presentacion modelo mecanicista y orgánico

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ORGANIZACIÓN

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Page 1: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

ORGANIZACIÓN

Page 2: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Fundamentos

Planeación

Organización

Integración

Dirección

Control

Page 3: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

¿De qué depende el diseño

organizacional?

Centralización: grado en que las decisiones

son tomadas en la cúpula.

Formalización: Grado en que la organización

impone reglas y procedimientos formales.

Amplitud del control: la cantidad de personas que cada adm. Puede dirigir eficaz y eficientemente.

Especialización: grado en que las actividades se

dividen en tareas

División en departamentos: grado en que las actividades

están agrupadas y coordinadas

Jerarquía de autoridad: es la cadena de mando que

define los niveles jerárquicos (especialización vertical)

Los grados de cada

una de estas

dimensiones definirán

la configuración y el

diseño de la

organización.

Page 4: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

¿Cuál es la relación con la

planificación?

LAS CONDICIONES: Visión, misión, objetivos estratégicos, estrategias, objetivos derivados, etc.

LAS CONSECUENCIAS: Grado de formalización, centralización, especialización, , amplitud del control, división en departamentos, jerarquía de autoridad

Page 5: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Modelos de diseño organizacional

MODELO MECÁNICO.

Cuando las dimensiones están MUY

acentuadas:

-Gran centralización de decisiones

-Gran jerarquía de autoridad y

cadena de mando

-Alta especialización y división del

trabajo

-Clara división en departamentos

-Gran formalización en de la

comunicaciones

-Formato piramidal

Page 6: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Modelos de diseño organizacional

MODELO ORGÁNICO.

Cuando las dimensiones están POCO

acentuadas:

-Descentralización de decisiones

-Nivelación del poder

-Integración y coordinación

-Equipos multifuncionales

-Poca formalización en las

comunicaciones

-Formato circular

Page 7: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Cuándo son adecuadas

Modelo mecánico

Modelo orgánico

ADECUADO PARA: Ambientes estables

-La formalización permite la

documentación

-La centralización y la jerarquización

propicia el control

-La especialización favorece que cada

persona haga su trabajo específico

-La estandarización proporciona un patrón

para las actividades lo que provoca la

rigidez del diseño

La organización se torna pesada, lenta,

complicada poca innovación

ADECUADO PARA: Condiciones cambiantes

-Permite un grado alto de libertad a las

personas

-Las decisiones pueden ser descentralizadas

-Se puede reducir drásticamente la jerarquía

-La autoridad y la responsabilidad se delega

-La organización alcanza un enorme grado

de flexibilidad y adaptabilidad

-Propicia la creatividad y la innovación

Page 8: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Características de los organizaciones

mecánicas y orgánicas

Mecánicas

• Estructura jerarquizada, piramidal y compleja

• Departamentos funcionales y permanentes

• Órganos definidos y permanentes

• Cadena de mando rígida

• Comunicaciones verticales y formales

• Cultura organizacional basada en reglas y procedimientos

• Adopción continua de soluciones rutinarias y estandarizadas

Complejas

• Estructura plana horizontal y simple

• Equipos autónomos y autosuficientes

• Equipos transitorios

• Cadena de mando flexible

• Comunicaciones informales en redes

• Cultura organizacional innovadora basada en creatividad e innovación

• Adopción continua de nuevas soluciones creativas

• Énfasis en el conocimiento de las personas

Page 9: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Departamentalización

El trabajo dividido de acuerdo con la especialización se debe agrupar en tareas comunes

de modo que estas se puedan coordinar mejor. Las división en departamentos es la base

para agrupar las tareas. Existen varios tipos de división departamental:

Director

Mercadotecnia Finanzas Recursos humanos

Producción Calidad

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

Se reúne a las personas con habilidades y orientaciones comunes en una misma unidad

buscando economías de escala.

En una universidad pueden haber departamentos, física, química, matemáticas, etc.

En un club de futbol puede haber departamentos, venta de localidades, servicio médico,

administración del estadio, etc.

Page 10: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Director

Producto A

Producto B

Producto C

Producto D

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS O SERVICIOS

Cada departamento agrupa a todos los profesionales que tienen que tengan que ver con un

producto o una línea de productos. Cada departamento queda bajo la autoridad de un

ejecutivo con total responsabilidad y poder de decisión.

En un despacho contable habría una unidad de tributación, una de auditoría, una de

consultaría contable, etc.

Page 11: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Director

Región de Europa

Región de América del

Norte

Región de América del

SurRegión de Asia

DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA

El agrupamiento de funciones también puede estar basado en criterios geográficos o

territoriales.

Page 12: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Director

Fundición Prensado Moldeado Acabado

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS

Cada departamento está especializado en cada fase específica del proceso de producción

Cada proceso requiere habilidades diferentes.

Page 13: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Director

Departamento Señoras

Departamento Varones

Departamento Niños

Departamento Deportes

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTES

El enfoque está en el tipo particular de cliente. Cada grupo de clientes tiene problemas y

necesidades comunes que los especialistas de cada departamento pueden atender mejor

Microsoft se reorganizó en función de cuatro segmentos: consumidores, grandes empresas,

desarrolladores software y pequeños negocios

Page 14: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

¿Cómo se articula esto en las

organizaciones?

Cada organización puede utilizar todos estos tipo de departamentalización:

• Sus departamentos en términos de funciones

• Sus fábricas en términos de procesos

• Sus ventas en regiones geográficas

• Cada región geográfica en grupos clientes

La departamentalización por funciones es la que más se usa pero por su rigidez debe ser

complementada con la adopción de equipos que trasciendan las fronteras de los

departamentos.

ClienteCliente

Page 15: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Modelos de organización

La estructura de la organización define cómo se distribuirán formalmente las tareas y

cómo se agruparán y coordinarán.

Estructura Simple

ClienteCliente

Modelo Burocrático

-No es elaborado

-Escaso grado de división en

departamentos

-Autoridad centralizada

-Pocos niveles jerárquicos

-Está fundamentado en la estandarización

-Tareas bien descritas y redactadas

-Reglamentos y procedimientos muy formales

-Autoridad centralizada pero con un proceso de

decisión ligado a la cadena de mando

Page 16: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Estructura matricial

INGENIERIA INVESTIGACIÓNFINANZAS

RECURSOS

HUMANOS

DIRECCION

G ENERAL

EQUIPO “A”

PRODUCTO

EQUIPO “B”

PRODUCTO

EQUIPO “C”

PRODUCTO

EQUIPO “D”

PRODUCTO

Y DESARROLLOMERCADOTECNIA

Page 17: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Ventajas y desventajas

VENTAJAS

• Aprovecha las ventajas de la división en departamentos por funciones o sea, la

agrupación de especialistas.

• Permite que los recursos especializados sean compartidos entre los distintos

productos.

• Facilita la coordinación entre los especialistas para cumplir plazos.

• Facilita la coordinación para realizar múltiples tareas complejas e

interdependientes

• Es muy flexible

DESVENTAJAS

• Rompe el principio de la unidad de mando, los trabajadores tiene dos jefes,

hay una doble cadena de mando

• Provoca conflictos de poder

Page 18: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Nuevos modelos de organización:

Estructura de Equipo

La cadena vertical de mando favorece en control pero debilita el compromiso.

Los equipos se han convertido en una nueva forma de organizar las actividades de

trabajo.

Una organización emplea una estructura de equipo cuando los fines comunes están

muy claramente establecidos. Elimina las barreras entre departamentos y

descentraliza el proceso de decisión

Equipo de planeación

Equipo de apoyo: GTH,

Jurídico, Etc.

Equipo operacional, células de producción

Equipo técnico

ingeniería y

desarrollo

Page 19: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Ventajas y desventajas

VENTAJAS

• Disminuyen las barreras entre departamentos aumentando el compromiso de

las personas

• Imprime mayor flexibilidad en la estructura, recortando el tiempo de reacción

ante los requisitos del cliente y los cambios del ambiente ya que no se precisa

aprobación jerárquica para la toma de decisiones

• Permite la participación de las personas debido a su total compromiso en

proyectos generales en lugar de tareas estrechas

• Se reducen los costos administrativos, ya que se requieren pocos

administradores para la supervisión

DESVENTAJAS

• Mayor dispendio de tiempo ya que la coordinación es por medio de reuniones

• Pueden provocar una descentralización excesiva y no planeada, se dispersa la

linealidad de los objetivos tomando decisiones buenas para el equipo perdiendo

de vista a toda la organización

Page 20: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Estructura de Red (Orgánica)

Es una organización enfocada en su core business que encarga a terceros la mayor

parte de las funciones de su negocio. Es sumamente centralizada y transfiere a terceros

todo lo que no es esencial.

Unidad

logística

EuropaUnidad de

Diseño Italia

Unidad de

producción

India

Unidad de

producción

China

Unidad

logística

USA

Unidad de

provisión

Sud

América

Unidad de

marketing

México

Núcleo

central

Page 21: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

Ventajas y desventajas

VENTAJAS

• Costos administrativos bajos

• Permite concentrarnos en nuestros talentos específicos

• Elimina los riesgos a largo plazo pues cada equipo se arma para un proyecto

definido y luego se desintegra

• Permite aprovechar las ventajas del mundo entero

DESVENTAJAS

• Falta de control global porque el administrador no tiene todas las operaciones

dentro de la empresa y depende de contratos con otras empresas

• Mayor incertidumbre y posibles fallas

• La lealtad de los socios o asociados es menor porque las personas sienten que

pueden ser sustituidas.

Page 22: Presentacion modelo mecanicista y orgánico

La nueva lógica de las organizaciones

1. Cadenas de mando más cortas, se eliminan niveles jerárquicos

2. Menor unidad de mando, la subordinación al jefe a sido complementada

con relaciones horizontales con clientes internos y externos.

3. Mayor amplitud del control, se delega mayor responsabilidad se facilita la

delegación a través de la formación

4. Mayor participación y empowerment, al delegar mayor responsabilidad

existe mayor autonomía para trabajar con un mínimo de supervisión.

5. Énfasis en los equipos de trabajo, los departamentos están cediendo paso a

los equipos definitivos o transitorios incrementando la flexibilidad

6. La organización como sistema de unidades de negocio independiente,

autosuficientes, con objetivos propios, se debe cuidar la integración.

7. Infoestructura, toda la organización puede se interconectada con las TICs, y

desconcentrarse.

8. Enfoque en la actividad central y en lo esencial.

9. Consolidación de la economía del conocimiento, una presencia mayor de

trabajo mental predomina la creatividad y la innovación aplicada a la

satisfacción de las necesidades del cliente.