presentacion - hospital san pedro

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Page 3: PRESENTACION - Hospital San Pedro

3

PRESENTACION

La proyección de hospital que veníamos buscando respecto de un portafolio de servicios

integrales de alta complejidad se ha venido consiguiendo paso a paso, entregar a nuestra ciudad

y departamento una Institución acreditada en servicios de salud nos dice que alcanzamos ese

objetivo; con el mayor orgullo podemos decirle a nuestra gente que cuentan con este hospital

cerca de ellos, una institución sostenible, con altos estándares de calidad y como centro de

formación para estudiantes de todas las universidades de la región y del país.

El año 2020 será recordado por toda la humanidad como el momento en el cual un virus nos

demostró lo frágiles que somos como personas, y que sin salud nada es posible; el Hospital San

Pedro demostró lo valientes, comprometidos e innovadores que podemos llegar a ser frente a

las adversidades. Logramos mantener a flote nuestra institución al servicio de los necesitados,

preservando el gran compromiso adquirido frente al querer de nuestro gran benefactor, como

obra grandiosa de Dios. Ofrecimos en urgencias, UCI y hospitalización servicios diferenciados en

dos ambientes para los infectados por el SARCOV2 y aquellos con otras patologías; fortalecimos

el laboratorio de alta complejidad ampliando nuestro portafolio con la realización de pruebas

moleculares para la identificación del virus; volcamos los esfuerzos de todo un servicio

hospitalario para la atención de pacientes críticos y no críticos afectados por el microorganismo.

Esta situación de pandemia hizo que midiéramos nuestra capacidad de resilencia y persistencia

en seguir cumpliendo nuestra razón de ser… servir!!

A pesar de esta situación de pandemia estamos cerrando la vigencia 2020 con resultados

alentadores, tal vez no como pudieron haberse proyectado, pero si logrando un nivel de

estabilidad y crecimiento a pesar de las circunstancias. En los años venideros seguiremos

trabajando con el fin de gestionar todos los recursos necesarios para seguir fortaleciendo ese

objetivo primordial de prestar servicios integrales a nuestra población en la alta complejidad.

Un gracias infinitas a todo nuestro personal y a todas esas personas que hacen y harán posible

que nuestro hospital siga siendo ejemplo para la sociedad, de que cuando se trabaja con

honestidad y amor a nuestras profesiones y oficios, siempre de la mano de Dios, todo se puede

conseguir.

OSCAR MOSQUERA DAZA

Gerente

Fundación Hospital San Pedro

Page 4: PRESENTACION - Hospital San Pedro

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TABLA DE CONTENIDO

1. PRESUPUESTO ....................................................................................................... 9

1.1. Ejecución Presupuesto Ingresos por Unidad Funcional ................................. 10

1.2. Ejecución de Costos por Unidad Funcional ..................................................... 10

1.3. Ejecución de Gastos ............................................................................................ 11

2. ESTADO DE ACTIVIDADES ................................................................................. 11

3. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA .............................................................. 16

4. INDICADORES FINANCIEROS. ........................................................................... 18

4.1. INDICADORES DE LIQUIDEZ. ............................................................................. 18

4.2. INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO .............................................................. 19

4.3. INDICADOR DE RENTABILIDAD ........................................................................ 20

4.4. INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD .................................................................... 22

5. GESTION DE COMPRAS:..................................................................................... 22

6. COMPONENTES AMBIENTALES DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SAN PEDRO

27

6.1. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES .............. 27

6.2. CONSUMO DEL RECURSO HÍDRICO ................................................................. 28

6.3. CONSUMO DE RECURSO ENERGÉTICO ............................................................ 29

6.4. CONTROL INTEGRADO DE PLAGAS ................................................................. 30

6.5. CONSERVACIÓN DE RECURSOS NATURALES ................................................. 30

6.6. MANTENIMIENTO DE LA ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA ............................. 31

6.7. EMISIONES ATMOSFÉRICAS .............................................................................. 31

6.8. OTROS PROGRAMAS ......................................................................................... 31

6.9. HOSPITALES VERDES – PREMIOS MENOS HUELLA, MAS SALUD ................. 32

6.10. PROYECTOS A FUTURO ...................................................................................... 34

7. URGENCIAS MEDICO QUIRURGICAS ................................................................ 36

8. HOSPITALIZACION ............................................................................................. 41

Page 5: PRESENTACION - Hospital San Pedro

5

8.1. INDICADORES HOSPITALIZACION ................................................................... 44

Reingresos ............................................................................................................................... 44

Mortalidad Hospitalaria ....................................................................................................... 45

Eventos adversos:................................................................................................................... 46

La satisfacción de los usuarios: ........................................................................................... 46

EFICIENCIA ............................................................................................................................... 47

Giro cama, Porcentaje ocupacional y Promedio de estancia ..................................... 47

OPORTUNIDAD: ..................................................................................................................... 48

SEGURIDAD: ............................................................................................................................ 50

8.2. PRODUCCION HOSPITALIZACION: .................................................................. 52

9. CONSULTA EXTERNA ......................................................................................... 53

9.1. Producción, análisis y acciones realizadas en el servicio: .............................. 53

9.2. Indicadores 2019- 2020. .................................................................................... 54

10. COMITÉ DE INFECCIONES INTRA HOSPITALARIAS. ....................................... 56

Producción, análisis y acciones realizadas en el servicio: ............................................ 56

10.1. Indicadores de comparación 2019 -2020: ....................................................... 56

11. UNIDAD DE CUIDADOS NEONATALES ............................................................ 57

11.1. Producción .......................................................................................................... 57

11.2. Indicadores de comparación 2019- 2020: ....................................................... 58

12. QUIROFANO ........................................................................................................ 58

12.1. Producción .......................................................................................................... 59

12.2. Indicadores comparativos ................................................................................. 62

13. ATENCION AL USUARIO .................................................................................... 64

14. IAMI ...................................................................................................................... 65

14.1. Indicadores .......................................................................................................... 66

15. ACREDITACIÓN ................................................................................................... 68

16. SEGURIDAD DEL PACIENTE ............................................................................... 73

17. PLANES OPERATIVOS ........................................................................................ 74

Page 6: PRESENTACION - Hospital San Pedro

6

18. GESTIÓN DEL RIESGO ......................................................................................... 75

18.1. Riesgos identificados según metodología AMFE ........................................... 76

18.2. Riesgos Procesos estratégicos y de apoyo ...................................................... 80

18.3. Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación

del terrorismo –SARLAFT ................................................................................................ 82

18.4. Sistema de Gestión documental ....................................................................... 82

19. INVERSIONES EN LA FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO ........................... 82

19.1. Inversión tecnología ........................................................................................... 82

19.2. Inversión infraestructura: .................................................................................. 84

19.3. Inversión en equipos de cómputo y comunicaciones .................................... 85

19.4. Inversión en equipo eléctrico ............................................................................ 85

19.5. Inversión maquinaria y equipo medico ........................................................... 85

19.6. Inversión requerimiento tecnológico............................................................... 86

19.7. Inversión contingencia covid -19 ..................................................................... 86

19.8. Ayudas gubernamentales .................................................................................. 87

20. ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE NOMINA ........................................... 90

20.1. Análisis Comparativo Costo Promedio Mes Nomina Años 2015 – 2020 Vs

Productividad. .................................................................................................................. 90

20.2. Análisis Comparativo Planta de Personal – Tipo de Vinculación 2015 –

Diciembre 2020. ............................................................................................................... 92

20.3. Análisis Comparativo Rotación de Personal 2015 – Diciembre 2.020. ......... 93

20.4. Análisis Comparativo Ausentismo 2017 – 2.020 ............................................. 94

20.4.1. Comportamiento Acumulado General Anual 2017 – 2.020. .......................... 94

20.4.2. Comportamiento Acumulado Especifico Anual 2017 – 2.020. ...................... 95

20.5. Análisis Estructural Planta de Personal a Diciembre de 2020 ....................... 97

20.5.1. Distribución por Género: ................................................................................... 97

20.5.2. Distribución por Categoría: ............................................................................... 98

20.5.3. Distribución Por Áreas ....................................................................................... 98

Page 7: PRESENTACION - Hospital San Pedro

7

20.5.4. Distribución General Por Edad y Pirámide Poblacional ................................. 98

20.5.5. Distribución Por Año de Ingreso y Clasificación Generacional ................... 100

20.5.6. Distribución Por Número de Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

101

21. Estrategias de Manejo y Seguimiento Contingencia COVID -19. ............... 101

21.1. Plan de contingencia aplicado – Programación de Vacaciones. ................. 101

21.2. Base de Cálculo - Plan de contingencia Personal Adicional UCI-COVID-19.

102

21.3. Seguimiento Comportamiento de Contagio COVID – 19 a 31-12-2020 .... 103

21.4. Estrategia de Apoyo en Manejo de Crisis y Salud Mental – Convenio

Interinstitucional Agencia de Inversión en Nariño y Corporación Pentagon Wave.

105

22. Comparativos de Productividad por Centros de Costo 2.015- 2020. ......... 108

Page 8: PRESENTACION - Hospital San Pedro

8

Page 9: PRESENTACION - Hospital San Pedro

9

No había manera de pronosticar que la economía colombiana llegaría a ser golpeada en la

magnitud que lo ha hecho la pandemia del Covid-19. Consultas, tratamientos y procedimientos

tuvieron que ser pospuestos y en contraprestación hubo necesidad de liberar recursos

económicos y personal para la atención de la pandemia.

A esto se agrega el aumento en el costo de tratamiento de los pacientes, lo cual cambió las

proyecciones esperadas. El hospital se vio obligado a interrumpir sus servicios programados

como pruebas diagnósticas, intervenciones quirúrgicas, para dedicar casi exclusivamente su

capacidad técnica, administrativa y asistencial a la adecuación y atención de pacientes Covid-19,

en gran parte del año 2020

1. PRESUPUESTO

Ingresos con $126 mil millones de pesos,

representa un cumplimiento de 82%. El

comportamiento de facturación a partir

de abril hasta el mes de agosto de 2020,

se caracterizó por presentar cifras

inferiores a las alcanzadas en el año 2019,

siendo el mes de abril el más crítico

puesto que decreció -38%

El 94% de cumplimiento en costos a

pesar del significativo incremento de

precios en medicamentos, insumos y

suministros médicos presentados por

la situación de pandemia, es

principalmente a través de honorarios

médicos que decrece un -24%, que se

obtiene una ejecución inferior a la

estimada.

Gastos cuyo presupuesto se estimó en

$28.274 millones, alcanza un 58%

debido a la muy baja ejecución en el presupuesto de demandas y procesos judiciales que

alcanza 10% y deterioro de cartera, la cual, a pesar de la difícil situación económica, fue posible

obtener un buen recaudo, razón por la cual se consideró que no había necesidad de deteriorar

un mayor valor al registrado hasta el año 2019.

Inversiones se ve afectado, producto de la situación de pandemia que impidió desarrollar los

proyectos presupuestados para el año. El monto ejecutado que equivales a un 10% corresponde

en buena parte a Inversiones de equipos para atención pacientes Covid-19.

Page 10: PRESENTACION - Hospital San Pedro

10

UNIDAD FUNCIONAL PRESUPUESTO EJECUCION CUMPL.

URGENCIAS 10,923,352,037 6,583,990,712 60%

-. CONSULTA EXTERNA 6,343,982,839 3,464,710,536 55%

HOSPITALIZACION 28,285,773,926 23,774,339,931 84%

QUIROFANO 29,071,141,885 17,193,982,815 59%

AYUDA DIAGNOSTICA 26,533,343,821 25,513,471,566 96%

APOYO TERAPEUTICO 13,395,132,247 12,892,049,774 96%

MERCADEO 44,421,622,961 39,767,061,440 90%

OTRAS ACTIVIDADES 128,955,941 107,764,157 84%

GLOSA DEVOL. - DESCUENTOS 5,643,189,947- 7,232,050,211- 128%

OTROS INGRESOS DE OPERACIÓN 1,133,857,966 4,780,596,101 422%

EJECUCION INGRESOS POR UNIDAD FUNCIONAL

2020

UNIDAD FUNCIONAL 96,317,460,760 90,418,921,174 CUMPL.

URGENCIAS 10,454,513,619 9,353,876,180 90%

CONSULTA EXTERNA 4,661,169,049 2,203,170,579 47%

HOSPITALIZACION 22,607,454,660 22,132,930,700 98%

QUIROFANOS Y SALAS 20,874,850,562 15,138,771,472 73%

AYUDA DIAGNOSTICA 11,305,984,465 12,251,091,441 112%

APOYO TERAPEUTICO 7,154,975,865 9,701,268,418 136%

MERCADEO 19,146,396,524 19,577,748,185 102%

OTRAS ACTIVIDADES 112,116,015 60,064,200 54%

EJECUCIÓN COSTOS POR UNIDAD FUNCIONAL

2020

1.1. Ejecución Presupuesto Ingresos por Unidad Funcional

Quirófanos. Con un cumplimiento de 59% afectado por cancelación de cirugías Programadas.

Hospitalización. Quirúrgicas Bloque A con cumplimiento de 48%, debido a que se deja

exclusivo para atención pacientes Covid-19.

Ayuda Diagnóstica. - Presupuesto

alcanzado con base en ejecución de 135% de

Laboratorio Clínico. De igual manera en

Imagenología se destaca Resonancia que

alcanza un cumplimiento de 94%.

Apoyo Terapéutico. - Muy afectado

Fisioterapia y Rehabilitación cuyo

cumplimiento fue de 64%, sin embargo,

Unidad Renal con un cumplimiento de 232%

permite alcanzar un alto porcentaje de

cumplimiento.

1.2. Ejecución de Costos por Unidad Funcional

El 94% alcanzado en Costos a pesar del significativo incremento de precios en Insumos y

suministros médicos presentados por la situación de pandemia, es a través principalmente de

Honorarios Médicos el cual decrece en -24%, que se obtiene un cumplimiento inferior al

estimado.

La baja ejecución de Consulta Externa y la

sobre ejecución presentada en

Apoyo Terapéutico tiene su origen en

traslado de costos de Hemodinamia y

Unidad Renal, los cuales hasta el año 2019

se registraban en Consulta Externa.

Page 11: PRESENTACION - Hospital San Pedro

11

INVERSIONES Presupuesto Ejecución Cumpl.

Edificios 5,759,242,000 165,699,677 3%

Maquinaria y Equipo 2,600,000,000 31,405,743 1%

Equipo de Oficina+ 100,000,000 61,358,671 61%

Equipo de Computo y Comunicación 300,000,000 162,075,858 54%

Maquinaria y Equipo Medico Científico 2,100,000,000 1,092,594,986 52%

Equipo Hoteleria 41,736,207

Acueductos , plantas y redes 1,550,000,000 6,900,000 0.4%

Programa Fortalecimiento y Desarrollo Institucional2,800,000,000 0%

TOTAL 15,209,242,000 1,561,771,142 10%

GASTOS 28,274,474,839 16,374,471,688 58%

GASTOS DE ADMINISTRACION 12,332,307,418 14,023,664,158 114% GASTOS DE VENTAS 31,103,583 38,756,320 125%

GASTOS NO OPERACIONALES 3,950,408,216 2,308,261,685 58%

PROVISION 11,960,655,622 0

1.3. Ejecución de Gastos

Gastos alcanza un cumplimiento de

58% representado en la baja

ejecución de Gastos No

Operacionales; dentro de los cuales

se encuentra demandas y procesos

judiciales cuya ejecución fue de 10%.

Provisión de cartera que para el

presente año no se realiza, debido a que en cumplimiento de la norma tributaria se encuentra

provisionado lo que la norma permite y dado el positivo resultado en recaudo.

Inversiones con un cumplimiento de

10%. Se explica por la dificultad para

llevar a cabo la ejecución de los

proyectos presupuestados para el

año.

2. ESTADO DE ACTIVIDADES

En general el sistema hospitalario tubo de manera casi intempestiva que adecuar e incluso ir más

allá de su capacidad locativa para la atención de pacientes, y adecuar la logística necesaria para

la adquisición de suministros, dispositivos médicos y medicamentos con razón de la pandemia.

A pesar de las ayudas económicas suministradas por el gobierno, no fue suficiente para

contrarrestar la disminución de los ingresos y otras contingencias.

El decrecimiento del -11% en Ingresos, con un leve crecimiento en costos del 3% y una baja

ejecución en gastos operacionales se obtiene un resultado positivo que se ve reflejado en el

Concepto 2020 2019 Crec

Ingresos 122,065,320,720 136,748,409,290 -11%

Costos de Ventas 90,418,921,174 87,717,126,935 3%

Gastos Operacionales 15,518,686,760 27,163,990,286 -43%

Excedente Operacional 16,127,712,787 21,867,292,069 -26%

Otros Ingresos de Operación 4,780,596,101 1,122,631,650 326%

Otros Egresos de Operación 851,995,404 423,549,142 101%

Excedente antes de Impuestos 20,056,313,484 22,566,374,577 -11%

Impuesto 58,851,520 21,211,277

Excedente Neto del Ejercicio 19,997,461,964 22,545,163,300 -11%

ESTADO DE ACTIVIDADES

Page 12: PRESENTACION - Hospital San Pedro

12

excedente del ejercicio, con una utilidad de $19.997 millones y margen de utilidad del 16% cifras

muy positivas considerando el estado de recesión presentado en el transcurso del año.

Se aprecia en la gráfica como el año comienza con crecimiento superior al 4%, y a partir del 17

de marzo/20, fecha en la cual se declara el estado de emergencia económica social y ecológica,

lleva al hospital a tener decrecimientos de hasta -38% situación que se prolonga hasta el mes de

septiembre. En el último trimestre se reactivan los servicios logrando crecimientos importantes

hasta del 28% para diciembre, con lo cual se logra solventar la caída en ingresos.

En el siguiente grafico se presenta en mayor detalle comparativo de ingresos por unidad

funcional

El crecimiento presentado en Ayudas

Diagnósticas de 9%, motivado por la

consolidación de Resonancia que pasa de

$402 Mills. en el año 2019 a $1.133 Mills,

representando un crecimiento de 181%.

Laboratorio Clínico logra un crecimiento

de 49% a través de convenio establecido

para la toma y procesamiento de pruebas

COVID-19.

Farmacia con participación de 28% sobre

total de Ingresos, aporta de manera

importante en el resultado final del

ejercicio. La facturación de insumos para

Unidad Renal y Hemodinamia, así como el

incremento de precio en Medicamentos e

insumos especialmente para UCI permite

se alcance un crecimiento de 1%.

Apoyo Terapéutico a través de Unidad

Renal presenta crecimiento de 160% el

cual se logra en gran medida por el

convenio establecido para atención de

Page 13: PRESENTACION - Hospital San Pedro

13

Costos dic-19 dic-20 Var. %

Urgencias 9,677,735,233 9,353,876,180 -3%

Consulta Externa 4,317,969,074 2,203,170,579 -49%

Hospitalizacion 20,385,995,837 22,132,930,700 9%

Quirofanos 19,113,768,669 15,138,771,472 -21%

Ayudas Diagnosticas 10,418,440,031 12,251,091,441 18%

Apoyo Terapeutico 6,553,342,840 9,701,268,418 48%

Farmacia 17,158,320,252 19,577,748,185 14%

Otras Actividades 91,555,000 60,064,200 -34%

TOTAL 87,717,126,935 90,418,921,174 3%

Costos por Unidad Funcional

pacientes afiliados a EPS Medimás. El comportamiento de Ingresos por régimen conserva la

misma tendencia de años anteriores, Régimen Subsidiado históricamente ha conservado la

mayor participación.

Se presenta variación en este régimen con la caída en la facturación de EPS Asmet Salud que

pasa de $8.714 Millones en 2019 a $2.138 Millones en 2020. Régimen Contributivo obtiene una

mayor participación motivada por el crecimiento de Nueva EPS con 13%, y es fundamental EPS

Medimás que pasa de $955 Mills en 2019 a $3.459 Mills.

El bajo crecimiento presentado en

Costos de 3% fue fundamental para

la obtención del equilibrio

financiero del Hospital,

considerando que a pesar del

crecimiento en costos por concepto

de contratación de personal para

Hospitalización, el incremento en el

precio de compra de materiales y

suministros tanto para el Personal

como para la atención de pacientes

en un 14%, y la inversión realizada

para la adecuación de áreas

exclusivas para la atención de pacientes COVID, fue posible evitar se desborden los Costos.

Quirófanos y consulta externa se destaca su decrecimiento debido al cierre y cancelación de

consultas y procedimientos quirúrgicos, aspecto que incide de manera directa el

comportamiento negativo de Honorarios Médicos.

La participación total de costos sobre Ingresos se sitúa en un 74%, la cual se encuentra dentro

de un rango aceptable considerando el margen mínimo del 12% que la administración ha

propuesto como participación de la utilidad sobre el total del ejercicio.

Page 14: PRESENTACION - Hospital San Pedro

14

Los costos por concepto de Hospitalización con un 24%de participación se convierten en la

unidad funcional de importancia y su incidencia al igual que Farmacia, afecta de manera

importante el comportamiento de los costos.

A diferencia de Ingresos, los costos por concepto de Hospitalización con un 24% de

participación se convierte en la unidad funcional de mayor peso y su incidencia al igual que

Farmacia, afecta de manera importante el comportamiento de los costos.

La composición de los costos por área funcional se clasifica en su mayoría en 6 grandes grupos

sobre los cuales se agrupan los diferentes conceptos de costos.

Es evidente la participación de Personal

el cual sobre el total de costo y gasto

participa con un 60% y sobre el total de

ingresos participa con un 41%. El

control sobre este concepto permitió un

crecimiento del 6% cifra adecuada y

esperada considerando el crecimiento

de la Planta de Personal necesaria para

atender requerimientos de norma dada

la situación de Pandemia.

De igual manera se presentó

crecimiento de Incapacidades que

obliga a nuevas contrataciones y generar horas extras. En el grafico es posible apreciar un

comportamiento relativamente estable en los dos conceptos que dada su importancia es preciso

su control.

Page 15: PRESENTACION - Hospital San Pedro

15

Honorarios Médicos con decrecimiento de -23%, fue muy importante en el resultado total

obtenido en Costos y Gastos, La cancelación de cirugías programadas explica en gran parte el

resultado final obtenido por este concepto.

Diversos, decrece en -18% que se explica por concepto de alimentación a pacientes de

Urgencias con -64%; útiles papelería y fotocopias decrece -25%, Ropería y lencería con -27% En

Apoyo Diagnóstico por concepto de Otros decrece dada una situación puntual en el año 2019,

correspondiente a gastos por valor de $124.9 Mills necesarios para terminar la puesta en marcha

de Resonancia. Mantenimiento y reparaciones crece a causa de la adecuación y remodelación

requerida para el aislamiento de pacientes.

El decrecimiento importante

alcanzado en Gastos operacionales,

se explica en consideración a que la

Institución durante al año

inmediatamente anterior realizó

deterioro equivalente a $11,726

millones; la administración decide

no incrementar su valor para el año

2020 considerando los resultados en recaudo durante este año y en consideración a que el valor

acumulado por este concepto es suficiente para respaldar las deudas de difícil cobro.

Para Gastos Administrativos su crecimiento está representado en incapacidades, horas extras,

recargos y dotación a trabajadores producto de la situación de Pandemia.

Seguros con crecimiento de 47% debido al incremento de la prima de seguros de

responsabilidad médica dado el incremento del riesgo por reclamaciones.

Gastos Financieros decrecimiento representado en intereses con – 48% principalmente por

finalización de créditos.

Page 16: PRESENTACION - Hospital San Pedro

16

2020 % 2019 % Variación %

Total Activo 212,190,443,874 100% 199,468,592,741 100% 12,721,851,133 6.4%

Total Pasivo 35,825,836,044 16.8% 43,160,298,396 21.6% -7,334,462,352 -16.99%

Total Activo Neto 176,305,756,310 83.2% 156,308,294,345 78.4% 19,997,461,964 12.8%

ESTADO SITUACION FINANCIERA

Se aprecia como el comportamiento de costos y gastos, a través de los años presenta

participación sobre Ingresos cuya variación se encuentra dentro de los indicadores máximos

establecidos. La participación de costos sobre Ingresos para el año 2019 fue la más baja

alcanzada en los últimos años, debido al 23% de crecimiento obtenido en Ingresos.

3. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Activos. A diciembre 31 de 2020, presentan un crecimiento de 6.38% equivalente a $12.721

millones; siendo Inversiones el rubro con mayor incidencia en el resultado total alcanzado para

los Activos.

Pasivos totales decrecen en

-16.99% lo cual representa una

disminución de $7.334 millones

producto principalmente del

decrecimiento presentado en

obligaciones financieras con un -45%.

y el Activo Neto crece en 12.8% que

equivale a $19.997 millones.

El total del pasivo participa con 16.8%, producto principalmente del decrecimiento en un -45%

en Obligaciones Financieras.

Se fortalece el Activo Neto con el remanente del ejercicio obtenido en el año. La participación

del pasivo representa 20%. Es un porcentaje bajo, considerando que la rentabilidad que produce

nuestros activos, son superiores a los intereses que se adeudan

Activo Corriente. Participa con el 35% y cubre el pasivo corriente en $2.15, lo cual significa que

el hospital puede hacer frente a las obligaciones de corto plazo sin dificultad.

Deudores en su totalidad presenta un crecimiento de 1%, pasando de $106.273 millones

en el año 2019 a $107.044 Mills para el año 2020

Page 17: PRESENTACION - Hospital San Pedro

17

Sube la participación de la cartera

corriente, la cual para el año 2020

representa el 43% y baja la

participación para cartera vencida de 1

a 180 días, tendencia que permite

mejorar la liquidez del hospital. El

crecimiento de la cartera mayor a un

año, corresponde en buena parte a

empresas que se encuentran en

intervención y/o en Proceso de

Liquidación, es por ello que el

deterioro acumulado representa un 67% sobre la cuenta de Deudores a largo plazo.

En el gráfico de participación de los deudores por ERP se aprecia como Nueva EPS con un 27%

se sitúa en primer lugar, tendencia creciente con respecto al año anterior cuya participación fue

de 25%. Comfamiliar de Nariño pasa de una participación de 17% en 2019 a un 21% para el

año 2020. EPS Emssanar pasa de un 14% de participación en 2019 a 15% para 2020. Asmet

salud decrece pasando de 6% a 4% al

igual que Coomeva EPS. Se aprecia una

importante concentración de la cartera en

las tres primeras Empresas.

El indicador de rotación de cartera se

sitúa en 235 días, lo cual en primera

instancia podría atribuirse a un recaudo

de cartera insuficiente, sin embargo, para

el presente año este indicador se

encuentra afectado por el decrecimiento

obtenido en Ingresos. El recaudo total de

2020 fue de $120,805 millones, que en

relación con los Ingresos Operacionales

que ascendieron a la suma de $122,065 Mills, representa un 99%.

Inventarios se encuentran en niveles de rotación aceptables; pese a la alta demanda de

servicios que obligaban realizar compras para períodos mayores de 45 días, sin embargo,

en el presente año su crecimiento fue de 3.7%, y rotación de 24 días, comportamiento

que permite no haber sacrificado recursos económicos.

Activo no corriente. Participa con 65%, presenta un crecimiento muy importante en:

Inversiones; recursos que se encontraban destinados al desarrollo de proyectos de

Infraestructura y Equipos, los cuales hubo necesidad de aplazar por la situación de

Pandemia.

Page 18: PRESENTACION - Hospital San Pedro

18

Propiedad planta y equipo que participa con un 40%, presenta un leve crecimiento de

1.32% equivalente a $1.108 Mills, producto de la adquisición de Equipos médicos,

Ecógrafo y otros equipos destinados a la atención de pacientes Covid-19; se destacan

Bombas de Infusión, Monitores de signos vitales, Ultracongelador, Generador de alto

flujo.

Pasivos. Las cuentas correspondientes a los pasivos registran un decrecimiento de $ -7.334

millones representado principalmente en pago de obligaciones financieras que decrece en 45%

equivalente a $7.504 millones.

Dada la situación de liquidez, el hospital acoge descuentos financieros por pronto pago

negociados con Proveedores dando como resultado un decrecimiento de -7.93% y cuentas por

pagar en -4.09% que sumadas representó $1.000 millones. Incide en cuentas por pagar la

reducción de cuentas por concepto de honorarios médicos.

4. INDICADORES FINANCIEROS.

Consolidar procesos de medición permite garantizar un desempeño efectivo y productivo,

conlleva correctivos y mejoras en la prestación del servicio y en realizar un adecuado control

financiero.

4.1. INDICADORES DE LIQUIDEZ.

A través de los indicadores de liquidez se determina la capacidad que tiene la empresa para

enfrentar las obligaciones contraídas a corto plazo.

Prueba Solvencia. - Es claro el crecimiento

obtenido a través de los años sobre este

indicador. Es posible verificar que el hospital

cuenta con suficientes posibilidades para

afrontar compromisos a corto plazo.

Por cada peso de deuda el Hospital cuenta

como respaldo con $2.52

Prueba Acida. - Siendo este indicador más

riguroso que el de Solvencia o razón

corriente, su resultado indica la capacidad

que tiene el hospital para cancelar sus

obligaciones corrientes sin considerar el valor

de sus cuentas por cobrar superiores a 1 año.

El resultado de este indicador fue de 1.13 que

de igual manera aún se conserva la capacidad

para atender las obligaciones a corto plazo.

Page 19: PRESENTACION - Hospital San Pedro

19

2017 2018 2019 2020

Rotación de Cartera 209 215 202 235

Rotación Inventarios 22 23 24 24

R. Cuentas por Pagar 111 141 102 88

Ciclo de Caja 120 97 124 171

Ciclo de Caja. - Determina la cantidad de tiempo

que transcurre a partir del momento en que

ingresa el paciente hasta que se efectúa el pago

por la prestación del servicio. La rotación de

Inventarios y la de Cuentas por Pagar, se

encuentran ajustadas, la variación importante se

presenta en Rotación de Cartera que para el

presente año se ve afectada por la caída en los

Ingresos, siendo importante el recaudo obtenido

en el año lo cual permitió con recursos propios solventar o financiar la operación de 171 días.

Incluso permitió mejorar pagos a proveedores.

Capital de Trabajo. - Es el valor con

que cuenta el hospital después de

pagar todos sus pasivos a corto

plazo. Presenta un crecimiento de

18%.

4.2. INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO

Mide en que forma participan los acreedores dentro del financiamiento del Hospital. Tanto el

índice de Endeudamiento como el nivel de endeudamiento conservan desde hace algunos años

una tendencia decreciente. El endeudamiento sobre Activos totales representa el 17%, el cual en

gran parte de la deuda está constituida con Instituciones Financieras. El porcentaje del nivel de

endeudamiento no constituye un riesgo para las partes y representa un elevado grado de

independencia del Hospital frente a sus acreedores.

Page 20: PRESENTACION - Hospital San Pedro

20

Independencia financiera 2020 2019

83.09% 78.36%Activo Neto/Activo

Utilidad/Activo Neto 11.4%

Utilidad /Activo 9.5%

Apalancamiento Financiero

1.20

Este indicador mide el grado de compromiso del patrimonio para con los acreedores de la

empresa. Presenta tendencia decreciente a través del tiempo, Contrario a lo observado en años

anteriores, los acreedores financian cada vez menos la operación del Hospital.

Dada las utilidades que genera el

hospital y el margen de rentabilidad

alcanzado, el hospital estaría en

condiciones de subir su

endeudamiento para trabajar con

recursos de terceros; los activos

financiados producen una

rentabilidad superior a los intereses

que se adeudan.

Las obligaciones financieras contraídas de

tiempo atrás con los bancos, prácticamente

están finalizando lo que da como resultado

el cambio de la concentración.

Con el decrecimiento paulatino de pasivos es

de esperar que el Activo Neto tenga mayor

participación sobre total de activos.

El apalancamiento financiero indica las

ventajas o desventajas del endeudamiento

con terceros y como éste contribuye a la

rentabilidad. En este caso es mayor que 1 por

lo tanto el endeudamiento con terceros es viable. La utilización de la deuda para incrementar la

rentabilidad del capital propio.

4.3. INDICADOR DE RENTABILIDAD

La rentabilidad Operativa pasa de 13% a 9.8% en el año 2020, comportamiento que era de

esperarse debido a la situación de Pandemia que llevó a la reducción en la prestación de los

servicios en buena parte del año, ocasionando un decrecimiento de Ingresos, que termina

afectando la productividad de los activos y de igual manera el margen de utilidad operativo.

Page 21: PRESENTACION - Hospital San Pedro

21

En referencia a la productividad del activo operacional presenta decrecimiento causado por la

rotación de cartera que pasa de 201 a 235 días; sin embargo, es de aclarar que los días de

recaudo se ve afectado en mayor proporción por el decrecimiento de Ingresos mas que por la

gestión de recaudo como se explicó anteriormente. La misma razón para explicar el

decrecimiento en la productividad de activos fijos que pasa de 1.6 a 1.5 en donde se ve afectada

la capacidad instalada y demás recursos físicos disponibles para la atención, puesto que la

infraestructura ofrecida permite una generación de ingresos muy superior a la alcanzada en este

año.

Con respecto al Margen operativo de Utilidad se encuentra afectado por, la variación en ingresos

de un año a otro y de igual manera Costos que da como resultado un decrecimiento de Margen

Bruto el cual a pesar del resultado positivo en Gastos, no es suficiente para evitar que el margen

operativo alcanzado sea inferior al del año anterior.

A pesar del crecimiento obtenido en el último trimestre, no fue posible evitar que tanto la

Productividad del Activo como el Margen operativo de Utilidad decrecieran dando como

resultado un Margen de Rentabilidad inferior al del año pasado, sin embargo, es importante

resaltar que dada la crítica situación el margen obtenido de 9.8% es positivo y demuestra la serie

de acciones y estrategias adoptadas para evitar se afecte de manera negativa el resultado

financiero.

Page 22: PRESENTACION - Hospital San Pedro

22

El resultado final de la gestión

realizada en el año, se refleja en las

utilidades netas y el porcentaje que

esta sobre ingresos representa. A

pesar del decrecimiento en los

Ingresos, se logra controlar costos y

gastos de tal manera que el

Margen de Utilidad no decrece con

respecto al año anterior,

conservando el 16%.

4.4. INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD

Indicador de productividad de capital de trabajo

nos indica cuanto por cada peso de Ingresos

debe mantenerse en capital de trabajo y

encontramos a través de los años una tendencia

decreciente que permiten liberar capital de

trabajo, el cual puede destinarse para el

desarrollo de inversión. Para este año, de los

ingresos obtenidos el 49% se destina para

Capital de Trabajo.

5. GESTION DE COMPRAS:

La Fundación Hospital San Pedro canaliza el proceso de compra de bienes a través de la oficina

de suministros, logística y abastecimiento (SLA).

Mediante el uso de la plataforma electrónica de compras BIONEXO y atendiendo a los

lineamientos expuestos en el manual de contratación (ML-A-GJ-01 v3), durante la vigencia 2020

aseguró una gestión transparente, integra y responsable. Entre los principales beneficios de

utilizar BIONEXO están:

Identificación de nuevos proveedores,

mejores condiciones comerciales,

comparación de precios,

reducción de precios,

oportunidad en la adquisición,

evaluación e inclusión de nuevas alternativas,

Page 23: PRESENTACION - Hospital San Pedro

23

control de compras bajo la modalidad de contrato,

mejores estrategias de negociación a través de compras conjuntas.

Para el año 2020 la Fundación realizó compras por un valor de $34.786 millones de pesos,

adquiriendo principalmente medicamentos, material médico quirúrgico, dispositivos médicos,

reactivos, activos fijos, repuestos, elementos de aseo, papelería y útiles de escritorio.

PERIODO 2020 2019

ENERO $ 2,524,360,834 $ 2,055,172,266

FEBRERO $ 1,940,410,396 $ 2,660,903,612

MARZO $ 3,578,769,692 $ 2,606,845,950

ABRIL $ 2,761,671,284 $ 2,861,169,782

MAYO $ 1,482,204,546 $ 2,904,785,172

JUNIO $ 1,907,144,514 $ 2,608,773,702

JULIO $ 3,297,474,647 $ 2,837,232,338

AGOSTO $ 3,894,831,370 $ 2,533,992,400

SEPTIEMBRE $ 2,994,446,335 $ 2,862,634,796

OCTUBRE $ 2,920,450,516 $ 2,835,326,112

NOVIEMBRE $ 3,455,640,763 $ 3,650,766,526

DICIEMBRE $ 4,028,651,464 $ 2,312,249,182

Total general 34,786,056,361 32,729,851,838

Para el año 2020 el promedio de compras mensual fue de $2.899 millones de pesos, registrando

un incremento con relación al año 2019 de $ 2.056 millones de pesos, equivalente al 6,28%

A continuación, se presenta un detallado de las compras por bodega, el incremento respecto del

año anterior y un gráfico con los porcentajes de participación.

BODEGA 2020 2019 INCREMENTO %

ALMACEN 4,322,212,861 4,511,375,364 - 189,162,503 -4%

BANCO DE SANGRE 844,066,648 787,480,119 56,586,529 7%

FARMACIA 19,593,967,417 18,324,437,859 1,269,529,558 7%

HEMODINAMIA 1,107,770,238 1,249,757,721 - 141,987,483 -11%

LABORATORIO CL. 5,113,832,369 1,959,871,216 3,153,961,153 161%

Page 24: PRESENTACION - Hospital San Pedro

24

BODEGA 2020 2019 INCREMENTO %

MATERIAL DE OST. 3,804,206,828 5,896,929,559 - 2,092,722,731 -35%

Total general 34,786,056,361 32,729,851,838 2,056,204,523 6.28%

Las principales categorías o grupos de productos adquiridos durante el año 2019 fueron:

TIPO DE COMPRA TOTAL %

MEDICAMENTOS 13,681,862,000 39%

MATERIAL MEDICO QUIRURGICO 8,490,916,385 24%

LABORATORIO 5,115,999,795 15%

MATERIAL OSTEOSINTESIS 3,775,793,680 11%

ACTIVOS FIJOS EN BODEGA 955,899,309 3%

BANCO DE SANGRE 844,391,344 2%

REPUESTOS 716,459,597 2%

ELEMENTOS DE ASEO 427,251,497 1%

Teniendo en cuenta que el año 2020 desde el mes de marzo se decreta por parte de la

Organización Mundial de la Salud la pandemia por Covid-19 situacion que llevo a la Fundación a

la adquisición de elementos de protección personal, aseo y desinfección, por alrededor de los

$2.300.000.000. Para la adquisición de estos elementos se trabajó en conjunto con el comité de

infecciones, comité covid y la oficina de seguridad y salud en el trabajo con el fin de proveer

ALMACEN 12% BANCO DE

SANGRE 3%

FARMACIA 56%

HEMODINAMIA 3%

LABORATORIO CL.

15%

MATERIAL DE OST. 11%

Page 25: PRESENTACION - Hospital San Pedro

25

insumos que cumplan con los requerimientos normativos y garantizar a los trabajadores los

mejores elementos basados en hojas de seguridad y fichas técnicas.

A continuación, se detalla un comparativo de estos elementos.

DESCRIPCIÓN 2020 2019

ALCOHOL ANTISEPTICO AL 70% X 3800 ML 260 -

ALCOHOL ANTISEPTICO AL 70% X 700 ML 6,460 1,632

ALCOHOL GLICERINADO GEL ANTIBACTERIAL X 30 ML 285 -

ALCOHOL GLICERINADO GEL ANTIBACTERIAL X 850 ML 4,298 2,534

BATA GRIS DE AISLAMIENTO TALLA L 440 -

BOLSA PARA EMBALAJE DE CADÁVERES COVID 290 -

CAJA ACRILICA PROTECCIÓN PARA ENTUBAR 10 -

CAPSULA PARA TRANSPORTE DE PACIENTE COVID-19 7 -

CARETA PROTECTORA VISOR 210 35

CARETA VISOR * REPUESTO 100 10

GAFAS DE SEGURIDAD REF NEMESIS KCZ87+ 410 125

GORROS DESECHABLES 124,900 54,200

GUANTE LATEX 1,230 90

GUANTE NITRILO 37,623 15,870

GUANTE VINILO 19,551 17,424

JABON QUIRURGICO LIQUIDO MICROSAFE X 850 ML 2,630 3,456

JABON QUIRURGICO LIQUIDO WESCOHEX X 850 ML 2,208 1,740

MASCARILLA – TAPABOCAS 242,600 207,800

MASCARILLA DESECHABLE N95 51,073 4,875

OVEROL QUIRURGICO EN SMS USO UNICO 100 -

POLAINAS DESECHABLES ESTANDAR 36,450 3,400

TERMOMETRO DIGITAL LORD PARA PACIENTE 1,408 820

TERMOMETRO INFRARROJO TEMPERATURA 16 -

TOALLA DE MANOS EN ROLLO X 250 MTS HS NATURAL 4,811 4,675

TRAJE DE BIOSEGURIDAD CON CAPUCHA 1,439 -

TYVEK 753 94

Es importante destacar que los trajes de bioseguridad adquiridos son en tela anti fluido lavable,

lo que ha permitido una rotación continua en las áreas COVID para un total de más de 30.000

usos, alcanzando un ahorro respecto de los trajes desechables cercano a los $1.000 millones de

pesos.

Por otra parte, se gestionó donaciones de elementos de protección personal por un valor

cercano a los $130 millones de pesos. A continuación presentamos un resumen.

Page 26: PRESENTACION - Hospital San Pedro

26

PROVEEDOR MONTO DONACIÓN

AMGEN BIOTECNOLOGIA SAS 7,245,000.00

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE HOSPITALES Y CLINICAS 1,784,000.00

COLOMBIANA DE COMERCIO CORBETA 24,801,800.00

COMERCIALIZADORA FIJACIÓN EXTERNA 3,360,000.00

DELGADO MARCELA DEL PILAR 149,000.00

FUNDACIÓN HACEB 240,900.00

FUNDACIÓN SANTO DOMINGO 87,330,567.00

MINERVA MEDICAL 2,741,760.00

TECNOQUIMICA SAS 346,860.00

UNION MEDICAL SA 905,548.00

VITALIS SACI 600,000.00

TOTAL 129,505,435.00

Por otra parte, se realizaron diferentes acciones a fin de asegurar el abastecimiento de

anestésicos y sedantes, como buscar otras alternativas terapéuticas, ampliar el portafolio de

proveedores y condiciones comerciales esta estrategias ayudaron a mitigar el desabastecimiento

que se presentó en la ciudad.

DESCRIPCIÓN CANT 2020 CANT 2019

CISATRACURIO * 2 mg/ml*5ml SOLUCION INYECTABLE

12,035

140

DEXMEDETOMIDINA 400MCG/ML AMPOLLA X 4ML SOLUCION

INYECTABLE

7,940

2,756

DIAZEPAM * 5 mg/ml SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X 2 ml

260

166

FENTANILO CITRATO 0.05 mg/ml SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X

10 ml

25,750

10,870

MIDAZOLAM 50MG /10ML SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X 10 ML

3,200

5,850

MIDAZOLAM * 1MG/ML SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X 5 ML

17,950

2,600

MIDAZOLAM * 5MG/ML SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X 3 ML

2,140 -

MIDAZOLAM 1MG/ML AMPOLLA X 2 ML SOLUCION INYECTABLE

10,500 -

PROPOFOL LIPURO * 10 MG/ML SOLUCION INYECTABLE AMPOLLA X

20ML

14,480

5,440

REMIFENTANYL 2 mg INYECTABLE VIAL GLAXO

6,985

3,890

THIOPENTAL 1G INYECTABLE VIAL FADAFARMA

320

763

Page 27: PRESENTACION - Hospital San Pedro

27

Finalmente, La oficina de suministros, logística y abastecimiento mantiene una actitud proactiva

para dar respuesta a las exigencias tanto internas como externas, y asume y promueve durante

su gestión diaria los principios y valores institucionales recogidos en el código de ética. Se

manifiesta que en ningún momento la Fundación Hospital San Pedro ha obstaculizado la libre

circulación de las facturas emitidas por los proveedores y contratistas durante la vigencia 2020.

6. COMPONENTES AMBIENTALES DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SAN PEDRO

Para llevar a la práctica el compromiso ambiental se han desarrollado los siguientes programas:

6.1. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES

En el componente ambiental suelo, se tiene como acciones de impacto, la generación de

residuos sólidos peligrosos y no peligrosos sólidos y líquidos.

La Fundación Hospital San Pedro cuenta en el momento con un Plan de Gestión Integral de

Residuos Generados en la Atención en Salud y Otras Actividades PGIRASA V6 que se ha

socializado con el personal de la institución. Se ha trabajado en varios componentes del plan

para actualizar versión e incluir procesos relacionados a evento COVID-19

El promedio mensual de producción de residuos peligrosos es de 12 toneladas, manteniendo su

tendencia en comparación del año 2019. Esta cantidad se trata de la siguiente manera: 78%

correspondiente a residuos biosanitarios por desinfección de alta eficiencia (esterilización por

autoclave y disposición en relleno sanitario) y el 22% restante es incinerado, lo cual corresponde

a residuos cortopunzantes, químicos, reactivos, anatomopatológicos y otros de características

peligrosas.

En el caso de los residuos no peligrosos, el promedio de producción de residuos ordinarios cuyo

proveedor del servicio es la empresa EMAS, es de 11 tn/mes manteniendo esta relación para

con el año anterior, los cuales son dispuestos en el relleno sanitario, y los residuos reciclables

cuyo promedio de generación mensual es de 833 kilogramos que son comercializados a la

empresa de reciclaje.

La institución está al día con la documentación ambiental requerida por los entes de control y

con los informes RH1 Generación de residuos anual y concepto sanitario pendiente, ya que los

funcionarios de la Alcaldía no han realizado visita de verificación. El reporte a la Alcaldía

Municipal del formulario RH1 se lo realizó por el portal virtual de este ente de control. También,

se registra la producción anual de residuos en el registro SIUR (IDEAM), que se realizó en el mes

de marzo de 2020.

Durante el año 2020 se han realizado las siguientes actividades:

Page 28: PRESENTACION - Hospital San Pedro

28

Campañas de sensibilización sobre la gestión integral de residuos. Se socializaron temas

referentes a Gestión Ambiental a un total de 2196 trabajadores y personas invitadas.

Realización de inspecciones, verificando segregación en la fuente, ruta sanitaria, manejo

de recipientes, almacenamiento de residuos y uso de protección personal con

cumplimiento de la norma superior al 85% (cumplimiento del 89%).

Seguimiento y medición de los residuos generados mensualmente.

Adicionalmente se han venido desarrollando actividades que propenden por la disminución de

la contaminación.

En el último año se entregaron 10.001 kilos de material reciclable (papel, cartón, chatarra y

plástico).

La Fundación hospital San Pedro hizo entrega de 184 kilogramos de pilas para su correcta

disposición final, aumentando dicha disposición en relación al año 2019 en un 88%.

Con la alianza estratégica de nuestro proveedor de servicios especiales de disposición

final de residuos SALVI, se ha logrado disponer adecuadamente como plan pos consumo

de bombillos y luminaria contaminante un total de 70.2 kilogramos.

Para la disposición final de los medicamentos vencidos y parcialmente consumidos,

apoyados con la Corporación punto azul, se logró el acopio de 173.6 kilogramos

aumentando dicha disposición en relación al año 2019 en un 14%, enfocados en la

responsabilidad social ambiental de la región.

Protección de zonas verdes y jardines, siembra de plantas resistentes que demandan poco

riego y trasplante de árboles en otros lugares del Hospital.

Adopción del parque San Rafael en programa de la alcaldía Sembrando Huella en el mes

de noviembre, como iniciativa al compromiso ambiental de la institución hacia la

comunidad.

Es importante señalar que los planes pos consumo que se vienen desarrollando en la institución

no tienen ningún costo, lo cual es un ahorro para la institución en la disposición final de estos

residuos peligrosos. (Pilas, luminarias, medicamentos).

6.2. CONSUMO DEL RECURSO HÍDRICO

En el componente ambiental agua, se tiene como acciones de impacto, la generación de

vertimientos líquidos a la red de alcantarillado municipal. De acuerdo al Plan de Desarrollo

Nacional, el hospital decidió acogerse a ser monitorizado por la empresa Empopasto y decistir

del proyecto que se venia adelantando con Coorponariño. Se realizarán todas las acciones para

mitigar la contaminación por estos residuos, con la asesoría y colaboración de esta entidad. En

el mes de Diciembre se realizó análisis de aguas residuales para presentar dicha información a

esta entidad de control. Si los resultados son positivos no se requerirá instalación de Planta de

Tratamiento de Aguas Residuales inmediata, solo se realizarán mejoras en ciertos procesos al

Page 29: PRESENTACION - Hospital San Pedro

29

interior de la institución y seguir cumpliendo con la normatividad. De igual manera, se tratan

parcialmente las aguas residuales de la institución, con estructuras sanitarias como trampas de

grasas industriales a las cuales se les realiza mantenimiento anual (Diciembre), para un

vertimiento menos contaminante y procedimientos de disposición adecuada de residuos

líquidos al interior de la institución.

La institución cuenta con Las baterías sanitarias con fluxómetro que es un sistema ahorrador de

agua, ya que las descargas son a presión. De igual manera la mayoría de las habitaciones de

hospitalización tienen artefactos de bajo consumo. Sin embargo los algunos lavamanos, duchas

y lavaplatos aun no poseen sistemas eficientes para ahorro de agua.

Consumo promedio: 2.811 m3/mes.

En relación al año 2019 se disminuyó el consumo en un 20%. Esto se relaciona a la

potabilización de agua en sitio en planta de tratamiento de agua potable FHSP.

6.3. CONSUMO DE RECURSO ENERGÉTICO

El Hospital cuenta instaladas en la mayoría de las áreas administrativas y asistenciales, luminarias

de bajo consumo y balastros con 4 tubos de 17 w, pero en ningún área de la institución existen

temporizadores y/o sensores de encendido de energía siendo esta una de las alternativas más

eficientes para disminuir el consumo de energía. Algunas áreas poseen tecnología LED que es la

ideal para disminuir costos en consumo energético. Para el año 2020, se hizo recambio de

diferentes luminarias convencionales y ahorradoras, con un resultado del 63% total de

instalación de luminaria LED. Se incrementó este cambio en 29 unidades cumpliendo así con la

meta establecida. Se espera para el 2021 incrementar este porcentaje en un 70% total.

4,018.83 623.27

5,143.42 797.68

3,323.33 388.27

3,163.50 516.68

3,805.58 590.20

3,490.92 357.49

2,811.83 305.19

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

Consumo mensual Promedio de agua (m3) 2014 a 2020

Page 30: PRESENTACION - Hospital San Pedro

30

Consumo promedio: 103785.4 khw/mes

En comparación al año anterior se incrementó el consumo de energía en un 0.65%, lo cual para

la inclusión de la tecnología nueva a la institución, resulta ser un aumento insignificante.

Se espera que para el año 2021, se aprueben los proyectos de renovación tecnológica en

iluminación e instalación de paneles solares para generación de energía y así minimizar los

costos en pagos de este servicio.

6.4. CONTROL INTEGRADO DE PLAGAS

La institución cuenta con un programa para el manejo integrado de plagas. Toda la institución

en sus exteriores posee cebaderos para el control de roedores. También se cuenta con un

cronograma en el cual se encuentran estipuladas las áreas las cuales se deben realizar procesos

de desinsectación y desinfección. De igual manera cuando se presentan contingencias, la

empresa proveedora del servicio realiza actividades para mitigar estas. Para evento COVID-19,

se realizaron desinfecciones químicas ambientales y así tratar de mitigar la propagación en sitio

del virus. La empresa avalada por los entes de control que presta los servicios relacionados al

control de plagas es BIOSANITAL.

6.5. CONSERVACIÓN DE RECURSOS NATURALES

La institución en su responsabilidad empresarial ambiental y en su política ambiental, tiende a la

conservación de los recursos naturales desde las actividades diarias de la prestación del servicio.

En el Programa Institucional de Gestión Ambiental PIGA, se describen los programas ambientales

que tienen como finalidad minimizar el impacto negativo de las actividades que se desarrollan

internamente y detectar las debilidades más relevantes para ejecutar planes de mejora y evitar el

deterioro de nuestro ambiente. Para mencionar están: programa de uso eficiente y ahorro de

agua y energía, manejo integral de residuos, programa de 3Rs Reducir, reutilizar y reciclar,

programa cero papel y Respel.

Page 31: PRESENTACION - Hospital San Pedro

31

6.6. MANTENIMIENTO DE LA ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA

En este proceso de gestión ambiental, se quiere introducir a la institución en los programas de

instituciones verdes. Parte desde la arquitectura del paisaje con jardines grandes y vivos. La

finalidad del proceso es el mantenimiento de zonas verdes de la institución que cambien a los

pobladores la visión de hospitales de la antigüedad. Este programa se encamina en el cuidado

de las especies vegetales, su mantenimiento y sostenibilidad. Este, genera cantidades

representativas de O2 al planeta. En el año 2020 se realizó la 7ta Jornada de reforestación,

sembrando aproximadamente 200 árboles dentro de la institución. La institución en jornadas de

reforestación ya tiene un total aproximado de 3000 árboles sembrados al interior y en el área de

bocatoma o fuente hídrica propia.

6.7. EMISIONES ATMOSFÉRICAS

En el componente ambiental aire, se tiene como acciones de impacto, el ruido generado en el

ambiente laboral, por obras civiles, por automotores externos y emisiones atmosféricas

generadas por nuestro parque automotor. Por otro particular cabe decir que emisiones

atmosféricas por procesos productivos no se generan dentro de la institución, ya que no posee

maquinaria que genere emisiones contaminantes puntuales.

6.8. OTROS PROGRAMAS

Para la conservación de la fuente hídrica los Chilcos y con la concesión de esta, el hospital

presento el PUEAA Plan de uso eficiente y ahorro de agua, en el cual se demarcan las actividades

a realizar para el uso eficiente de esta y su mantenimiento de las redes de conducción. Aquí

también se señalan las actividades de infraestructura que se realizaran para la planta de

tratamiento de agua potable. También, el proyecto de recolección de aguas lluvias para su

posterior uso en riego y lavado de exteriores.

En la actualidad se viene trabajando en la conversión de las luminarias existentes en la institución

a tecnología LED sumado a proyecto macro de utilización de energía fotovoltaica. Además, de la

instalación de paneles solares para el calentamiento de agua para las duchas de pacientes y así

evitar el consumo de gas natural.

Si ha de requerirse, se ha proyectado diferentes propuestas para el tratamiento de las aguas

residuales de la institución, para cumplir con la normatividad vigente ambiental y sobretodo

como responsabilidad social empresarial.

Page 32: PRESENTACION - Hospital San Pedro

32

6.9. HOSPITALES VERDES – PREMIOS MENOS HUELLA, MAS SALUD

La Fundación Hospital San Pedro, hace parte de la red de Hospitales Verdes y Saludables desde

el año 2017 en la cual se han obtenido el certificado de miembros y de reconocimiento al

compromiso en el monitoreo de la huella ambiental en residuos y energía, como parte del

programa de premios de Menos huella, más salud.

Se entregó a la RED, los informes de generación de residuos, consumo de energía y agua, y

demás formularios que ofrece la Red, para participar en los premios de la organización. El año

2020 se entregó todos estos reportes para el del monitoreo de la huella ambiental.

En virtud a lo anterior, la institución logró ser acreedor a los siguientes premios:

1. Premio “Menos huella, más salud” 2020 a la trayectoria en la reducción de la huella ambiental

de residuos. Segundo Puesto.

Otorgado por el reporte de resultados en todos los indicadores propuestos para el objetivo

Residuos durante los últimos 5 años previos a la convocatoria (en este caso, 2015-2019) y hayan

logrado mejoras significativas. Para este logro se obtuvo que la generación de residuos

peligrosos en el año 2018 fue de 146201 Kg y para el año 2019 fue de 143306 Kg en una

reducción del 2%. Por la naturaleza de nuestra institución ese porcentaje representa una

disminución en la huella de carbono de aproximadamente 7562 Kg de CO2 (emisiones de GEI´s

Gases de efecto invernadero emitido al planeta).

Por dicha reducción la institución fue reconocida con el premio a trayectoria en reducción de

residuos.

2. Premio “Menos huella, más salud” 2020 a la trayectoria en la reducción de la huella ambiental

de energía. Tercer Puesto.

Otorgado por el reporte de resultados en todos los indicadores propuestos para el objetivo

Energía durante los últimos 5 años previos a la convocatoria (en este caso, 2015-2019) y hayan

logrado mejoras significativas. Para este logro se obtuvo que consumo de energía promedio

mes para el año 2018 fue de 15.62 kw/cama/día y para el año 2019 fue de 10.56 kw/cama/día en

una reducción del 32%. Esta reducción, teniendo en cuenta que se incrementaron ciertas

unidades de camas para la institución, generando que el indicador de consumo por cama/día

Page 33: PRESENTACION - Hospital San Pedro

33

disminuya. De igual manera se tiene una pequeña base de paneles fotovoltaicos que generan

iluminación al área de parqueadero y generan un 3,5% de energía limpia.

3. Premio “Menos huella, más salud” 2020 en liderazgo en la reducción de la huella ambiental

de agua. Tercer puesto.

Otorgado por el reporte de resultados en todos los indicadores propuestos para el objetivo

Agua durante los últimos 2 años previos a la convocatoria (en este caso, 2017-2019) y hayan

logrado mejoras significativas. Para este logro se obtuvo que consumo de agua promedio mes

para el año 2018 fue de 590 litros/cama/día y para el año 2019 fue de 357 litros/cama/día en

una reducción del 39% teniendo en cuenta que se ha utilizado agua de fuente propia tratada al

interior de la institución. Por la naturaleza de nuestra institución ese porcentaje representa una

disminución en la huella de carbono de aproximadamente 31 Kg de CO2 (emisiones de GEI´s

Gases de efecto invernadero emitido al planeta).

Por dicha reducción la institución fue reconocida con el premio al liderazgo en reducción de

consumo hídrico.

4. Premio “Menos huella, más salud” 2020 en Resiliencia climática. Rango plata.

Otorgado por el reporte de resultados en todos los indicadores propuestos por la iniciativa al

mejoramiento ambiental y compromiso de reducción de huella de carbono. Cabe resaltar que

hasta noviembre de 2020, más de 1.450 hospitales, centros de salud, sistemas de salud y

organizaciones académicas y profesionales que representan los intereses de más de 43.000

hospitales y centros de salud en 72 países se han sumado como miembros de la Red Global.

Page 34: PRESENTACION - Hospital San Pedro

34

En América Latina, la Red Global cuenta con 912 miembros en 14 países, que representan los

intereses de 6.206 hospitales y centros de salud, siendo la Fundación Hospital San Pedro

ganador en esta temática a nivel internacional.

6.10. PROYECTOS A FUTURO

1. Con el apoyo de la Red Global de Hospitales Verdes y Saludables, continuar con el

monitoreo de las emisiones generadas por el hospital y continuar generando

reconocimientos por ser una institución que cura el planeta.

2. Proyecto de renovación energética utilizando celdas fotovoltaicas que generen un 21 %

del consumo actual de la institución en iluminación.

3. Optimizar la Planta de Tratamiento de Agua Potable para generar mayor caudal tratado y

seguro a la institución.

Page 35: PRESENTACION - Hospital San Pedro

35

Page 36: PRESENTACION - Hospital San Pedro

36

7. URGENCIAS MEDICO QUIRURGICAS

El servicio de urgencias sigue siendo la principal puerta de entrada de los pacientes al

Hospital, cuyas cifras de ingresos se comparan con años anteriores:

En el año 2020 bajó el número de pacientes atendidos debido a la pandemia mundial y

al confinamiento obligatorio, lo cual conllevó a la disminución del número de lesiones

por causa externa ; de otra parte el miedo de la población de acudir a las instituciones

hospitalarias generó consulta tardía a los servicios de urgencias.

Con relación a la accesibilidad al servicio, se supera la meta siendo el año 2020 el año

con mayor accesibilidad con un porcentaje promedio de 98.68%.

El tiempo de espera para la atención en el servicio de urgencias medico quirúrgicas

según la ruta de atención va desde que el paciente realiza la solicitud de atención en

admisión hasta el momento en que es atendido por el médico; esta cifra ha disminuido

con relación a los años anteriores logrando en el 2020 un tiempo promedio de 49.94 min,

generando mayor satisfacción en el usuario, agilidad en la atención y menor riesgo para

el paciente. A partir del mes de abril se realiza la separación de triage respiratorio y

consulta médica para atención de pacientes con sintomatología respiratoria (

sospechosos y CONFIRMADOS SARS COV 2 ) los cuales son atendidos inicialmente en

carpas y posteriormente en módulos, continuando la atención de TRIAGE Y CONSULTA

por otras patologías en el área convencional.

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

14,098

14,947

22,809

30,937

33,806

33,216

22,242

Ingresos

Page 37: PRESENTACION - Hospital San Pedro

37

En cuanto a la oportunidad de atención según la clasificación de triage se presentó la

siguiente oportunidad:

Comparativo de clasificación triage urgencias medico quirúrgicas general

A partir del mes de mayo se inicia la medición discriminada entre TRIAGE RESPIRATORIO Y

NO RESPIRATORIO observando que el mayor porcentaje de pacientes son TRIAGE III con

63,44% seguido de TRIAGE V con 24, 94% ,

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

IN-M-UR-02

TIEMPOS DE ESPERA

OPORTUNIDAD

ATENCION CONSULTA

URGENCIAS MEDICO

QUIRURGICA

SUMATORIA DEL NUMERO DE

MINUTOS TRANSCURRIDOS ENTRE LA

SOLICITUD DE ATENCION EN LA

CONSULTA DE URGENCIAS Y EL

MOMENTO EN EL CUAL ES ATENDIDO

EL PACIENTE EN CONSULTA POR

TOTAL DE

USUARIOS

ATENDIDOS EN

CONSULTA DE

URGENCIAS

MEDICO 60 Min 48.95 48.82 56.07 73.44 87.92 52.18 49.94

IN-M-UR-03

OPORTUNIDAD DE

ATENCION EN EL

SERVCIO DE URGENCIAS

MQ ENTRE LA

INSCRIPCION Y

CLASIFICACION DE

TRIAGE

SUMATORIA DEL NUMERO DE

MINUTOS TRANSCURRIDOS ENTRE LA

SOLICITUD DE ATENCION EN

URGENCIAS Y EL MOMENTO EN EL

CUAL ES ATENDIDO EN EL

CONSULTORIO DE TRIAGE

TOTAL DE

USUARIOS

ATENDIDOS EN

TRIAGE DE

URGENCIAS

MEDICO

QUIRURGICAS 20 Min 0 11.4 20 29.23 28.63 16.09 Min 17,29

AÑO No

INDICADOR NOMBRE INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR META

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

IN-M-UR-04-

A

OPORTUNIDAD DE LA

ATENCIÓN EN TRIAGE

URGENCIAS MEDICO

QUIRURGICAS TRIAGE: II

SUMATORIA DE MINUTOS

TRANSCURRIDOS A PARTIR DE QUE EL

PACIENTE ES CLASIFICADO COMO

TRIAGE DOS Y EL MOMENTO EN EL

CUAL ES ATENDIDO EN CONSULTA DE

URGENCIAS POR MEDICO

NUMERO DE

PACIENTES

CLASIFICADOS

COMO TRIAGES

DOS EN EL MISMO

PERIODO 30 Min 16.48 16.96 13.6 15.05 15.4 21.31 23,97

IN-M-UR-04-

B

OPORTUNIDAD DE LA

ATENCIÓN EN TRIAGE

URGENCIAS MEDICO

QUIRURGICAS TRIAGE: III

SUMATORIA DE MINUTOS

TRANSCURRIDOS A PARTIR DE QUE EL

PACIENTE ES CLASIFICADO COMO

TRIAGE TRES Y EL MOMENTO EN EL

CUAL ES ATENDIDO EN CONSULTA DE

URGENCIAS POR MEDICO

NUMERO DE

PACIENTES

CLASIFICADOS

COMO TRIAGE

TRES EN EL MISMO

PERIODO 90 Min 80.08 50.1

IN-M-UR-04-

C

OPORTUNIDAD DE LA

ATENCIÓN EN TRIAGE

URGENCIAS MEDICO

QUIRURGICAS TRIAGE:

IV

SUMATORIA DE MINUTOS

TRANSCURRIDOS A PARTIR DE QUE EL

PACIENTE ES CLASIFICADO COMO

TRIAGE CUATRO Y EL MOMENTO EN EL

CUAL ES ATENDIDO EN CONSULTA DE

URGENCIAS POR MEDICO

NUMERO DE

PACIENTES

CLASIFICADOS

COMO TRIAGE

CUATRO EN EL

MISMO PERIODO 180 100.37 52.2

AÑO No

INDICADOR NOMBRE INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR META

0% 7%

63%

6%

24%

Clasificación triage urgencias medico quirúrgicas 2020

TRIAGE I TIRAGE II TRIAGE III TRIAGE IV TRIAGE V

Page 38: PRESENTACION - Hospital San Pedro

38

Producción del servicio de urgencias

MES Enero -Febrero Mar-agosto Sept diciembre

VENTAS AÑO 2019 $784,337,096 $814,595,575 $814,794,187

VENTAS AÑO 2020

PROYECTADAS (meta

incremento 16%)

$909,831,031 $944,930,867 $945,161,257

VENTAS AÑO 2020 REALES $755,615,608 $315,190,975 $600,415,752

CUMPLIMIENTO DE META

2020 % 83.05% 33.36% 63.53%

Se proyectó para el año 2020 un crecimiento en la producción del servicio de urgencias medico

quirúrgicas del 16 % , meta la cual que no se cumplió por la baja afluencia de pacientes por

pandemia y confinamiento , y el tipo de atención que se presta a estos pacientes que en general

son servicios de alto riesgo pero bajo costo,

Capacidad instalada servicio de urgencias medico quirúrgicas

AREA CAPACIDAD NO

COVID

CAPACIDAD

AISLAMIENTO

RESPIRATORIO

Observacion menor a 6

horas 15 10

Sala reanimación 4 2

Mujeres 31 6

Hombres 26 6

Aislamientos 0 2

Expansión 15 6

TOTAL 91 32

Page 39: PRESENTACION - Hospital San Pedro

39

Durante la primera fase de la pandemia se adecuaron carpas para la clasificación y

atención inicial del paciente con síntomas respiratorios:

En el mes de octubre con el fin de mejorar las condiciones físicas en carpa se realizó cambio

de estas instalaciones por 4 carpas rígidas donadas por ACNUR , brindando una mejores

condiciones locativas tanto para el personal como para los pacientes y organizando de mejor

manera la prestación del servicio.

Además se adecuó un área para aislamiento respiratorio dentro del servicio de Urgencias

Medico Quirúrgicas.

Durante el año 2020 se realizó la entrega de elementos de protección personal en el

servicio de urgencias medico quirúrgicas así: mascarillas en un total de 35.566, polainas

de 262 , gorros 255, mono gafas 135 para un total de EPP’s entregados de 36.218.

Page 40: PRESENTACION - Hospital San Pedro

40

PQRSF en el servicio de urgencias medico quirúrgicas

CONSOLIDADO 2019 CONSOLIDADO 2020

Petición Queja Reclamo Sugerencia Felicitación Petición Queja Reclamo Sugerencia Felicitación

0 132 172 23 65 4 64 20 84 21

392 193

Es importante mencionar que debido a la contingencia por el COVID-19 los usuarios enviaban

sus PQRSF por medio de la página institucional y correo electrónico.

POBLACION CAPACITACION Y EDUCACION AÑO

2019

AÑO

2020

Sala de espera, observación menor a 6 horas y observación menor

a 24 horas. 12.300 16.802

Indicadores gestión

Promedio estancia servicio urgencias medico quirúrgicas

Promedio giro cama

1.93 2.22

1.92 1.50 1.83 1.93 2.06 2.32 2.34 2.28 2.22 2.24

1.00

1.50

2.00

2.50

17.44 17.54 11.59

7.48 6.97 7.92 8.79 10.65 11.32 12.29 14.73

6.00

16.00

26.00

Page 41: PRESENTACION - Hospital San Pedro

41

Porcentaje de ocupación

Se observa en la gráfica el comportamiento del porcentaje de ocupación en el servicio de

urgencias medico quirúrgicas que a partir de marzo fue disminuyendo progresivamente hasta el

mes de agosto llegando hasta un 30 % del porcentaje de ocupación, logrando hasta diciembre

recuperar la producción del servicio con un porcentaje de ocupación superior al 100%.

Talento humano

En atención al comportamiento que se ha venido presentando en el último año por pandemia

COVID-19 y los picos surgidos en el mes de agosto y diciembre , además de la incapacidad por

contagio de los trabajadores de primera línea, fue necesario apoyarse con la contratación de

más personal para cubrir las respectivas ausencias del personal y la sobrexpansion en área

COVID aislamiento respiratorio; se efectuó un análisis técnico de la capacidad instalada Vs

recurso humano existente y necesario para el funcionamiento del servicio de urgencias,

disminuyendo el riesgo en la prestación del servicio y la ocurrencia de incidentes y eventos

adversos fortaleciendo la capacidad humana para resolver todas las necesidades de los

pacientes, familia y /o cuidador.

RECURSO HUMANO MEDICOS ENFERMERAS AUX.ENFERMERIA

TALENTO HUMANO 2019 35 41 51

TOTAL RECURSO REQUERIDO AÑO 2020 37 42 55

8. HOSPITALIZACION

En el año 2020 se presentaron en el servicio de Hospitalización cambios drásticos en la

capacidad instalada con el fin de ofertar un área completa de hospitalización para pacientes

con diagnóstico de Covid-19:

Servicio Nro. camas antes de

Pandemia Nro. camas actual

Quirúrgicas A 38 34

110.04 130.16

84.18 89.71 100.16 107.68

80.00

130.00

180.00

Page 42: PRESENTACION - Hospital San Pedro

42

Servicio Nro. camas antes de

Pandemia Nro. camas actual

Quirúrgicas B 24 24

Quirúrgicas Cuidado especial 24 24

Medicina Interna 24 24

Gineco-obstetricia con observación 32 32

Partos 5 5

Total 147 143

Debido a la pandemia el Hospital decidió convertir el bloque de Quirúrgicas A en Bloque

Covid dejando 34 camas para ubicar la UCI COVID y cuidados intermedios.

Para lograr cumplir con la atención durante la Pandemia se elaboraron múltiples

procedimientos, instructivos y protocolos que dieran respuesta a una atención segura tanto a

los pacientes con diagnóstico de Covid-19 como a los pacientes con otros diagnósticos.

Talento Humano

En marzo se contaba con 17 médicos para los servicios médico quirúrgicos y 12 para los

servicios Gineco-obstetricia incluido Partos, 36 enfermeras y 106 auxiliares de enfermería;

durante la contingencia se distribuyeron médicos y enfermeras para el área Covid, vinculándose

11 médicos, 4 enfermeras y 16 auxiliares más, para un total de 40 enfermeras, 122 auxiliares de

enfermería, 40 médicos de los cuales 17 médicos en servicios médico quirúrgicos, 13 médicos

en Gineco-obstetricia y 10 médicos para bloque Covid.

Page 43: PRESENTACION - Hospital San Pedro

43

Con este talento humano se ha logrado tener una eficiencia hospitalaria que se resume en el

cuadro siguiente:

Fuente: Informe estadística FHSP 2020

A pesar de haber perdido 38 camas para hospitalización médico quirúrgica por la conversión del

bloque covid, se observa una disminución de sólo el 3.8%; los días estancias, gracias a la

importante ocupación de los servicios del Bloque B y sobre todo de quirúrgicas especiales quien

tiene los mejores indicadores mejoró en 3506 los dias estancia, 13.85 puntos el porcentaje

oupacional y 0,22 paciente dia/cama/mes, en quirúrgicas B se disminuyó dos dias estancia, se

mejoró en 0.70 la ocupación y 0.43 paciente dia/cama/mes, aumenta en 1 punto la ocupación de

medicina interna y en ginecología los indicadores son negativos en comparación al 2019, debido

a que las gestantes solo acuden ante la urgencia y al parto.

En el bloque Covid el siguiente cuadro muestra la eficiencia hospitalaria con un promedio de 24

camas, se obtuvo 3415 estancias, 588 egresos, promedio estancia de 7 dias, porcentaje

ocupacional promedio de 58% y giro cama de 3 pacientes/camas mes.

EFICIENCIA

HOSPITALARIA

QUIRURGICAS A AREA

COVID 2 0 2 0

CAMAS DISP. PROM. MENS. 24

DIAS MES 30

DIAS CAMAS DISPONIBLES 6736

DIAS PACIENTES 3623

E S T A N C I A 3415

EGRESOS / TRASLADOS 588

PROMEDIO DE ESTANCIA 6.762222222

PORCENTAJE DE OCUPACION 58.07888889

GIRO DE CAMA 2.891111111

OC TU B R E

Page 44: PRESENTACION - Hospital San Pedro

44

8.1. INDICADORES HOSPITALIZACION

Reingresos

La tasa de reingresos durante el 2020 es de 2 por 1000 egresos, en enero, abril y mayo la tasa

supera el 4 por cada 1000 egresos, por lo que se intervino con el equipo de hospitalarios y

enfermería para mejorar el plan de egreso, por lo cual se fortaleció la información brindada

durante la estancia hospitalaria formalizando la nota de estancia hospitalaria (donde se informa

sobre la evolución del proceso salud-enfermedad), los diagnósticos, los pendientes y el

pronóstico, la realización obligatoria de la pre-alta y la verificación del conocimiento de la

información brindada antes del egreso; el siguiente cuadro evidencia la mejora y el indicador es

bajo en comparación a estudios realizados en el 2010 en hospitales de la misma complejidad y

que fue de 10.1%.

Fuente: Estadística FHSP

MES TOTAL EGRESOSTASA DE

REINGRESOS

ENERO 4 976 4.10

FEBRERO 2 969 2.06

MARZO 1 979 1.02

ABRIL 3 592 5.07

MAYO 3 672 4.46

JUNIO 0 641 0.00

JULIO 1 708 1.41

AGOSTO 1 678 1.47

SEPTIEMBRE 2 818 2.44

OCTUBRE 0 875 0.00

NOVIEMBRE 1 856 1.17

DICIEMBRE 1 924 1.08

TOTAL 19 9688 2.0

Tasa de de reingresos de pacientes

hospitalizados menor a 20 días *1000

Page 45: PRESENTACION - Hospital San Pedro

45

Mortalidad Hospitalaria

En Hospitalización ocurrieron 16 muertes en pacientes con estancia menor a 48 horas lo que

representa el 8.5% de las muertes presentadas en el hospital, el 56%de las muertes de

hospitalización ocurrieron en UCI expansión debido al tipo de pacientes que recibimos en este

servicio.

Page 46: PRESENTACION - Hospital San Pedro

46

La mortalidad mayor a 48 horas es de 226 personas en hospitalización el 46%, de los cuales la

Uci Covid y medicina interna representan el 38.4% y el 36.7% respectivamente.

Eventos adversos:

Con corte a noviembre del 2020 los eventos adversos prevenibles más frecuentes en

hospitalización son las IAAS, las UPP, reingreso, inadecuada toma de muestras y la no

administración de medicamentos, estos reportes se analizan en EPM y los servicios revisan los

casos los clasifican y proponen acciones de mejora que se consignan en actas. Entre las acciones

propuestas se hizo recapacitación en prevención de UPP, la evaluación completa de piel,

clasificación de las lesiones, la consignación en los registros clínicos y la toma de medidas

preventivas. Para disminuir la IAAS se propuso mejorar lavado de manos, identificar mejor los

aislamientos y cumplir con las acciones de seguridad, al evaluar reingresos los mismos no están

siendo bien clasificados porque como se evidenció en la tabla remitida por Estadística,

Hospitalización ha tenido 19 reingresos para una tasa de 2*1000 egresos. Ante la inadecuada

toma de exámenes se recapacitó a las auxiliares quienes hacen esta actividad, para la no

administración de medicamentos se sensibilizó a todo el personal sobre la gravedad de la

omisión de esta actividad fundamental para la recuperación de la salud de los pacientes, se

propuso el seguimiento de autocontrol y la verificación en el plan de cuidados y las notas de

enfermería que se revisan de manera sistemática 1 vez a la semana y se retroalimenta face to

face en cada servicio. Con lo propuesto se verificará las mejoras.

La satisfacción de los usuarios:

La relación de quejas, sugerencias y felicitaciones consolidadas en el 2020 es el siguiente:

Page 47: PRESENTACION - Hospital San Pedro

47

Se recibieron 290 manifestaciones de las cuales el 28% son quejas y el 70% felicitaciones, con

una relación de 1 a 3, los servicios que reciben más quejas son los de partos y ginecología y se

ha intervenido brindando mejor información a pacientes. Las felicitaciones se reciben más en

quirúrgicas especiales, quirúrgicas A y ginecología.

Ante la encuesta de satisfacción del primer semestre Hospitalización alcanza el 95% de

satisfacción con los servicios prestados, el promedio del Hospital fue del 92%. Se identifican

oportunidades de mejoramiento en entrega de información al ingreso a piso, explicación sobre

los resultados de los exámenes y el uso de medicamentos durante el tratamiento, explicaciones

en cuanto a riesgo de caídas y alianza con el usuario, información en cuanto a su proceso de

atención e información en cuanto a deberes y derechos, sobre todo en los servicios quirúrgicos

AYB , es satisfactorio tener en la encuesta una satisfacción de los usuarios del 100% en

quirúrgicas especiales, medicina interna y GO.

EFICIENCIA

Giro cama, Porcentaje ocupacional y Promedio de estancia

En promedio el giro cama de hospitalización en el 2020 es de 6.3 pacientes/cama/mes, se

disminuyó .5 en comparación al 2019, debido a la disminución de pacientes en Go en donde en

SERVICIO

QUEJAS

RECLAMOS

SUGERENCI

AS

FELICITACIO

NES Relación

Felicitación-queja

Carga % por servicio

FELICITACIONES

Carga % por servicio

QUEJAS

QUIRURGICAS A 10 2 43 4.3 21% 13%

QUIRURGICAS B 11 36 3.3 18% 14%

QUIRURGICAS ESPECIAL 4 45 11.3 22% 5%

MEDICINA INTERNA 17 1 39 2.3 19% 21%

GINECOLOGIA 20 41 2.05 20% 25%

PARTOS 18 3 0 0% 23%

TOTAL HOSPITALIZACION 80 6 204 3 28% 70%

Fuente : Informe consolidado APP PQRSF FHSP

CONSOLIDADO DE MANIFESTACIONES ENERO-DICIEMBRE 2020 HOSPITALIZACION

2019 2020 2019 2020 2019 2020

QUIRURGICAS A 5.53567023 4.79473342 87.2213967 79.1330218 6.08675781 4.608893

QUIRURGICAS B 12.2535311 10.2466338 96.836901 97.5385807 3.52290365 3.952031

QUIRURGICAS C

ESPECIAL9.6 10.7 82.4 96.21 3.4 4

MEDICINA

INTERNA9.7 12.0 95.4 96.32 5 4

GINECO-

OBSTETRICIA 2.3 2.4 96.40 90.44 16 15

TOTAL 7.9 8.0 91.6 91.9 6.8 6.3

POR C EN TA JE

OC U PA C ION A LGIR O C A M A

PROMEDIOS COMPARATIVO POR SERVICIOS ENERO-DICIEMBRE 2019-2020

SERVICIO

PR OM ED IOS ESTA N C IA

Page 48: PRESENTACION - Hospital San Pedro

48

el 2019 el giro cama fue de 16 pacientes/cama/mes, y en el 2020, 15 pacientes/cama/mes. En el

2020 se evidencia mejores indicadores de gestión hospitalaria en Quirúrgicas B y especiales

donde se disminuye el promedio estancia y se mejora el porcentaje ocupacional, lo que permitió

compensar la pérdida de 38 camas hospitalarias convertidas en la expansión del área Covid. Los

equipos médicos y de enfermería de estos servicios y medicina interna soportaron toda la

demanda a partir del mes de julio que se reactivó los servicios y superando el miedo y la

incertidumbre respondieron con gran compromiso institucional a las necesidades de la

población con patologías quirúrgicas y comorbilidades médicas.

4.- Proporción de Estancia inadecuada

Este es un indicador de acreditación que se diligencia desde el 2019 e identifica los días de

estancia inadecuada debido a factores asistenciales y administrativos, como acreditación enfatiza

en materiales e insumos, se colocó una meta de 10% que para el 2020 se cumple con el 8%, es

decir que 8 de cada 100 estancias medidas en el 2020 fueron inadecuadas debido a la falta de

materiales e insumos en donde el oxígeno domiciliario sobresalió por la pandemia y las

implicaciones de la Covid.

OPORTUNIDAD:

1.-Oportunidad de respuesta a Interconsulta

META

TOTAL 2019 MATERIALES 13% 357 10%

MATERIALES 5% 175 10%

Insumos ,

medicamento

s incluido

oxígeno

3% 133 10%

8% 288 10%

Fuente: VERIFICACION DE LOS REGISTROS DE ESTANCIA HOSPITALARIA Y OPORTUNIDAD PARA

EL EGRESO FO-M-HP-60 VERISON 4

ESTANCIA INADECUADA IN-M-HP-03

TOTAL 2020

2015 2016 2017 2018 2019 2020

BASICAS META

6 HORAS 12.4 12.4 11.8

INTERMEDIAS

META 14 H 17 15.9 14.5ESPECIALES

META 24 H 28 20.6 18.1

PROMEDIO 25 22 18 19.1 16.3 14.8

Fuente: Reporte Interconsulta para coordinadores SIO Salud

Promedio de oportunidad en INTERCONSULTA HOSPITALARIA IN-M-HP-010

Page 49: PRESENTACION - Hospital San Pedro

49

Este indicador nos demuestra el incumplimiento de las especialidades básicas duplicando el

tiempo propuesto en el modelo de atención que es de 6 horas , a expensas de especialidades

como Ortopedia y medicina interna quienes responden en promedio de 14 y 10 horas , se ha

intervenido informando a los tratantes la necesidad de respuesta inmediata, aducen que no

pueden cumplir por su modalidad de contratación y por la sobrecarga laboral de los internistas

que cubren urgencias y no les alcanza el tiempo para responder interconsultas en pisos. Se debe

revisar el tiempo de respuesta en el modelo de atención y la contratación con especialistas ya

descritos.

2.-Oportunidad en el tiempo de egreso

Este indicador tiene una tendencia de 4 años, se discrimina por servicios y nos permite medir el

tiempo de egreso de los servicios de hospitalización desde que se da orden de salida y sale del

servicio. La meta es de 3 horas para los servicios médico quirúrgicos y 4 horas para gineco-

obstétricos, se cumple la meta máxima en todos los servicios, en este año hubo problemas para

el egreso efectivo debido a la limitación de la movilidad por pandemia, por la entrega efectiva

de oxígeno debido a la escases de equipos y la falta de transporte a zonas rurales.

3.- Oportunidad de atención en triage en urgencias gineco-obstétricas

Este indicador tiene una tendencia de 5 años, se discrimina por tipo de clasificación de Triage

con cumplimiento en todos, pero un aumento de tiempo en relación al 2019.

AÑOS QXA QXB QX C ESPECIALMEDICINA

INTERNAGO

HOSPITALIZACION SALA DE PRE-EGRESO Propuesta de Valor

2017 2.50 3.00 2.00 3.00 4.21 3.06NA Medico-quirúrgio 3

horas

2018 2.00 2.00 2.00 3.00 4.00 2.501

Gineco-osbtetricas 4 h

2019 2.00 2.00 2.30 2.10 4.00 2.440.39

Prealta 1 hora

Total 2020 3.00 3.00 3.00 3.00 3.27 3.000.81

PROMEDIO TIEMPO DE EGRESO HOSPITALARIO PROMEDIO INGRESO SALA DE PREALTA INDICADORES 01 -11

Fuente: Registros clinicos SIO Salud y Formato FO-M-HP- 59 Medición tiempo de estancia hospitalaria y oportunidad de egreso y FO-M-HP 88 Sala de preegreso

2016 2017 2018 2019 2020

Triage II (30 minutos) 19.5 28.5 28 25.5 29

Triage III (60 minutos) 36 41.36 33.6 42.47 50

Triage IV (90 minutos) 44.13 49 50 55.43 61

Fuente: Reporte TRIAGE SIO SALUD

OPORTUNIDAD DE LA ATENCION EN TRIAGE URGENCIAS GINECO-OBSTETRICIA IN-M-HP-012

Page 50: PRESENTACION - Hospital San Pedro

50

SEGURIDAD:

1.- Tasa de IAAS

Se mantiene por debajo de la meta propuesta .

2.- Tasa de ulceras por presión

Se mantiene por debajo de la meta propuesta

3.-Tasa de Flebitis asociada a catéter periférico

Se mantiene por debajo de la meta propuesta

Codigo

N°FECHA DE

REGISTRO

(dd/mm/aaaa)

META DEL

PERIODOVALOR

NUMERADOR

VALOR

DENOMINADORRESULTADO

ACCIONES DE

MEJORARESPONSABLE FECHA LIMITE

Enero 17/02/2020 3.0 23 1547 1.5Se real izará CIIH

de anal is is en

CIIH y Coord. De

servicios feb-20

Febrero 02/03/2020 3.0 27 1567 1.7Se real izó CIIH de

anal is is con

CIIH y Coord. De

servicios mar-20

Marzo 17/04/2020 3.0 27 1409 1.9Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios abr-20

Abril 15/05/2020 3.0 14 828 1.7Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios may-20

Mayo 19/06/2020 3.0 14 965 1.5Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios jun-20

Junio 17/07/2020 3.0 26 918 2.8Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios jul -20

Julio 10/08/2020 3.0 24 1013 2.4Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios ago-20

Agosto 11/09/2020 3.0 25 1006 2.5Se entrega

informe a UCI que

CIIH y Coord. De

servicios sep-20

Septiembre 15/10/2020 3.0 27 1206 2.2Se entrega

informe a UCI que

CIIH y Coord. De

servicios oct-20

Octubre 26/11/2020 3.0 26 1336 1.9Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios nov-20

Noviembre 10/12/2020 3.0 20 1322 1.5Se real iza

seguimiento a

CIIH y Coord. De

servicios dic-20

Diciembre 06/01/2021 3.0 42 1487 2.8Se real izan

reuniones para

CIIH y Coord. De

servicios ene-21

295 14604 2.0

A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACION

Nombre del Indicador INFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCION EN SALUD 2020 IN-E-GC-01

D. GRAFICO

E. SEGUIMIENTO AL INDICADOR

INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS

Para el periodo se presentan 23

casos , en hospita l i zación un total Para el periodo se presentan 27

casos , en hospita l i zación un total Para este periodo disminuyen los

egresos , lo cual hace que aumente Para este periodo disminuyen las

IAAS y los egresos

El indicador continúa en

disminución, para el periodo se Se presentan para la fecha 42 IAAS,

Se aclara que no se relacionan las

El indicador se mantiene respecto

del mes anterior, por debajo del El indicador se acerca a l va lor

tolerable de IAAS, a l parecer El indicador disminuye con

respecto a l mes anterior, se El indicador se mantiene con

respecto a l mes anterior, se El indicador se mantiene con

respecto a l mes anterior, se El indicador comienza a disminuir,

para el periodo se presentan 26

3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0

1.51.7

1.91.7

1.52.8

2.4 2.52.2

1.9

1.5 2.8

0.0

0.5

1.0

1.5

2.0

2.5

3.0

3.5

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

META DEL PERIODO RESULTADO

Page 51: PRESENTACION - Hospital San Pedro

51

Tasa de infección del sitio operatorio, se mantiene por debajo de la meta

Proporción de neumonía nosocomial

6.-Tasa de caídas de pacientes en hospitalización, se mantiene por debajo de la meta

Codigo

N°FECHA DE REGISTRO

(dd/mm/aaaa)

META DEL

PERIODOVALOR

NUMERADOR

VALOR

DENOMINADORRESULTADO

ACCIONES DE

MEJORARESPONSABLE FECHA LIMITE

Enero 17/02/2020 1.0 1 3379 0.3 Se identi fican pos ibles fa l las en la atención, se inicia tto atb y se refuerzan medidas de prevención de IAAS con el personal del servicio. Se anal izará en CIIH de febrero bajo protocolo de londresCoor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHfeb-20

Febrero 02/03/2020 1.0 1 3614 0.3 Se rea l izó comité de anal is i s de casos de enero el 17 de febrero con protocolo de londres y plan de mejora, se rea l i zará seguimiento a acciones de mejora Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHmar-20

Marzo 17/04/2020 1.0 0 3323 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH, se programaran capaci taciones vi rtua les sobre cuidados del CVC y C. Peri fericoCoor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHabr-20

Abril 15/05/2020 1.0 0 1738 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHmay-20

Mayo 19/06/2020 1.0 0 2523 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHjun-20

Junio 17/07/2020 1.0 0 2809 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHjul -20

Julio 10/08/2020 1.0 0 2765 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHago-20

Agosto 11/09/2020 1.0 0 2506 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHsep-20

Septiembre 15/10/2020 1.0 0 2719 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHoct-20

Octubre 26/11/2020 1.0 0 2594 0.0 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHnov-20

Noviembre 10/12/2020 1.0 1 2741 0.4 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHdic-20

Diciembre 06/01/2021 1.0 1 2772 0.4 Se continuará vigi lando los dispos i tivos diariamente desde el CIIH.Coor. Médico y de enfermería Hospita l i zación - CIIHene-21

4 33483 0.1

A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACION

Nombre del IndicadorTASA DE INCIDENCIA DE FLEBITIS INFECCIOSA ASOCIADA A CATETER

PERIFERICO HOSPITALIZACION 2020IN-E-GC-09

C. RESPONSABLES DE INFORMACIÓN

Responsable de recopilar informacion

para indicadorEnfermera prevención y control IAAS

Responsable de analisis, toma de

decisiones y seguimientoCoordinador y CIIH

D. GRAFICO

E. SEGUIMIENTO AL INDICADOR

INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS

Se presenta un caso para este periodo en este servcio, se trata de paciente con TRAUMA FACIAL MAXILOFACIAL, FX MANDIBULAR

Se presenta un caso para este periodo en este servcio, se trata de paciente con HTA, FALLA CARDIACA

No se presentan casos para este periodo en este servicio

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

Se presenta 1 caso: BACTERIEMIA NO CATETER (FLEBITIS), ANTC. IVU TRATADA, ANEMIA, CA DE COLON.

Se presenta un caso en hospita l i zación medicina interna: FLEBITIS INFECCIOSA, ANTC. CA ESCAMOCELULAR EN REGION FRONTOPARIETAL DERECHA, EMERGENCIA HIPERTENSIVA, SD CORONARIO

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

No se presentan casos para este periodo en este servicio, no se recoge nformación completa en quirurgicas A por tratarse de zona COVID

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

0.3 0.3

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

0.4 0.4

0.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

M ETA D EL PERIO DO RESULTADO

Codigo

D. GRAFICO

A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACION

Nombre del IndicadorPROPORCION DE LA INCIDENCIA DE INFECCION DE SITIO

OPERATORIO 2020IN-E-GC-02

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

1.00.5 0.6 0.6

1.5

0.7

1.1

0.2 0.2

0.60.5

0.3

0.00.20.40.60.81.01.21.41.61.8

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

META DEL PERIODO RESULTADO

Codigo

C. RESPONSABLES DE INFORMACIÓN

Responsable de recopilar

informacion para indicadorEnfermera Prevención y control IAAS

Responsable de analisis, toma de

decisiones y seguimientoCoordinador, CIIH

D. GRAFICO

A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACION

Nombre del IndicadorTASA DE INCIDENCIA DE NEUMONIAS ASOCIADAS A LA ATENCION

EN SALUD HOSPITALIZACION 2020IN-E-GC-06

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.00.2

0.5

1.1

0.0

0.3

2.0

0.5

0.0

0.8 0.70.5

1.9

0.0

0.5

1.0

1.5

2.0

2.5

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

META DEL PERIODO RESULTADO

Page 52: PRESENTACION - Hospital San Pedro

52

7.-Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados en menos de 15 días 2 POR CADA 1000

EGRESOS

8.2. PRODUCCION HOSPITALIZACION:

En producción para el 2020 se puso una meta de incremento del 10%, a diciembre el acumulado

suma $12.537.676.256, el 87.85% de la proyección anual, esto significa que no se alcanzó la meta

global propuesta.

CONSOLIDADO 2019-2020

SERVICIO 2,019 2,020 %Cumplimiento

Quirúrgicas A 3,172,325,901 1,794,431,283 57%

Quirúrgicas B 2,328,771,123

2,384,805,189 102%

Quirúrgicas

Especiales 2,080,116,292

2,348,905,248 113%

$-

$200,000,000

$400,000,000

$600,000,000

$800,000,000

$1,000,000,000

$1,200,000,000

$1,400,000,000

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre

Título del eje

Producción año 2020

VENTASAÑO 2020PROYECTADAS

Page 53: PRESENTACION - Hospital San Pedro

53

Medicina interna 2,227,991,793

2,325,775,831 104%

Gineco pisos 2,917,892,599 2,764,581,877 95%

Otros servicios 167,217,873 919,176,828

TOTAL 12,894,315,581 12,537,676,256 97%

En el Consolidado anual comparativo 2019-2020 se tiene lo descrito por servicios, con una

dramática disminución del 43% en Quirúrgicas A, seguida de Gineco pisos que disminuyó 5%, un

aumento importante de quirúrgicas especiales del 13%, medicina interna 4% y Quirúrgicas B 2% ,

pero no se logra compensar la pérdida de Quirúrgicas A y al final del año cumplimos el 97% en

comparación del 2019 y no se cumple la meta propuesta para el 2020 que fue del 10%, se logró

cumplir el 87,85%.

En conclusión el equipo de hospitalización está conformado por un grupo humano competente,

comprometido, sensible, compasivo y con gran sentido de pertenencia institucional que cada día

entrega lo mejor de cada uno en beneficio de los pacientes, sus familias, y para que el nombre

del Hospital que es su proyecto de vida, crezca en la comunidad y permanezca en el tiempo

como sinónimo de transparencia, humanidad, defensor de derechos y promotor de vida y

desarrollo social.

9. CONSULTA EXTERNA

Como respuesta a las nuevas necesidades de la comunidad entre otras situaciones por el

aislamiento obligatorio se hace necesario implementar estrategias como son:

Con los servicios Ambulatorios se realiza el PROCEDIMIENTO ATENCION DE TELESALUD

con un total de 1388 consultas de las cuales 105 no se realizaron por dificultad en la

comunicación con los Pacientes lo cual corresponde al 7.56%.

Se realiza el PROCEDIMIENTO DE CLASIFICACIÓN PACIENTE, FAMILIARES,

ACOMPAÑANTES Y/O VISITANTES CONTINGENCIA COVID-19, PT-M-CE-19, Version:02,

con el fin de garantizar condiciones de ingreso seguro a quienes asistan a Fundación

Hospital San Pedro durante la contingencia de pandemia COVID-19 desde el mes de

mayo 2020.

9.1. Producción, análisis y acciones realizadas en el servicio:

La meta de producción para el año 2020 fue del 18%, la cual no fue posible alcanzar por

la Pandemia del Covid-19, en los meses de Enero a Marzo se logró un promedio del 76%

y a partir del mes de Abril a Diciembre de 2020 un promedio del 36%, para tener en

cuenta que a pesar que los pacientes tenían programado la consulta de medicina

Page 54: PRESENTACION - Hospital San Pedro

54

especializada los pacientes referían que tenían temor de asistir, no hay transporte desde

los municipios por lo cual la inasistencia de aumenta en el mes de Abril 23.9%, Mayo

27.2%, Junio 22.2%, siendo la meta del 10% en Inasistencia, a partir del mes de Julio a

Diciembre 2021 promedio del:13.3%.

Promedio de cumplimiento mes de Enero – Diciembre 2020:

Enero:82%, Febrero:80.2%, Marzo:67%, Abril:7%, Mayo:23%, Junio:33%, Julio:35%,

Agosto:35%, Septiembre:44%, Octubre:48%, Noviembre:47%, Diciembre:53%.

Desde el inicio de la pandemia a la fecha el Servicio de Consulta Externa no ha cerrado

los servicios y siempre ha trabajado bajo las directrices Nacionales, Departamentales e

Institucionales.

9.2. Indicadores 2019- 2020.

INDICADOR

META AÑO 2019 AÑO

2020 ACCIONES REALIZADAS

PROPORCION DE

SOLICITUDES DE CAMBIO DE

ESPECIALISTA

1%

0,3%

0,1%

Se realiza socialización de Deberes y

Derechos a través del protocolo de

bienvenida donde se divulga el derecho

de libre escogencia del médico tratante y

el resultado del indicador está por debajo

de la meta.

PORCENTAJE DE

INATENCION AL PACIENTE

1% 1,4% 1,8% Cuando la Inatención es especifica de

algún proceso de Atención se notifica a

cada coordinación para sus respectivas

acciones además de manera mensual se

realiza socialización en el Equipo de

mejoramiento.

PORCENTAJE DE

CANCELACION DE CITAS A

TRAVES DE LLAMADAS

1% 3% 5,7% Se envía al correo

[email protected]

para remplazar al usuario que cancela la

consulta, según instructivo (prevención

de inasistencia a consultas de medicina

especializada PT-M-CE-16.)

Se envía indicador a Jefe de Atención al

Usuario para ser socializado con EPM

PORCENTAJE DE

INASISTENCIA A CONSULTA

ESPECIALIZADA

<10% 10,8% 14,1% Se envía indicador a Jefe de Atención al

Usuario para ser socializado con EPM.

Indicador se socializa en reunión mensual

de EPM a personal de enfermería de

Consulta Externa se orienta en la

educación que se brinde al paciente en

Page 55: PRESENTACION - Hospital San Pedro

55

INDICADOR

META AÑO 2019 AÑO

2020 ACCIONES REALIZADAS

Posconsulta sobre la importancia de

asistir a la cita médica programada y en

caso de no asistencia llamar a cancelar la

cita.

Por pandemia Covid-19 los Pacientes en

la llamada que se realiza para preguntar

las causas de inasistencia se identifica

que los pacientes refieren que tienen

temor de asistir, no hay transporte desde

los municipios, Eps no Autoriza consulta,

no se tomó las ayudas diagnósticas.

PROPORCION DE

SOLICITUDES DE SEGUNDA

OPINION

1% - - No se solicitan segunda opinión

CUMPLIMIENTO DE

TIEMPOS DE RUTA DE

ATENCIÓN DE CONSULTA

EXTERNA

85” 110” 121” Se identifica que no se cumple con la

meta donde se identifica que los

Especialistas se retrasan en la llegada

para el inicio de la consulta, por lo cual se

crea un registro para realizar seguimiento

a Especialistas.

Algunos especialistas el tiempo de

atención pobre pasa a más de una hora.

A pesar de que en el protocolo de

llamado se informa que el proceso de

facturación es 30 minutos antes de la

consulta hay usuarios que facturan en el

horario de la mañana y la consulta es en

la tarde, por lo cual se realiza reunión con

los diferentes procesos para revisión de

fuente para medición de ruta de atención

y tiempo en sala de espera.

TIEMPOS DE ESPERA EN

CONSULTA EXTERNA

40” 79,7” 86,8" Se tiene en cuenta las mismas actividades

de la Ruta de Atención.

BARRERAS DE ACCESO:

Estructurales:

Organizacionales

Paciente:

5%

1,9%

2%

12,8%

4,5%

3,8%

22%

Estructurales: Se identifica que las EPS

no tiene autorización, autorización a otra

IPS, no se autoriza medicamento por

parte de las EPS.

Organizacionales: No se informa de cita,

contacto equivocado , paciente ya

valorado, cambio de agenda, cx aplazada,

cita mal asignada, Calamidad de

especialista etc.

Paciente: Correo de voz, sin exámenes,

Page 56: PRESENTACION - Hospital San Pedro

56

INDICADOR

META AÑO 2019 AÑO

2020 ACCIONES REALIZADAS

contingencia covid -19, delicado de salud,

hospitalizada, sin transporte, no pudo

asistir, reprogramo cita, fuera de ciudad,

nació bebe, se olvidó cita, por trabajo,

llego tarde cita , paciente cambia cita etc.

Con los procesos de servicios

ambulatorios se realiza reunión de

análisis Barreras de Acceso.

CUMPLIMIENTO DE

AGENDAS

85% 89% 83,2% Se identifica que por la inasistencia de los

pacientes no se logra cumplir con la meta

del indicador.

10. COMITÉ DE INFECCIONES INTRA HOSPITALARIAS.

Durante el año 2020 se participó de la elaboración de plan de contingencia institucional y

lineamientos para manejo y atención de pacientes; de la ampliación y adecuación de los

espacios físicos en pandemia COVID-19; de la capacitación al personal en uso adecuado de

EPP para atención de pacientes con COVID-19; se realizó auditorias en adherencia a higiene

de manos, aislamiento hospitalario y uso de dispositivos médicos.

Producción, análisis y acciones realizadas en el servicio:

A pesar que el CIIH no presenta producción dentro de los estados financieros de la

institución, realiza un ahorro promedio de mil millones anuales gracias al control en el uso

adecuado de antibióticos.

10.1. Indicadores de comparación 2019 -2020:

El CIIH maneja 109 indicadores en general, entre los más relevantes encontramos:

Tasa global de IAAS: No. De IAAS/egresosx1000 – meta 3 ptes por cada 1000 egresos.

MES AÑO

2013

AÑO

2014

AÑO

2015

AÑO

2016

AÑO

2017

AÑO

2018

AÑO

2019

AÑO

2020

TASA

AÑO

3.1 3.7 3.6 1.6 0.9 1.3 1.7 2.0

Page 57: PRESENTACION - Hospital San Pedro

57

11. UNIDAD DE CUIDADOS NEONATALES

Acciones relevantes:

Con el fin de frenar la disminución en los ingresos se fortalecen estrategias como la

recepción de recién nacidos remitidos desde otras instituciones.

Se vincula al equipo de especialistas una pediatra cardióloga logrando mayores estancias

de pacientes evitando remisiones, de igual manera se unifican criterios de ingreso y

egreso de pacientes con el personal médico.

En aras de mantener la rentabilidad, y como estrategia de contención de gastos, se

optimiza el recurso humano asignando vacaciones, incapacidades, licencias y

calamidades al personal sin requerimiento de reemplazos logrando una economía

aproximada de $46.000.000.

Por estado de pandemia en la unidad se realizan acciones como :

Limitar el número de visitantes

Capacitación al personal en protocolo de atención de Recién Nacido con Covid19

actividades formativas y participación en el VII Simposio Internacional de Actualización

en Pediatría.

Entrega y entrenamiento en el uso de elementos de protección personal .

Fortalecimiento de autocontroles de acuerdo a la situación actual , como es lavado de

manos , aislamientos, bioseguridad. A la fecha el resultado de autocontroles cumple con

las metas propuestas.

Limitación en el número de personas en la entrega de turno, haciéndolo por perfiles

profesionales, para atención de casos sospechosos se realizó adecuación de ducha para

el personal.

En articulación con la estrategia IAMI, se ejecuta la captación del recién nacido en el

programa madre canguro con un resultado promedio de 100% de captación,

Igualmente se realiza captación de madres para el banco de leche materna.

Dentro de las actividades de humanización se realizan en la unidad en el mes de octubre

por el día del niño, disfraz a los recién nacidos; y en el mes de diciembre vestido

navideño y obsequio gestionado desde la unidad, actividad que genera gran aceptación

por parte de los familiares de los pacientes.

Durante el año se hace entrega de pañales para el recién nacido hospitalizado acorde a

la talla disponible, el cual no tiene costo para la institución ni para los familiares, gestión

realizada desde coordinación de enfermería.

11.1. Producción

Page 58: PRESENTACION - Hospital San Pedro

58

La unidad de cuidados neonatales cuenta con 4 cunas para atención de recién nacidos en

cuidados intensivos, 8 cunas para intermedios y 9 cunas para atención en básicos; Los pacientes

que ingresan a la unidad son prácticamente en su totalidad hijos de madres que se atienden en

el servicio de gineco obstetricia del hospital.

Durante el año 2020 se atendieron 659 pacientes, siendo las principales causas de atención los

recién nacidos pre términos, ictericia neonatal, retardo en el crecimiento fetal y bajo peso,

ruptura prematura de membranas, dificultad respiratoria, entre otros.

La capacidad instalada se ha mantenido igual desde que se asumió este servicio como parte de

la institución en el año 2018.

La productividad de la unidad se ve afectada por la disminución de la ocupación de maternas

para el año 2020, como se mencionó anteriormente, a pesar de esto se observa una rentabilidad

en la producción del 15 % con corte a Noviembre.

La facturación está distribuida por régimen principalmente en el Subsidiado con un 81% y

contributivo el 19%; y por servicios se distribuye en Intensivos 36 %, Intermedios 35 %, y Básicos

29 %.

BALANCE POR CENTRO DE COSTOS

2019 2020

Producción 4,315,123,901.00 3,470,559,577.00 Corte a

noviembre Utilidad Bruta 1,034,358,646.67 529,238,449.46

Rent. Producc. 25% 15%

11.2. Indicadores de comparación 2019- 2020:

INDICADOR 2019 2020 OBSERVACIONES

Porcentaje de Ocupación 95% 72% -23%

Giro Cama 3.8 días 2.9 días - 0.9

Estancia 7.4 días 7.6 días + 0.2

La disminución en el porcentaje de ocupación básicamente se debe a la situación de pandemia ,

en la cual existe una gran disminución de pacientes maternas que acuden al hospital con la

consecuente disminución de recién nacidos; sin embargo, se observa en los últimos meses una

tendencia al aumento; el giro cama presenta disminución el cual es debido al tipo de patologías

que se presentan y la prematuridad de los pacientes ,a mayor edad gestacional mayor giro cama;

El promedio de estancia se mantiene dentro de los limites previstos.

12. QUIROFANO

Con el fin de dar continuidad al sistema de calidad, se generaron cambios en los procesos de

quirófano algunos con el fin de dar cumplimiento a las acciones seguras que nos impuso la

necesidad de atender pacientes contagiados con el Virus Sars Cov2 o sospechosos y otros para

dar cumplimiento a los planes de mejora fruto de la auditoria de acreditación. Entre ellos se

tiene:

Page 59: PRESENTACION - Hospital San Pedro

59

- Se realizó flujograma de atención del paciente quirúrgico infectado con Covid o con

sospecha definiéndose por acceso y ruta de traslado el quirófano 8 para la atención de

estos pacientes, al igual que se modificó el acceso al satélite de central de esterilización.

- Se realizó adecuación de la sala de estar para los especialistas anestesiólogos con la

capacidad de poder pernoctar durante el turno nocturno, disminuyendo riesgo de

traslado en las noches y manteniendo disponibilidad para atención oportuna.

12.1. Producción

Los objetivos de productividad del 2020, la implementación de cambios en la distribución de

quirófanos y agendas quirúrgicas de las diferentes especialidades no se pudo desplegar en su

totalidad, ya que coincidió con el inicio de la pandemia llevando a aplazar tales cambios y

ajustarlos a las consecuencias que dicho evento inesperado dejara con respecto a la solicitud de

cirugías ambulatorias principalmente. Consecuencias que han sido desfavorables toda vez que el

número de pacientes programados para cirugía desde los distintos servicios ambulatorios se han

visto disminuidos de manera considerable.

Aun así se inició el proceso de reactivación de la cirugía programada ambulatoria principalmente

desde los meses de Agosto en adelante, reflejándose en mayores actividades quirúrgicas y por

ende en la productividad pero sin alcanzar los volúmenes y cifras del año anterior (2019).

La productividad de quirófano, al cierre del año se cumplió con el 59.61% de lo presupuestado;

La tendencia del año con respecto a la producción permite observar que los meses de abril,

mayo y junio son los de menor producción a causa del cierre de cirugía programada por

directrices gubernamentales ante la pandemia y nos muestra una reactivación desde el mes julio

sin alcanzar los niveles de producción esperados como consecuencia de la disminución de

pacientes en consulta externa y la saturación de pacientes en urgencias y hospitalización con

patologías asociadas a Covid-19 lo cual reduce el número de pacientes quirúrgicos, además no

se puede desconocer la cancelación de cirugías por decisión del paciente de no acudir a

instituciones hospitalarias por temor al contagio.

Page 60: PRESENTACION - Hospital San Pedro

60

Con el propósito de reactivar la cirugía programada se adoptaron las siguientes medidas:

Se realizó contacto telefónico con los pacientes para conocer su disposición para la

cirugía y motivar a la realización de esta garantizándole seguridad en el proceso de

atención con respecto a contagio con COVID-19. Responsable auxiliar de programación

quirúrgica con apoyo coordinación de quirófano, coordinación de enfermería y auxiliar

de material de osteosíntesis e insumos.

Se realizó gestión interna de autorizaciones e ingreso de materiales e insumos con las

diferentes EPS y casa comerciales, evitándole al paciente realizar gestión externa de estas.

(Se reforzó con atención al usuario la gestión con la EPS Comfamiliar donde es más difícil

la comunicación y se requería ser más insistentes para contar con las autorizaciones).

Se gestionó al interior de la institución con los diferentes servicios los turnos para

realización de paraclínicos pre quirúrgicos, valoraciones pre anestésicas y valoraciones

pre quirúrgicas, buscando prioridad en la atención y evitando visitas repetitivas a la

institución.

Se garantizó el cumplimiento de la programación quirúrgica del paciente de cirugía

ambulatoria, evitándole cambios de programación de último minuto que afectaran la

credibilidad en el proceso y desmotivar la atención.

De acuerdo a la programación definida se propuso reactivar un 3 quirófano para cirugía

programada respetando la reserva del quirófano número 8 para pacientes Covid-19

confirmados o probables.

Realizado el análisis de las cirugías ambulatorias pendientes donde el volumen más alto

de procedimientos son los de cirugía general (168 procedimientos en 118 pacientes), y el

50% de estos son cirugía por laparoscopia donde la generación de gases es una factor de

riesgo importante para el equipo quirúrgico de posible contagio con Covid-19, se

requirió definir con los especialistas de cirugía la disposición de intervenir por esta

técnica o modificarla a vía abierta. Por lo tanto se propuso que los cirujanos evaluaran la

historia clínica para considerar el abordaje quirúrgico y si la alternativa era viable se

comunicara al paciente la necesidad de cambio.

Con respecto a lo realizado en quirófano para la producción se presenta el siguiente

comparativo de actividades:

CIRUGIAS

PROGRAMADAS 2019 2020 %

ENERO 527 497 94%

FEBRERO 533 472 89%

MARZO 540 423 78%

ABRIL 554 147 27%

MAYO 632 165 26%

JUNIO 499 181 36%

Page 61: PRESENTACION - Hospital San Pedro

61

Como se puede observar en las 2 tablas la cirugía de urgencias disminuyo también con respecto

al año anterior pero no en una proporción tan marcada y es de anotar que las cirugías de

urgencias que mayor volumen ocupan son las gineco obstétricas representando un 64.53% de la

cantidad de cirugías realizadas por especialidad.

El porcentaje de ocupación de los quirófanos se bajó al 49%, en el mes de agosto, 57% en el mes

de septiembre y 67% en el mes de octubre mostrando una recuperación progresiva.

Horas

Disponibles

Horas

Ocupadas

Porcentaje

Ocupación

Horas

Disponible

s

Horas

Ocupadas

Porcentaje

Ocupación

Incremento

% ocupación

Agosto 1200 1023 85.3% 912 445 48.8% -36.5%

Septiembre 1260 970 77.0% 1056 602 57.0% -20.0%

Octubre 1320 1050 79.5% 1008 671 66.6% -13.0%

20202019

JULIO 594 228 38%

AGOSTO 586 210 36%

SEPTIEMBRE 570 281 49%

OCTUBRE 613 323 53%

NOVIEMBRE 511 315 62%

DICIEMBRE 578 282 49%

TOTAL 6737 3524 52%

CIRUGIAS

URGENCIAS 2019 2020 %

ENERO 355 364 103%

FEBRERO 339 384 113%

MARZO 338 295 87%

ABRIL 332 214 64%

MAYO 380 246 65%

JUNIO 340 250 74%

JULIO 391 241 62%

AGOSTO 353 240 68%

SEPTIEMBRE 381 275 72%

OCTUBRE 361 311 86%

NOVIEMBRE 298 305 102%

DICIEMBRE 318 275 86%

TOTAL 4186 3400 81%

Page 62: PRESENTACION - Hospital San Pedro

62

Teniendo en cuenta que la urgencia gineco obstétrica es la que ocupa el mayor volumen de

cirugías se propone tener de lunes a viernes de 7 am a 7 pm un quirófano exclusivo para gineco

obstetricia donde en las primeras horas de la jornada quirúrgica el ginecólogo de turno realice

una o dos cirugías programadas y en el resto de la jornada se realicen las cesáreas, legrados y

pomeroy que se operan como urgencia. Con esta medida, el quirófano de urgencias queda

disponible para especialidades como cirugía general, cirugía vascular, neurocirugía mejorando la

oportunidad de atención quirúrgica de urgencia y evitando generar estancias innecesarias.

12.2. Indicadores comparativos

Con respecto a los indicadores de barrera de acceso el más representativo que corresponde

a cancelación de cirugías cerro el año en el 8.3% que fue la meta propuesta para el año 2020,

1 punto menos que el obtenido el año 2019 donde se cerró con el 9.3%. Es de anotar que la

misma pandemia que llevo a una menor proporción de cirugías programadas también

aporto a disminuir el porcentaje de cancelaciones.

Page 63: PRESENTACION - Hospital San Pedro

63

Es de anotar que las causas de cancelación atribuibles al paciente superaron las causas

institucionales de cancelación, situaciones como enfermedad del paciente, no presentación del

paciente por temor a ingresar a instituciones hospitalarias con temor al contagio, no aceptar el

procedimiento quirúrgico o al médico cirujano aparecen como causales de esta cancelación.

La programación de cirugías a más de 60 días también disminuyo de manera considerable toda

vez que la cirugía programada disminuyo sin embargo los procedimientos de cirugía

laparoscópica se mantuvieron por encima en el indicador ante el temor de los cirujanos de

contagio por escape de gases situación que afecto el indicador y llevando a que las cirugías a

más de 60 días correspondan a cirugía general y específicamente Dr. Mafla.

Page 64: PRESENTACION - Hospital San Pedro

64

13. ATENCION AL USUARIO

En relación al procedimiento de asignación de consultas de medicina especializada se

implementa la atención a través de Telemedicina, para esto se desarrollan procedimientos,

protocolos, formatos, que permiten el contacto y la atención del paciente de forma segura.

El procedimiento se implementa desde el mes de abril, obteniendo las siguientes atenciones:

Periodo abr may jun jul ago sep oct nov dic

TELEMEDICINA 8 618 449 506 415 274 144 186 51

Aunque debido a la pandemia se restringe la atención personalizada, el procedimiento de

asignación de consultas de medicina especializada se ejecuta normalmente debiendo durante

los meses de marzo, abril y mayo: cancelar las consultas asignadas y reasignarlas según las

indicaciones del ministerio de salud.

La atención al público se hace a través de correos electrónicos y las extensiones telefónicas,

además de la recepción de documentos para posteriormente contactar al paciente y asignar la

consulta deseada, y aunque existen manifestaciones en cuanto a las dificultades de

comunicación, el número de consultas asignadas desde el mes de abril es:

Periodo ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Consultas 7036 7326 6787 1428 2870 3025 3475 3206 4389 4867 5290 5088

El proceso de referencia y contrarreferencia cobra gran protagonismo al intervenir en el

100% de las regulaciones y traslados de pacientes con diagnostico COVID – 19 y enfermedad

general, así:

Periodo ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Regulaciones

Enf General 1081 1120 945 975 1065 855 1016 700 761 863 1072 1963

Regulación

Covid 10 26 30 61 63 22 19 34 89

Debido a la importancia y el impacto de este procedimiento se decide realizar algunos ajustes

para mejorar la operatividad.

A tercer trimestre de 2020, a través del procedimiento de gestión de peticiones, quejas ,

reclamos, sugerencias y felicitaciones, se gestionan 663 manifestaciones, se consolida la

información y se obtiene entre otros datos:

Page 65: PRESENTACION - Hospital San Pedro

65

Tipo de

Manifestación

Total, tipo de

manifestación

Total

Manifestaciones Porcentaje

PETICIONES 57 663 9%

QUEJAS 258 663 39%

RECLAMOS 77 663 12%

SUGERENCIAS 58 663 9%

FELICITACIONES 206 663 31%

D. DE PETICIÓN 7 663 1%

Se aplica encuesta de satisfacción de usuarios, obteniendo la siguiente información:

Variable Porcentaje

Adecuación en el

trato 90%

Fidelización del

paciente con la FHSP 97%

Comprensión

Derechos y Deberes 88%

Satisfacción del

Usuario 93%

Además de los anteriores indicadores se realiza seguimiento y presentación en gerencia y

subgerencia de la oportunidad en la asignación de consultas de medicina especializada y

demanda insatisfecha para la toma de decisiones.

14. IAMI

Durante 2020 se obtuvo un cumplimiento a lo propuesto por la estrategia IAMI del 89%,

autoapreciación IAMI con el 100%, en especial con las siguientes acciones:

1. Verificación de la comprensión de la información de las maternas gestantes y lactantes,

IAMI

2. Alojamiento conjunto madre lactante

3. Apoyo a usuarias con bebé en la unidad neonatal.

4. Información brindada a la madre lactante con recién nacido en la unidad de cuidado

neonatal. Durante la estadía de la materna en la institución se planean los cuidados para

después del egreso y se hace seguimiento por la línea amiga IAMI.

Page 66: PRESENTACION - Hospital San Pedro

66

14.1. Indicadores

- Acompañamiento al parto o cesárea por un familiar que la madre elija, en cesáreas meta

del 70%. porcentaje de cumplimiento del 76%. En partos porcentaje de cumplimiento

del 118%.

- Apoyo a las familias a través de la estrategia abriguemos durante 2020 se beneficiaron 28

familias.

Page 67: PRESENTACION - Hospital San Pedro

67

Page 68: PRESENTACION - Hospital San Pedro

68

15. ACREDITACIÓN

De acuerdo a la meta propuesta dentro del direccionamiento estratégico en el año 2020 la

Fundación Hospital San Pedro aprobó el otorgamiento del Certificado de Acreditación en la

categoría de Institución Acreditada, constituyéndose en la institución número 57, en recibir este

reconocimiento.

Recibimos la visita del equipo auditor del ICONTEC del 25 al 28 de febrero de 2020. Durante su

evaluación cotejaron lo que previamente el hospital había informado mediante documentos

impresos entregados en dicha institución en noviembre de 2019, y los estándares del Manual de

Acreditación en Salud Ambulatorio y Hospitalario, versión 3.1. Mediante oficio del 26 de mayo

de 2020 fuimos notificados de “que la Junta de Acreditación en Salud en su sesión del pasado 19

de mayo de 2020, ratificada por el Consejo Directivo del ICONTEC el 20 de mayo de 2020, una

vez analizado el informe de visita de evaluación de Otorgamiento y con base en lo establecido

en el Decreto 1011 de 2006, Decreto 903 de 2014, la Resolución 2082 de 2014 y el manual de

estándares hospitalario y ambulatorio de la Resolución 5095 de 2018, aprobó el otorgamiento

del Certificado de Acreditación en la categoría de Institución Acreditada a la FUNDACION

HOSPITAL SAN PEDRO”, certificación emitida con el consecutivo 068 del 20 de mayo de 2020.

Page 69: PRESENTACION - Hospital San Pedro

69

El Hospital, logró las calificaciones necesarias por grupos de estándares, para obtener el

reconocimiento en la categoría de INSTITUCION ACREDITADA EN SALUD, en cumplimiento de lo

dispuesto en la reglamentación emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social de

Colombia y de acuerdo con los procedimientos definidos por ICONTEC como organismo de

Acreditación en Salud.

CALIFICACIÓN POR GRUPO DE ESTANDARES

GRUPOS DE ESTÁNDARES EVALUACION

OTORGAMIENTO Calificación

Servicios Hospitalarios 3,3

Servicios Ambulatorios 3,3

Servicios de Rehabilitación 3,4

Servicios de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre y Patología 3,4

Servicios de Imágenes Diagnósticas y Terapéuticas 3,2

TOTAL, ESTANDARES ASISTENCIALES 3,31

Direccionamiento 3,4

Gerencia 3,2

Gerencia del Talento Humano 3,2

Gerencia del Ambiente Físico 3,4

Gerencia de la Información 3,3

Gestión de la Tecnología 3,5

TOTAL, ESTANDARES DE APOYO 3,33

ESTANDARES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

Mejoramiento de Calidad Servicios Asistenciales 3

Mejoramiento de la Calidad Servicios de Apoyo 3,2

TOTAL, ESTANDARES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3,1

TOTAL, GRUPOS DE ESTANDARES 3,27

Dentro de las fortalezas encontradas por la Junta de evaluación cabe resaltar las siguientes:

La junta resaltó el compromiso de la alta dirección, la gerencia y en general de todos los

colaboradores con el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, el análisis y

cumplimiento de los estándares de acreditación en salud y el cierre de brechas

detectadas en los procesos de auto evaluación realizados como parte de un proceso de

preparación riguroso y ordenado.

Se destacó la trayectoria histórica de la institución con más de 100 años de servicio a la

ciudad, la región y el país y la importancia de una oferta de servicios con alto nivel

técnico y científico que ha crecido en forma ordenada y gradual para dar respuesta a las

principales necesidades de la comunidad a la que atienden.

Se resaltó igualmente el avance en la implementación de un modelo de atención

centrado en el usuario y su familia y basado en el cumplimiento de parámetros de

calidad, que se refleja en varios frentes de su trabajo, por ejemplo, la certificación como

institución amiga de la mujer y la infancia, la certificación en buenas prácticas de

manufactura para gases medicinales y para la elaboración en la central de mezclas

Page 70: PRESENTACION - Hospital San Pedro

70

farmacéuticas, así como la habilitación y puesta en funcionamiento de nuevos y

modernos servicios como la unidad neonatal, el servicio de resonancia magnética, los

servicios de hemodiálisis, la unidad funcional de cáncer para el adulto, así como la

participación y obtención del premio galardón hospital seguro, ejemplos de su interés

permanente por ofrecer servicios de calidad con un enfoque de seguridad y

humanización.

La junta también resaltó el proceso de transformación institucional que incluye un

trabajo de varios años para la renovación de la infraestructura, orientada a ofrecer unas

instalaciones modernas, cómodas, seguras, con espacios amplios que respetan el

entorno y contribuyen a mejorar el ambiente, una arquitectura que demuestra interés en

el bienestar de pacientes, familias, colaboradores, visitantes, un plan de renovación

tecnológica con inversiones importantes en equipamiento moderno y el desarrollo e

implementación de alternativas tecnológicas incluyendo sistemas de información y

nuevas herramientas de comunicación, aspectos que combinados les permiten ofrecer

servicios en un ambiente que cuenta con los recursos necesarios y contribuye al

cumplimiento de diferentes atributos de la calidad como seguridad, efectividad,

continuidad, información, entre otros.

La junta valoró en forma muy positiva la orientación institucional y los avances en el eje

de humanización a partir de la definición de las buenas prácticas implementadas en el

marco de la estrategia “pedro amor”, entre otras, la implementación del protocolo de

bienvenida, el protocolo de ocio y ocupación terapéutica del tiempo libre, los menús

diferenciales, el manejo oportuno e integral del dolor, acciones enfocadas en el paciente

y su familia, e igualmente las acciones orientadas a los colaboradores, con una visión

integral en la que se incluyen las dimensiones física, intelectual, espiritual, afectiva y

social, de las cuales destacaron el programa de pre pensionados, la participación de

trabajadores en diferentes actividades lúdicas y deportivas, las celebraciones, la escuela

de liderazgo, los talleres de comunicación y trabajo en equipo, de autoestima,

autoconocimiento y autorregulación emocional entre otras acciones que demuestran el

interés legítimo por las personas y el respeto de la dignidad humana como eje esencial

de su trabajo.

Se destacó la política de fomento de la investigación científica y tecnológica, el

reconocimiento de Colciencias a su grupo de investigación, las alianzas estratégicas, la

conformación del centro de investigaciones clínicas, el curso taller de buenas prácticas

clínicas y las demás acciones orientadas a fortalecer un aspecto clave de su vocación

institucional.

La junta resaltó las acciones implementadas para lograr el equilibrio financiero y

garantizar la sostenibilidad en el largo plazo, el comportamiento de los indicadores

financieros, el cumplimiento del BSC y de los planes operativos anuales, los avances en

la referenciación comparativa, los resultados de la evaluación del desempeño y la visión

de que los colaboradores encuentren un proyecto de vida más que una opción laboral

con su vinculación a la institución.

Frente a las acciones en materia de responsabilidad social, la junta destacó el enfoque

en los ejes de comunidad, medio ambiente y trabajadores, el reconocimiento como

Page 71: PRESENTACION - Hospital San Pedro

71

hospital verde, la medición de huella de carbono, las modificaciones en su modelo

contratación del talento humano orientado a ofrecer mayor estabilidad laboral, entre

otras acciones que demuestran el interés en avanzar en su compromiso social en

congruencia con este

Los principales retos del hospital plasmados por los evaluadores en el informe y que ya están

siendo abordados en el ciclo VI y los ciclos de mejoramientos subsiguientes son:

Fortalecer las clasificaciones de eventos prevenibles y no prevenibles, identificar otros

posibles eventos centinelas que requieran vigilancia permanente, formalizar el

monitoreo de la realización de rondas de seguridad, implementar los paquetes

instruccionales que aún no están totalmente desarrollados, fortalecer la cobertura del

programa de fármaco vigilancia, ampliar el alcance del monitoreo del proceso de

conciliación de medicamentos, entre otras acciones.

En cuanto a las guías de práctica clínica es importante fortalecer la cobertura de la

evaluación de adherencia, que hagan más revisiones de pares, que verifiquen los

niveles de cumplimiento de los indicadores y metas que se han trazado y que los

ajusten acorde con evidencia de otros referentes de alto nivel según el caso.

En lo referente a los programas de promoción y prevención deben fortalecer su

planeación, ejecución, registro en la historia clínica acorde con un análisis integral de los

riesgos y de su perfil epidemiológico, temas en los que también deben profundizar;

avanzar mucho más en el tamizaje de los distintos tipos de cáncer para convertirse en

una institución líder en este campo dada su habilitación como unidad funcional. En este

aspecto deben revisar la oportunidad del diagnóstico y de inicio de tratamiento y

fortalecer la estructura y procesos que les permitan ofrecer mejores resultados.

La junta llamó especialmente la atención sobre el servicio de imágenes diagnósticas y

terapéuticas en el que solicitaron hacer una revisión integral de todos los pasos del

proceso incluyendo la revisión del esquema de asignación de citas, intervenir en los

tiempos de espera en las diferentes etapas del proceso, implementar indicadores más

precisos, revisar aspectos de sedación en los casos que aplique, desarrollar

metodologías de evaluación por pares para fortalecer la calidad técnica de las lecturas,

implementar estrategias para valores críticos.

En cuanto a su perfil de morbi–mortalidad, avanzar en la gestión más precisa de los

diagnósticos para contar con análisis detallados de la población atendida, de las

acciones a implementar en términos de riesgos a intervenir y de la proyección de

nuevos programas de atención.

Integrar los avances relacionados con la implementación de las rutas de atención

integral y el esquema de integración de redes de servicios.

Dada su vocación institucional como hospital formador y la importancia que tienen en

su contexto geográfico es importante que avancen en el cumplimiento de los

estándares que les permitan cumplir con los requerimientos para ser hospital

universitario y en la consolidación de sus grupos de investigación, el desarrollo de

Page 72: PRESENTACION - Hospital San Pedro

72

nuevos proyectos de investigación con clara orientación al beneficio de la comunidad y

de las patologías principales que atiende.

• En cuanto a los estándares de gestión de la tecnología es importante fortalecer el

análisis de su ciclo de renovación tecnológica, cuantificar los daños a equipos por mal

uso y adelantar las acciones preventivas correspondientes, analizar los tiempos de

parada de equipos por áreas y servicios críticos, avanzar en los análisis de costo

efectividad .

El informe de otorgamiento consolida las fortalezas reportadas por el hospital, los hallazgos

efectuados durante la visita y las oportunidades de mejora correspondientes, discriminados por

cada eje y grupo de estándares. Así mismo, en el informe se registran la evaluación cuantitativa

de cada grupo de estándares. Puesto que el comienzo del ciclo de mejoramiento coincidió con

el inicio de la pandemia para Colombia (marzo de 2020), y el informe correspondía a las fechas

de cierre del ciclo anterior, se decidió que sus contenidos se homologarían al ejercicio de la

autoevaluación que normalmente se realiza para dar comienzo al ciclo de mejoramiento. Por

otra parte, el ICONTEC tiene su propia fórmula para calcular la calificación institucional, en la cual

aplica un peso ponderal a los estándares asistenciales junto con el de mejoramiento, y otro al de

los estándares de apoyo junto con el de mejoramiento. Esto explica la leve variación en la

calificación, con respecto al ciclo inmediatamente anterior.

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN CONTRA ESTÁNDARES DE ACREDITACIÓN

I Ciclo II Ciclo

III Ciclo

IV Ciclo

V Ciclo

VI Ciclo

Cliente asistencial – hospitalización 1.17

1.77 2.01 2.49 3.24 3.31

Cliente asistencial – ambulatorio 1.54 2 2.5 3.24 3.31

Direccionamiento 1.1 1.68 2.06 2.49 3.38 3.4

Gerencia 1.31 1.56 2.03 2.24 3.28 3.2

Talento Humano 1.07 1.63 2.16 2.74 3.18 3.2

Gerencia del ambiente físico 1.25 1.35 1.91 2.65 3.42 3.4

Gestión de la tecnología 1.09 1.38 1.51 2.5 3.41 3.5

Gerencia de la información 1.25 1.61 1.72 2.15 3.28 3.3

Mejoramiento Continuo NE 1.52 2.24 2.86 3.36 3.1

Promedio General 1.18 1.56 1.96 2.51 3.32 3.3

Calificación con fórmula ICONTEC 3.27

Con respecto a la formulación del plan de mejora institucional, tanto en cumplimiento de los

lineamientos normativos nacionales, como las recomendaciones del ICONTEC y la Organización

para la Excelencia en Salud OES, se formularon acciones que dieran respuesta tanto al plan de

Page 73: PRESENTACION - Hospital San Pedro

73

contingencia por COVID (Fases de planeación, contención y mitigación), como a los hallazgos

derivados de la visita de acreditación.

Es necesario anotar que el afrontar una pandemia, situación nunca antes vivida por esta

generación, se han presentado situaciones coyunturales que han afectado el cumplimiento del

cronograma inicialmente planteado, desde la concentración de actividades en torno a la

contingencia, atención de auditorías por entes de control practicamente a diario, así como las

necesidad de generar reuniones virtuales y restringir el número de personas convocadas

físicamente, hasta los cambios en la oferta y demanda de los servicios asistenciales. Lo que es

indiscutible, es que el equipo de trabajadores de la Fundación Hospital San Pedro han entregado

al máximo sus capacidades para dar cumplimiento a sus responsabilidades. A continuación

aparece una tabla con el cumplimiento de las actividades de mejora del plan institucional hasta

la fecha.

En consecuencia, en la próxima sesión del Equipo de Mejoramiento Sistémico se tomarán las

decisiones pertinentes para afrontar el cierre del presente ciclo de mejora.

16. SEGURIDAD DEL PACIENTE

Los resultados de los indicadores de la Política de Seguridad del Paciente del año 2020 con el

siguiente resultado:

- Porcentaje de colaboradores asistenciales capacitados en la política y otros temas

relacionados con la seguridad del paciente: 97% Meta: 90%.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

EN DESARROLLO

COMPLETO

Page 74: PRESENTACION - Hospital San Pedro

74

- Porcentaje del crecimiento del reporte de eventos adversos: -14.48% de Crecimiento

en el año 2020. Meta: 10% de crecimiento. Cifra que decayó ostensiblemente en

razón de la pandemia.

- Comprensión del paciente familia y cuidador sobre la educación brindada por el

personal asistencial en autocuidado: 88.97%, Meta: 90%.

- Vigilancia de eventos adversos: 87.95% Meta: 90%, de 1.497 reportes de eventos

adversos se gestionaron: 1.317. En cuanto a Incidentes: 72.5% promedio del año para

un total de 1550 incidentes de un total de 2112 reportados.

- Adherencia a protocolos de enfermería: 81% promedio año Meta 80%

El hospital presentó la documentación para la postulación del Galardón Hospital Seguro versión

2020, quedando clasificado para visita la cual por la pandemia quedó aplazada posiblemente

para mediados del 2021.

17. PLANES OPERATIVOS

Desde la Subgerencia de Sistemas Integrados de Gestión que tiene a cargo el procesos de

Planeación, se realizó acompañamiento a cada una de las direcciones y coordinaciones para la

construcción del Plan operativo anual POA 2020, donde se explicó las metas del periodo y la

alineación que deben guardar con objetivos estratégicos institucionales. Con la revisión de cada

una de las Metas se discutió la posibilidad de cumplimiento de las actividades y se sugirieron

algunas acciones; de manera cuatrimestral se revisan para medir su cumplimiento.

A mediados del año 2020 y con la incorporación de los líderes a las labores semipresenciales, se

ajustaron los planes teniendo en cuenta las actividades que cada dueño de proceso debía

abordar para hacer frente a la pandemia. Estas variaciones y ajustes tuvieron un efecto un tanto

negativo en el desarrollo de los POAS, debido a que muchos de los procesos principalmente

misionales estaban enfocados la mayor parte de su tiempo en resolver el día a día del

comportamiento variable y sorpresivo que ha tenido la atención en salud frente al SARS COV 2.

90% 90% 90% 83% 80%

68%

1 2 3

Cumplimiento de Planes Operativos

META DELPERIODO

RESULTADO

Page 75: PRESENTACION - Hospital San Pedro

75

Sin embargo en el último trimestre del año ya con una curva de aprendizaje sobre el manejo de

capacitaciones, socializaciones , se observó una mayor adherencia al cumplimiento de

actividades y retornar a la normalidad administrativa en los tópicos mas importantes y

transversales que contienen los planes operativos.

Con corte a febrero está pendiente la revisión del último cuatrimestre, para obtener un resultado

más cercano a la meta y poder evaluar todo el impacto en el mapa estratégico de la institución.

18. GESTIÓN DEL RIESGO

La Fundación Hospital San Pedro en su mapa estratégico define cuatro perspectivas: Resultados,

Clientes, Procesos, y Aprendizaje y Desarrollo Organizacional. En la perspectiva de procesos se

define como uno de sus objetivos estratégicos “Establecer una propuesta de valor en la cual

procesos más seguros, eficaces y eficientes redunden en mejores resultados clínicos y

administrativos”. La institución definió para la gestión integral del riesgo cuatro políticas: Política

de Gestión del Riesgo, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Política de Seguridad del

Paciente y Política SARLAFT.

Cabe anotar que la Política de Gestión del Riesgo define las líneas de actuación generales y

necesarias para evitar, reducir, compartir y mitigar los riesgos relacionados con el desarrollo de

sus procesos que puedan afectar negativamente a las personas, instalaciones, bienes y equipos,

incluyendo los ejes de acreditación (Humanización, Seguridad del Paciente, Gestión de la

0%

20%

40%

60%

80%

100%SUBG PRESTACION SS

SUBG ADMTIVACALIDAD

INFECCIONES

SEGURIDAD DEL PACIENTE

URGENCIAS

CONSULTA EXTERNA

CUIDADO INTENSIVO

CUIDADO NEONATAL

HOSPITALIZACION ADULTOS

CIRUGIA

UFCA

LABORATORIO CLINICO

PATOLOGIA

IMAGENOLOGIA

NUTRICION

BANCO DE SANGRESERVICIO FARMACEUTICO

UNIDAD RENALREHABILITACIONIAMIVIGILANCIA EPIDEMIOLOGICAATENCION AL USUARIO

ADMON Y DARROLLO TH

SEGUIRIDAD Y SALUD EN EL T

INVESTIGACIONES

DOCENCIA SERVICIO

GESTION AMBIENTAL

LIMPIEZA Y D HOSP

ESTERILIZACION

SUMINISTROS

CARTERA

FINANZAS

GLOSAS Y DEVOLUCIONES

SISTEMAS

GESTION DOCUMENTAL

COMUNICACIONESESTADISTICAGESTION JURIDICA

Cumplimiento de Planes Operativos Promedio año 2020

META DELPERIODO

RESULTADO

Page 76: PRESENTACION - Hospital San Pedro

76

Tecnología y Cultura Organizacional); correlacionada con esta se encuentra la Política de

Seguridad del Paciente, la cual establece de manera puntual los objetivos, mecanismos de

reporte, estrategias de sensibilización y capacitación, participación dirigidos al paciente y su

familia, recursos para su implementación e indicadores de medición.

Para el año 2020 se identificaron un total de 1518 riesgos distribuidos así:

RIESGOS TOTAL

SEGURIDAD DEL PACIENTE 435

ESTREATEGICOS Y APOYO 85

520

18.1. Riesgos identificados según metodología AMFE

Aplicando la metodología AMFE se identificaron de manera conjunta con los coordinadores de

servicios asistenciales y la referente de seguridad del paciente un total de 435 riesgos

categorizados tal como lo muestra la siguiente gráfica:

Se establecieron los planes de mejora correspondientes, de los cuales se desarrollaron diferentes

acciones con miras a minimizar la ocurrencia de eventos adversos e incidentes en la atención de

pacientes. El estado de las actividades planteadas para el año 2020 con corte a febrero son las

siguientes:

2016 2017 2018 2019 2020

45 66 62 95 84 19 63 83

140 139

23

72 56

132 202

Clasificación de riesgos identificados segun AMFE

RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO

Page 77: PRESENTACION - Hospital San Pedro

77

Las principales acciones implementadas por cada servicio son:

ACCIONES DE MEJORA AMFE

SERVICIO Acciones implementadas

UN

IDA

D D

E C

UID

AD

O

NEO

NA

TA

L

Realizar e implementar lista de traslado específica para neonatos desde quirófano, sala de

partos y hospitalización

Sensibilización a los médicos en adecuada valoración conducta y plan de tratamiento

Realizar autocontrol al diligenciamiento de evolución conducta y plan de tratamiento

Implementar la identificación y registro de los riegos clínicos en los pacientes de Unidad de

Cuidados Neonatales

Continuar con el autocontrol en diligenciamiento de tarjetas de medicamentos y

administración e incursión oportuna

Realizar socialización y evaluación de toma de muestras para cultivo microbiología

Realizar referenciación con otra institución sobre toma de muestras para laboratorio en

unidad de cuidados neonatales

Realizar autocontrol a la oportunidad en la interpretación de resultados de ayudas

diagnosticas

Presentar resultados al personal asistencial de la Unidad de Cuidados Neonatales, sobre

autocontroles en diligenciamiento de evolución conducta y plan de tratamiento,

diligenciamiento de tarjetas de medicamentos y administración e incursión oportuna, toma

de muestras para toma de cultivo microbiología, oportunidad en la interpretación de

resultados de ayudas diagnosticas

CO

NS

ULT

A E

XT

ER

NA

Continuar autocontrol de entendimiento a través de la encuesta por enfermería

Realizar autocontrol al diligenciamiento de historias clínicas mayo

Realizar auditoria de diligenciamiento a Historia clínica

Realizar retroalimentación de resultados de auditoria y autocontroles con el personal

medico y de enfermería

Realizar intervención mensual sobre temas de apertura y corrección de registros clínicos,

con cada especialista

84%

4% 12% 0%

ACCIONES DE MEJORA IMPLEMENTADAS FRENTE A AMFE 2020

COMPLETO

EN DESARROLLO

ATRASADO

NO INICIADO

Page 78: PRESENTACION - Hospital San Pedro

78

ACCIONES DE MEJORA AMFE

SERVICIO Acciones implementadas

REH

AB

ILIT

AC

IÓN

Ajustar procedimiento de acuerdo con los lineamientos establecidos por la pandemia

Según los resultados del autocontrol implementar medidas

Realizar socialización de la nueva versión del procedimiento atención en terapia física,

respiratoria, ocupacional y fonoaudiología en hospitalización en lo relacionado con

identificación y registro de riesgos clínicos

Ajustar la herramienta de autocontrol al diligenciamiento de la historia clínica

especialmente en lo relacionado con riesgos clínicos

Socialización del procedimiento atención en terapia física y ocupacional ambulatoria

especialmente en asignación de citas e identificación y registro riesgos clínicos

Realizar autocontrol al diligenciamiento de la historia clínica en pacientes ambulatorios y

hospitalizados y realizar socialización de los resultados con el personal a cargo

UFC

A

Realizar ajuste al procedimiento PT-M-UC-10 Gestión tratamiento Quimioterapia (

incluyendo lo relacionado con pandemia covid 19) y Docomentar el protocolo de

programación de paciente para quimioterapia.

Realizar socialización del procedimiento PT-M-UC-10 Gestión tratamiento Quimioterapia

y el protocolo de programación de paciente para quimioterapia.

Realizar autocontrol al cumplimiento del procedimiento especialmente en: Valoración

médica e identificación de los riesgos clinicos al ingreso a quimioterapia

Seguimiento medico durante la quimioterapia y valoración medica al finalizar la

quimioterapia

BA

NC

O D

E

SA

NG

RE

Ajustar elsistema SITRAD a necesidad deL servicio, identificar usuarios, habilitar gestion de

alarmas, Reubicar sensores, capacitar al personal en uso. Realizar uinstructivo ye

implementar autocontrol

CAPACITACION E INSTRUCTIVO DEL FUNCIONAMIENTO DEL SITRAT A TODO EL

PERSONAL

Realizar simulacro de falla en el suministro de energía

HO

SP

ITA

LIZ

AC

IÓN

Realizar revisión y ajuste al procedimiento de hospitalización, procedimiento de Triage urg-

go, procedimiento de observacion, procedimiento de consulta urgencias go

Autocontrol a la lista de colocación y uso de elementos de protección personal para área

expansión covid

se solicita el apoyo de seguridad y salud en el trabajo y socializar resultados al personal

SOPORTES aplicación de la lista y acta de socialización de resultados

Continuar y retroalimentar los resultados de autocontrol sobre al plan de cuidado de

enfermería protocolo de caídas y ulceras por presión

SOPORTE Informe de la APP, acta socialización de resultados al personal

Realizar Socialización del registro de riesgos clínicos en hospitalización (servicios medico

quirúrgicos y Ginecoobstetricia)

SOPORTES Acta socialización de Septiembre y acta de socialización en Ginecoobstetricia

Page 79: PRESENTACION - Hospital San Pedro

79

ACCIONES DE MEJORA AMFE

SERVICIO Acciones implementadas

Documentar en el procedimiento de hospitalización, la aplicación de la lista de chequeo

para el egreso de las pacientes obstétricas donde se identifican riesgos y se genera

recomendaciones específicas a las pacientes.

SOPORTE Procedimiento de hospitalización en el que se evidencie esta actividad

Pasar la lista de chequeo a control por planeación e implementarla en el servicio

Informar a subgerencia de prestación de servicios diariamente el incumplimiento al paso

de revista médica después de las 11 am.

SOPORTE oficio o correo donde informa a subgerencia

Continuar con la auditoria al adecuado diligenciamiento de historia clínica en lo

correspondiente a tratamiento y conducta medica y socializar resultados en EPM y

reuniones por servicio

SOPORTE informe de la APP y actas de EPM y reunión con médicos

Informar a subgerencia los hallazgos encontrados en concurrencia sobre estas

especialidades (cx de gastroenterología (CEPRE), Neurología y Radiología Intervensionista,

Nefrología, Cx Plástica, cx oncológica)

SOPORTES oficio o correo donde informa a subgerencia

Realizar socialización en toma de muestras de laboratorio a enfermeras en servicios de

expansión covid.

Realizar capacitacion en toma de muestras de isopado nasofaringeo a enfermeras de

expansión Covid

Documentar el número de pacientes trasladadas a quirófano dejando a su neonato en piso

o trabajo de parto

SOPORTE oficio a Gerencia y Subgerencia de Prestación de servicios con el número de

recien nacidos quedados en estos servicios incumpliendo la directriz gerencial

Continuar con el autocontrol lista 179 protocolo médico y socializar resultados en EPM y al

personal médico de los servicios.

SOPORTES Acta de EPM y Acta de socialización a Médicos.

Realizar autocontrol al recibo y entrega turno médico en observación y trabajo de parto y

realizar socialización de resultados

SOPORTES Informe de la APP y acta de socialización

Realizar reunión con personal de enfermería de urgencias GO y Trabajo de parto donde se

recuerde la importancia en la identificación de los riesgos de las pacientes y el adecuado

diligenciamiento del plan de cuidado de enfermeria

SOPORTE Acta de reunion

IMA

GEN

OLO

GIA

Realizar ajuste y control de los procedimientos

PT-M-DI-01 Admisión recepc paciente

PT-M-DI-04 Atención en la toma de exámenes.

QU

IRÓ

FA

N

O

Realizar ajuste y socialización a los Procedimientos de:

PT-M-CR-10 Atención Quirúrgica

PT-M-CR-11 Atención Pre quirúrgica

PT-M-CR-12 Recuperación Pos anestésica

Page 80: PRESENTACION - Hospital San Pedro

80

36

16

13

12

5

3

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Operativos

De información

Estratégicos

De cumplimiento

De imagen o reputacional

Tecnológicos

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO METODOLOGIA DAFP

ACCIONES DE MEJORA AMFE

SERVICIO Acciones implementadas

Realizar ofocio dirigido a coordinador de anestesiologos para dar a conocer el

incumplimiento del registro de valoracion preanestesica en historia clinica y solicitar el

diligenciamiento obligatorio de esta valoración, ademas el seguimiento e interpretación a

examenes solicitados, su interpretación, solicitud de hemocomponentes, y salida segun

escalas en pacientes de URPA

control aleatorio al cumplimiento de valoración pre anestésica en pacientes de cirugia de

urgencias

Realizar solicitud a subgerencia de Prestación del Servicio y Talento Humano la

contratación de médico hospitalario en URPA para que identifique los riesgos en el

posoperatorio, verifique el estado clínico, gestione los exámenes de apoyo diagnostico

solicitados, realice la interpretación correspondiente y tome conducta en base a resultados

de exámenes y escalas como Bromage y Alderete y realice la formulación según el estado

del paciente aunque dicho medicamento este por fuera de la canastilla

SOPORTE Oficio de solicitud de personal.

Realizar control a todas las cesáreas en lo relacionado a control cada 15 en las 2 primeras

horas del puerperio y nota de admisión Y realizar socialización de los resultados con el

personal del servicio

SOPORTE informe autocontrol APP y Acta socialización con el personal

UN

IDA

D

REN

AL

Realizar ajuste y socialización del procedimiento PT-M-TD-03 Atención pacte renal

hemodiálisis

UR

GEN

CIA

S

Generar oficio recordando la importancia de la revaloración de los pacientes ya clasificados

en sala de espera de triage

SOPORTE oficio

Sensibilización en los registros clínicos a través de exposición de casos clínicos en

reuniones mensuales

18.2. Riesgos Procesos estratégicos y de apoyo

En los procesos de apoyo y estratégicos durante la vigencia 2020 se identificaron un total de 85

riesgos inherentes para 21 procesos. Los principales riesgos identificados fueron:

Page 81: PRESENTACION - Hospital San Pedro

81

Identificando la criticidad del riesgo por cada uno de los procesos evaluados se obtuvieron las

siguientes clasificaciones:

PROCESO NIVELES DE RIESGO

EXTREMO ALTO MODERADO BAJO Total general

ATENCION AL USUARIO 2 1 4 7

CALIDAD 4 1 5

COMUNICACIONES 1 1 2

DOCENCIA SERVICIO 2 2

EPIDEMIOLOGIA 3 3

ESTADISTICA 3 3

ESTERILIZACION 2 1 3

GASES MEDICINALES 13 2 15

GESTION AMBIENTAL 1 1 3 5

GESTION DOCUMENTAL 2 2 1 5

GESTION INFORMATICA 2 3 5

GESTION JURIDICA 2 1 3

GESTION TECNOLOGIA 2 1 3

HOTELERIA HOSPITALARIA 1 1 2

INFECCIONES 1 2 3

INFRAESTRUCTURA 1 1 2

SEGURIDAD DEL PACIENTE 1 1

SERVICIO FARMACEUTICO 2 3 5

SST 3 3

SUMINISTROS 1 1 2

TALENTO HUMANO 1 5 6

Total general 5 35 35 10 85

Después de correr la herramienta e identificar los controles existentes en la institución se logró

reducir el nivel de los mismos en un 29% tal y como se muestra en las siguientes gráficas:

EXTREMO, 53

ALTO, 26

MODERADO, 6

NIVELES DE RIESGO INHERENTE METODOLOGÍA DAFP

EXTREMO, 5

ALTO, 35 MODERAD

O, 35

BAJO, 10

NIVELES DE RIESGO RESIDUAL 2020 METODOLOGÍA DAFP

Page 82: PRESENTACION - Hospital San Pedro

82

18.3. Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación del

terrorismo –SARLAFT

La Fundación Hospital San Pedro ha establecido el Sistema de Administración del Riesgo de

Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo - SARLAFT-, y en cumplimiento a la

normatividad vigente y la política establecida, realiza de manera mensual los reportes en línea a

la unidad de información y análisis financiero del Ministerio de Hacienda –UIAF, cumpliéndose

con una totalidad de 24 reportes para el año 2020 así : 12 reportes negativos de proveedores y

12 reportes negativos de procedimientos.

18.4. Sistema de Gestión documental

Con relación al procedimiento de control de documentos y registros, para el año 2020 se

crearon 32 documentos 16 formatos y se adoptaron 5 documentos relacionados con la temática

de COVID 19 . Aparte de eso los diferentes procesos reajustaron sus procedimientos dando

alcance a la atención del paciente con enfermedad SARS COV 2. Como acción de mejora se

estableció la firma escaneada de los productores de documentos para minimizar la posible

transmisión del virus a través del papel.

EL Hospital cuenta con 1981 documentos activos, 1634 formatos y se actualizaron 370

documentos quedando pendientes por actualizar 699. Se gestionaron un total de 776

documentos de los cuales 406 eran nuevos.

19. INVERSIONES EN LA FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO

19.1. Inversión tecnología

En el presente grafico se visualizan los costos que los distintos servicios de la Institución

presentaron en la vigencia del año 2020, en donde gran parte de la inversión corresponde a la

adquisición de equipos para enfrentar la crisis generada por el virus Covid-19 en nuestra

Institución.

INVERSIONES EN TECNOLOGIA 2020

CENTRO DE COSTO

COSTO

BANCO DE SANGRE - GENERAL $ 404,600.00

CENTRAL DE ESTERILIZACION $ 37,664,303.00

CONSULTA EXTERNA ESPECIALIZADAL-GENERAL $ 1,747,850.00

CUIDADOS INTENSIVOS NEONATALES - GENERAL $ 58,876,440.00

CUIDADOS INTERMEDIOS NEONATALES - GRAL $ 5,070,948.00

Page 83: PRESENTACION - Hospital San Pedro

83

CENTRO DE COSTO

COSTO

DIRECCION ADMINISTRATIVA $ 444,733,482.00

HEMODINAMIA - GENERAL $ 1,338,750.00

LABORATORIO CLINICO-GENERAL $ 64,554,218.00

MEDICINA INTERNA-GENERAL $ 910,350.00

QUIROFANO - GENERAL $ 1,417,290.00

QUIRURGICAS BLOQUE A - GENERAL $ 169,054,124.00

QUIRURGICAS BLOQUE B - GENERAL $ 8,901,666.00

QUIRURGICAS CUIDADO ESPECIAL - GENERAL $ 107,100.00

SERVICIO FARMACEUTICO - GENERAL $ 1,819,172.00

SISTEMAS E INFORMACIÓN $ 132,298,552.00

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA $ 2,414,000.00

UCI BLOQUE B NORTE-GENERAL $ 37,720,000.00

UCI BLOQUE B SUR - GENERAL $ 3,248,700.00

UFCA - GENERAL $ 1,249,500.00

URGENCIAS GENERALES-GENERAL $ 3,923,051.00

TOTAL $ 977,454,096.00

Como se observa en la tabla anterior, la compañía realizó una inversión global superior a

977 millones, que permitieron hacer frente a las necesidades de la Pandemia generada por el

Covid-19 y renovar sus equipos para mantener una prestación del servicio con calidad a sus

pacientes; las áreas que tuvieron una mayor representación en la inversión fueron la

Dirección Administrativa con un valor de 444 millones y el área de Quirúrgicas Bloque A con

un valor de 169 millones, distribuidos de la siguiente manera: para el caso de Dirección

Administrativa, el dinero fue destinado principalmente a resolver múltiples necesidades,

como la adquisición de una nueva planta eléctrica, que permitió garantizar el funcionamiento

del sistema eléctrico de la Institución, para el área de Quirúrgicas Bloque A, los recursos

financieros fueron designados para dotar de todos los equipos requeridos para un servicio

de Unidad de Cuidados Intensivos e intermedios, fortaleciendo los protocolos de

bioseguridad para la correcta prestación del servicio, salvaguardando la salud e integridad de

nuestros trabajadores.

A continuación se describe la distribución de la inversión por categoría:

Page 84: PRESENTACION - Hospital San Pedro

84

19.2. Inversión infraestructura:

o Se han realizado múltiples adecuaciones en las áreas de Urgencias, Quirúrgicas Bloque A,

Quirúrgicas Bloque B y UCI Adultos para la atención de pacientes con diagnóstico de

Covid-19 producto de la presente pandemia, en aras de brindar una atención segura,

humanizada y con calidad, dispuestos a enfrentar y contribuir con el impacto de los

efectos que la presente situación genera en nuestra población nariñense.

o Se realizó la adecuación estructural del servicio de Laboratorio Clínico para el

procesamiento de muestras PCR (Sars Cov 2), logrando responsabilidad social en la

comunidad debido a que en inicios de la pandemia solo existia un laboratorio para este

tipo de pruebas, logrando asi eficacia y oportunidad en el resultado y asi identificar

portadores del virus, brindando los cuidados requeridos por el paciente oportunamente,

mejorando el giro cama de nuestra institución, depurando y disminuyendo el número

de pruebas por analizar en el departamento de Nariño.

o Arreglo de capilla.

o Modificaciones en estación sur de planta eléctrica.

o Inicio de consecución, planificación y puesta en marcha del proyecto denominado UCI,

como se evidencia en la siguiente tabla, se observa la contratación de profesionales

idóneos encargados de la elaboración de los diseños requeridos en esta obra.

Page 85: PRESENTACION - Hospital San Pedro

85

19.3. Inversión en equipos de cómputo y comunicaciones

Dentro de las necesidades presentes en la Institución encontramos la renovación

tecnológica, situación que se aprovecha debido a que este tipo de tecnología fue excluida

del 19% del IVA por decreto establecido por el gobierno nacional considerada, esta

renovación se presenta como una solución de mantenernos actualizados constantemente

con los equipos que comprende las tecnologías de la información como también de las

comunicaciones, debido a la emergencia sanitaria por lo que en la anualidad pasada nuestra

inversión se vio reflejada en:

o Adquisición de equipos de cómputo para renovación tecnológica.

o Aumento de equipos de cómputo destinados para los servicios dispuestos para la

atención de pacientes con Covid-19.

19.4. Inversión en equipo eléctrico

La disponibilidad de electricidad en las Instituciones Prestadoras de servicios de salud es de

vital importancia, la falta de energía eléctrica puede tener consecuencias directas en la vida

de los pacientes especialmente en los quirófanos, unidades de cuidados intensivos,

urgencias, entre otros, siendo indispensable renovar una de nuestras plantas eléctricas la cual

estaba funcionando desde hace 30 años, de esta manera podemos ya contar con un

generador eléctrico y sistema de energía ininterrumpido adecuado que está diseñado para

cubrir estas necesidades, este equipo está diseñado para reponer la energía eléctrica si falla

en toda la institución, por lo anterior se tomó la decisión de adquirir el siguiente equipo:

o Compra de planta eléctrica Caterpillar de 600 kva.

19.5. Inversión maquinaria y equipo medico

Page 86: PRESENTACION - Hospital San Pedro

86

Los equipos y dispositivos médicos constituyen un pilar fundamental en el diagnóstico,

prevención, tratamiento y rehabilitación de los pacientes, ayudando a salvar vidas o a

prolongarla, supliendo necesidades sanitarias y asegurando en gran medida que el proceso

de atención sea seguro y eficaz.

Entre los equipos y dispositivos biomédicos que más se adquirieron y se incrementaron

producto de la presente pandemia fueron:

o Compra de monitor de signos vitales, tensiómetro, fonendoscopio, termómetro

infrarrojo, oximetro de los que en su mayoría fueron destinados para las áreas de

atención para pacientes con Covid 19.

19.6. Inversión requerimiento tecnológico

Desde el año 2019 la DIAN de manera progresiva en los diferentes sectores de la producción

solicito la implementación del cambio de facturación tradicional a la facturación electrónica

la cual posee un formato digital que supone un gran avance en el área administrativa, siendo

un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que

operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas

permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la

expedición, recibo, rechazo y conservación de las mismas.

Por lo ya manifestado nuestra Institución ha decidido implementar un sistema de facturación

electrónico seguro y eficaz.

19.7. Inversión contingencia covid -19

El impacto de la pandemia actual ha generado cambios drásticos en las dinámicas políticas,

sociales y económicas de todas las naciones víctimas.

El sector Hospitalario ha presentado una elevada demanda y flujo de elementos de

protección personal, procesamiento de pruebas PCR, aumento de talento humano,

adecuación de infraestructura, adquisición de equipos biomédicos destinados para enfrentar

y contrarrestar los efectos productos de la misma.

Page 87: PRESENTACION - Hospital San Pedro

87

Como se observa en la siguiente grafica se contrató el servicio de ambulancia medicalizada y

básica para el traslado de pacientes con diagnóstico de SARS COV 2, que requieren unas

medidas de protección y aislamiento diferentes a un paciente con patologías diferentes, de

igual manera el área de laboratorio clínico se ha encargado del procesamiento de muestra

PCR para detección del presente virus.

19.8. Ayudas gubernamentales

Las ayudas creadas por el Gobierno Nacional dirigidos a subsidiar la nómina de

grandes, mediana y pequeñas empresas de forma mensual como lo es el PAEF

(Programa del Gobierno Nacional para apoyar y proteger el empleo formal) y otra

semestral denominado PAP (Programa de apoyo a la prima) permitieron solventar

múltiples necesidades derivadas de la pandemia, como se puede observar pudimos

obtener tres aportes en el mes significativos en el mes de mayo, junio y agosto, una

solicitud aportada en el mes de junio dentro del PAD en donde 195 fueron

beneficiadas y unos beneficios económicos adicionales por las camillas, camillas uci y

camillas uci Covid.

TOTAL PROGRAMA PAEF $1.066.689.000

Page 88: PRESENTACION - Hospital San Pedro

88

TOTAL PROGRAMA PAP $19.800.000

AYUDAS GUBERNAMENTALES POR DISPONIBILIDAD DE CAMAS

CONCEPTO RUBRO

CAMILLAS $78,135,832

CAMAS UCI $126,717,256

CAMAS UCI COVID $306,683,622

TOTAL $511,536,710

AYUDAS GUBERNAMENTALES POR EQUIPOS

EQUIPO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

VENTILADORES 22 $90,000,000 $1,980,000,000

MONITORES 13 $9,000,000 $117,000,000

TOTAL $2,097,000,000

TOTAL DE AYUDAS GUBERNAMENTALES : $3.695.025.710

Page 89: PRESENTACION - Hospital San Pedro

89

Page 90: PRESENTACION - Hospital San Pedro

90

$ 6.549.500.238 $ 7.254.621.211 $ 8.267.064.435 $ 10.179.531.854

$ 11.808.637.769 $ 10.016.558.886

0

11%14%

23%

16%

-15%-0,2

-0,15

-0,1

-0,05

00,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

$ -

$ 2.000.000.000

$ 4.000.000.000

$ 6.000.000.000

$ 8.000.000.000

$ 10.000.000.000

$ 12.000.000.000

$ 14.000.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMPARATIVO PRODUCTIVIDAD MES PROMEDIO 2015 - Junio 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

20. ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE NOMINA

20.1. Análisis Comparativo Costo Promedio Mes Nomina Años 2015 – 2020 Vs

Productividad.

Para el primer semestre de 2.020, se puede observar un costo mensual promedio de

$4.134.045.470, con incremento del 5%, frente al promedio mensual del año inmediatamente

anterior, explicado principalmente por la aplicación del IPC (3,8%) y el 6% de incremento para el

SMMLV.

En este análisis y frente al crecimiento promedio de los últimos 6 años refleja una tendencia

controlada frente a crecimientos más fuertes como el observado en el año 2018 con un

crecimiento del 18% frente al año 2.017, lo que soporta un adecuado control en el manejo del

costo de la nómina frente al crecimiento del hospital.

$ 2.291.617.911 $ 2.588.888.233 $ 2.963.577.548 $ 3.500.577.205

$ 3.952.983.812 $ 4.134.045.470

0

13%14%

18%

13%

5%

0

0,05

0,1

0,15

0,2

$ -

$ 500.000.000

$ 1.000.000.000

$ 1.500.000.000

$ 2.000.000.000

$ 2.500.000.000

$ 3.000.000.000

$ 3.500.000.000

$ 4.000.000.000

$ 4.500.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMPARATIVO COSTO NOMINA MES PROMEDIO 2015 - junio 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

Page 91: PRESENTACION - Hospital San Pedro

91

Nota: Discriminación por centro de costos en el punto 6.

Frente a la productividad promedio mes observada para el mismo periodo de análisis, se tiene

una disminución significativa del primer semestre del 2020 con respecto al año anterior del 15%,

que obedece al gran impacto en la prestación de servicios por la contingencia del COVID-19 que

durante los meses de Marzo a Junio tuvo un decrecimiento promedio del 23%.

Finalmente se tiene un incremento en el peso relativo de la nómina frente a la productividad que

para el primer semestre se ubica en el 41,27%, frente a una participación promedio para el

periodo 2015 – 2019 del 34,8% del costo promedio nomina mes sobre la productividad.

Situación esperada frente al incremento de la nómina y la disminución de la productividad para

el periodo de análisis.

La Fundación Hospital San Pedro liquidó de manera oportuna el pago de todas las prestaciones

sociales económicas para cada uno de los trabajadores y ex trabajadores de la institución, así

como las ordenadas por las autoridades judiciales y administrativas.

$6

.54

9.5

00

.23

8

$7

.25

4.6

21

.21

1

$8

.26

7.0

64

.43

5

$1

0.1

79

.53

1.8

54

$1

1.8

08

.63

7.7

69

$1

0.0

16

.55

8.8

86

$2.291.617.911 $2.588.888.233 $2.963.577.548 $3.500.577.205 $3.952.983.812 $4.134.045.470

34,99% 35,69% 35,85% 34,39% 33,48%

41,27%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

40,00%

45,00%

$-

$2.000.000.000

$4.000.000.000

$6.000.000.000

$8.000.000.000

$10.000.000.000

$12.000.000.000

$14.000.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

Participación Nomina vs Productividad

PROD-PROM-MES COSTO-NOM-PROM-MES % PARTICIPACION

Page 92: PRESENTACION - Hospital San Pedro

92

20.2. Análisis Comparativo Planta de Personal – Tipo de Vinculación 2015 – Diciembre

2020.

Se establece un esquema conservador, frente al número de empleados promedio del año

anterior, lo que soporta la contención del costo en materia de nuevas vinculaciones durante el

año 2020, destacando el manejo de la contingencia por COVID – 19 que genero incremento de

nómina en el último mes del año.

En cuanto al tipo de vinculación durante la vigencia 2020 se mantiene la política de contratación

por CST con términos definidos menores a 1 año, con análisis de necesidades y control de las

vinculaciones por órdenes de trabajo que se incrementan a finales del año por cambio en los

esquemas de manejo en áreas de atención de COVID – 19 y contingencias de fin de año.

Page 93: PRESENTACION - Hospital San Pedro

93

20.3. Análisis Comparativo Rotación de Personal 2015 – Diciembre 2.020.

En cuanto al comportamiento de la rotación del personal para el año 2020, se observa un

comportamiento promedio mensual ajustado al promedio histórico mensual cercano al 1%,

indicador que se afecta para el mes de Julio, Agosto y Diciembre por la contingencia del ingreso

de personal adicional para el cubrimiento de novedades principalmente incapacidades y ajuste

de plan de cargos temporal para la ampliación de unidades de cuidado intensivo e intermedio

para atención de COVID-19.

En este sentido el incremento final para el año 2020 es de 54 personas adicionales con corte a

31/12/2020.

AÑO 2020 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

INGRESOS 8 10 16 11 0 13 34 40 2 5 4 27 170

RETIROS 17 15 13 15 4 7 8 10 5 4 6 12 116

BASE 1090 1084 1085 1072 1054 1061 1091 1122 1121 1117 1112 1135 1095

IND. ROTACION 20201,15% 1,15% 1,34% 1,21% 0,19% 0,94% 1,92% 2,23% 0,31% 0,40% 0,45% 1,72% 13,06%

SIN APRENDICES SENA

SIN PREST. DE SERVICIOS

1,15% 1,15% 1,34% 1,21%0,19%

0,94%1,92% 2,23%

0,31% 0,40% 0,45%1,72%

13,06%

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

IND. ROTACION 2020

Page 94: PRESENTACION - Hospital San Pedro

94

En un análisis acumulativo y comparativo anual, se observa que el 13,06% de rotación de

personal acumulado en el año refleja una tendencia de incremento en este indicador, soportado

en la gran movilidad en ingresos y retiros que se efectuaran como ajuste a las necesidades

diarias y plan de contingencia por COVID-19, especialmente en meses pico como Agosto y

Diciembre.

Finalmente, como factor de alta incidencia en este indicador, se expone a continuación la base

de cálculo utilizada en los esquemas de la ampliación de unidades de cuidado intensivo para

atención de COVID- 19, en lo relacionado a personal de enfermería y auxiliares de enfermería

contemplados en los ingresos de los meses de Julio y Agosto de este año.

20.4. Análisis Comparativo Ausentismo 2017 – 2.020

20.4.1. Comportamiento Acumulado General Anual 2017 – 2.020.

MOTIVO DE AUSENTISMO/ DIAS 2017 2018 2019 2020 COVID - 19

ACADEMICO 2 1 20 39 0

CAPACITACION 189 292 350 17 0

CITA MEDICA 38 52 70 32 0

PERMISO LABORAL - OFICIAL 71 79 98 25 0

PERMISO PERSONAL (DIAS) 313 229 481 160 0

LICENCIAS NO REMUNERADAS 793 1032 726 1312 0

INCAPACIDAD LABORAL 675 1034 813 323 2.340

INCAPACIDAD ENF. GENERAL 6385 7641 5091 5659 1874

LICENCIA MATERNIDAD 21, 29, 27,23 1888 2526 3113 1955 0

LICENCIA PATERNIDAD 6, 4, 4, 7 56 37 32 70 0

GRAN TOTAL DIAS 10409 12924 10795 9592 4214

GRAN TOTAL HORAS AUSENTISMO 83273 103393 86359 76734 33712

TIEMPO DE PRODUCCION 2017 2018 2019 2020 2020

N. EMPLEADOS 888 1017 1082 1095 1095

N. DIAS PROGRAMADOS 365 365 365 365 365

N. EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS 22% - 2020 204 234 249 241 241

N. EMPLEADOS ASISTENCIALES 78% - 2020 684 783 833 854 854

HORAS PROGRAMADAS ADTIVAS 511936 585797 623544 603599 603599

HORAS PROGRAMADAS ASISTENCIALES 1285404 1470859 1565637 1605025 1605025

TOTAL APROX HORAS PROGRAMADAS AÑO 1.797.340 2.056.656 2.189.180 2.208.624 2.208.624

% DE PERDIDA POR HORAS DE AUSENTISMO 4,63% 5,03% 3,94% 3,47% 1,53%

Page 95: PRESENTACION - Hospital San Pedro

95

Teniendo en cuenta el comportamiento de este indicador en lo corrido del tiempo se puede

observar que el valor de análisis corresponde al % de perdida por horas de ausentismo, que se

calcula como las horas perdidas por los diferentes motivos de ausentismo sobre el total de horas

programadas en un periodo de tiempo.

En este orden de ideas se observa que el % de perdida promedio para los años 2017 a 2019

(anualidades completas) es del 4.53% y para lo corrido del año 2.020 se tiene un valor de 5.0%

acumulado, que si bien se encuentra por encima del promedio de los últimos años, es preciso

evaluarlo de manera separada entre las causas normales de ausentismo que representan un

3.47% y el ausentismo generado por días de incapacidad y aislamiento por contagio de COVID-

19 que representa el 1.53%.

Este indicador soporta en gran medida la contratación temporal o eventual que se requiere

contemplar en el plan de cargos para el cubrimiento de horas de ausentismo por permisos,

incapacidades laborales y de enfermedad general, licencias de maternidad y licencias no

remuneradas como las causas más predominantes de un comportamiento normal y en este año

el ausentismo por contagio de COVID-19.

20.4.2. Comportamiento Acumulado Especifico Anual 2017 – 2.020.

En un análisis comparativo anual por causas de especial interés se tienen los siguientes

resultados.

1.7

97

.34

0

2.0

56

.65

6

2.1

89

.18

0

2.2

08

.62

4

4,63%5,03%

3,94%3,47%

1,53%

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

2017 2018 2019 2020 COVID - 19

COMPARATIVO ANUAL HORAS AUSENTISMO GLOBAL 2017 - 2020

GRAN TOTAL HORAS AUSENTISMO TOTAL APROX HORAS PROGRAMADAS AÑO

% DE PERDIDA POR HORAS DE AUSENTISMO

Page 96: PRESENTACION - Hospital San Pedro

96

Se puede observar que la representación y el peso porcentual mayoritario del 68% del personal

femenino en el hospital, representa un especial interés a la hora de establecer políticas de

bienestar encaminadas a la protección de la madre gestante y su recién nacido, contribuyendo

en promedio con 30 recién nacidos por año.

En términos de ausentismo por enfermedad general y laboral existe un comportamiento

relacionado que si bien obedece a factores de riesgo internos también hay incidencia de factores

externos como los determinantes de la salud (estilos de vida, sistema de salud, condiciones

medio ambientales y carga genética) los cuales tienen un impacto importante en la medida que

en la estructura de composición de la planta de personal haya menor o mayor peso de personas

adultas y adultas mayores.

Page 97: PRESENTACION - Hospital San Pedro

97

20.5. Análisis Estructural Planta de Personal a Diciembre de 2020

Se

presenta el total consolidado de la planta de personal vigente a 31/12/2020 con 1.209 personas

vinculadas en sus respectivas categorías.

20.5.1. Distribución por Género:

Se puede observar una mayor participación del género femenino sobre todo en los cargos

asistenciales de atención directa como auxiliares de enfermería, enfermería, bacteriología y

medicina general, entre otros.

GENERO CANTIDAD

MASCULINO 392

FEMENINO 817

TOTAL 1209

DISTRIBUCION POR GENERO

32%

68%

DISTRIBUCIÓN POR GENERO

MASCULINO

FEMENINO

993

45 33 3299

70

200

400

600

800

1000

1200

CODIGO SUST. DELTRABAJO

PRESTACION DESERVICIOS

CONTRATOAPRENDIZAJE

BENEFICIOSCONVENCIONALES

ORDEN DE TRABAJO JUBILADOS

DISTRIBUCION POR TIPO DE VINCULACION A 31-12-20

Page 98: PRESENTACION - Hospital San Pedro

98

20.5.2. Distribución por Categoría:

Se observa que el 78% del personal conforma las áreas asistenciales soportado en un 32% entre

personal administrativo y aprendices SENA.

20.5.3. Distribución Por Áreas

20.5.4. Distribución General Por Edad y Pirámide Poblacional

947

229

33

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

ASISTENCIALES ADMNISTRATIVOS SENA

DISTRIBUCION DE PERSONAL POR CATEGORIA DE SERVICIO

CATEGORIA CANTIDAD %

ASISTENCIALES 947 78%

ADMNISTRATIVOS 229 19%

SENA 33 3%

TOTAL 1209 100%

AREA CANTIDAD %

HOSPITALIZACION 440 36%

URGENCIAS 199 16%

QUIROFANO 124 10%

APOYO DIAGNOSTICO 93 8%

APOYO TERAPEUTICO 76 6%

DIRECCION ADMINISTRATIVA 48 4%

DIRECCION FINANCIERA 52 4%

FARMACIA 39 3%

DIR. PRESTACION DE SERVICIOS 29 2%

CONSULTA EXTERNA 27 2%

DIRECCION DE TALENTO HUMANO 24 2%

AREAS DE APOYO 18 1%

GESTION ESTRATEGICA Y CALIDAD 13 1%

GERENCIA 11 1%

DIRECCION JURIDICA 6 0%

COMUNICACIONES 4 0%

SERVICIOS AMBULATORIOS 6 0%

TOTAL 1209 100%

440

199

124

9376

48 5239 29 27 24 18 13 11 6 4 6

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

HO

SP

ITA

LIZ

AC

ION

UR

GE

NC

IAS

QU

IRO

FAN

O

AP

OY

O D

IAG

NO

STIC

O

AP

OY

O T

ER

AP

EU

TIC

O

DIR

EC

CIO

N A

DM

INIS

TR

AT

IVA

DIR

EC

CIO

N F

INA

NC

IER

A

FA

RM

AC

IA

DIR

. P

RE

ST

AC

ION

DE

SE

RV

ICIO

S

CO

NS

UL

TA

EX

TE

RN

A

DIR

EC

CIO

N D

E T

AL

EN

TO

HU

MA

NO

AR

EA

S D

E A

PO

YO

GE

ST

ION

ES

TR

AT

EG

ICA

Y C

ALI

DA

D

GE

RE

NC

IA

DIR

EC

CIO

N J

UR

IDIC

A

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

SE

RV

ICIO

S A

MB

ULA

TO

RIO

S

DISTRIBUCION DE PERSONAL POR AREAS

Page 99: PRESENTACION - Hospital San Pedro

99

Se observa que el 80% de la población del hospital se concentra entre los 19 y 45 años de edad,

reflejando un proceso de cambios y relevos generacionales importante.

La composición de la pirámide refleja una distribución fuerte en el rango de los 26 a 45 años de

edad para los dos géneros, marcando el peso de estas generaciones en lo referente a gustos y

estilos de vida.

14

114

219 224217

148

9583

60

20 7 4 4

1,16%

10,59%

28,70%

47,23%

65,18%

77,42%

85,28%

92,14%

97,11% 98,76% 99,34% 99,67% 100,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

0

50

100

150

200

250

< A 20 21 - 25 26 - 30 31 - 35 36 - 40 41 - 45 46 - 50 51 - 55 56 -60 61 - 65 66 -70 71 - 75 > A 76

PARETO - DISTRIBUCION POR EDAD CANTIDAD %ACUM

4,

42,

63,

68,

57,

41,

27,

37,

30,

16,

5,

0

2,

10

72

156

156

160

107

68

46

30

4

2

4

2

100, 50, 0 50 100 150 200

< A 20

21 - 25

26 - 30

31 - 35

36 - 40

41 - 45

46 - 50

51 - 55

56 -60

61 - 65

66 -70

71 - 75

> A 76

PIRAMIDE POBLACIONAL FHSP

MUJERES

HOMBRES

Page 100: PRESENTACION - Hospital San Pedro

100

20.5.5. Distribución Por Año de Ingreso y Clasificación Generacional

En la estructura de composición de la planta de personal por año de ingreso se observa que el

80% de ingresos se concentran en formalización de nómina entre los años 2010 – 2020.

Teniendo en cuenta la distribución generacional del hospital es importante identificar que hay

un gran peso relativo superior al 80% concentrado en las generaciones X y Y que comprenden

periodos de nacimiento entre 1965 hasta 1994; caracterizadas por una cultura de perfiles con

objetivos claros, fuertes principios éticos, profesionalidad, perspectiva de valor y búsqueda de

estabilidad con proyección de vida.

27

1 4 1 1

110

72

14 16 23 24

62

2232

114

42

73

329

198

0

50

100

150

200

250

300

350

1984-1994 1995 2002 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

INGRESOS DE PERSONAL CON PERMANENCIA A 31-12-2020

95

326

660

1287,86%

34,82%

89,41%

100%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

0

100

200

300

400

500

600

700

BABY BOOMER (1928-1964) GENERACION X ( 1965-1979) GENERACION Y (1980-1994) GENERACION Z (1995-2015)

PARETO - DISTRIBUCION POR GENERACIONES CANTIDAD %ACUM

Page 101: PRESENTACION - Hospital San Pedro

101

20.5.6. Distribución Por Número de Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

En esta estructura se puede observar que el 80% del personal devenga desde 1 hasta 4 SMMLV,

con lo que es posible inferir la capacidad adquisitiva de los mismos como parámetro de análisis

para los planes de bienestar y estructura socio-económica del hospital.

21. Estrategias de Manejo y Seguimiento Contingencia COVID -19.

21.1. Plan de contingencia aplicado – Programación de Vacaciones.

En este sentido y bajo la situación de emergencia hospitalaria por el COVID- 19 el hospital ha

aplicado a los beneficios económicos ofrecidos por el estado sin desmejorar la situación laboral

de la planta de personal y por el contrario aplicando estrategias de minimización y protección

del costo como la programación de vacaciones anticipadas en periodos de baja productividad

como medida de estabilidad laboral y control de flujo de efectivo ante posibles liquidaciones

futuras.

216

447

126 152115

29 32 31 170

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

DE O HASTA 1SMMLV

DESDE 1HASTA 2SMMLV

DESDE 2HASTA 3SMMLV

DESDE 3HASTA 4SMMLV

DESDE 4HASTA 5SMMLV

DESDE 5HASTA 6SMMLV

DESDE 6HASTA 7SMMLV

DESDE 7HASTA 8SMMLV

MAYOR DE 8SMMLV

DISTRIBUCION DE PERSONAL POR # DE SMMLV 2020: $877.803

166

270

182

8368

4459

76 75

109

159

248

167

83 65 41 58 74 68100

0

50

100

150

200

250

300

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Programacion Vacaciones Contingencia Marzo - Diciembre de 2.020

PERIODOS OTORGADOS No. PERSONAS

Page 102: PRESENTACION - Hospital San Pedro

102

La aplicación de esta medida para el periodo de contingencia garantiza la estabilidad laboral de

los trabajadores y mejora el manejo de efectivo en lo referente a pasivo vacacional y

obligaciones futuras en lo relacionado a liquidación de vacaciones por periodos no disfrutados.

En este año desde el inicio de la contingencia por Covid – 19 se programó el disfrute de 1132

periodos vacacionales, de los cuales se beneficiaron 1063 personas.

21.2. Base de Cálculo - Plan de contingencia Personal Adicional UCI-COVID-19.

Teniendo en cuenta la disponibilidad de ventiladores y capacidad instalada se realizó el siguiente

esquema de funcionamiento para cuidado intensivo e intermedio:

A. Necesidad proyecta para Auxiliares de Enfermería:

Total, personal auxiliar de enfermería requerido: 42

AUXILIARES DE ENFERMERIA - UCI INTENSIVO

No DE VENTILADORES 19

1. ESQUEMA 1 AUX POR 3 PACIENTES

No AUX ENF 6,3

JORNADA CANTIDAD HORAS DÍAS TOTAL

MAÑANA 6,3 6 7 266

TARDE 6,3 6 7 266

NOCHE 6,3 12 7 532

TOTAL 1064

HORAS SEM 36

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO 29,55555556

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO AJUSTADO 30

AUXILIARES DE ENFERMERIA - UCI INTERMEDIO

CAMAS 12

1. ESQUEMA 1 AUX POR 5 PACIENTES

No AUX ENF 2,4

JORNADA CANTIDAD HORAS DÍAS TOTAL

MAÑANA 2,4 6 7 100,80

TARDE 2,4 6 7 100,8

NOCHE 2,4 12 7 201,6

TOTAL 403,2

HORAS SEM 36

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO 11,2

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO AJUSTADO 12

Page 103: PRESENTACION - Hospital San Pedro

103

B. Necesidad proyecta para Profesionales de Enfermería:

Total, personal Profesional de enfermería requerido: 20

21.3. Seguimiento Comportamiento de Contagio COVID – 19 a 31-12-2020

A continuación, se muestra el comportamiento de contagio diario, en el cual se puede observar

los picos de contagio según los diferentes momentos en los cuales se ha atravesado en el

manejo de la pandemia.

PROF. DE ENFEREMERIA - UCI INTENSIVO

No DE VENTILADORES 19

1. ESQUEMA 1 ENF POR 8 PACIENTES

No AUX ENF 2,38

JORNADA CANTIDAD HORAS DÍAS TOTAL

MAÑANA 2,3 6 7 96,6

TARDE 2,3 6 7 96,6

NOCHE 2,3 12 7 193,2

TOTAL 386,4

HORAS SEM 36

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO 10,7

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO AJUSTADO 11,0

PROF. DE ENFERMERIA - UCI INTERMEDIO

CAMAS 12

1. ESQUEMA 1 ENF POR 6 PACIENTES

No AUX ENF 2,0

JORNADA CANTIDAD HORAS DÍAS TOTAL

MAÑANA 2,0 6 7 84,00

TARDE 2,0 6 7 84

NOCHE 2,0 12 7 168

TOTAL 336

HORAS SEM 36

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO 9,3

NUMERO DE PERSONAL NECESARIO AJUSTADO 9,0

Page 104: PRESENTACION - Hospital San Pedro

104

De lo anterior se tiene de manera acumulada el contagio por áreas y su incidencia en los

diferentes servicios.

En lo relacionado a % de Contagio del personal expuesto vs personal contagiado por áreas, se

encuentra que para el caso de las 3 primeras áreas con alto porcentaje de contagio este dato no

es significativo en torno al número de personas del área; situación que representaría mayor

análisis en los casos de áreas con mayor número de empleados y % de contagio superior al

promedio institucional ( 24%) como lo son urgencias, quirúrgicas A (Expansión UCI),

hospitalización, facturación entre otras.

0

2

4

6

8

10

12

COMPORTAMIENTO SEGUN RESULTADO POSITIVO COVID - 19 FHSP A 31-12-2020

Page 105: PRESENTACION - Hospital San Pedro

105

De la misma forma se puede evidenciar el manejo y control de normas de bioseguridad en áreas

no contagiadas principalmente administrativas que denota en el buen uso de elementos de

protección personal y manejo de distanciamiento.

21.4. Estrategia de Apoyo en Manejo de Crisis y Salud Mental – Convenio

Interinstitucional Agencia de Inversión en Nariño y Corporación Pentagon

Wave.

Dada la necesidad de fortalecimiento del talento humano ante la crisis mundial y el manejo de la

pandemia por COVID-19, se estableció un convenio interinstitucional entre el Hospital San

Pedro, Agencia de Inversión de Nariño y la Corporación Pentagon Wave, cuyo objetivo fue

aplicar las metodologías Pentagon Wave, tecnología Enquiry, y motivación científica hacia los

siguientes retos identificados: 1. Salud emocional - mental del personal. 2. Tener un enfoque de

acción preventiva. 3. Resolución de conflictos. 4. Resistencia a procesos de transformación

organizacional.

NOMINA - 31-12-2020 VINCULADOS COVID 31-12-20 %

IMAGENOLOGIA - RESONANCIAS 2 1 50,00%

QUIRURGICAS CUIDADO ESPECIAL - GENERAL 25 10 40,00%

CENTRAL DE ESTERILIZACION 18 7 38,89%URGENCIAS GENERALES-GENERAL 168 64 38,10%

QUIRURGICAS BLOQUE B - GENERAL 51 19 37,25%

QUIRURGICAS BLOQUE A - GENERAL 73 24 32,88%

UNIDAD RENAL - GENERAL 20 6 30,00%MEDICINA INTERNA-GENERAL 48 14 29,17%

ADMISION Y FACTURACION 31 8 25,81%

LABORATORIO DE PATOLOGIA - GENERAL 8 2 25,00%GINECO-OBSTETRICIA-GENERAL 53 13 24,53%IMAGENOLOGIA - GENERAL 37 9 24,32%LOGISTICA Y AMBIENTAL 28 6 21,43%

BANCO DE SANGRE - GENERAL 25 5 20,00%

HEMODINAMIA - GENERAL 5 1 20,00%

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 5 1 20,00%

UCI BLOQUE B SUR - GENERAL 101 19 18,81%

QUIROFANO - GENERAL 108 20 18,52%

UFCA - GENERAL 33 6 18,18%

EPIDEMIOLOGÍA E INFECCIONES 6 1 16,67%

LABORATORIO CLINICO-GENERAL 47 7 14,89%SERVICIO FARMACEUTICO - GENERAL 41 6 14,63%CONSULTA EXTERNA ESPECIALIZADAL-GENERAL 21 3 14,29%

URGENCIAS GINECO OBSTETRICIA-GENERAL 26 3 11,54%

SUBGERENCIA DE PRESTACION DE SERVICIOS 18 2 11,11%

DIRECCIÓN DESARROLLO TALENTO HUMANO GENE 20 2 10,00%CUIDADOS INTENSIVOS NEONATALES - GENERAL 58 4 6,90%

ATENCIÓN AL USUARIO 21 1 4,76%

FISIATRIA Y REHABILITACION - GENERAL 22 1 4,55%

CARTERA 16 0,00%

CONTRATACION 2 0,00%

DIRECCION FINANCIERA 7 0,00%

DIRECCIÓN JURÍDICA 5 0,00%

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN 3 0,00%

GERENCIA 11 0,00%

GESTIÓN DOCUMENTAL 13 0,00%

SISTEMAS E INFORMACIÓN 9 0,00%

SISTEMAS INTEGRADOS GESTION PLANEACIÓN 13 0,00%

SUMINISTROS LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO 7 0,00%

COMUNICACIONES 4 0,00%

TOTAL 1209 265 21,92%

TOTAL PERSONAL EN EXPOSICION 1119

TOTAL COVID POSITIVO 265

% 23,68%

Page 106: PRESENTACION - Hospital San Pedro

106

En el desarrollo de esta estrategia se obtuvo los siguientes resultados:

Primer programa piloto se realizó el 27 de agosto, 2020 dirigido al equipo directivo del Hospital

San Pedro; el 11 de septiembre, 2020 se realiza el primer taller para empleados del Hospital,

finalizando el 4 de diciembre, 2020.

• 39 sesiones realizadas, en tiempos y horarios.

• 378 personas han participado hasta la sesión número.

• 400 personas convocadas.

• 132 Takeaway se han recogido de todos los participantes.

Entre los principales resultados según las metodologías aplicadas se obtuvo los siguientes:

X-RAY ENQUIRY

A través del X-Ray ENQUIRY se obtiene información directamente de los participantes que

identifican problemáticas fundamentales dentro de la institución y que ayudarán a enfocar más

durante el desarrollo de la experiencia. Cada línea tiene su peso porcentual y que para el

programa de apoyo tiene directa conexión con las cinco primeras líneas e indirectamente en las

dos últimas.

WISH ENQUIRY

Page 107: PRESENTACION - Hospital San Pedro

107

En otro de los datos recogidos durante el programa como lo demuestra el “Wish ENQUIRY” los

participantes identificaron las áreas qué mayor relevancia tienen y desean mejorar en su trabajo,

parten desde las emociones, comunicación y miedos o barreras, llegando a las de menos peso

como la empatía, enfoque o pensamientos negativos.

TAKEAWAY ENQUIRY

En la ficha “Takeaway ENQUIRY” se obtiene información directa de los participantes del

programa donde explican qué áreas mejoraron; cada línea tiene un peso representado de

manera porcentual en relación con el total de fichas recogidas.

Finalmente, a manera de conclusiones y recomendaciones de la aplicación de esta estrategia se

arrojaron las siguientes, al igual que los soportes de los informes que contienen información

desagregada y soportes fotográficos de las sesiones realizadas:

Page 108: PRESENTACION - Hospital San Pedro

108

1. Realizar más procesos de mejora de la comunicación intergrupales.

2. Integrar las diferentes áreas y equipos de dirección.

3. Incrementar los niveles de empatía.

4. Resaltar directa e indirectamente las acciones, trabajos de los empleados.

5. Trabajar la escucha de las ideas, sentimientos del personal.

6. Revisar algunos procesos internos que pueden estar generando tensión.

7. Trabajar y fortalecer de manera preventiva al equipo.

8. Mitigar la comunicación negativa.

9. Facilitar procesos que hagan conexión entre las diferentes dependencias.

10. Mantener viva la pasión de la esencia del Hospital San Pedro.

22. Comparativos de Productividad por Centros de Costo 2.015- 2020.

Es de importancia anotar que el efecto de disminución en la prestación de servicios a

excepción del servicio farmacéutico, Laboratorio Clínico y Unidad Renal, para el promedio mes

del año 2.020 con respecto al promedio mes de años anteriores, obedece al gran impacto que genero el COVID-19 sobre los servicios con las estrategias nacionales de cuarentena y

aislamiento social que durante los meses de Marzo hasta Diciembre impactaron de manera

directa en la productividad total que en su conjunto disminuyo en un 3%.

A continuación, se presenta por centro de costo la productividad promedio mes por año, con el

número de empleados asociados a cada centro con corte a: 31 de Diciembre de 2.020.

Centro de Costo: Urgencias

Número de Personas: 168

Page 109: PRESENTACION - Hospital San Pedro

109

Centro de Costo: Servicio Farmacéutico

Número de Personas: 41

Centro de Costo: Quirófano

Número de Personas: 108

Centro de Costo: Laboratorio Clínico

Número de Personas: 47

$ 500.586.393 $ 535.741.895 $ 644.252.103

$ 809.820.998 $ 790.467.696

$ 526.272.176

0

7%

20%26%

-2%

-33%

-0,4

-0,3

-0,2

-0,1

0

0,1

0,2

0,3

$ -

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

$ 900.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: URGENCIAS MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ 1.562.030.107 $ 1.735.941.482 $ 2.025.959.114

$ 2.545.981.372 $ 3.207.352.462

$ 3.565.048.538

0

11%

17%

26% 26%

11%

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

$ -

$ 500.000.000

$ 1.000.000.000

$ 1.500.000.000

$ 2.000.000.000

$ 2.500.000.000

$ 3.000.000.000

$ 3.500.000.000

$ 4.000.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: FARMACIA MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ 997.684.527 $ 1.114.430.812 $ 1.183.328.106 $ 1.210.515.312

$ 1.417.387.336

$ 1.067.971.424

0

12%

6%2%

17%

-25%

-0,3

-0,25

-0,2

-0,15

-0,1

-0,05

0

0,05

0,1

0,15

0,2

$ -

$ 200.000.000

$ 400.000.000

$ 600.000.000

$ 800.000.000

$ 1.000.000.000

$ 1.200.000.000

$ 1.400.000.000

$ 1.600.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: QUIROFANO MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

Page 110: PRESENTACION - Hospital San Pedro

110

Centro de Costo: UCI - Adultos

Número de Personas: 101

Centro de Costo: UCI - Neonatal

Número de Personas: 58

Centro de Costo: Hospitalización General

Número de Personas: 197

$ 532.116.050 $ 585.833.440 $ 703.347.951

$ 843.679.978 $ 844.659.725

$ 1.315.045.811

0

10,1%

20,1% 20,0%

0,1%

55,7%

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

$ -

$ 200.000.000

$ 400.000.000

$ 600.000.000

$ 800.000.000

$ 1.000.000.000

$ 1.200.000.000

$ 1.400.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: LAB-CLINICO MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ 572.783.567

$ 498.551.109

$ 540.474.158 $ 566.792.057

$ 594.521.181

$ 524.826.538

0

-13,0%

8,4%

4,9% 4,9%

-11,7%

-0,15

-0,1

-0,05

0

0,05

0,1

$ 440.000.000

$ 460.000.000

$ 480.000.000

$ 500.000.000

$ 520.000.000

$ 540.000.000

$ 560.000.000

$ 580.000.000

$ 600.000.000

$ 620.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: UCI ADULTOS MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ -

$ -

$ -

$ 276.822.437

$ 357.233.023 $ 316.525.527 0 0,0% 0,0% 0,0%

29,0%

-11,4%

-0,15

-0,1

-0,05

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

0,35

$ -

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

$ 300.000.000

$ 350.000.000

$ 400.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: UCI NEONATAL MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

Page 111: PRESENTACION - Hospital San Pedro

111

Centro de Costo: Unidad Funcional Cáncer Adultos - UFCA

Número de Personas: 33

Centro de Costo: Unidad Renal

Número de Personas: 20

Centro de Costo: Imagenología (Rayos x, ecografía, tomografía, resonancia.)

Número de Personas: 39

$ 773.044.655 $ 801.041.688

$ 919.676.981

$ 1.099.559.133 $ 1.179.833.153

$ 1.080.704.079

0

3,6%

14,8%

19,6%

7,3%

-8,4%

-0,1

-0,05

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

$ -

$ 200.000.000

$ 400.000.000

$ 600.000.000

$ 800.000.000

$ 1.000.000.000

$ 1.200.000.000

$ 1.400.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: HOSPITALIZACION GLOB. MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ 87.508.653 $ 101.896.900 $ 118.862.056

$ 160.120.445 $ 197.214.125

$ 156.698.962

0

16,4% 16,6%

34,7%

23,2%

-20,5%

-0,3

-0,2

-0,1

0

0,1

0,2

0,3

0,4

$ -

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: UFCA MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

$ 51.269.210 $ 84.372.729

$ 95.481.435

$ 149.769.677 $ 168.911.551

$ 373.868.762

0

64,6%

13,2%

56,9%

12,8%

121,3%

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

$ -

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

$ 300.000.000

$ 350.000.000

$ 400.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: UD. RENAL MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO

Page 112: PRESENTACION - Hospital San Pedro

112

$ 459.970.481 $ 509.316.006 $ 584.018.875

$ 714.774.549 $ 815.084.626 $ 775.402.747

0

10,7%

14,7%

22,4%

14,0%

-4,9%

-0,1

-0,05

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

$ -

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

$ 900.000.000

2015 2016 2017 2018 2019 2020

COMP_PRODUCTIVIDAD: IMAGENOLOGIA AL MES PROMEDIO 2015 - 2020

PROMEDIO MES AÑO % INCREMENTO