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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNSubdirección de Control Escolar,
Incorporación y RevalidaciónDepartamento de Control Escolar
Nuevo Vallarta, Nayarit, Noviembre de 2016.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Certificado Electrónico de Educación Básica y Normal.
Un Certificado Electrónico es un documento oficial que permite a una autoridadlegalmente facultada, dar testimonio, que un alumno(a) acreditó total o parcialmente unaasignatura, grado escolar o nivel educativo.
Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a los Certificados determinación de estudios tradicionales en papel, y garantiza, entre otras cosas, laautenticidad de su origen, así como la integridad de su contenido.
El Certificado Electrónico es, por tanto, la versión digital de los Certificados tradicionalesen papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estos últimos.
Por su propia naturaleza, los certificados electrónicos pueden almacenarse, gestionarse eintercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Para que el certificado electrónico tenga validez oficial, debe contener la firmaelectrónica, misma que permite eliminar el certificado en papel.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
El Certificado Electrónico en Sustitución del certificado tradicional.
El Certificado, tradicionalmente es un documento en papel, cuyo original debeser archivado y resguardado por el estudiante que ha concluido totalmente laEducación Básica (primaria y Secundaria), y la Educación Normal. Habitualmentese conserva una copia de respaldo.
El Certificado Electrónico es el equivalente digital y evolución lógica deltradicional en papel; a diferencia de éste, se emplean soportes informáticos parasu almacenamiento en lugar de un soporte físico como es el papel.
La validez de un Certificado Electrónico es exactamente la misma que la deltradicional en papel y gracias a que incluye la firma digital, se garantiza suintegridad y un alto nivel de autenticidad, por lo que no necesita de mayorprueba o confirmación que su propia existencia.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Aspectos generales.
El Certificado Electrónico es un tipo de documento que se diferencia deltradicional en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante unsistema de comunicaciones, que conjuntamente permiten garantizarla autenticidad y la integridad del documento electrónico.
Un certificado electrónico, en el Estado de Aguascalientes, se construye en 2fases:
Se crea el certificado tal y como se ha hecho siempre y se almacena enuna base de datos.
Posteriormente, se procede al estampado de la firma electrónica, propiedaddel Instituto de Educación de Aguascalientes, en seguida un tercero cifra elcontenido del certificado y añade el sello digital al mismo.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Aspectos generales.
Al terminar obtenemos un certificado que nos garantiza lo siguiente:
Que la persona física que firmó el Certificado es quien dice ser (autenticidad). Que el contenido del Certificado no ha sido alterado (integridad).
Cuando el Instituto entrega el certificado al estudiante, puede ser en papel omediante medios electrónicos, en CD, memorias USB e incluso a través deInternet.
Los requisitos legales respecto del contenido de los Certificados Electrónicos sonexactamente los mismos que regulan a los tradicionales en papel.
El Certificado Electrónico permite que alumnos, Instituciones Educativas,empresas y profesionales dejen atrás los certificados en papel y los reemplacenpor la versión electrónica. Los cuales tienen exactamente la misma validez oficialy funcionalidad que el certificado tradicional en papel.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Beneficios.Dependiendo del tamaño de la matrícula y el volumen de los alumnos que tienenderecho a certificar, el ahorro por concepto de emisión y gestión de unCertificado Electrónico (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma,etc.), se reduce significativamente, entre otros motivos que hacen posible esteahorro, se encuentran los siguientes:
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío. Ahorro en el gasto de papelería, ya que el Certificado electrónico es
ecológico. Facilidad en los procesos de auditoría. Menor probabilidad de falsificación. Agilidad en la localización de información. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos. Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Reducción de costos.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Beneficios.
Mejora de la eficiencia en los procesos de emisión de documentos. Reducción en tiempos de gestión. Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y
almacenamiento. Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del Certificado digital. Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión. Obtención de folios en serie ante la Secretaría de Educación Pública, previa
gestión ante la Instancia correspondiente para la obtención de la FirmaElectrónica Avanzada.
Por otro lado, una vez que las Autoridad Educativa Local empieza a operarcon esta tecnología, se ve incentivada a digitalizar otros documentos deapoyo a control escolar, logrando eficiencia y eficacia.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Formatos usados.
Son los que autoriza la Secretaría de Educación Pública (SEP) a través de laDirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) ypueden ser horizontales o verticales. Asimismo, establece los requisitos formalesrespecto a la forma en que se debe proceder a su elaboración.
El Estado de Aguascalientes adoptó el formato de salida en PDF, con esteformato se evita que los datos del Certificado Electrónico sean modificados encualquier computadora, el cual se muestra y se visualiza en las pantallas deconsulta, es descargable, de libre impresión y portable.
EL FORMATO TRADICIONALCERTIFICACIÓN DEL CICLO 2013-2014
Objetivo: Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos conforme alplan y programas de estudio vigentes para la educación básica.
Documentos de Certificación: Certificado y Certificación de estudios de educación primaria ysecundaria.
DocumentoElaborado en los
Talleres de laDGAIR.
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ESTADOS PIONEROS EN LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS DIGITALESCICLO ESCOLAR 2013-2014
Baja California
Colima
Guanajuato
Jalisco
Yucatán
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
EL INICIOCERTIFICADOS ELECTRÓNICOS, AGOSTO DE 2014
Oficio No. DGAIR/635/2014 de fecha 14 de agosto de 2014, dice lo siguiente:
Por motivos del cierre de la planta de producción (imprenta), la DGAIR solicita el apoyopara que en lo posible y con carácter preventivo, se programe en el propiopresupuesto los recursos necesarios del área a su cargo para contar con los formatosnecesarios de certificación y apoyo de control escolar, ya que la DGAIR concluirá conlos trabajos de impresión relacionados con los reportes de evaluación de preescolar,primaria, secundaria y primaria indígena relativos al ciclo escolar 2014-2015, los cualesen su oportunidad serán remitidos a cada una de las entidades federativas.
Para esa fecha, el Instituto de Educación de Aguascalientesya se encontraba desarrollando el Nuevo Sistema deControl Escolar (SIPPE_V4), el cual contempla la producciónde Certificados Digitales para certificar a los alumnos deEducación Básica.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS, PROTOTIPOS 2014
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS PROTOTIPO 2015
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS PROTOTIPOS ABRIL DE 2016
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS JUNIO DE 2016
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS Y PUBLICADOS DE BÁSICA
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASistema de Planeación y Programación Educativa (SIPPE) “Control Escolar”
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASistema de Planeación y Programación Educativa (SIPPE) “Control Escolar”
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en la Escuela
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en la Escuela
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” Carga fotos con Excel.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” Carga individual o masiva y su consulta.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en la Escuela
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en la Escuela
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
SIPPE “Control Escolar” Pregeneración de certificados y certificaciones
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
SIPPE “Control Escolar” Pregeneración de certificados
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
SIPPE “Control Escolar” Pregeneración de certificaciones
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
SIPPE “Control Escolar” carga foto de certificaciones
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Sistema de estampado del Sello digital y Firma Electrónica (Interno)
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA TODOS LOS NIVELESSitio de consulta pública de Certificados Electrónicos
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Sitio de consulta pública de Certificados Electrónicos Nivel Primaria
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Sitio de consulta pública de Certificados Electrónicos Nivel Secundaria
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EL RESULTADOEn el sitio de consulta pública y la validación del Certificado Electrónico
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Educación Normal, 750
Educación Primaria,
26050
Educación Secundaria,
23066
Educación Normal Educación Primaria Educación Secundaria
Certificados Electrónicos emitidos en el ciclo 2015-2016
Instituto de Educación de
Aguascalientes• Control Escolar,
supervisa y controlael proceso
Unidades Regionales de Servicios Educativos
• Monitoreo de Avances
Autoridad Certificadora del Gobierno del Estado
• Unidad de Firma Electrónica• Responsable de Emitir la
Firma Electrónica
EscuelasDirectores – Administrativos –
Maestros de grupo
• Registro de evaluaciones• Validación de datos de
identificación• Validación de fotografías
Estudio Fotográfico
• Toma de fotografías ensitio.
• Carga de fotografías enSIPPE.
SIPPE
• Herramienta deControl Escolar
• Pregeneración decertificadosdigitales
CertificaciónEstampado del Sellado digital yla Firma Electrónica en loscertificados. Leyenda
Actor involucrado en el proceso
Herramienta
Flujo de información Control EscolarFlujo de información Certificación Digital
Diagrama a bloques.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Consulta• Pública e
Institucional
SIPPE
• Bases de datosde ControlEscolar
Flujo de la Información
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Captura de Calificaciones
Bimestrales de Inglés en primarias
Consulta de matrícula para Becas
Consulta de historiales académicos INEPJA
Control Escolar de Educación Básica
Sistema de Alerta Temprana de educación básica (en proceso de
desarrollo)
Consulta para el Ciudadano de calificaciones bimestrales e historiales académicos en
cajeros de Gobierno
Portal de consulta de Certificados digitales de
Educación básica y Normal
Consulta de Certificados digitales de Educación
básica y Normal en Cajeros de Gobierno
Control Escolar de Educación Normal
Control Escolar de Educación Media
(Bachilleratos Estatales e Incorporados)
Control Escolar de Educación Superior
(Universidades Incorporadas) en desarrollo
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS EDUCACIÓN NORMAL AUTORIZADOS POR DGAIR
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS EDUCACIÓN NORMAL AUTORIZADOS POR DGAIR
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en las Escuelas de Educación Normal
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en las Escuelas de Educación Normal
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LA PLATAFORMASIPPE “Control Escolar” en las Escuelas de Educación Normal
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA PÚBLICASitio de consulta de Certificados Electrónicos de Normales
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA EN CAJEROS DE GOBIERNOSitio de consulta de Certificados Electrónicos de Normales
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA EN CAJEROS DE GOBIERNOConsulta de Certificados Electrónicos de Educación Básica y Normales
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA EN CAJEROS DE GOBIERNOResultado de Consulta de Certificados Electrónicos de Básica y Normales
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS EDUCACIÓN NORMAL SU REGISTRO ANTE DGP
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
INGRESO PARA CONSULTA DE LA DGPSitio de consulta institucional y validación de Certificados Electrónicos
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
CONSULTA DE LA DGPSitio de consulta institucional y validación de Certificados Electrónicos
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
EL RESULTADO DE LA CONSULTA DE LA DGPSitio de consulta institucional y validación de Certificados Electrónicos
EQUIPOS MULTIDICIPLINARIOS
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Alumnos, Padres de familia
Docentes, Directores
Personal de Unidades Regionales de Servicios
Educativos
Público en General
Dirección General del IEA
Dirección de Planeación y Evaluación del IEA
Soporte Técnico
Sistema de Planeación y Programación EducativaEmisión de
Certificados Digitales Básica y Normal
Subdirección de Control Escolar, Incorporación y
Revalidación
Departamento de Control Escolar
Departamento de Incorporación
Fotografía digital Timbrado de Certificados
Beneficiados
Todos logramos cumplir con la Certificación Digital de
Básica y Normal
2015-2016.
El Reto para 2017
Mejorar lo realizado
en la Certificación Digital de Educación Básica y Normal
del ciclo anterior.
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CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
Normatividad Federal.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 3º; Ley General de Educación, artículos 12, fracción XIV, 13, fracción I, 22, 32 y 60; Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, artículos 3º, 6º y 57; Ley de Migración, artículo 8º; Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, Objetivo 3.1, Estrategia 3.1.5; Programa Sectorial de Educación 2013-2018, Objetivo 1, Estrategia 1.1, línea de acción 1.7; Normas Generales de Los Procesos de Control Escolar Aplicables en la Educación Básica; Normas Específicas de Control Escolar Relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Promoción,
Regularización y Certificación en la Educación Básica; Normas Específicas para la Implementación y Uso de Documentos Académicos Electrónicos de Certificación por
las Áreas de Control Escolar de las Autoridades Educativas de Educación Básica y Normal, Anexo 1- Documentode Especificaciones Horizontal y Anexo 2- Documento de Especificaciones Vertical;
Lineamientos para la Acreditación, Promoción y Certificación Anticipada de Alumnos con AptitudesSobresalientes en Educación Básica;
Normas Generales de Control Escolar Relativas a las Instituciones Formadoras de Docentes en las Licenciaturasde Educación Básica.
Normas específicas de Control Escolar Relativas a la Selección, Inscripción, Reinscripción, Acreditación,Regularización, Certificación y Titulación de las Licenciaturas para Formación de Docentes de Educación Básica,en la Modalidad Escolarizada (Plan 2012);
Oficios y circulares emitidas por la DGAIR para efectos de Certificación Digital.
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Normatividad Estatal.
Ley de Educación del Estado de Aguascalientes, Artículo 170; Ley Sobre el Uso de Medios Electrónicos para el Estado de Aguascalientes; Reglamento de la Ley Sobre el Uso de Medios Electrónicos para el Estado de Aguascalientes; Políticas de Certificación y Declaración de Prácticas de Certificación Aplicables a la Autoridad Certificadora del
Estado de Aguascalientes; Reglamento Interior del Instituto de Educación de Aguascalientes, artículo 22 fracción XVI; Plan Sexenal de Gobierno del Estado de Aguascalientes 2010-2016 Estrategia, 5.2 “Educación al Alcance de
Todos”, Objetivo 5.2.1 “Cobertura y Equidad de los servicios educativos”; Programa Sectorial de Educación 2010-2016 del Gobierno del Estado de Aguascalientes y; Oficios y circulares emitidas por el Departamento de Control Escolar del IEA para efectos de Certificación
Digital.
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
L.C. Agustín Sánchez RomeroJefe de Departamento de Control Escolar del IEA
Av. Tecnológico No. 601, Fraccionamiento OjocalienteAguascalientes, Ags. C.P. 20196
Tel: 01 449 910 56 00 Ext. 4105 y 4521E-mail: [email protected]
Contacto
Soporte TécnicoIng. David Edgar Anguiano Meléndez
Tel: Oficina, (55) 5390 3425 y (55) 6279 6984E-mail: [email protected]
Movil: 55 3029 2165Ing. Rolando Cadena González
E-mail: [email protected]: 449 3411 452
Lic. Alicia del Rocío Cárdenas Morales.Coordinadora de Educación Básica
Tel: 01 449 910 56 00 Ext. 4108E-mail: [email protected]
Lic. Noemí Gabriela Martínez Chávez.Coordinadora de Educación Media y Superior
Tel: 01 449 910 56 00 Ext. 4107E-mail: [email protected]
Lic. Claudia Patricia García Calzada.Coordinadora de CertificacionesTel: 01 449 910 56 00 Ext. 4109
E-mail: [email protected]
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICAEN EL ESTADO DE AGUASCALIENTES
“Después de escalar una
montaña muy alta, descubrimos
que hay muchas otras montañas
por escalar”.
Nelson Mandela
Gracias