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CÓMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN FORMAL

Francisco Carmona Cano

CÓMO REALIZAR UNA BUENA PRESENTACIÓN

Realizar una presentación formal sobre cualquier tema no es nada fácil. A continuación veremos algunos consejos y pasos a seguir para que nuestra presentación sea lo más completa y atractiva posible

¿QUÉ DEBEMOS HACER?

1 - EMPLEAR IMÁGENES Las imágenes deben protagonizar tus

presentaciones, mejor si provocan emociones, pero sin alejarlas del contenido o mensaje que se quiere expresar. Usarlas de manera metafórica ayuda a mantener a la audiencia activa, pensando.


2 - EMOCIÓN EN LA VOZ Es una de las claves, hacer fluir de

alguna manera emociones que lleguen. Hay recursos simples para esto: contar historias de tu vida, o hablar de seres cercanos te hace mucho más creíble.


3 - HUMOR Un par de viñetas y alguna broma

dispersa ayuda a mantener la atención de la gente. En ocasiones, el uso del humor te permite abordar cuestiones delicadas o difíciles de una forma más cómoda.

¿QUÉ DEBEMOS HACER? 4 – RECUERDA A TU AUDIENCIA

Siempre que puedas permanece atento a tu audiencia, mírales a los ojos siempre que puedas e involúcralos: pregúntales de forma inteligente, temas que les hagan pensar pero no tan complejos como para que no se atrevan a participar. Y sobre todo, atento a sus reacciones y expresiones.


5 - PREPARACIÓN Las audiencias suelen agradecer la

espontaneidad de los comunicadores, pero esto solo está reservado a personas con mucha experiencia. Suele ser mucho mejor una buena preparación previa de los mensajes que se quieren contar y de las diapositivas que te van a acompañar.


6 - MÍRATE Intenta analizar de forma crítica alguna

presentación tuya que esté grabada en vídeo, intentando sobre todo analizar los puntos débiles. Visualizar un vídeo es útil, pero estar muy pendiente de tu audiencia suele ser mucho más efectivo.


7 – ALGO PARA LLEVAR Las recetas milagrosas no existen

y dar consejos no siempre es bien recibido. Pero debes intentar contextualizar de alguna manera tus ideas con la realidad de la audiencia, deben notar que hay cosas que se pueden llevar de allí.


8 – CONTADOR DE HISTORIAS Es la más difícil pero lo más efectivo, tu

presentación debe tener hilo conductor y argumental, un nexo que se extienda a lo largo de la misma, una historia que haga encajar las diferentes piezas del puzle. Efectivamente, hay que ser lo más creativo posible conociendo siempre tus limitaciones


9 – SÉ TU MISMO Por ejemplo, vístete como te

sientas más cómodo dentro del mínimo orden necesario, y exprésate como casi de una conversación se tratara.


10 - BUSCA EJEMPLOS Buscar y analizar ejemplos de

comunicaciones grabadas y publicadas en Internet suele ser útil. Pero esta parte te la dejamos a ti, busca BUENAS presentaciones y compártelas en los comentarios de este artículo, ya las incluimos nosotros.

¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?

1 – EXCESO DE PALABRAS Las palabras no deben dominar tus diapositivas,

suele ser motivo de desconexión de las audiencias. Las palabras están para ser usadas por ti.

2 – MONOTOMÍA AL HABLAR Evita la monotonía en el habla y por supuesto

leer, ganarías precisión pero no llegarías a la gente.


3 – FORZAR SIMPATÍA Y BROMAS Si no te ves cómodo o lo suficientemente simpático

como para usar bromas, no lo hagas, queda artificial. Pero tampoco seas seco, sonreír y usar algo de expresividad puede ser un buen sustitutivo.

4 – MIRAR PUNTO FIJO No mires de forma exclusiva a tu ombligo,

pensando en lo que te toca decir, en lo que quieres destacar, en cómo te vas a lucir.

¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?5 – COMPLEJIDAD Una buena preparación no significa montar una

presentación compleja. Hay una relación directa entre la complejidad de una presentación y la probabilidad de que falle algo. Hazlo sencillo, pero piénsalo mucho.

6 – PRISA EN MEJORAR Si no tienes experiencia en comunicar no te

analices de forma negativa, esto te hará ponerte más nervioso la próxima vez. Tan solo proponte mejorar uno o dos de los aspectos que comento aquí, no tengas prisa en mejorar.


7 – CERRARTE EN TÍ MISMO No te limites a contar tu realidad o tu experiencia

sin más, de la misma forma que no teorices en exceso. Te están escuchando con atención y deben sentir que les atañe parte del discurso.

8 – CONDENSAR LA INFORMACIÓN Por muy interesante que sean las ideas que

aportas no debes presentarlas de forma disconexa, apilándolas. Esto hará que tu audiencia se sienta desorientada


9 – APARENTAR Aparentar lo que no eres o no sabes es algo

que se detecta mucho más rápido de lo que crees. Cualquier cuestión que aparezca como no natural quitará peso a tus argumentos.

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Francisco Carmona Cano

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