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UNIDAD I

NATURALEZA DE LOS COSTOS POR PROCESOS

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INTRODUCCIÓN

En toda empresa la Contabilidad de Costos, ayuda a determinar constantemente y a

tiempo los costos unitarios, tanto para los elementos del costo como de la producción

terminada y en proceso. Un sistema de Costos planteado de manera correcta, usado con

propiedad y a tiempo, proporciona información base para los jefes de la empresa, con

diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con

sustentación, ya que cada empresa tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar

algún artículo, o comprarlo y para la producción de sus productos.

Las empresas tienen dos sistemas de producción que son por ÓRDENES DE

PRODUCCION y por PROCESOS DE PRODUCCIÓN, el primer sistema es usado

más para las empresas que elaboran productos homogéneos y son más requeridas bajo

pedido u órdenes de los clientes. Pero el estudio de nuestra unidad es en base al sistema

por PROCESOS DE PRODUCCION, éste sistema se lo realiza por períodos, la cual la

materia prima sufre diferentes cambios durante los procesos de producción hasta llegar

a su terminación y a diferencia del otro sistema sus procesos no son homogéneos

durante el proceso. Generalmente las empresas de producción masiva adoptan éste

sistema en el cual se acumulan periódicamente en cada departamento, para así al final

poder determinar el costo de dicho producto ya elaborado. Una vez empezado el

proceso de elaboración del producto no se puede detener la producción, porque es de

naturaleza continua para así poder terminarlo.

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OBJETIVOS DE COSTEOS POR PROCESOS

Objetivo General:

Ayudar a mantener un adecuado control de costos de producción de cada departamento, basados en los informes emitidos por el departamento contable con la información que se obtenga en estos, una vez que se haya calculado los costos de producción incurridos en un proceso particular de un departamento o varios en un determinado periodo de tiempo.

Objetivos Específicos:

Conocer los costos de producción en cada proceso.

Ayudar a la gerencia a un mejor control mediante el conocimiento de los elementos del costo en cada proceso.

Determinar costos unitarios para cada proceso.

Trasladar los costos de un proceso a otro hasta obtener el costo total final.

Emitir informes de producción para conocer el estado en que se encuentran los productos en los diferentes procesos

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1. DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS Y EL COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Costeos por Ordenes de Producción Costeo por Procesos de Producción

Los elementos se contabilizan por tareas o

por trabajos (pedidos).

Los elementos se contabilizan en base a

periodos (tiempo).

El número de unidades que se van a producir,

son requeridas por los clientes.

El número de unidades que se van a

producir, son requeridas por la demanda

del mercado.

Producción intermitente, se puede suspender

en cualquier momento, sin afectar al trabajo

que se está haciendo.

Producción constante o continua, una

vez iniciado cualquier proceso, no se

puede suspender sin perjuicio de la

labor que se está realizando.

Los tres elementos se clasifican en Directos e

Indirectos

Los tres elementos se mantienen como

una sola cuenta

Se utiliza la hoja de costos. Se utiliza el informe de costos.

Utilizado por empresas que elaboran

productos homogéneos

Utilizado por empresas que elaboran

productos masivos que sufren mayor

transformación.

El costo unitario se puede conocer al final del

periodo, al finalizar todo el proceso.

El costo unitario se puede conocer al

final del proceso de cada departamento.

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2. TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

A continuación analizaremos el tratamiento de los elementos del costo lo cual

detallaremos de forma clara y precisa para nuestro entendimiento:

2.1 MATERIAS PRIMAS

En los costos por procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares

para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo

rubro, llamado simplemente "Materiales" sin necesidad de clasificarlos en directos e

indirectos

Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales

consumidos son similares al siguiente:

2.1.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA

_1_ DEBE HABERINVENTARIO DE MATERIA PRIMA 1000,00IVA COMPRAS 120,00

CAJA 1120,00V/R COMPRA DE MERCADERIA 1120,00 1120,00

2.1.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1

_2_INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 500,00

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 500,00V/RCONSUMO DE MATERIA PRIMA PARA DPTO 1 500,00 500,00

2.1.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO MATERIA PRIMA

_3_INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 500,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 500,00V/R FINALIZACION DE LA MATERIA PRIMA 500,00 500,00

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2.2 MANO DE OBRA

No se hace distinción entre mano de obra directa o indirecta así como tampoco se lleva

el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de tiempo. La nómina se

elabora por departamentos que constituyen los procesos a los cuales

se debe cargar directamente el valor de la mano de obra, de la siguiente forma:

Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales

consumidos son similares al siguiente:

2.2.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA

_1_ DEBE HABERMANO DE OBRA DIRECTA 1120,00

BENEFICICIOS SOCIALES POR PAGAR 240,80CAJA 879,20

V/R PAGO DE MANO DE OBRA 1120,00 1120,00

2.2.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1

_2_INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 800,00

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 800,00V/RCONSUMO DE LA MANO DE OBRA PARA DPTO 1 800,00 800,00

2.2.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO MANO DE OBRA

_3_INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 800,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 800,00V/R FINALIZACION DE LA MANO DE OBRA 800,00 800,00

2.3 COTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación al igual que la materia prima y la mano de obra no

se dividen en directos e indirectos, se trabaja con una sola cuenta que son los costos

indirectos, tenemos dos metodos para tratar este elemento:

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La primera es aplicando la tasa predeterminada a la producción igual que en el sistema

por órdenes y;

La segunda

La segunda aplica a los costos indirectos de fabricación reales incurridos al trabajo en

proceso. Este método es adecuado cuando el volumen de producción y los costos

indirectos de fabricación permanecen relativamente constantes de mes a mes. Cualquier

método puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una producción

continua.

2.2.1 PAGO DE LOS CIF

_1_ DEBE HABERCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 1000,00

CAJA 1000,00V/R PAGO DE CIFS 1000,00 1000,00

2.2.2 CONSUMO DE LOS CIF 1

_2_ DEBE HABERINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 200,00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 200,00V/RCONSUMO DE LOS CIF AL DPTO 1 200,00 200,00

2.2.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO CIF

_3_ DEBE HABERINVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 200,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 200,00V/R FINALIZACION DE LOS CIF 200,00 200,00

3. INFORME DE COSTOS GERENCIALES

Los informes gerenciales son aquellos los que sirven para informar por escrito sobre la situación actual de la empresa, en especial sobre la información económica de la compañía; existen dos grupos de usuarios en la empresa que necesita dicha información:

a) Internos: son todos aquellos elementos internos de la empresa, los cuales toman decisiones en base diferentes informes de producción

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b) Externos: son todos los elementos externos es decir que no pertenecen a la empresa los cuales necesitan el análisis de los estados financieros, ej.: contraloría, fisco, superintendencias, etc.

Para la presentación de nuestra información se requieren realizar los siguientes pasos:

1. Informe de Cantidades (unidades de entrada y salida)

2. Cálculo de la producción equivalente

3. Cálculo del costo unitario.

4. Informe de Costos para contabilizar (costo de entrada)

5. Informe de Costos contabilizados (costos de la producción)

1. INFORME DE CANTIDADES

El informe de cantidades contempla lo que es todas las unidades producidas en los

departamentos sin tener en cuenta los costos que intervienen para su producción. Nos

especificará cuantas fueron terminadas, si aún hay unidades en proceso, cuántas se

terminaron y se transfirieron, etc.

El informe de unidades es adecuado según la necesidad de la empresa, de acuerdo a su

producción, etc. A continuación tenemos uno de los modelos básicos para la elaboración

de un informe de unidades

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MODELO DE INFORME DE CANTIDADES SEGÚN PEDRO ZAPATA

INFORME DE CANTIDADESCONCEPTO DPTO 1 DPTO2 DPTO3

A) Cantidades producidas(unid)recibidas del departamento anteriorTerminadas y Retenidas(II)En proceso inventario inicial(II)Comenzadas o añadidasTOTALB) Presentación de cantidadesTerminadas y transferidasTerminadas y retenidas

En procesoUN.equiv

%avance

UN.equiv

%avance

UN.equiv

%avanc

materiales mano de obraCostos generalesunidades perdidas en producciónTOTAL

CASO PRÁCTICOINFORME DE CANTIDADES

EMPRESA “XYZ”

INFORME DE CANTIDADESCONCEPTO DPTO 1

UNIDADES DEL II(%) 10000UNIDADES COMENZADAS 40000UNIDADES JUSTIFICADAS 50000

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 45000UNIDADES DEL INV FINAL (%) 5000UNIDADES JUSTIFICADAS 50000

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2. PRODUCCIÓN EQUIVALENTE

Es cuando estamos midiendo el trabajo que se está realizando en un departamento en base a productos finalizados, es necesario cuando queremos averiguar el costo de los artículos que aun los están fabricando

Cuando nosotros solo tenemos un solo departamento de producción, las unidades por lo general no quedan semielaboradas ya que se ha concluido con la producción de todas las unidades. Y cuando poseemos más de un departamento y queremos determinar la producción equivalente con respecto a la mano de obra, materiales y costos indirectos, lo multiplicamos por el porcentaje de elaboración o avance.

Gómez Bravo (2005) indica que “en la práctica, uno de los procedimientos más empleados para determinar el número de unidades semi-elaboradas en cada departamento de producción y el porcentaje de elaboración que llevan en un momento, es considerar que están terminadas totalmente en cuanto a materiales, es decir, ya tienen 100% por este concepto y se supone por experiencia que los otros dos elementos, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, tienen ya 50% de elaboración, en cada caso. “

Gómez Bravo (2005) indica que puede decirse, igualmente, por este solo aspecto que aún en el sistema de costos históricos por procesos, surgen cifras estimadas. De manera que a pesar de que se diga que se está trabajando con cifras reales, no es absolutamente cierto.

MÉTODOS: PROMEDIO, PEPS

PROMEDIO:

Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al principio del mes

o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta

el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los

costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del ciclo

productivo. Luego el volumen de producción trabajado está representado por las

unidades en proceso al principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe

convertirse a producción equivalente.

FÓRMULA:

UE=UT+ IFUT (%)

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DONDE:

UE=Unidades Equivalentes

UT=Unidades Terminadas

IFUT=inventario final de unidades terminadas

(%)=Grado de avance

EJEMPLO

La empresa XYZ consta con un unidades finales de 5000 su grado de avance para

materia prima es de 100% y para costo de conversión es de 50% y sus unidades

terminadas y transferidas de 45000

UEMO=UT+ IFUT (%)

UEMO=45000+5000(1)

UEMO=50000

UECC=UT+ IFUT (%)

UECC=45000+5000(,50)

UECC=47500

PEPS:

Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando el precio del mes anterior

hasta cubrir el número de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y

al resto de la producción se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del

propio mes como sigue:

Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que

corresponde a producción del presente ciclo, mas la producción puesta en trabajo en el

mes y se resta la producción a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo

así la producción equivalente.

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FÓRMULA:

UE=UT+ IFUT (% )−IIUT (%)

DONDE:

UE=Unidades Equivalentes

UT=Unidades Terminadas

IFUT=inventario final de unidades terminadas

(%)=Grado de avance

IIUT=inventario inicial de unidades terminadas

3. CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO

MATERIALES= COSTO TOTAL/No U.E

MATERIALES= 25000/50000

MATERIALES= 0,50

MANO DE OBRA= COSTO TOTAL/No U.E

MANO DE OBRA = 14000/47500

MANO DE OBRA = 0,294736842

CIF= COSTO TOTAL/No U.E

CIF = 14000/47500

CIF = 0,294736842

4. INFORME DE LOS COSTOS PARA CONTABILIZAR

El informe del costo de producción o costos para contabilizar es un análisis de las actividades del departamento o centro de costo durante un período.

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Todos los costos de un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. Además de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se relaciona separadamente, ya sea en el informe o en la relación de apoyo.

La cantidad de detalles depende de las necesidades y deseos de la gerencia. El informe de costos de producción es con frecuencia la fuente que permite resumir los asientos de diario del período.

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MODELO DE COSTOS PARA CONTABILIZAR SEGÚN PEDRO ZAPATA

EMPRESA INDUSTRIAL XINFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

CONCEPTODPTO 1 DPTO2 DPTO3

TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO

a) costos a justificar

1.costo del departamento anterior

uni. Recibidas del dpto anterior

uni. En proceso del periodo anterior

costo promedio de las unidades del dpto anterior

ajuste por unidades perdidas o añadidas

costoajustado del dpto anterior

2.costos de este departamento

unidades terminadas y retenidas(II)

materiales

mano de obra

costos generales

unidades en procesos inv inicial(II)

materiales

mano de obra

costos generales

inversiones en este periodo

materiales

mano de obra

costos generales

COSTOS GENERALES

COSTOS DE ESTE DEPARTAMENTO

TOTAL COSTOS ESTE DEPARTAMENTO MAS EL ANTERIOR

b)presentación de los costos

unidades terminadas y transferidas

unidades terminadas y retenidas

unidades en procesos

costo del departamento anterior

costo del presente deprtamento

materiales

mano de obra

costos generales

costo unidades perdidas a cargo

TOTAL COSTOS JUSTIFICADOS

INFORME DE COSTOS A CONTABILIZAR

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EMPRESA “XYZ”

Costos a contabilizarDPTO 1

COSTO TOTAL

C. UNIT

Del inventario inicial en proceso

Materiales 5000

Mano de Obra 4000

Cif 4000TOTAL DEL INV.INICIAL

13000

COSTOS ACTIVIDADES DE PRODUCTOS POR DEPARTAMENTOS

Materiales 20000 0,5

 Mano de obra 10000 0,29473684

Cif 10000 0,29473684

COSTO ACTIVIDADES 40000 1,08947368

COSTO TOTAL 53000

5. INFORME DE COSTOS CONTABLES

El informe de costos contables nos ayuda a demostrar cuanto fue la utilización de mercaderías de ese departamento, para así poder seguir con el traspaso al siguiente departamento si es necesario, es decir si existiese otro departamento.

CONCLUSIONES:

Nos permite trabajar con empresas de producción masiva.

DETALLEDPTO 1

COSTO TOTAL C. UNIT

COSTOS A CONTABILIZAR 49026,32

Costo de bienes Del inventario final de productos en proceso

Materiales 2500

Mano de obra 736,84

CIF 736,84

TOTAL COSTO CONTABLE 53000

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Busca un precio unitario estimado lo más exacto posible Controla los procesos por departamentos Es necesario definir los distintos pasos que conforman los distintos procesos

productivos para una mayor eficiencia en la manufacturación de los productos

REFERENCIAS

GOMEZ, Oscar. (2005): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia

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TORRES, Aldo. (2010): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia

ZAPATA, Pedro. (2007): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia

WEBGRAFIA

http://www.tec-digital.itcr.ac.cr/file/3299639/costos_por_procesos_

http://costos-ii.blogspot.com/2011/11/informe-de-unidades-de-produccion-y-de.html

http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ADMINISTRATIVAS%20Y%20ECON%C3%93MICAS/CARRERA%20DE%20ADMINISTRACI%C3%93N%20DE%20EMPRESAS/04/contabilidad%20de%20costo%204/contabilidad-de-costos.pdf