presentaciòn foro mercedes abrego

“CAMINO HACIA LA EXCELENCIA EDUCATIVA”

Ponente:

NIDIA ELINA GUERRA MILLIAN

Montería – Córdoba

2010

INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO


“Los miembros de la comunidad educativa Mercedista se permitieron soñar con la Institución del siglo XXI que querían y están viendo su sueño

hacerse realidad.”

INSTITUCION EDUCATIVA

MERCEDES ABREGO

OBJETIVO:

Este proyecto tiene como objetivo apuntar al ciclo de la calidad de la educación mediante la autoevaluación, gestión y mejoramiento continuo a través del establecimiento e implementación de metas y compromisos de dirección, que apunten :• Al Fortalecimiento del talento humano• A la Interacción con la comunidad• Al trabajo en equipo• A la realización de operaciones por procesos ( Directivos, Académicos, Administrativos Financieros y de Comunidad)

• A la incorporación de las TIC y la conectividad• A una Institución certificada en mejoramiento continuo, contextualizada a las exigencias del siglo XXI.


FORMULACIÓN DEL PROBLEMA :

¿Cómo la implementación de una estrategia organizacional permite lograr un mejoramiento continuo en los procesos educativos para llegar a la calidad Institucional y generar impacto en la comunidad?


DIAGNOSTICO:

Para inicios del año 2007, se hace un análisis en la Institución de lo que se venía haciendo, de su impacto en la comunidad a través del tiempo y de los resultados de calidad; teniendo en cuenta los resultados arrojados por la autoevaluación Institucional se detectaron algunas oportunidades de mejoramiento en cada proceso de gestión, como se describen a continuación:


GESTIÓN DIRECTIVA:

Un PEI por ajustar en el modelo pedagógico, estándares y competencias

Inexistencia del manual de funciones del talento humano

Pocas revisiones de los avances de las metas institucionales

Débil conocimiento y apropiación del direccionamiento estratégico por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa.


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Planta física por mejorar y adecuar

Deficientes canales de comunicación

Archivos académicos y contables poco organizados

Pocos recursos tecnológicos

inexistencias de software para procesos contables

Inexistencia de un plan para el mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje y la planta física

Aula de informática subutilizada por tener los computadores en mal estado

Poco acceso a la conectividad.


GESTIÓN ACADÉMICA:

Poca participación en eventos académicos, deportivos y olimpiadas;

Poca implementación de las TIC en el aula de clases

Débil articulación de las practicas pedagógicas de aula con relación a todas las áreas, grados y sedes

Deficiente uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Débil implementación del modelo pedagógico constructivista en la planeación y desarrollo de las clases

Poca implementación de estrategias para optimizar los resultados de las pruebas ICFES Y SABER

Débil organización del procedimiento del diseño curricular


GESTIÓN DE COMUNIDAD:

Poco seguimiento a la deserción escolar

Escasa participación de la comunidad en la vida institucional

Poca vinculación de los mismos en las actividades Institucionales

Niños menores trabajadores

Poco acompañamiento por parte de los padres de familia en el proceso enseñanza aprendizaje


AMENAZAS El bajo nivel académico de los padres de familia

Deterioro del núcleo familiar

Ubicación de la Institución en un contexto urbano marginal

Ausencia de bibliotecas públicas municipales cercanas a la Institución

Presencia de establecimientos públicos como cantinas, juegos de billar, maquinas de juegos entre otros


OPORTUNIDADES: La Ley 115 de 1994. Ley General de EducaciónLey 715 de 2001( SGP)Lineamientos curriculares y Estándares del Ministerio de Educación NacionalDocumentos del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación SuperiorSecretaria de Educación MunicipalUniversidad de CórdobaCorporación Universitaria del SinúGrupo SantillanaCasas Editoriales ( Escuelas del Futuro, Norma, Voluntad ,entre otras)Relaciones Interinstitucionales de carácter Privado y Estatal: Corporación de los Valles del Sinú y San Jorge, Caja de Compensación Familiar de Córdoba, Corporación Unificada Nacional, Fundación Telefónica Movistar Pro niño, Escuela Normal Superior, Universidad de Córdoba, Universidad Cooperativa de Colombia, Universidad Pontificia Bolivariana y SENA


FORTALEZAS: Personal docente cualificado

Realización anual de la Evaluación Institucional

Proyecto Educativo Institucional diseñado

Realización de Plan de Mejoramiento Institucional

Docentes y directivos docentes con alto sentido de pertenencia

Liderazgo y capacidad de gestión por parte del rector

Relaciones Insterinstitucionales


METODOLOGÍA DE LA EXPERIENCIA

“Camino hacia la excelencia educativa”, para el desarrollo de la propuesta se tomaron aspectos de la guía 11 (Guía de Autoevaluación para el Mejoramiento Institucional del Ministerio de Educación Nacional; pero esta guía fue reemplazada por la guía 34 (Guía para el mejoramiento Institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento); por lo tanto la metodología de la propuesta fue ajustada en el año 2008; y para el año 2009 se ajusta nuevamente de acuerdo a la NORMA ISO 9001; 2008 Y se desarrolla en nueve etapas que se interrelacionan como lo muestra el diagrama.


METODOLOGÍA DE LA EXPERIENCIA


1: RECORRIDO HISTÓRICO DE LA INSTITUCIÓN

Se realizó una divulgación de los libros que recogen la historia de la Institución, donde se resaltan los aspectos de mayor impacto desde el año 1972 hasta la fecha; lo cual sirvió para sensibilizar e incentivar el sentido de pertenencia y el compromiso para sacar adelante nuestra Institución; con esta estrategias se pretende conocer más la Institución para detectar sus cambios, progresos y los impactos generados en la comunidad y sus tendencias en el siglo XXI .


2. LIDERAZGO Y EQUIPOS DE TRABAJO PARA LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL

La Institución Educativa propone como estrategia la organización de equipos de trabajo ya que esto ayuda a que cada uno de los integrantes que lo forman incremente sus capacidades y habilidades. así mismo, los motiva a mejorar sus debilidades y a resolver problemas conjuntamente. Igualmente se reconoció que el trabajo en equipo une a varias personas en la búsqueda de metas y objetivos comunes, lo cual produce un mejor entendimiento entre compañeros de trabajo.


3. AUTOEVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO A inicios del año 2007, en la jornada de fortalecimiento institucional se socializa la autoevaluación Institucional del año 2006, con la orientación de la guía 11 los equipos de trabajo realizaron esta actividad por áreas de gestión con la participación de diferentes miembros de la comunidad educativa; lo que permitió detectar nuestros avances y oportunidades de mejoramiento; esto se continuó haciendo bajo esta guía hasta el año 2007. En el año 2008 la autoevaluación institucional se realiza con la orientación de la guía 34 Para el año 2009 además de seguir la guía 34 se implementa la evaluación del clima organizacional , el análisis de cada indicador de gestión, bajo los parámetros de la Norma ISO 9001: 2008


4. JERARQUIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS. Se elabora una matriz de problemas y se priorizan en urgentes, su tendencia y su impacto o tendencia

Los representantes de los estamentos de la comunidad educativa retoman la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión

Se identifican aquellos problemas que impiden que la Institución tenga un mejor desempeño.

EQUIPOS DE TRABAJO


5. FORMULACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO. Se elaboran las acciones de ajuste en el plan de implementación de los cuatro procesos de gestión, aquí se definen las metas anuales, que se esperan alcanzar con la implementación del PMI,

Se establecen las actividades concretas, las estrategias con las cuales se llevarán a cabo las actividades previstas, los responsables de las distintas actividades,

Se definen los momentos en los que se realizarán las actividades

Se establecen los recursos requeridos para la implementación

EQUIPOS DE TRABAJO


6. OPERACIONALIZACIÓN DEL PLAN. Esta etapa, se relaciona con el plan de implementación, por lo tanto se tiene en cuenta el cronograma y el presupuesto asignado; aquí se incluyen las actividades necesarias para lograr las condiciones institucionales que la práctica demanda para incorporarse en la cultura Institucional.


7. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL PLAN

El seguimiento y la evaluación, se hacen con el fin de establecer si los objetivos y metas se están cumpliendo; y además para determinar los factores que contribuyen o impiden alcanzarlos, para así redireccionar estrategias y acciones.


8.MEJORAMIENTO CONTINUO

En este paso después de realizar el seguimiento al plan se hace una selección de los problemas (oportunidades de mejora) que no dejan alcanzar los objetivos propuestos, se analizan las causas se revisan las metas de mejoramiento, se definen y programan soluciones, se implantan y luego se evalúan los resultados.


9. SOCIALIZACIÓN Y DIVULGACIÓN Los avances y resultados de la propuesta se socializan:

• Los estudiantes• Padres de familia• Docentes y comunidad en general

A través de reuniones de docentes por grado o por áreas, en asambleas de padres de familia, en reuniones de la comunidad estudiantil y la prensa escrita.

ASAMBLEAS DE PADRES DE FAMILIA


LOGROS

• De un Plan de mejoramiento desarticulado a una formulación y ejecución del plan de mejoramiento acorde con las necesidades de la institución.

• Sin mapas de proceso a una Organización del mapa de procesos de gestión acorde a la norma ISO 9001: 2008.

MAPA DE PROCESOS


LOGROS

• De una Institución poco reconocida a una Institución posicionada a nivel municipal

( Premio a la calidad Institucional) Año 2009


LOGROS

• Con pocas estrategias académicas a la organización consecutiva y participación en olimpiadas tanto internas como externas


LOGROS• En el Proyecto Educativo Institucional se ha incorporado una nueva cultura de evaluación a partir del año 2004, lo cual se refleja en las prácticas pedagógicas en el aula de clase.


• De una escasa planeación y preparación, a una planeación teniendo en cuenta los estándares y las competencias generales, específicas y laborales.

• Creación de espacios pedagógicos para las reuniones por áreas y por grados, que tienen como objetivo hacer análisis de los avances y dificultades en los niveles de desempeños de los estudiantes.

• Familiarización de los estudiantes con los tipos de preguntas que evalúan competencias interpretativas, argumentativas y propositivas.


• De poca implementación de las TIC al Desarrollo de un proyecto (Neblin) de comprensión lectora

orientado desde el área de Informática,

integrando diferentes áreas para desarrollar

competencias interpretativas

argumentativas y propositivas. www.edupmedia.org/neblin


• Información contable a :

Adquisición de software contable

• Matricula organizada en el Sistema de Matricula Nacional ( SIMAT)

• Instituciones integradas y fortalecidas ( Mercedes Abrego Sede Principal y Las Colinas año 2003 )

SOFTWARE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO


• Instituciones integradas y fortalecidas ( Mercedes Abrego Sede Principal y Las Colinas desde el año 2003 )

SEDE LAS COLINAS

SEDE PRINCIPAL


• Poca Participación comunitaria:

• A una Organización de los procesos de participación comunitaria

( Gobierno escolar, consejo de padres, servicio social)


• De escasa cultura ambiental al Fomento de una cultura ambiental


Con poca proyección a una : Institución con participación en eventos deportivos, ambientales, culturales y olimpiadas


Presencia de menor trabajador :

• Convenio de apoyo al menor trabajador con la Fundación telefónica - pro niño; para disminuir la deserción escolar y el trabajo infantil


Poca divulgación de experiencias significativas a:

Intercambio de experiencias a través del foro “Evaluar para

mejorar” año 2008


De una planta física deteriorada en ambas sedes a :

Una planta física remodelada y adecuada

I.E. MERCEDES ABREGO HOY

I.E. MERCEDES ABREGO AYER


De una planta física deteriorada en ambas sedes a :

Una planta física remodelada y adecuada

SEDE LAS COLINAS HOY

SEDE LAS COLINAS AYER


De bajo rendimiento de las evaluaciones externas a : Mejora continua en los resultados:


De bajo rendimiento de las evaluaciones externas a : Mejora continua en los resultados:

PRUEBAS SABER Grado AreaPro 2002-

2003Pro 2005-

2006 Pro 2009

Quinto Lenguaje 56.23 63.64 372

Quinto Matemática 57.61 71.54 367

Quinto C. Naturales 53.96 61.09 365

Noveno Lenguaje 61.29 66.96 373

Noveno Matemática 50.91 76.54 374

Noveno C. Naturales 55.13 61.94 373


Proyección de la experiencia Como visión a futuro la institución tiene como reto lo siguiente: • Brindar una educación de calidad mediante la mejora continua.• Mantener la Institución en nivel Superior en pruebas ICFES.• Incentivar liderazgo y la participación activa.• Certificar la institución.• Generar impacto positivo para trascender en la comunidad• Comprometer y dar mayor participación al padre de familia• Ser modelo para otras instituciones, y contribuir con su implementación de acuerdo a los contextos a nivel Nacional.

• Socializar la experiencia en otras instituciones.• Continuar con las estrategias que han contribuido con las fortalezas de las diferentes áreas de la gestión escolar.

• Realizar convenios con instituciones a nivel nacional para intercambios escolares en los procesos académicos y formativos.


• Seguir incorporando la cultura de evaluación por competencias desde transición hasta grado 11º.

• Incorporar la cultura de las olimpiadas en las diferentes áreas para los próximos años desde transición hasta grado 11º

• Cohesión del equipo docente por áreas y grados• Apoyo financiero según las posibilidades presupuestales de la institución.• La evaluación, concebida en los estudiantes como una actividad cotidiana.

• Lograr que la mayoría de los padres de familia tengan conciencia sobre su importancia en la educación de sus hijos.

• Cultura de mejoramiento continuo• Fortalecimiento de la cultura ambiental


La Institución en su proceso de desarrollo a todos los niveles ha generado procesos de cualificación personal y profesional de impacto en los habitantes de los barrios aledaños, materializados de la siguiente manera:

• Disminución del analfabetismo• Mejoramiento en la calidad de vida• Confianza y sentido de pertenencia para con la institución• Cumplimiento del encargo social con 9 promociones de bachilleres, dentro de los cuales contamos ya con muchos profesionales en diferentes ramos de la actividad laboral.

• Transformación de la imagen del entorno, tanto en la visión urbanística como de seguridad y de comportamiento ciudadano


Productos • Laboratorio aula digital.• Muestra empresarial.• Talleres de Enseñanza de las Ciencias Naturales.• Talleres de Aprendizaje de las Matemáticas y la Física.• Testimonio socializado del PRAE en distintos eventos municipales y Departamentales

• Plan de Estudios y Banco de pruebas acumulativas.• Plan de Mejoramiento Institucional estructurado y en ejecución.• Convenio de apoyo al menor trabajador con la Fundación telefónica Movistar- proniño

• De una Institución de baja cobertura a una Institución con el 104% de cobertura • Institución sistematizada• Institución con conectividad• Docentes con postgrado en un 80%• Comunidad educativa sensibilizada


Despliegue de asesoría y acompañamiento a los equipos de trabajo para la implementación de los programas del plan operativo, conservando como eje los objetivos misionales definidos en las políticas Institucionales

Puesta en marcha una estrategia de formación acompañamiento que permitiera a los actores de los procesos educativos desarrollar nuevas habilidades y prácticas para asumir competentemente los retos Transformación del ejercicio tradicional de la evaluación entendido como control, a uno concebido como autocontrol y mejoramiento.

Una institución de vanguardia, que hace 40 años, era un rancho con techo de zinc y tres aulas, hoy podemos mostrar una de las mejores plantas físicas de las instituciones educativas en el municipio, una entidad organizada con un excelente engranaje de sus cuatro gestiones, que nos permite obtener resultados de calidad, tangibles en las pruebas censales, una comunidad educativa comprometida en un proceso de mejoramiento continuo, una institución coherente con el siglo XXI.


2010 AÑO DE LA CERTIFICACION MERCEDISTA

“ CAMINO HACIA LA EXCELENCIA EDUCATIVA”

GRACIAS

presentaciòn foro mercedes abrego

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