presentaciÓn guÍa 6
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HOLE TRABAJO EN GRUPOTRANSCRIPT
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR
SOLUCION AL PROBLEMA
APRENDICES: ADRIANA MURCIA
KARINA SILVA
ARNULFO GARCIA N.
JHON CASTILLO
BRAYAN AGUIRRE.
KARINA SILVA
USA- EFECTO
Guia 6 TECNOLOGIA HSEQ – GRUPO MARTIN
TRUJILLO BUENO AUSA- EFECTO
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR SOLUCION AL
PROBLEMA
No TITULO DEL DOCUMENTOAPRENDIZ
RESPONSABLEAUTORES Y
AÑOABSTRACT O
RESUMENCONCLUSIONES (del
documento)Web
1Herramientas para el seguimiento de los requisitos legales y normativos: ADRIANA MURCIA
2
Herramientas tecnológicas para la administración de normatividad y legislación: Utilidades, manejo y aplicación
JHON CASTILLO
3
Causa- efecto: concepto, técnicas de análisis de causas y efectos
BRAYAN SANTIAGOAGUIRRE G.
4
Seguimiento al cumplimiento de la legislación: Conceptos, metodologías y resultados,
KARINA SILVA
5
Metodologías para asegurar cumplimiento de normatividad y legislación: Clases, características y aplicación
ARNULFO GARCIANARVAEZ
TABLA DE CONTENIDO
No TITULO DEL DOCUMENTO APRENDIZ RESPONSABLE AUTORES Y AÑO ABSTRACT O RESUMEN CONCLUSIONES (Del documento) Web
1 Herramientas para el seguimiento de los requisitos legales y normativos:
ADRIANA MURCIA
NOVENO LINEAMIENTOMATRIZ DE CUMPLIMIENTO LEGAL(NORMOGRAMA) Y PROCEDIMIENTO DEEVALUACIÓN PERIÓDICA DE LO LEGAL
Bogotá D. C.Colombia
2014
Este documento plantea una rutade construcción de una matriz decumplimiento legal (normograma),trazada bajo una secuencia lógica,que permitirá a las entidades yorganismos distritales, identificarlos beneficios reales de contar conun instrumento concebido nosolamente como un documento deconsulta, sino como unaherramienta dinámica queminimiza el riesgo deincumplimiento de requisitoslegales y/o normativosasociados ala gestión institucional.
En el seguimiento se debe tener en cuenta los siguientes puntos claves:
Área o dependencia que realiza el seguimientoFrecuencia del seguimientoCumple / No CumpleOportunidad de mejora (acción correctiva, preventiva o plan asociado).
El seguimiento del cumplimiento legal se realizará en ejercicio del autocontrol, cada vez que el responsable del proceso lo estime conveniente.
http://secretariageneralalcaldiamayor.gov.co/sites/default/files/normograma_s
ig.pdf
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR SOLUCION AL
PROBLEMA
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR SOLUCION AL
PROBLEMA
El responsable de cada proceso debe hacer seguimientoal cumplimiento de la normatividad que le aplica, con el fin de evitar no conformidades, anomalías o que sematerialicen los riesgos legales asociados al proceso.
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR SOLUCION AL
PROBLEMA
No TITULO DEL DOCUMENTOAPRENDIZ
RESPONSABLEAUTORES Y AÑO ABSTRACT O RESUMEN
CONCLUSIONES (Del documento)
Web
2
Herramientas tecnológicas para la administración de normatividad y legislación: Utilidades, manejo y aplicación
JHON CASTILLO
Modelo de Seguridad yPrivacidad de la Información
En lo referente a seguridad de la información, la Ley 1341 de 2009 “por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la información y las comunicaciones –TIC-se crea la agencia nacional de espectro y se dictan otras disposiciones”, señala en su artículo dos (2), como principios orientadores y aspectos fundamentales para la promoción de la libre competencia y el comercio electrónico, lo siguiente: la protección a los derechos de los usuarios de las TIC, el acceso y uso de las TIC, la garantía de los derechos de los ciudadanos y la masificación del Gobierno en Línea.
http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-
5482_Modelo_Seguridad.pdf
UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN INTEGRAL
GRC es el primer software web que permite implementar un Sistema de Gestión de Procesos en las áreas de Cumplimiento Normativo, Control Interno, Auditoría Interna, Gestión de Riesgos y Gobierno Corporativo, de una forma flexible, automatizada, intuitiva y escalable.
Automatización, Gestión y Monitorización de Procesos
Workflow adaptable y flexibleGeneración de Controles,
Alertas, Tareas y NotificacionesGestión Documental
http://www.grcsoluciones.com/software-cumplimiento-normativo/
PROCESOS Y CONTROLES DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Hemos desarrollado una serie de MÓDULOS con los procedimientos, controles, notificaciones y tareas propias de estas áreas, creando un entorno de trabajo web flexible, adaptado a cualquier tipo de organización, con independencia de su sector, normativa, país y complejidad organizativa.
Informes y Reportes. Gestion de grupos de Empresas y Grupos Multicionales. Parametrizacionde los Requerimientos Normativos de distintos paises . Aplicación Web, Movil, Table, Latop. Un Departamento de Cumplimiento Normativo no sólo necesita un equipo humano y herramientas de monitoreo y listas, necesita un software de gestión integral de procesos y tareas
www.grc20.com/software-cumplimiento-normativo
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3Causa- efecto: concepto, técnicas de análisis de causas y efectos
BRAYAN SANTIAGO AGUIRRE G.
Diagrama de Ishikawa
Publicado el 31 mar. 2014Diagrama de Ishikawa
Curso Introducción a la Calidad Total
Tutor: Manuel Goicochea
Suele aplicarse a la investigación de lascausas de un problema, mediante laincorporación de opiniones de ungrupo depersonas directa o indirectamenterelacionadas con el mismo. Por ello,está considerada como una de las 7
herramientasbásicas de la calidad, siendo una de lasmás utilizadas, sencillas y que ofrecenmejores resultados.
https://www.youtube.com/watch?v=IEo4G2H3aMc
Diagrama causa-efecto, jose Ramirez
En el presente trabajo vamos a desarrollar una serie de puntos muy importantes como lo son los diagrama causa-efecto el cual ayuda a los estudiantes y trabajadores a analizar, estudiar y resolver los problemas que se le presente, en cualquier área de su vida, ya sea laboral, social o cultural. Pues su aplicación dentro de las organizaciones, permite tomar decisiones acertadas, por medio de estudios ya dados.
Los Diagramas Causa-Efecto ayudan a los estudiantes a pensar sobre todas las causas reales y potenciales de un suceso o problema, y no solamente en las más obvias o simples. Además, son idóneos para motivar el análisis y la discusión grupal, de manera que cada equipo de trabajo pueda ampliar su comprensión del problema, visualizar las razones, motivos o factores principales y secundarios, identificar posibles soluciones, tomar decisiones y, organizar planes de acción.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-causa-efecto/diagrama-causa-efecto.shtml#ixzz3rcNbWKK3
REVISTA MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LOGRAR SOLUCION AL
PROBLEMA
DIAGRAMA CAUSA- EFECTO
El diagrama Causa efecto es una
forma de organizar y representar
las diferentes teorías sobre las
causas de un problema.
El Diagrama Causa - Efecto
Se conoce también como:
• Diagrama de Ishikawa
• Diagrama de espina de pescado
Este diagrama esta compuesto por un recuadro
(cabeza), una línea principal (columna
vertebral), y 4 o más líneas que apuntan a la
línea principal formando un ángulo aproximado
de 70º (espinas principales).
Estas últimas poseen a su vez dos o tres líneas
inclinadas (espinas), y así sucesivamente
(espinas menores), según sea necesario.
PASOS PARA REALIZAR UN DIAGRAMA DE CUASA – EFETO
• Definir el problema que se quiere
solucionar
• Escribir de manera clara y concreta el
problema a la derecha del diagrama
• Hacer una lluvia de ideas de todas las
posibles causas del problema
• Organizar los resultados de la lluvia de
ideas en categorías racionales o
dependiendo del método utilizado
• Construir un diagrama causa y efecto que
muestre de manera precisa las relaciones
entre todos los datos de cada categoría.
• Decidir cuales son las cusas mas
importantes
• Decidir sobre cuales causas se va a
actuar
• Preparar un plan de acción para una de
las causas y determinar las acciones a
realizar.
Sin el ánimo de que el seguimiento a la aplicación del requisito legal se convierta en una auditoría, es importante que si al hacer la verificación del cumplimientolegal de un requisito se encuentra que éste no se está llevando a cabo, inmediatamente se debe plantear unacorrección o acción correctiva, antes de que se generen consecuencias de mayor impacto para la entidad uorganismo.
la representación grafica de
este tipo de diagrama, donde
se muestran las causas
primarias, producto de las
espinas principales, y las
causas secundarias que
corresponden a las espinas
menores que permiten
comprender las causas
atribuibles a la generación de
las causas primarias, sin
obviar la representación que
ejemplifica la columna vertebral de la herramienta.
EJEMPLO DIAGRAMA CAUSA- EFECTO
CONCLUCIÓN
Es una herramienta de fácil aplicación pero de
innumerables beneficios favorece el trabajo en
equipo permitiendo que los trabajadores planteen
de forma creativa sus opiniones, que la
comunicación sea clara y eficaz ala vez que se
logre sistematizar las posibles causas de un
problema
Para realizar el seguimiento se considera importante tener en cuenta:• Área o dependencia que realiza el seguimiento• Frecuencia del seguimiento• Cumple / No Cumple• Oportunidad de mejora (acción correctiva, preventiva o plan asociado).
FORMATO
No TITULO DEL DOCUMENTO APRENDIZ RESPONSABLE AUTORES Y AÑO ABSTRACT O RESUMEN CONCLUSIONES (Del documento) Web
4Seguimiento al cumplimiento de la legislación: Conceptos, metodologías y resultados,
KARINA SILVA
Métodos seguimiento y evaluación
Secretaria distrital de desarrollo económico dirección de estudios socioeconómicos y regulatorios/2008
Este nos deja realizar seguimientos a los programas y proyectos, y con el también logramos el cumplimiento de metas y objetivos propuestos en planes de desarrollo.
Se trata, entonces, de un documento que presenta elementos metodológicos y conceptuales, aportando elementos técnicos para fundamentar las decisiones políticas. El corazón de este documento es un compendio de diversos métodos o metodologías que vinculan clara y permanente el ciclo de la política pública con la fase de aprendizaje de lo recopilado a través del seguimiento y las recomendaciones que resultan de la evaluación.
file:///C:/Documents%20and%20Settings/USER/Mis%20documentos/Downloads/Metodos_de_Seguimiento_y_Evaluacion.pdf
Metodología para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión.
Bogotá D.C., Diciembre 2012
Esta se basa en el mejoramiento y fortalecimiento de herramientas de gestión facilitando la implementación de políticas mediante la ejecución de planes y proyectos.
proporciona a la ciudadanía los bienes y servicios que necesitan y de atender oportunamente sus exigencias, las entidades requieren que desde la planeación se trace el camino de la gestión institucional con principios de eficiencia y eficacia y que los colaboradores de los diferentes niveles y áreas de la entidad se sientan involucrados en el logro de las metas establecidas
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/modelo-integrado-planeacion-y-gestion.pdf
Material de promoción e incentivo al cumplimiento de la normativa ambiental
Juan Manuel Núñez/julio 2013.
Tiene por objeto ejecutar, organizar y coordinar seguimientos y fiscalización de las Resoluciones de Calificaciones, de las medidas de los Planes de Prevención del contenido de las Normas de Calidad y Normas de Emisión, y de los Planes de Manejo, cuando corresponda
Tiene por objeto ejecutar, organizar y coordinar el seguimiento y fiscalización de las Resoluciones de Calificación Ambiental, de las medidas de los Planes de Prevención y, o de Descontaminación Ambiental, del contenido de las Normas de Calidad Ambiental y Normas de Emisión, y de los Planes de Manejo, cuando corresponda.
file:///C:/Documents%20and%20Settings/USER/Mis%20documentos/Downloads/25-09-2013%20Gu%C3%ADa%20para%20presentar%20Programas%20de%20Cumplimiento%20(dise%C3%B1o).pdf
Material de promoción e incentivo al cumplimiento de la normativa ambiental
Juan Manuel Núñez/julio 2013. Tiene por objeto ejecutar,
organizar y coordinar seguimientos y fiscalización de las Resoluciones de Calificaciones, de las medidas de los Planes de Prevención del contenido de las Normas de Calidad y Normas de Emisión, y de los Planes de Manejo, cuando corresponda
Tiene por objeto ejecutar, organizar y coordinar el seguimiento y fiscalización de las Resoluciones de Calificación Ambiental, de las medidas de los Planes de Prevención y, o de Descontaminación Ambiental, del contenido de las Normas de Calidad Ambiental y Normas de Emisión, y de los Planes de Manejo, cuando corresponda.
file:///C:/Documents%20and%20Settings/USER/Mis%20documentos/Downloads/25-09-2013%20Gu%C3%ADa%20para%20presentar%20Programas%20de%20Cumplimiento%20(dise%C3%B1o).pdf
La legislación supone la adopción de
normas mínimas que puedan orientar
la actuación de las personas en los
diferentes ámbitos de su desarrollo.
En el aspecto empresarial, son las
encargadas de regular lo que está
bien o mal en la actividad corporativa
(salarios, horarios, gestión ambiental,
etc.), los mínimos de una gestión
ética y de sancionar cuando no
coincide con lo estipulado.
cumplimiento de la legislación, es necesario establecer un procedimiento con el fin de que se verifique el cumplimiento y registrar el resultado obtenido. La organización debe establecer un sistema adecuado a sus características.
Seguimiento al cumplimiento de legislación
Seguimiento al cumplimiento de legislación Las evaluaciones que se pueden llevar a cabo para obtener un buen cumplimiento de legislación son :Auditorías legalesRevisión de los documentos y registros correspondientesInspección de las instalacionesEntrevistas con el personalRealización de análisis y ensayos
Seguimiento al cumplimiento de legislación
No TITULO DEL DOCUMENTOAUTORES Y
AÑOABSTRACT O RESUMEN CONCLUSIONES (Del documento) web
5 Metodologías para asegurar cumplimiento de normatividad y
legislación: Clases, características y aplicación-
MinHACIENDA La Prestación Y El Cobro Del Servicio De Alumbrado Público, Desde Una PerspectivaJurídica Y Económica El alumbrado público es un servicio no domiciliario, que tiene por objeto
proporcionar la iluminación de los bienes públicos y demás espacios de libre circulación, con tránsito vehicular o peatonal, en el respectivo municipio, constituyéndose en un indicador de bienestar, seguridad, inclusión social, crecimiento y desarrollo para la ciudad.
www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_col_resp_sp.doc
El servicio está a cargo de los entes territoriales, quienes lo prestan directa o indirectamente. Desde el año 1915, en virtud de la ley 84, los concejos municipales quedaron facultados para la creación de un impuesto que buscara la forma de asumir los costos correspondientes a la financiación del alumbrado público, lo cual le ha permitido a algunos municipios, destinar los recursos necesarios para los gastos de inversión social. No obstante, la complejidad que envuelve la prestación del servicio y la incertidumbre jurídica en materia de financiación, resaltan la pertinencia de generar una política pública que fortalezca el contexto jurídico, la capacidad administrativa de los prestadores y la generación de espacios para la participación activa de la comunidad.
BERNAL Vélez, Oscar. Naturaleza jurídica y tributaria del servicio de alumbrado público. En: Revista Letras Jurídicas, V. 09 No.1 Marzo de 2004.
Constitución Política de 1991
PALABRAS CLAVES: Servicio público, alumbrado público, poder público, impuestos.
LEYES
Ley 80 de octubre 28 de 1993.
Ley 488 de 1998
SENTENCIAS CORTE CONSTITUCIONAL
C-504 de 2002
T-578 de 1992
T-540 de 1992
C-389 de 2002
C-263 de 19
CONSUMO ENERGÍA ELÉCTRICA Congreso. Ley697 de 2001
Reglamenta el uso eficiente y ahorro de la Energía. La ley no impone una obligaciónespecifica para INDUMIL.
Las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional del sector central y descentralizadas por servicios deberán motivar y fomentar la cultura de Uso Racional y Eficiente de la Energía. Crea la obligación para las entidades de la
rama ejecutiva, de cultivar y fomenta
METOLOGIA PARA LAIMPLEMENTACION DELMODELO INTEGRACION DEPLANEACION Y GESTION.
Gobierno de Colombia . DIC. 2012
La gerencia pública moderna y eficiente busca un Estado con capacidad permanente para mejorar su gestion , sus espacios de participacion y su interlocucion con la sociedad, en procura de la prestacion de mjores y mas efectivos servicios.
Esta metodología aplica a las entidades y los organismos de la Rama del Poder Público del orden Nacional en los terminos señalados en ele Art. 42 de la Ley 489 de 1998 y sus orientaciones deberan ser artendidas en el ejercicio planeacon y Gestion
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/modelo-integrado-planeacion-y-gestion.pdf
