presentacion nomina

CONTRATACIONCONTRATACION

DURACION DE LA OBRA O LABORDURACION DE LA OBRA O LABOREl plazo o labor esta directamente relacionada con el tiempo El plazo o labor esta directamente relacionada con el tiempo que dure determinada actividad. En esta clase de contratos, que dure determinada actividad. En esta clase de contratos, es fundamental definir detalladamente el objeto del mismo. es fundamental definir detalladamente el objeto del mismo. Requiere ser pactado por ESCRITO. No puede prorrogarse, Requiere ser pactado por ESCRITO. No puede prorrogarse,

si el trabajador continua laborando, una fenecida la si el trabajador continua laborando, una fenecida la actividad u obra para la cual fue contratado, puede actividad u obra para la cual fue contratado, puede

transformarse en a termino indefinido debido a que pierde transformarse en a termino indefinido debido a que pierde su naturaleza. Tampoco requiere notificación previa para la su naturaleza. Tampoco requiere notificación previa para la terminación. Al finalizar la obra o labor se deben pagar los terminación. Al finalizar la obra o labor se deben pagar los

salarios o prestaciones.salarios o prestaciones.

Proceso de ContrataciónProceso de Contratación

CONTRATACIÓN: CONTRATACIÓN: Proceso por el cual la Proceso por el cual la persona seleccionada persona seleccionada ha cumplido con los ha cumplido con los requisitos exigidos y requisitos exigidos y la empresa realiza su la empresa realiza su vinculación de vinculación de acuerdo a la Ley.acuerdo a la Ley.


RESPONSABLESRESPONSABLES

Responsable a desarrollar: Jefe de Responsable a desarrollar: Jefe de Nomina y contratacion, Jefes y/o Nomina y contratacion, Jefes y/o Coordinadores de Gestión Humana.Coordinadores de Gestión Humana.


OBJETIVO: OBJETIVO: Asegurar la Asegurar la contratación del personal contratación del personal en misión y planta, en misión y planta, cumpliendo los requisitos cumpliendo los requisitos legales y los exigidos por legales y los exigidos por la empresa.la empresa.

..


ALCANCE: ALCANCE: Aplica a todas las personas Aplica a todas las personas seleccionadas a ocupar un cargo vacante seleccionadas a ocupar un cargo vacante hasta la firma de contrato.hasta la firma de contrato.


DOCUMENTOS APLICABLES:DOCUMENTOS APLICABLES:

C:\1C-Examen de Ingreso.docC:\1C-Examen de Ingreso.docC:\2C-Apertura de Cuenta Humanos.docC:\2C-Apertura de Cuenta Humanos.docC:\3C-Autorizacion descuento Humanos.docC:\3C-Autorizacion descuento Humanos.docC:\4C-Consignacion de Nomina.xlsC:\4C-Consignacion de Nomina.xlsC:\5C-Consignacion prestaciones Humanos.docC:\5C-Consignacion prestaciones Humanos.docC:\6C-Informacion Seguridad Social.docC:\6C-Informacion Seguridad Social.docC:\7C-Actualizacion Datos.xlsC:\7C-Actualizacion Datos.xlsC:\8C-Lista de Chequeo.docC:\8C-Lista de Chequeo.docC:\9C-Lista de Documentos de Ingreso.docC:\9C-Lista de Documentos de Ingreso.doc


C:\10C-Flujograma.doc

A CONTINUACION VEREMOS EL FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION

NOMINANOMINA

Cronograma de novedades

Todas las novedades deben cumplir con el trámite administrativo previamente establecido por parte de la E.S.T., a través de los formatos correspondientes y atendiendo a un cronograma preestablecido.

Agradecemos tener presente estas fechas para evitar inconvenientes en el proceso normal de nómina. Después de estas fechas no se recibirán novedades, sino hasta el mes siguiente. Adicionalmente, les informamos que estas fechas aplican para todas las novedades de nómina, incluyendo bonificaciones no constitutivas de salario.

Proceso de NominaProceso de NominaOBJETIVOOBJETIVO Generar la compensación, y autoliquidación de Generar la compensación, y autoliquidación de seguridad social, para los trabajadores de la empresa, según los seguridad social, para los trabajadores de la empresa, según los lineamientos establecidos en la legislación laboral vigente.lineamientos establecidos en la legislación laboral vigente.

Proceso de NominaProceso de Nomina

ALCANCEALCANCE El procedimiento aquí El procedimiento aquí establecido permitirá a todos los establecido permitirá a todos los empleados recibir de manera oportuna, el empleados recibir de manera oportuna, el valor correspondiente a la compensación valor correspondiente a la compensación por los servicios que prestan a la por los servicios que prestan a la compañía, permitiendo generar a tiempo compañía, permitiendo generar a tiempo los pagos a la seguridad social.los pagos a la seguridad social.

Proceso de NominaProceso de Nomina

DOCUMENTOS APLICABLES NOMINADOCUMENTOS APLICABLES NOMINA

Reporte NovedadesReporte NovedadesAutorización DescuentoAutorización DescuentoReporte DeduccionesReporte DeduccionesFormatos Originales IncapacidadFormatos Originales IncapacidadListado Preliminar liquidación Nomina Listado Preliminar liquidación Nomina

(Generado por aplicativo Multisys)(Generado por aplicativo Multisys)Consolidado Nomina Consolidado Nomina

(Generado por aplicativo Multisys)(Generado por aplicativo Multisys)Desprendible Comprobante de pagoDesprendible Comprobante de pago

(Generado por aplicativo Multisys)(Generado por aplicativo Multisys)

PROCESO DE SEGURIDAD PROCESO DE SEGURIDAD SOCIALSOCIAL

Garantizar la afiliación y Garantizar la afiliación y cotización oportuna y exacta al cotización oportuna y exacta al régimen de seguridad social.régimen de seguridad social.

Evitar problemas de Evitar problemas de prestación de servicios por prestación de servicios por multiafiliación de nuestros multiafiliación de nuestros empleados.empleados.

Brindar un asesoramiento Brindar un asesoramiento correcto a nuestros correcto a nuestros empleados, para un adecuado empleados, para un adecuado traslado en el régimen de traslado en el régimen de Salud y Pensiones.Salud y Pensiones.

Velar por el pago de los Velar por el pago de los subsidios en dinero de cada subsidios en dinero de cada trabajador con derecho.trabajador con derecho.

PROCESO DE SEGURIDAD PROCESO DE SEGURIDAD SOCIALSOCIAL

PropósitosPropósitos

Realizar traslados solo dentro Realizar traslados solo dentro de los diez primeros días de de los diez primeros días de cada mes.cada mes.

Verificar que el empleado que Verificar que el empleado que desea hacer traslado de EPS o desea hacer traslado de EPS o AFP, cumpla con los requisitos AFP, cumpla con los requisitos de ley. de ley.

Exigir certificaciones de EPS y Exigir certificaciones de EPS y AFP en el momento del ingreso.AFP en el momento del ingreso.

Reportar los retiros y los Reportar los retiros y los ingresos que no hayan sido ingresos que no hayan sido incluidos en la segunda incluidos en la segunda quincena, para realizar las quincena, para realizar las novedades correspondientes. novedades correspondientes. (Este reporte a mas tardar el día (Este reporte a mas tardar el día 1 del mes siguiente)1 del mes siguiente)

LIQUIDACION PRESTACIONES LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALESSOCIALES

OBJETIVO:OBJETIVO: Realizar el pago Realizar el pago

oportuno y exacto de oportuno y exacto de las prestaciones las prestaciones sociales al personal sociales al personal que se retira de la que se retira de la empresa, aplicando empresa, aplicando las normas internas y las normas internas y lo establecido por la lo establecido por la ley.ley.


ALCANCE:ALCANCE: Este procedimiento Este procedimiento

permite que el empleado permite que el empleado que se desvincula de que se desvincula de nuestra compañía quede nuestra compañía quede conforme por todo conforme por todo concepto y además concepto y además disponga de manera disponga de manera oportuna lo oportuna lo correspondiente a las correspondiente a las prestaciones sociales prestaciones sociales causadas durante el causadas durante el tiempo de servicio.tiempo de servicio.


DOCUMENTOS APLICABLESDOCUMENTOS APLICABLES

C:\1R-Carta terminacion usuaria.docC:\1R-Carta terminacion usuaria.doc

C:\2R-Carta terminacion a empleado.docC:\2R-Carta terminacion a empleado.doc

C:\3R-Paz y Salvo.docC:\3R-Paz y Salvo.doc

C:\4R-Autorizacion descuento.docC:\4R-Autorizacion descuento.doc

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