organiza las tareas

Funcionalidad:

❶ Añade una nueva tarea a la lista.

❷ Asigna un responsable a las tareas o quédatelas para encárgate tú.

❸ Controla en cada momento las tareas realizadas y las pendientes.

❹ Estate siempre al día con las notificaciones:Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.Rojas: siempre sabrás las tareas de las que eres el responsable y todavía no has realizado.

Organiza las tareas

Lleva las cuentas

Añade gastos. Mira lo que vais

gastando y cuánto os queda.

Mira quién debe dinero y a quién le deben.

Llevad fácilmente los gastos y todas las cuentas del evento.

Lleva las cuentas

¿Estáis hartos de que… no sepáis lo que os estáis gastando? no os salgan las cuentas? perdáis mucho tiempo haciendo cuentas y viendo lo que debe cada uno? algún listo se escaquea y no paga? no os acordéis de lo que os costó aquel evento que hicisteis el año

pasado?

Con Prepárala:Las cuentas no son un problema, tendréis todo al día de manera sencilla, intuitiva, clara,… y además tendréis siempre un histórico disponible de lo que os costó un evento, por muchos años que hayan pasado.

Lleva las cuentas

Funcionalidad:❶ Sube los gastos que vayáis realizando, da el concepto, la cantidad y quién lo ha pagado.

❷ Siempre sabrás lo que lleváis gastado y a cuánto tocáis, y si habéis puesto un bote sabrás quien ha puesto y cuánto os queda.

❸ Revisa el estado de las cuantas: Si habéis puesto un bote sabrás quién ha pagado al bote y quién no. Si cada uno vais pagando los gastos según van surgiendo sin un bote

previo sabrás cuánto ha puesto cada uno y cuánto dinero debe o le deben los demás.

❹ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados. Rojas: siempre sabrás si debes dinero o te deben dinero.

Vota las decisiones

Crea nuevas votaciones.

Vota. Revisa cómo van

todas las votaciones

Votad las decisiones del evento entre todos.

Vota las decisiones

¿Estáis hartos de que… tengáis que llamaros 50 veces para decidir algo? tengáis que repasar decenas de mails y whatsapps para ver lo

que prefería el grupo? nunca sepáis lo que quería cada uno? alguien se enfade porque no se le haya preguntado?

Con Prepárala:Sois un grupo así que podéis tomar las decisiones votando entre todos y Prepárala os puede ayudar: cread tantas votaciones como necesitéis y siempre las tendréis ordenadas, actualizadas y con todos los resultados disponibles.

Vota las decisiones

Funcionalidad:

❶ Crea una nueva votación. Plantea el tema de la votación. Puedes crear votaciones de fechas o de cualquier otro tipo. Da las opciones de la votación y elige si quieres que cada

uno pueda votar una única opción o varias de ellas. Añade ficheros a las votaciones y a las opciones.

❷ Vota en todas las votaciones. Cuando votes tendrás la información de lo que va

votando el resto del grupo. Puedes cambiar tu voto en el momento que quieras.

Vota las decisiones

❸ Revisa los resultados de todas las votaciones. Sabrás cuántas personas han votado y cuál es la

opción más votada Además puedes conocer los detalles de la votación y

sabrás lo votos de cada opción y quién ha votado cada una.

❹ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados. Rojas: siempre sabrás las votaciones en las que todavía no has participado.

Comparte las fotos

Comparte tus fotos.

Mira las fotos subidas por todos.

Guarda las que te interesen.

Compartid fotos entre todos los invitados al evento.

Comparte las fotos

¿Estáis hartos de que… alguien mande las fotos del evento por mail o por wathsapp? otro las suba a Facebook o a Dropbox o a las miles de aplicaciones que

no están pensadas para esto? otros dejen sus tarjetas de memoria y vayan pasando de uno a otro? nadie tenga todas las fotos?

Con Prepárala:Vosotros queréis compartir las fotos del evento y sólo entre los del evento y a todos los del evento. Sois muchos y cada uno tiene sus fotos, así que Prepárala os puede ayudar: sólo tendréis que subirlas al evento y todos las podréis compartir fácilmente.

Comparte las fotos

Funcionalidad:

❶ Sube las fotos que tengas para compartirlas con el resto.

❷ Visualiza las fotos subidas y guarda las que te interesen.

❸ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.

Organiza las bebidas

Elige lo que bebes. Mira lo que beben

los demás. Saca la lista del bar. Saca la lista del

supermercado.

Organizad lo que bebe cada uno en el evento.

Organiza las bebidas

¿Estáis hartos de que… cuando llegáis a un bar perdáis una hora viendo lo que bebe cada uno? nunca os cuadre lo que os ha servido el camarero con lo que bebe cada

uno? no sepáis lo que hay que comprar en el supermercado? estéis en mitad de la fiesta y falten cosas que ya no se pueden comprar? nunca sepáis la bebida que era para cada uno?

Con Prepárala: Cada uno puede elegir lo que quiere beber y siempre tendréis una lista con lo que bebe cada uno. Además Prepárala os ayuda en los bares y en las compras: tendréis listas para los camareros y todo lo que hay que comprar en el supermercado.

Organiza las bebidas

Funcionalidad:❶ Elige lo que quieres beber: selecciona la bebida, el refresco y lo que quieres de picar de las opciones que se muestran o añade nuevas.

❷ Consulta lo que está eligiendo el grupo y verás cuál son las bebidas más populares.

❸ Saca una lista para el bar: Sabréis lo que bebe cada uno del grupo y podréis repartir las bebidas. Tendréis una lista con todo lo que tiene que preparar el camarero.

❹ Saca una lista para la compra: Sabréis lo que bebe cada uno del grupo. Tendréis una lista con todo lo que tenéis que comprar en el supermercado.

❺ Estate siempre al día con las notificaciones:Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.Rojas: siempre sabrás las tareas de las que eres el responsable y todavía no has realizado.

Debate en el foro

Crea nuevos hilos de debate.

Da tu opinión. Consulta todo lo

que se va diciendo.

Debatid todo los temas que os interesen del evento.

Debate en el foro

¿Estáis hartos de que… os volváis locos con el WhatsApp para encontrar lo que

alguien dijo? tengáis que leer varios mails interminables para enteraros de

algo? nunca sepáis lo que opinaba cada uno?

Con Prepárala:Cuando preparáis un evento tenéis montones de cosas sobre las que discutir y opinar. Así que con Prepárala tenéis un foro para poderlo tener todo ordenado y siempre sabréis lo que está opinando cada uno sobre cualquier tema.

Debate en el foro

Funcionalidad:

❶ Crea un nuevo hilo en el foro sobre cualquier tema.

❷ Consulta todo lo que han dicho sobre cada tema, además sabrás quién y cuándo ha participado en el foro.

❸ Da tu opinión.

❹ Estate siempre al día con las notificaciones: Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.