presentación por las nubes

2014

[LA NUBE: DROPBOX, GOOGLE DRIVE, ONE DRIVE…]

Mª Nieves Aguilera Guío

Javier Muñoz Olmo

Alba Gema Novillo Romero

Comunidades virtuales y redes sociales Mención TICE – 4º Curso UCLM

La nube: dropbox, google drive, one drive…

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Índice

Página

1. Introducción ........................................................................................................... 2

2. ¿Qué son? ¿Qué es la nube? .................................................................................. 3

3. ¿Para qué sirve? ..................................................................................................... 4

4. Dropbox ................................................................................................................. 5

5. Google Drive ....................................................................................................... 15

6. OneDrive ............................................................................................................. 24

7. ¿Por qué utilizar almacenamiento en la nube? Ventajas y desventajas ............... 32

8. Posibles usos en el entorno educativo ................................................................. 33

9. Conclusiones ....................................................................................................... 36

10. Referencias bibliográficas ................................................................................... 37


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1. Introducción

Este trabajo nos va a permitir acercarnos a diferentes servicios de alojamiento en

red, fundamentalmente los más empleados en nuestra sociedad actual: Dropbox, Google

Drive y OneDrive.

El alojamiento en red o almacenamiento online nos permite disponer de nuestros

archivos desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet, pueden ser

documentos o imágenes ya que nos permiten descargar nuestros archivos estés donde

estés, pero además ofrece la posibilidad de compartirlo con otras personas.

Los procesos de almacenamiento digital de datos ofrecen a las organizaciones

una mejor forma para archivar, buscar, gestionar y compartir información electrónica a

través de almacenamiento digital en archivos digitales. Estos sistemas suponen un

ahorro de espacio físico

En definitiva, la tecnología de almacenamiento digital ha mejorado notoriamente

con el paso del tiempo y nos ha permitido que estas conexiones se realicen de forma

más eficaz y rápida.


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2. ¿Qué son? ¿Qué es la nube?

En este trabajo vamos a tratar directamente unos entornos de almacenamiento especiales

que se han ido conociendo de forma popular como “la nube”. Sin embargo aunque

estamos habituados al uso de esta palabra con esa acepción y muchos saben emplear

estas herramientas, pocos son los que realmente entienden o saben explicar qué es.

Por ello nos vemos en la obligación de aportar algo de luz aportando que la llamada

nube es un servicio de almacenamiento de archivos diseñado específicamente para

alojar contenido estático, mayormente archivos grandes que no son páginas web. En

general estos servicios permiten acceso web y a través de aplicaciones propias o de

terceros. Pueden estar optimizados para servir a muchos usuarios (como se indica con el

término "alojamiento") o estar optimizados para el almacenamiento de usuario único

(como se indica con el término "almacenamiento"). Algunos servicios relacionados son

el alojamiento de videos, alojamiento de imágenes, el almacenamiento virtual y el

copiado de seguridad remoto.


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3. ¿Para qué sirve?

La principal función de estos programas es la de almacenar archivos de datos, vídeos,

música o imágenes, y acceder a ellos sin necesidad de utilizar el ordenador personal, ya

que al estar en la web podemos acceder desde cualquier ordenador o dispositivo móvil a

través de conexión a Internet.

Esta función permite, además, compartir información en carpetas compartidas con

otros usuarios de forma que facilitan el trabajo colaborativo y compartir archivos con

otros usuarios sin intervención del correo electrónico.

En la nube, y en muchos servicios de este tipo, podemos encontrar procesadores de

texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones gratuitas que pueden sustituir al software

propietario y licenciado, por tanto con coste, que proporcionan otras empresas.

Algunos programas de almacenamiento en la nube tienen otras posibilidades y

aplicaciones como Google Drive y OneDrive, que permiten crear y realizar

cuestionarios on-line.


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4. Dropbox

Dropbox es un servicio de disco duro en línea, así que los archivos se alojan en la nube

asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC, portátiles,

tabletas, móviles, etc.) conectados a Internet con la misma cuenta. Cualquier cambio

que se realice en una carpeta con el nombre “Dropbox” se propagará automáticamente a

esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la

gestión de archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros

de unos a otros.

Este programa se puede instalar en el ordenador o acceder a la web de Dropbox para

utilizar su interfaz web. Cuando se crea una cuenta en Dropbox se ofrece de forma

gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede incrementar

mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso económico.

Aplicaciones educativas de Dropbox

Dropbox aporta facilidad, pues el intercambio de archivos resulta fácil e intuitivo con

sólo copiar/pegar o guardar dentro de la carpeta Dropbox usando el explorador de

archivos. Además, se puede a los archivos desde cualquier ordenador. La

sincronización es segura y rápida.

Dropbox en el aula

Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula:

Modelo básico

Única cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en

el ordenador del profesor/a como del alumnado.

Requisitos mínimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo

una cuenta de correo electrónico.

Ventajas. Resulta más fácil de configurar y puede resultar útil al profesorado

para distribuir o recolectar archivos de manera puntual.

Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden

modificar o eliminar desde cualquier equipo y por cualquier usuario.


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Modelo avanzado

Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una

cuenta específica.

Equipos del alumnado. En el ordenador de cada alumno/a se instala la aplicación

con una cuenta individual y distinta para cada alumno/a.

Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de correo

electrónico del alumnado con las que se registraron en Dropbox.

Crear una carpeta para situar los archivos susceptibles de descarga por parte del

alumnado pero que no conviene que editen, ni modifiquen ni eliminen de su

ubicación original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML para la consulta

de información.

Carpeta personal del alumno/a. En la cual se crea una subcarpeta por cada

alumno/a con el identificativo de cada uno como título. A continuación se

comparte esa carpeta individual con el alumno correspondiente. Este espacio se

utilizará para el intercambio personal de archivos entre cada alumno/a y el

profesor. El alumno/a hallará esta carpeta integrada dentro de la carpeta

Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán acceso ambos: profesor/a y alumno/a.

Ventajas. Esta organización proporciona un sistema de intercambio de archivos

más seguro y con más posibilidades de trabajo.

Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de

correo electrónico individual y la configuración es algo más compleja.

Aplicaciones Dropbox

En torno a este sistema de almacenamiento en la nube existen en Internet multitud de

aplicaciones que incorporan prestaciones adicionales interesantes. A continuación se

citan algunas de las más útiles:

1. DropitToMe. Es una aplicación web que permite que cualquiera pueda enviar un

archivo (con un peso máximo de 75 MB) desde el navegador web a la cuenta de

Dropbox. Se necesita una contraseña para poder realizar el envío.

2. Frenzy. Crea una pequeña red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta

sencilla aplicación se pueden comentar y compartir archivos entre distintos usuarios.


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Resulta ideal para el trabajo en grupo añadiendo comentarios a los archivos compartidos

con intención de mejorar la comunicación y el control.

3. Jotform Dropbox. Este servicio permite crear formularios e integrarlos en una web.

Como función adicional se puede crear un formulario para enviar archivos y recibirlos

en nuestra cuenta de Dropbox.

4. Droptunes. Este servicio se utiliza para reproducir en streaming los archivos de audio

alojados en una carpeta de Dropbox.

5. DropPages. Proporciona una interfaz para crear fácilmente una página web usando

atractivas plantillas en torno a un proyecto, aula, centro, etc. Los archivos generados se

guardarán en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.

6. Pancake. Se aplica a la creación y edición de un sitio web. Este servicio ofrece

plantillas y un atractivo visor de documentos en línea.

7. Send to Dropbox. Este servicio te ofrece una dirección de correo electrónico

vinculada a tu cuenta de Dropbox. Cuando un usuario envía un email con un archivo

adjunto a esa dirección, ese archivo adjunto será guardado en una carpeta de tu cuenta

de Dropbox.

8. URL Dropper. Se utiliza para descargar archivos (ej. documentos PDF) directamente

a nuestra cuenta Dropbox. Si se dispone de su URL, se copia y pega en el cuadro de

texto de este servicio y al cabo de unos instantes ya estará disponible en nuestra carpeta

Dropbox.

9. VideoDropper. Es una aplicación de Facebook que facilita la descarga de videos de

YouTube a Dropbox con sólo pegar la URL de dicho video en este servicio.

10. SortMyBox. Se utiliza para organizar los archivos en tu cuenta de Dropbox. Se

pueden crear reglas para determinados tipos de archivo que se ejecutan de forma

automática cada cierto tiempo y que fuerzan a situar cada tipo de archivo en una carpeta

determinada.

11. Dropbox Portable AHK. Permite llevar los archivos de tu cuenta DropBox en tu

pendrive USB. De esta forma se evita tener que descargarlos del servidor remoto en un


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equipo nuevo. Es ideal para conectarse desde distintos equipos y usar Dropbox en

equipos donde no es posible instalarlo por restricciones de permisos.

12. Cirrus Editor. Con esta herramienta en línea se pueden visualizar y editar los

archivos almacenados en Dropbox cuando no podemos acceder a la aplicación de

escritorio.

13. Tunesbag. Ofrece un reproductor de audio en línea que se puede enlazar con los

archivos MP3 almacenados en nuestra cuenta de Dropbox.

14. Writebox. Es un editor en línea de todos los archivos de texto que podamos tener

almacenados en nuestra cuenta.

15. Dropbox Automator. Se emplea para automatizar tareas que se pueden realizar con

los archivos subidos a Dropbox: convertir documentos a PDF o ebook y enviarlos,

agregar marcas de agua a las imágenes, etc.

16. Cloud Save. Es una extensión del navegador Chrome que permite hacer clic derecho

con el ratón en una imagen o un enlace a un archivo, para descargarlo directamente al

directorio raíz de tu cuenta en Dropbox sin necesidad de descargarlo al equipo como

paso previo.

17. Post vía Dropbox. Gracias a este plugin de WordPress es posible publicar una

entrada en un blog con sólo subir un archivo de texto a una carpeta de Dropbox.

Tutorial de la aplicación:

A continuación, crearemos un tutorial sobre cómo utilizar el

recurso. El primer paso que debemos seguir para la utilización

de Dropbox, es crearnos una cuenta. Para ello accederemos a

la página web www.dropbox.com, y hacemos click en “Iniciar

sesión”.

http://www.dropbox.com/


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Se desplegará una pestaña en la que

rellenaremos el formulario y haremos

click en “Crear una cuenta”.

Otra opción es que cuando vamos a crear

varias cuentas (una por alumno) se puede

partir de una cuenta ya existente para

invitar a otros, de manera que las nuevas cuentas tendrán un espacio extra de 250 Mb y

la que invita se le incrementan 250Mb. Para ello hay que ir

a https://www.dropbox.com/referrals y allí poner las direcciones de correo electrónico a

invitar, o bien desde un navegador acceder a la URL que allí se nos da.

Una vez hayamos iniciado

sesión con nuestra cuenta nos

aparece la página principal.

A la izquierda nos encontramos con cuatro opciones para clicar, que son las siguientes:

Si hacemos click en “Dropbox” observamos cómo nos ofrece una

visión general de nuestra estructura de carpetas, tanto las personales, las compartidas,

etc. Además, tenemos la opción de crear o compartir nuevas carpetas aparte de las que

ya tenemos; cargar archivos y mostrar los archivos eliminados.

https://www.dropbox.com/referrals


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Para subir cualquier archivo a Dropbox basta con meternos a la página principal de la

web, y hacer click en el icono que nos da la opción de “Cargar”. Pinchamos y nos sale

una ventana en la que hay que pulsar sobre “Elegir archivos”. Seleccionamos los

archivos que queremos subir y le damos a “Abrir” y una vez seleccionados pulsamos en

“Terminado”. De esta forma podremos disponer de los archivos que deseemos tener en

Dropbox desde cualquier dispositivo con conexión a internet:

- PASO 1:

- PASO 2:

Por otro lado, si el archivo lo queremos en alguna carpeta en particular, antes de pulsar

en el icono que nos da la opción de cargar, seleccionaremos la carpeta en la que

deseemos guardar el archivo. Todo esto se realiza desde la web, pero desde la aplicación

instalada en nuestro equipo o dispositivo sincronizado, también podemos sincronizar

archivos, arrastrándolo al lugar en que queremos que quede guardado.


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Para descargar un archivo basta con clicar sobre él con el botón derecho y seleccionar

“descargar” (otras opciones que nos da haciendo click con el botón derecho es:

“eliminar”, “asignar nuevo nombre”, “mover”, “copiar”, o “ver versiones anteriores”.

La segunda opción es “Compartir” en la que podemos crear carpetas

compartidas con otros usuarios y también obtenemos una visión general de todas

nuestras carpetas compartidas así como con quién están compartidas.

Con el botón “Nueva carpeta

compartida” podemos crear

nuevas carpetas compartidas con

otros usuarios de Dropbox.

Con el botón “Carpetas

anteriores” tenemos la opción de

ver las carpetas compartidas a las que hemos pertenecido, dándonos la opción de volver

a unirnos a ellas o eliminarlas definitivamente.

Otro itinerario para crear “Carpetas compartidas” con archivos compartidos sería el

siguiente:


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Una vez introducidos los emails les llegará a estos usuarios una invitación electrónica

que deben aceptar previamente para poder hacer uso de la carpeta compartida y de los

archivos que contenga.

De lo contrario, si la opción elegida en el primer paso es “Me gustaría compartir una

carpeta ya existente”, la ventana emergente que nos aparecerá en pantalla es la

siguiente:


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Los usuarios podrán hacer uso de la carpeta y los archivos que contiene previa

aceptación de la invitación electrónica.

La tercera opción es “Actividades”, este apartado nos proporciona

un detalle cronológico de todos los movimientos y modificaciones realizadas sobre

nuestros archivos ya sea desde la creación de nuestra cuenta o de un rango temporal

concreto. También nos permite la opción de seleccionar la carpeta sobre la que

queremos el informe de actividad.


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En esta opción se nos proporciona información estructurada para

aprender a utilizar Dropbox.

1. YouTube - Qué es Dropbox:

http://www.youtube.com/watch?v=AQml7f6weZw

2. YouTube – Tutorial sobre Dropbox:

http://www.youtube.com/watch?v=22a0V8qA4OE&feature=player_embedded#!

http://www.youtube.com/watch?v=AQml7f6weZw

http://www.youtube.com/watch?v=22a0V8qA4OE&feature=player_embedded#!


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4. Google Drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google

el 24 de abril de 2012. De tal forma ha constituido un reemplazo de Google Docs que ha

cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras

cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de espacio gratuito para almacenar sus

archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores

y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas

de cálculo.1

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de

almacenamiento de Gmail a 15 GB.

Si navegamos a través de la página oficial del servicio

(https://www.google.com/drive/index.html) se nos explica el funcionamiento completo

del servicio.

Las principales características del mismo son:

Pone a disposición del usuario de 15GB de almacenamiento remoto, es decir, se

comporta como un disco duro virtual con dicha capacidad. De tal forma permite el

guardado de todo tipo de archivos: “fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones,

vídeos o lo que quieras”.

Otra de sus virtudes es la disponibilidad de estos archivos en cualquier lugar: al ser

almacenamiento virtual en los servidores de Google se puede tener acceso a los mismos

a través de cualquier dispositivo conectado a Internet, principalmente ordenadores,

tablets y smartphones por lo que tus datos están donde tú estés.

Una de las mayores ventajas del almacenamiento online es la posibilidad de

compartir carpetas y archivos que facilitan, en gran medida, el trabajo colaborativo.

Imaginemos que formamos parte de un grupo de trabajo que puede trabajar de forma

continua independientemente de que uno se encuentre a kilómetros del otro. Esto se

consigue gracias a la continua actualización de datos que realizan los sitios de

almacenamiento virtual: cualquier modificación realizada sobre el trabajo se gestiona

simultáneamente en todos los dispositivos y usuarios que los comparten.

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive#cite_note-1

https://www.google.com/drive/index.html


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El uso de este tipo de servicios no puede ser más sencillo: basta con registrarse en el

mismo para comenzar a disponer del uso de los 15GB de almacenamiento gratuito. Para

usuarios intensivos y grandes corporaciones existen los planes de pago, que permiten el

pago de una módica cantidad económica por la cual pueden disponer de un total de

100GB, 1TB y 10, 20 o 30TB con precios que van desde 1,99$/mes hasta los 299,99

$/mes.

Es importante señalar que, según la propia Google, “los archivos de Drive solo

puedes verlos tú hasta que decidas compartirlos. Puedes invitar a otros rápidamente a

ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas”, además la empresa

también indica que el sistema de seguridad empleado es muy fuerte de forma que “todos

los archivos de Drive están a buen recaudo con independencia de lo que pueda

ocurrirle a tu Smartphone, Tablet u ordenador. Drive utiliza el cifrado SSL1, el mismo

protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google”.

Cabe mencionar que Google Drive ya viene instalado en Chromebooks (ordenador

portátil que trabaja con el sistema operativo de Google, Chrome OS), por lo que se crea

una copia de seguridad de los archivos y fotos de forma automática. Además el usuario

obtendrá 100 GB de almacenamiento gratuito durante dos años con la compra de uno de

los Chromebooks más nuevos.

Hasta ahora todas las características vistas de Google Drive no difieren de las que

proporcionan servicios de almacenamiento online como Dropbox, Box y OneDrive. Sin

embargo la herramienta de Google dispone de un conjunto de aplicaciones innovadoras

que no presenta ninguno de sus oponentes. Hablamos en concreto de las aplicaciones

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Cada una de ellas viene a sustituir al

software licenciado por Microsoft, de forma que constituyen herramientas de código

libre al más puro estilo OpenOffice con el que cualquier usuario, sin el pago de un solo

céntimo, puede disponer de un software gratuito con el que realizar documentos de

texto, hojas de cálculo y presentaciones.

También permite el uso de otra aplicación llamada Formularios de Google con la

que se puede llevar a cabo una encuesta o crear rápidamente listas, como por ejemplo la

1 SSL o Secure Sockets Layer (en español, «capa de conexión segura») es un protocolo criptográfico que

proporciona comunicaciones seguras por Internet.


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de los jugadores de un equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver

los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.

Además el potencial de Google Drive no acaba ahí pues permite diseñar gráficos y

diagramas de flujo y añadirlos a otros documentos o insertarlos en un sitio web con

Dibujos de Google.

No obstante el potencial de Google Drive para hacer algo más que almacenar y

compartir archivos parece, prácticamente ilimitado pues el servicio dispone de más de

100 aplicaciones de Drive para poder sacar el máximo partido de tu contenido. Para

ello solo hay que instalar unas extensiones del servicio desde la colección de

aplicaciones Drive desde Chrome Web Store.

Para utilizar los servicios de Google Drive solo debemos acceder a

www.drive.google.com y utilizar nuestra cuenta de correo Google habitual.

Una vez hemos accedido encontraremos la pantalla principal del servicio, en ella

encontramos nuestros archivos y las diversas opciones que permite el servicio. Por una

parte encontramos la barra derecha en la que se muestran opciones para crear nuevos

documentos así como la actividad que hemos realizado, los documentos recientes que

hemos cargado, los documentos que hemos marcado como destacados (opción que

permite recuperar rápidamente archivos que consideramos especialmente relevantes) y

la papelera, en la que hallaremos documentos eliminados que aún pueden ser

http://www.drive.google.com/


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recuperados. Debe tenerse en cuenta que al vaciar la papelera su información ya será

totalmente irrecuperable.

Al pulsar sobre la opción Nuevo, se abre un menú contextual que permite realizar

nuevas acciones como crear carpetas, subir archivos directamente desde nuestro equipo

o crear nuevos archivos mediante el uso de Google Docs como Documentos, Hojas de

cálculo o Presentaciones.

Si elegimos la opción Documentos de Google podremos crear un archivo de texto

similar a los que se pueden realizar con otros procesadores de texto como Word.


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También encontramos la opción de hojas de cálculo con las que realizar tablas de

operaciones y cálculos:


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Además también tendremos la posibilidad de realizar presentaciones con las

aplicaciones gratuitas de Google, de tal forma podremos elegir entre múltiples plantillas

y diseños con los que podremos hacer exposiciones de información a los alumnos.


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También encontramos la herramienta Formularios que nos permitirá realizar

encuestas que, además, podremos enviar por correo electrónico para que sean

contestadas.

Por último tenemos la posibilidad de realizar dibujos con la herramienta Dibujos de

Google, aplicación similar a Paint, con la que podremos hacer sencillos dibujos con

formas geométricas y figuras a mano alzada así como con distintos tipos de color y

posibilidad de insertar letra.


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Además de Google Drive también puede mencionarse Wikispaces. Es cierto que este

esta web no representa de forma estricta un servicio de almacenamiento online, sin

embargo su uso es más que destacable como herramienta para poder compartir

herramientas y, sobre todo trabajos.

Wikispaces es uno de los mayores wiki host o alojamiento wiki siendo su uso muy

importante para todo el entorno educativo, y por tanto los docentes que están

desarrollando su labro profesional.

La página permite a los usuarios crear sus propias wikis. Éstas son gratuitas y se

encuentran financiadas a través de la inserción de anuncios de texto. Hay tres modos

para Wikispaces:

Pública: en ella cualquier usuario puede editar contenido.

Protegida: Los usuarios registrados pueden editar ciertas Wikispaces.

Totalmente privada: Solo los miembros registrados pueden visualizar la

Wikispaces. Es un servicio de pago.

Las ventajas de Wikispaces residen en que permite:

La creación rápida y fácil de una Wikispace.

Presenta una gran cantidad de espacio, además los miembros y páginas

ilimitadas.


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Soporte para cargar cualquier tipo de archivo.

Se integra fácil y rápidamente con blogs.

Permite establecer discusiones o debates en todas las páginas.

Genera un archivo .Zip para realizar copias de seguridad de nuestro propio

espacio.

http://es.wikipedia.org/wiki/Blogs


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5. OneDrive

OneDrive (anteriormente SkyDrive) es el servicio de almacenamiento de datos en

la nube perteneciente a Microsoft.

Actualmente el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño

máximo por archivo de 2 GB si se sube a través de la aplicación para escritorio o de

300 MB, si se sube vía web. Permite subir hasta 5 archivos a la vez.

Para acceder basta con tener una cuenta de correo de Microsoft y acceder a la

página https://onedrive.live.com/about/es-es/.

Características y posibilidades:

Dispone del servicio Office Online, que permite a los usuarios cargar, crear,

editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un

navegador web tales como Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.

https://onedrive.live.com/about/es-es/


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Otra herramienta interesante de OneDrive es la posibilidad de crear encuestas

propias:


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Podemos elegir el tipo de respuesta que dependerá del objetivo de nuestra

encuesta:

La encuesta nos aparecerá en formato de tabla Excel, aunque con la vista previa

podemos conocer cómo se presentará ante nuestros encuestados.


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Para compartir un archivo con otros usuarios bastará con seleccionar el

documento y pinchar sobre el botón Compartir. Se nos abrirá una pestaña en la que

introducir el nombre del usuario con el que queremos compartir la carpeta o archivo.


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Podremos acceder a nuestros archivos y carpetas compartidas desde el menú

principal:

Además, al subir una imagen como archivo y pinchar sobre ella, podemos

etiquetar a los amigos que deseemos o compartirlo en redes sociales, páginas webs o

blogs generando un código HTML.


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Finalmente, esta aplicación nos permite estar en contacto con otros usuarios

“amigos” de redes sociales diversas (Google, Facebook, MSN, Skype) y chatear o

generar videollamadas.


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6. ¿Por qué utilizar almacenamiento en la nube? Ventajas

y desventajas

Ventajas:

Disponibilidad instantánea de los datos desde cualquier ordenador o dispositivo

móvil (smartphones, tablets…).

Seguridad, no existe riesgo de perder datos por algún virus en el ordenador

personal.

Sin necesidad de instalar ningún software o programa en tu ordenador.

Fáciles de usar.

Reduce espacio en la memoria del ordenador.

Permite compartir archivos de gran tamaño.

Desventajas:

Capacidad de almacenamiento limitada, en ocasiones, insuficiente.

Sujeto a disponibilidad de acceso a Internet.

Borrados accidentales generales (escasa probabilidad).


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7. Posibles usos en el entorno educativo

Gracias a la nube podemos hacer un uso de estos programas a modo de

plataforma virtual de la clase. Creando una carpeta compartida con todos los alumnos,

los maestros podrán subir sus apuntes de la asignatura o diferentes archivos con

actividades y recursos para que los niños los consulten. Además, éstos podrán subir

tareas y compartir trabajos con el resto de compañeros fomentando un mejor

aprendizaje en red.

Otra aplicación, especialmente con las redes que nos permiten elaborar

cuestionarios, es la posibilidad de elaborar encuestas con tipos de preguntas distintas

que nos pueden servir para conocer las opiniones o conocimientos de nuestros alumnos.

Desde evaluaciones iniciales de conocimientos previos, hasta evaluaciones finales que

pueden ser de revisión de contenidos curriculares (controles vía Internet que se realicen

en el aula sustituyendo las hojas de papel) o de recogida de opiniones de otros aspectos

relacionados con el curso que puedan ayudar a mejorar la labor docente y los procesos

de enseñanza-aprendizaje de años sucesivos (excursiones, uso de recursos tecnológicos,

distribución del espacio, problemas de relación entre los miembros de la clase,

problemas metodológicos, etc.)

Los servicios de almacenamiento online pueden servir no solo para la subida de

tareas sino que nos permiten buscar una aplicación didáctica en el aula. Pongamos por

ejemplo que estamos hablando en clase del calentamiento global y que el aula de clase

tiene una carpeta compartida en cualquiera de estos servicios. Pues bien, podemos decir

a los alumnos que busquen tres acciones humanas que estén contribuyendo al

incremento del calentamiento, de forma que en nuestra carpeta compartida cada alumno

o pequeños grupos de ellos pueden subir sus puntos de vista o las búsquedas que han

realizado. De tal forma estos servicios en la nube pueden servir para la ejecución de

tareas de búsqueda de recursos y compartición con los demás.

Las aplicaciones de almacenamiento online se han convertido en una de las

aplicaciones imprescindibles para cualquier persona y, con un uso potencial enorme

dentro del entorno educativo pues nos permite sustituir la dependencia de soportes de

almacenamiento físico.

En general podemos citar cinco usos aplicables a los centros educativos.


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1. Compartir documentos con alumnos. Utilizando la carpeta Public

(Pública) de Dropbox podemos compartir archivos o documentos. Dicha

carpeta permite compartir cualquier archivo en ella con cualquier persona,

aunque no tenga Dropbox. Cada documento o archivo genera un enlace

público accesible desde cualquier navegador.

2. Página web para una asignatura. A través de un editor de páginas web

podemos crear una página con información, enlaces, vídeos y el contenido

que queramos y pasarlo a los alumnos a través del enlace público.

3. Trabajo colaborativo en departamentos. Podemos trabajar de forma

colaborativa en los departamentos de los centros educativos compartiendo

una carpeta común para todos los miembros del mismo.

4. Envío de trabajos. Con el uso de aplicaciones de terceros podemos realizar

entregas de trabajos en diferentes servicios de almacenamiento online, basta

el envío del trabajo a una dirección de correo electrónico para que éste se

reenvíe directamente a una carpeta.

5. Historial de cursos académicos. Nos permitirá recuperar ficheros de otros

cursos y hacer consultas.

http://www.dropbox.com/help/16

http://www.dropbox.com/help/16


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8. Conclusiones

Como hemos visto a lo largo de este trabajo, las aplicaciones y usos que los

servicios de almacenamiento online tienen en el mundo de la docencia son lo

suficientemente potentes para que, desde nuestra labor de docentes, seamos capaces de

hacer que nuestros alumnos comiencen a utilizar este tipo de aplicaciones.

También por su parte deberíamos incitar a otros maestros a que se liberen del

uso de sistemas de almacenamiento físicos, que en gran parte suelen ser fuente de

entrada de virus, además el acceso a internet está ya más que generalizado, de forma

que será prácticamente imposible que no podamos disponer de acceso a nuestros

archivos. Esto no sucede con una memoria física que, en caso de olvidarse, nos dejará

sin poder trabajar correctamente.

Por último debe decirse que tampoco podemos quejarnos de tener opciones

limitadas en cuanto a almacenamiento se refiere ya que, si bien todos los apartados

gratuitos ofrecen capacidades aparentemente reducidas, podemos ampliarlos mediante

el pago de pequeños importe o, incluso combinar el uso de diferentes servicios. Así por

ejemplo podemos reservar Dropbox para el trabajo con alumnos y compañeros y

Google Drive o OneDrive para nuestro propio entorno personal.


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Ver presentación

http://app.emaze.com/1030121/la-nube

http://app.emaze.com/1030121/la-nube


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9. Referencias bibliográficas

Wikimedia. (2014). Servicio de alojamiento de archivos [Wikipedia]. Consultada el 16

de octubre de 2014, en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos

Wikimedia. (2014). Computación en la nube [Wikipedia]. Consultada el 16 de octubre

de 2014, en: http://es.wikipedia.org/wiki/Computaci%C3%B3n_en_la_nube

Wikimedia. (2014). Dropbox [Wikipedia]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox

Wikimedia. (2014). Google Drive [Wikipedia]. Consultada el 19 de octubre de 2014 en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

Wikimedia. (2014). OneDrive [Wikipedia]. Consultada el 20 de octubre de 2014:

http://es.wikipedia.org/wiki/OneDrive

GVFAprendeLibre. (2013). Qué es la nube y para qué sirve [YouTube]. Consultada el

20 de octubre de 2014, en: http://www.youtube.com/watch?v=U79pyoEhkqI

Marazzi, A. (2013). ¿Qué es la nube, para qué sirve y cuáles son los servicios que

tenéis que conocer? [Conexión Brando]. Consultada el 20 de octubre de 2014, en:

http://www.conexionbrando.com/1389864-que-es-la-nube-para-que-sirve-y-cuales-son-

los-servicios-que-tenes-que-conocer

Posada Prieto, F. (2013). Aplicaciones educativas de Dropbox [Uso educativo de las

TIC]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://canaltic.com/blog/?p=1832

Pena, B. (2010). 6 ideas para utilizar Dropbox en equipo [Think Wasabi]. Consultada el

16 de octubre de 2014, en: http://thinkwasabi.com/2010/12/ideas-dropbox-equipo/

CSIRT. (2010). Guía de utilización segura de Dropbox. Consultada el 16 de octubre de

2014, en:

http://www.csirtcv.gva.es/sites/all/files/downloads/%5BCSIRTcv%5D%20Guia%20de

%20utilizacion%20segura%20de%20Dropbox.pdf

ACCESOS A CADA PÁGINA PRINCIPAL DE LA NUBE:

o Google Drive: https://www.google.com/drive/index.html

o OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-xl/

o Dropbox: https://www.dropbox.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos

http://es.wikipedia.org/wiki/Computaci%C3%B3n_en_la_nube

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

http://es.wikipedia.org/wiki/OneDrive

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http://www.conexionbrando.com/1389864-que-es-la-nube-para-que-sirve-y-cuales-son-los-servicios-que-tenes-que-conocer

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http://canaltic.com/blog/?p=1832

http://thinkwasabi.com/2010/12/ideas-dropbox-equipo/

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