Presentacin de PowerPoint

Hablemos del tiempo

Introduccin

Cmo priorizar las actividadesEquilibrio de esfuerzoConcentrateAdministrar el tiempoAdministra el tiempo en aumentosToma tus descansoDeja tiempo para divertirteDuerme durante 6 u 8 horas todas las nochesRegistro de tu progresoMantn un registro de tu progresoVuelve a evaluar la listaSugerenciasConclusiones

Contenido

Objetivo

Al finalizar, el participante programar su tiempo para realizar el mayor nmero de actividades de acuerdo a sus necesidades semanales.Objetivos particulares Describir las actividades prioritarias de la semanaClasificar las actividades prioritarias en orden de importancia por da

IntroduccinEn estos das, el tiempo parece ser un bien escaso.

Normalmente vivimos como millonarios del tiempo, ya que no sabemos cuidarlo ni aprovecharlo, sin embargo si el tiempo fuese solamente oro, podramos perderlo quiz, pero el tiempo es vida, y no sabemos cuanto nos queda.

Un buen comienzo para aprovecharlo es tener conciencia de que no lo estamos aprovechando al 100% y que podemos sentarnos a pensar un momento que actividades podemos hacer mejor.

Elaborar una lista de las tareas que debes llevar a cabo. Antes de administrar tu tiempo, necesitas saber qu es lo que debe administrar. Una lista de tareas, desde lo tedioso hasta lo esencial, te ayudar a tener una idea de lo que hay que hacer.

Asgnar prioridades realistas a cada tarea:

ACTIVIDAD

Cada participante elaborar una lista de actividades que permita posteriormente priorizar. Las actividades debern estar por da y por una semana.

Este evento slo ser la base de cmo podramos realizar nuestras actividades. Ya que nos muestra que nuestra vida y nuestras actividades no son estticas sino tiene cambios permanentes. Por eso nos enfocaremos a lo bsico necesario.

ACTIVIDAD DE TAREA

Ejemplo 5:00 a 20:00BaoPreparar desayunoDesayunarLevantar la mesaSacar el coche

Tiempo distancia llegada a la escuela de mis hijosAprovechar para revisar pendientes del daPrever tiempo para llegada a la oficina

5:00 a 5:505:50 a 8:00

Llegar a la oficina prender mquina y revisar correos o alguna indicacinRevisar mi libreta para ver si tengo algn pendiente. Realizar las actividades asignadas en el da (son variadas)Salir a tiempo

Llegar a casa revisar tareas y es necesario cubrir alguna necesidad escolar de mis hijos Tomar un descanso Revisar mochilas y tareas Revisar todo para comida del siguiente daPreparar comida y cena

CenarDejar limpio para el siguiente da8:00 a 16:0018:00 a 19:3019:30 a 20:00

Revisamos actividades de algunos de los participantes que nos sirvan como ejemplo. Pediremos previamente los hagan llegar antes de la clase y para no leer todos..

Mencionaremos las actividades ms claras, que nos permita darnos ideas para poder priorizar nuestras actividades lo ms ptimo posible.

INICIAMOS CON DOS EJEMPLOS DE LOS PARTICIPANTES A TRAVES DE FORO

Equilibra tu esfuerzo

Todos los das, trabaja en segmentos pequeos las tareas que son para el fin de semana, empezando con las tareas ms importantes.Haz las tareas de hoy.

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Como priorizar las actividades

Concntrate

En lo que est prximo y no te permitas perder el enfoque.

Luego, pasa a la siguiente tarea diaria. Una vez que hayas terminado las tareas de hoy, mrcalas y sigue con las tareas de maana

Cuando hayas terminado las tareas de maana, trabaja en las otras tareas que son para el fin de semana, y cuando hayas terminado, trabaja en las tareas que son para principios de la semana que viene. Es mejor hacer un segmento pequeo de cada tarea, que hacer una tarea enorme y laboriosa; esto mantendr tu tiempo administrado ms eficientemente, reducir el estrs y eliminar el agotamiento.

Termina la lista de tareas de maana con una de las tareas finales diarias. Cada da debe terminar con una hoja nueva de tareas para maana, para que te mantengas en el camino correcto.

Concntrate en tu hora ms productiva del da.

Algunas personas trabajan mejor en la maana, y otras se concentran ms en la noche

Administra el tiempo en aumentos

Trabaja en intervalos de quince minutos, media hora o una hora. Cientficamente se sabe que 45 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 10 minutos es lo mejor para el promedio.Administrar el tiempo

Juega contigo mismo, compitiendo contra el reloj.

Ponte un tiempo meta para terminar una parte de la tarea o la tarea completa.

Toma un descanso.

Despeja tu mente y refrscate para volver a concentrarte.

Decide anticipadamente un descanso de 5, 10 o 15 minutos y apgate a esa decisin.

Los descansos te estimulan porque te dan algo que esperar a conseguir.

Deja tiempo para divertirte.

Si bien, hay momentos en los que slo necesitas terminar un gran proyecto, es importante darte tiempo para liberarte. Esto, no slo va a refrescar tu mente, es bueno tambin para el cuerpo. No tiene que ser mucho tiempo, pero asegrate de hacerlo.

Duerme durante 6 u 8 horas todas las noches

Dormir lo suficiente te ayudar a mantenerte alerta y lleno de energa, y te dar la capacidad de pensar con claridad y funcionar a un alto nivel

Administrar tu tiempo puede ser tan simple como garabatear las tareas del da en un pedazo de papel, o tan complejo como una hoja de clculo con tablas vinculadas y calendarios. Los suministros que necesitas los determinar el mtodo que elijas.

LpizBolgrafoPapelBorradorResaltadorLaptop o computadoraSmartphone (telfono inteligente)Lista de tareas, calendario o programa de administracin de tiempo

Mantn un registro de tu progreso.

Tacha las tareas de la lista, a medida que las termines.

Te sentirs ms aliviado y relajado slo por terminar las tareas diarias. No slo vas a terminar las tareas, esto te dar una sensacin de logro y estimular tu motivacin.Registro de tu progreso

Vuelve a evaluar la lista.

Vuelve a escribir y a dar prioridad a tu lista regularmenteAgrega tareas nuevas a la lista. Esto se debe hacer diariamente, especialmente cuando acabas de empezar con un rgimen de administracin de tiempo.Elimina o ajusta las tareas que has terminado o que han cado en prioridad.

Delega tareas a otros. Contrario a la creencia popular, no es necesario que t lo hagas todo. Puede ser mucho ms eficaz si puedes delegar las tareas cuando sea necesario.

Usa la tecnologa para terminar las tareas de una forma ms rpida, eficiente y precisa. Actualmente la tecnologa mvil ofrece docenas, si no cientos de aplicaciones que te ayudarn a administrar, e incluso a llevar a cabo, las tareas de una forma eficiente.

Sugerencias

Actividades de los participantes e intercambiar entre ellos para realizar comentarios de cada uno de los participantes.

Es importante recibir otros puntos de vista

Conclusiones

Disfruta de todos los pequeos espacios de tiempo que suelen perderse durante el da. Ya sean los 15 minutos que tienes entre una clase y el almuerzo, o los 20 minutos desde que te levantas por la maana hasta cuando tus hijos se despiertan; usa esos minutos libres para llevar a cabo algo, porque los pequeos aumentos de tiempo cuentan.

Deja de lado el concepto de "todo era para ayer" para establecer prioridades realistas.

Deja un intervalo breve entre las tareas para casualidades: una llamada telefnica, un ansia repentina de yogur de mora, o para ustedes, los teletrabajadores, para hacer saltar ese asado en el horno.

Haz una tarea de principio a fin. Conoces esos momentos cuando piensas: "me merezco una galleta!"?; esos son buenos. Pero, debes establecer puntos intermedios, y cada vez que llegues a uno, recompnsate con algo que lleve poco tiempo y poca concentracin, si lo vas a hacer durante el proyecto.

No "abarques demasiado" abrumando el da con un horario irreal que sera difcil de lograr.

Elige sujetos y no verbos. Haz una lista de ideas y asgnale un tiempo a cada trabajo.

Mantn un registro de tu tiempo productivo con un reloj de ajedrez. Establece un horario ms realista una vez que conozcas el tiempo real que se necesita para completar una tarea. El hecho de saber que una determinada tarea no te llevar ms de media hora, te motivar para terminarla.

Establece tus propias reglas para medir tu logro por intervalos de tiempo.