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4TAEDICIÓNMAYO 2018
DGAF
INDAABINBOLETÍN INMOBILIARIO
Agilización y reducción detiempo en trámites yservicios en laAdministración y Valuaciónde Bienes Nacionales
El INDAABIN cuenta conuna plataforma que estáintegrada con los diversossistemas (Avalúos, Ares,Ventanilla Electrónica),módulos (Firmaelectrónica, Gestordocumental, etc.) y conuna IDE (Infraestructura deDatos Espaciales), para laadministración de lainformación del sistemadel Patrimonio InmobiliarioFederal y Paraestatal,contribuyendo a reducir lostiempos de respuesta.
ÍNDICE
04ARES (SISTEMA DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS)
05EL SISTEMA DE AVALÚOS
06WIKI DASHBOARD –BALANCE SCORE CARD
08BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)
09ESPACIOS.GOB
10FIRMA ELECTRÓNICA
11INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPACIALES (IDE)
12SINGLE SIGN ON
07BANDEJA ÚNICA
13VENTANILLA ELECTRÓNICAINTEGRADA POR BPM, BUS, FUS, BANDEJA UNICA, FIEL
SISTEMA DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS
La plataforma de la Ventanilla Única
Nacional del Sistema de Arrendamiento de
Espacios, sirve para habilitar a los
usuarios (tanto concesionarios como
instaladores de Infraestructura), el acceso
a un catálogo de inmuebles susceptibles a
ser arrendados en un espacio máximo de
190 metros cuadrados. ARES es una
plataforma totalmente electrónica.
Beneficios que aporta:
Con la implementación de la plataforma de
la Ventanilla Única Nacional para el
arrendamiento de espacios en materia de
telecomunicaciones – ARES, se fomenta
la competencia, se generan inversiones
y empleos directos e indirectos, así
como una mejora en las redes de
telecomunicaciones, lo que traerá
beneficios como son:
Mejorar la calidad y velocidad
en tu señal 4G LTE, la más
avanza hasta hoy en día.
ARES
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Ampliar la cobertura a nivel
nacional, en más y nuevos lugares
donde actualmente no existe,
propiciando la inclusión al mundo
digital de aquellos sectores de la
población que actualmente no
cuentan con estos servicios.
Al compartir la infraestructura
pasiva, se reducirán los costos
para los operadores y esto abrirá
las puertas para la llegada de
nuevos proveedores de servicios.
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Permite el registro, digitalización, turnado,
consulta y seguimiento a un avaluó, en
cualquier momento de su ciclo de vida. Es una
herramienta que apoya a los usuarios a
realizar Trabajos Valuatorios y emitir
Dictámenes Valuatorios con base en los
Estándares Internacionales y asegurando el
cumplimiento del Marco Normativo
Aplicable, de manera rápida y eficiente.
BENEFICIOS QUE APORTA:
Transparencia de Información.
Agilidad en la realización del
trámite.
Permite realizar el proceso
desde cualquier dispositivo que
cuente con conexión a internet.
Firma electrónica de
documentos.
Almacenar documentación de
manera electrónica, evitando
tener grandes contenedores
con documentos físicos.
Elaboración y emisión
automática de documentos.
SISTEMA DE AVALÚOS
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Wiki Dashboard es una solución basada en
QlikView, que permite transformar datos
procedentes de múltiples fuentes, en un
modelo asociativo con fines de consulta y
estadística.
Provee al Instituto de una herramienta para el
análisis de información, al contar con
diferentes tableros estratégicos que soporten
la toma de decisiones al concentrar la
información de las áreas del Instituto, así como
darles seguimiento a las actividades para
cumplir con las metas comprometidas en el
Programa para un Gobierno Cercano y
Moderno 2013-2018.
BENEFICIOS QUE APORTA:
Wiki Dashboard –Balance Score Card
Contar con mapas estratégicos con las
principales metas y objetivos de las
Unidades Administrativas del Instituto,
para llevar el seguimiento de su
cumplimiento.
Simplificación del
análisis de información
de las diferentes áreas.
Presentar información de
forma gráfica en un
modelo asociativo.
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Es un proceso que permite listar los folios
por aplicativo y a su vez los direcciona
hacia la tarea que en ese momento se tiene
que realizar, el objetivo de la bandeja única es
concentrar todos los folios que tiene
asignado un usuario. Con ello mejora la
consulta de las actividades que tiene
pendientes por realizar.
Beneficios que aporta:
1. Concentra todas las
actividades que tienen por
realizar los usuarios externos y del
INDAABIN.
2. La bandeja filtra sólo los
sistemas y los folios que un
usuario puede ver.
3. Desde la bandeja se
direcciona a todos los
aplicativos y, en específico, a
la tarea que el usuario tiene
asignada.
4. Desde la bandeja se pueden
realizar tareas específicas,
como crear nuevas solicitudes,
en caso de no tener dónde
realizarlas.
5. Manejo histórico de folios
generados.
6. Búsqueda avanzada para
conocimiento de estatus de
solicitud.
BANDEJA ÚNICA
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Es un sistema que permite la administración
de los procesos del Instituto mediante la
definición de flujos y tareas. Tiene como
objetivo destacar la información relevante
sobre cómo se ejecutan los procesos, a fin de
que se puedan realizar mejoras, permitiendo
una mejor toma de decisiones y visión de
negocios integral.
La ventaja de la implementación BPM en el
Instituto, es la mejora continua de los
procesos que permite que estos sean más
eficientes, firmes y capaces de realizar
cambios.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT(BPM)
Optimizar los recursos del
Instituto
Automatización de los procesos
Monitorización y trazabilidad de
procesos
Reducir los tiempos de
ejecución de las actividades
Beneficios que aporta:
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ESPACIOS.GOB
BENEFICIOS QUE APORTA:
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Promover el
concepto de trabajo
de oficina
compartida.
Impulsar el aprovechamiento de
inmuebles de la Administración
Pública Federal, permitiendo a los
servidores públicos acceder a un
ambiente de trabajo desde un lugar
alterno.
Mejor uso y
aprovechamiento de
oficinas en inmuebles
federales.
Espacios.gob, es un aplicativo web y
móvil que facilita a los servidores
públicos que requieran laborar en una
ubicación alterna, reservar espacios
abiertos y/o compartidos en
oficinas públicas federales,
habilitándolos para continuar con sus
actividades laborales. Asimismo se
cuenta con la administración del
aplicativo y de los usuarios, a fin de
garantizar la operación de los
espacios compartidos y la generación
de consultas y reportes.
Z
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Este procedimiento permite
verificar la autenticidad de los
certificados de e.firma del SAT,
con esto se tiene la certeza de
realizar consultas del estado de
los certificados de e.firma,
promoviendo y difundiendo su uso
en documentos oficiales.
BENEFICIOS QUE APORTA:
La e.firma aporta
seguridad y confianza,
en las operaciones
electrónicas, impulsando
el desarrollo e
incrementando los
estándares de calidad en
los trámites y servicios
que presta el Instituto,
evitando el uso de una
aplicación de otra
institución.
FIRMA ELECTRÓNICA
UNIVERSAL
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Es la Infraestructura de Datos Espaciales con
la que cuenta el Instituto de Administración y
Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN),
integrada por los diversos sistemas, aplicativos
y con IDE’s de otras dependencias; incluyendo
la información geográfica homologada y
estandarizada.
OBJETIVO
Publicar, consultar, compartir y gestionar
información geográfica que permita
explotarla mediante un SIG para la toma de
decisiones de las distintas áreas del Instituto y
las dependencias de la Administración Pública
Federal.
QUE APORTA A LA INSTITUCIÓN
Contribuye a la toma de decisiones,
respondiendo las preguntas que realizamos
antes de emitir propuestas de naturaleza
espacial, por ejemplo:
¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuántos?, las cuales
aportan valor a objetos espaciales
relacionándolos con datos que representan la
realidad.
Así mismo facilita la recolección,
almacenamiento, recuperación, procesamiento
de datos georreferenciados y la generación de
nuevos mapas inteligentes, a través de la
sobrexposición de capas con datos de
diferente índole.
Infraestructura de Datos Espaciales (IDE)
Sistema que permite la autenticación única
por parte de un usuario, para acceder a los
recursos que tiene disponibles, permitiendo a
este, contar con un solo usuario y clave
para acceder a diversos aplicativos que tiene
asignados.
BENEFICIOS QUE APORTA:
Facilita las tareas de inicio de sesión y de
acceso a recursos de red desde distintas
plataformas.
El acceso al usuario a los recursos de
sistemas se efectúa de forma transparente,
debido a la automatización del inicio de sesión.
El usuario se autentica una sola vez y el
sistema le permite acceder a los recursos para
los cuales está autorizado.
Ahorra tiempo al no ingresar varias veces las
mismas credenciales.
Single SignOn
GESTOR DOCUMENTAL DEL INDAABIN
Este gestor documental sirve como
repositorio central para la consulta y
consumo de los archivos digitalizados de las
distintas áreas del INDAABIN.
Hoy en día contamos
con un aproximado de
13,956,000 hojas
digitalizadas, en un
único gestor
documental
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Depósito de cenizas y/o restos
humanos áridos en Inmuebles de
Propiedad Federal de uso religioso.
Expedir Certificados de Derechos de
Uso a Asociaciones Religiosas,
respecto de Inmuebles de Propiedad
Federal utilizados para la celebración,
administración o propaganda del culto.
Visto Bueno de conformidad del
proyecto para obras en inmuebles
federales.
Visto Bueno de conformidad de
proyecto para construcción o
ampliación de columbarios con
nichos, para el depósito de restos
humanos áridos o cremados, en
inmuebles federales utilizados para
fines religiosos y sus anexidades.
Designación del servidor público
para tramitar la exención del
impuesto predial de Inmuebles
Federales.
VENTANILLA ELECTRÓNICAIntegrados por BPM, BUS, FUS,
BANDEJA UNICA, FIEL
A través de la Ventanilla Electrónica
podemos llevar a cabo los siguientes
trámites y servicios:
USO Y APROVECHAMIENTO DE
INMUEBLES FEDERALES
Solicitud de arrendamiento de
Inmuebles Federales.
Solicitud de comodato de Inmuebles
Federales.
Solicitud de concesión o permiso
para una superficie menor a 30
metros cuadrados en Inmuebles
Federales.
Solicitud de concesión o permiso
para una superficie mayor a 30
metros cuadrados en Inmuebles
Federales.
Solicitar ante las autoridades
tributaras correspondientes, la
extensión del impuesto predial de
Inmuebles de Propiedad Federal de
uso religioso.
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Desincorporación de inmueblespropiedad de organismos públicosdescentralizados de carácterfederal.
Autorización de cambio de uso deinmuebles donados.
Formalización de las enajenacionesmediante escritura o contrato.
Formalización de la adquisición deinmuebles a favor de la Federación.
Puesta a disposición de InmueblesFederales por parte de InstitucionesPúblicas.
Servicios administrativos deldepartamento de titulación deInmuebles.
Autorización o Regularización deluso de Inmuebles Federalesmediante la figura de destino.
Autorización del cambio de uso deinmuebles federales destinados.
Desincorporación y autorización dela enajenación de inmueblesfederales por concepto deindemnización parcial o total depago en especie por expropiación.
Desincorporación y autorización dela enajenación gratuita deinmuebles federales.
INCORPORACIÓN Y DESINCORPORACIÓN
Desincorporación y autorización
de la enajenación de Inmuebles
federales, mediante permuta.
Acta de Reconocimiento de
Propiedad Federal.
Emisión de Declaratorias de
Sujeción al Régimen de Dominio
Público.
Emisión de Declaratorias de
Nacionalización de Inmuebles
abiertos al culto público.
Promover la recuperación de
Inmuebles Federales.
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REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD FEDERAL Y CONTROL INMOBILIARIO
Acciones catastrales.
Revisión de plano
Visita de inspección
Levantamiento topográfico / peritaje
Solicitud de inscripción, cancelación o
rectificación de títulos y documentos en el
Registro Público de la Propiedad Federal.
Asientos Registrales
Folios y otros
Consultar expedientes.
Expedición de Copias Simples y/o
certificadas.
Dictamen electrónico.
Justipreciaciones de Renta
Tradicionales y Electrónicas.
Actualizaciones, ratificaciones y
reconsideraciones de Dictámenes
Valuatorios emitidos anteriormente
Emisión de dictamen de mejor uso y
aprovechamiento.
AVALUOS
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FORMATO ÚNICO DE SERVICIOS - FUS
DESCRIPCIÓN:
El formato único de servicios es una
herramienta que permite generar solicitudes
de los trámites y servicios que ofrece el
Instituto de forma digital, con lo cual se logra
agilizar la generación y atención de los
mismos, dando más visibilidad al usuario de
en qué estatus se encuentra su trámite.
BENEFICIOS QUE APORTA:
El registro del trámite puede ser en
cualquier hora del día, sin importar
el horario laboral del INDAABIN.
Menor índice de incidencias en
captura, ya que existen campos
precargados y validación de campos.
Registro de información existente en
Inventario.
Control de información obligatoria
para cada tramite o servicio.
Digitalización de documentación
requerida por tramite o servicio.
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Con la implementaciónde la plataforma,actualmente contamoscon más de 30servicios en línea.
El INDAABIN trabajacon el fin de ser unainstitución moderna,innovadora y eficienteen la administracióndel PatrimonioInmobiliario Federal yParaestatal.
TRASCENDENCIA
CONTACTO
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/IndaabinOficial
AVENIDA MÉXICO 151, COL. DEL CARMEN, C.P.
04100, CDMX.
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Dirección General de Política y GestiónInmobiliaria (DGPGI)Dr. Eduardo Saúl Topete Pabello
Coordinación de Desarrollo Institucional(CDI)Mtro. Luis Giovanni Santos González
Dirección General de Administración yFinanzas (DGAF)Mtro. José Eduardo González GómezTagle
Dirección General de Avalúos y Obras (DGAO)Mtro. Xavier Gaytán Zepeda
Dirección General de Administración delPatrimonio Inmobiliario Federal (DGAPIF)Lic. Alan Daniel Cruz Porchini
Unidad Jurídica (UJ)Lic. Manuel Fernando Lizardi Calderón
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN)