“Facturación electrónica y su impacto en la digitalización de las empresas”

René Ochoa Martínez• Contador Público

• Especialista en XXXX

• Con XX años de trayectoria

CONTPAQi® más de 30 años innovando:• El primer software contable con periodos abiertos

• Pioneros en Factura Electrónica

• Conoce más en este video…

Bienvenidos, somos CONTPAQi®

Conferenciante

Video Institucional

¿Quiénes nos acompañan hoy?

¿Quién es contador interno o tiene un despacho?

¿Quién emite sus diferentes CFDI con CONTPAQi®?

¿Quién emite sus diferentes CFDI con un proveedor diferente?

¿Quién ya automatizo al menos un proceso aprovechando el uso del XML?

¿Quiénes son Distribuidores?

“La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a

sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento

podrán asistirlos personalmente”

Agenda del seminario

• Soluciones CONTPAQi® 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados: evalúasi tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.• 4 opciones para Facturar electrónicamente• 2 Recibos de nómina electrónicos• 1 Retenciones y pagos

• Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores noenviaron: descárgalos de manera masiva e identifica vigentes.

• Gestión de tus XML: la clave de inicio para procesar tu información (valida,detecta duplicados, encuéntralos en segundos).

• El poder del XML: ventajas empresariales al aprovechar su uso. Evita ladoble captura, integra procesos y se más productivo.

• ¿Es difícil enviar la información a tu contador? o ¿eres contador y deseasrecibirla con el orden necesario?: conoce la nueva herramienta de “Envíode paquete de información al Contador”

• Contabilidad Electrónica: últimas novedades y precauciones a considerar almomento de presentarla.

Soluciones CONTPAQi® 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados:

evalúa si tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.

¿Cuáles son los CFDI que debo emitir?

De acuerdo con tus obligaciones como contribuyente:

• Facturas.• Recibos de nómina.• Retenciones y pagos.

¿Conoces cuáles son los aspectos que debes de evaluarpara saber si tu proveedor se adapta a tus necesidades?

CFDI CFDI

CFDI

Evalúa si tu proveedor es el indicado:

Verifica si tu proveedor aparece en la lista del PACen la página del SAT.

Aplicaciones para CFDI disponibles (software parafacturas electrónicas y administración de la nómina).

Evalúa el precio por folio, sellado o timbrado.

Investiga si es una empresa con experiencia.

Recomendaciones para elegir un PAC

Actualizaciones ilimitadas. Folios ilimitados sin costo.Almacenamiento de CFDI.Herramientas de contabilización.

Conoce si proveedor tiene otros beneficios sin costo, que agreguen valor a tus procesos:

Elige una de nuestras soluciones.

Te presentamos las soluciones ELECTRÚNICAS de CONTPAQi®

Con CONTPAQi® cuentas con 7 opciones únicasque se adaptan a tus necesidades dependiendo detu giro y te ayudan a emitir tus CFDI sin costo y deforma ilimitada.

4 Opciones

2 Opciones

1 Opción

¡Verdad que todo lo que necesitas lo encuentras en

una sola marca!

Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores

no enviaron:descárgalos de manera masiva e identifica vigentes.

¿Estás seguro de que recibiste todos los CFDI para procesar tu Contabilidad?

Si extraviaste alguno de tus comprobantes o no los recibistepor parte de tus proveedores, recupéralos de formamasiva del portal del SAT

• CFDI de Nóminas

• CFDI de Facturas

• CFDI de Pagos/Retenciones

¡Puedes bajar más de 500 en una sola consulta!

Autodemo

Gestión de tus XML: la clave de inicio para procesar tu información.

Gestión del XML:La clave de inicio para procesar tu información

¿Cuál es la mejor forma de hacerlo?

Aspectos clave para llevar a cabo una gestión adecuada de loscomprobantes digitales:

Recuperar

Validar

Almacenar

Identificar duplicados

¿Cómo puedes verificar la autenticidad de los CFDI?

Demo ADD

Verifica estructura, sello y cadena

• CFDI facturados y cancelados que no tienes conocimiento de ellos.

• CFDI entregados y que no son para ti.

El ADD, funciona como un validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original de manera masiva de:

¿Cuánto te tardas en encontrar un CFDI?

Localiza con facilidad un comprobante con solo teclear un dato contenido en el mismo.

Demo ADD

Consulta por RFC, importe, total, concepto o

folio interno

El poder del XML:ventajas empresariales al aprovechar su uso.

¿Qué significa digitalizar tus procesos empresariales?

El objetivo de hoy no sólo es integrar procesos, estamos en elumbral del cambio y ahora se trata de digitalizar la empresa,tal y como ha sucedido con otros ejemplos.

¿Crees que se parecen estos cambios a la nueva administración digital empresarial?

¿Recuerdas la transición de la industria musical?

El poder del XML:Ventajas empresariales al aprovecharsu uso.

Evita la doble captura, integra procesos y se más productivo.

El XML ayuda a organizar y clasificar nuestros datos yson fáciles de validar, verificar y en caso de existiralguna alteración no intencionada; esta es fácil deidentificar.

Ventas/ComprasInventarios

CXC/CXP

Administración Comercial

Obligaciones contables y

fiscales

Contabilidad

Ingresos/EgresosSaldos

Conciliación

Flujo de Efectivo

NóminasControl D.O.

Administración de R.H.

¿Qué tan integrados/ordenados están tus procesos?¿Cuándo hay un cambio como se impacta?

(tiempo, esfuerzo, costo)

¿Qué procesos puedes automatizar con la información del XML?

Compras, Inventarios y Cuentas por Pagar

Proveedores

Proceso de compra tradicionalP

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Co

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Alm

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nis

taTe

sore

ro

Recibe orden de compra

Recibe cotización impresa del proveedor

Surte pedido y envía factura

por mensajería

Analiza cotización

Genera y envía orden de compra

Registra compra

Recibe mercancía y almacena

Analiza documentos anexos

Da entrada al Almacén (Kardex)

Genera CxPElabora cheque o

transferencia y envía a contabilidad

Envía cotización

Pro

vee

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rC

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pra

do

rA

lmac

en

ista

Teso

rero

Recibe orden de compra

Recibimos cotización y cargamos en sistema

Surte pedido

Selecciona productos en sistema

Enviamos orden de compra desde el sistema

Generamos compra en

sistema

Recibimos mercancía y almacenamos

Entrada al Almacén (Kardex)

Generamos la CxPElabora cheque o transferencia y envía a contabilidad

Envía cotización (XML)

AUTO AUTO

AUTO

AUTO

Proceso de compra Digital

Ventas, Facturación y Cuentas por Cobrar

Clientes

Proceso de venta tradicionalV

en

de

do

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teA

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en

ista

Teso

rero

Recibimos su pedido

Recibe nuestra cotización

Solicita productos al

almacén

Analiza cotización

Realiza pedidoRecibe

mercancía y factura

Recibe solicitud y envía productos

Da salida al Almacén (Kardex)

Genera CxCGenera depósitos y

envía a contabilidad

Enviamos cotización

Enviamos factura

Ve

nd

ed

or

Clie

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Alm

ace

nis

taTe

sore

ro

Proceso de venta Digital

Recibimos pedido

Recibe nuestra cotización

Generamos factura

electrónica a partir del

pedido

Analiza cotización

Realiza pedido

Recibe factura electrónica

Enviamos productosSalida al Almacén

(Kardex)

Genera CxCGenera depósitos y

envía a contabilidad

AUTO

AUTO

Recibe producto

AUTO

Envía cotización desde el sistema

Demo: automatización de procesos con la información del XML

Los retos de la contabilización

¿Es difícil enviar la información a tu contador? o ¿erescontador y deseas recibirla con el orden necesario?

Conoce la nueva herramienta de “Envío de paquete de información al Contador”.

CONTPAQi® cuenta con herramientas que facilitan la contabilización y un ejemplo es:

Autodemo

Envío de paquete Información ContableEn CONTPAQi® Factura electrónica 2014

Se genera TXT con encabezado de pólizas para cargar en CONTPAQi® Contabilidad

Se genera ZIP con XML para cargado en el ADD de

Contabilidad

Emitidos

Recibidos

Ingresos

Egresos

Demo: Generar Paquete de información contable

Contabilidad Electrónica:últimas novedades y precauciones a considerar al

momento de presentarla.

Preguntas frecuentes

Contabilidad Electrónica: ¿cuál es la siguiente fecha a cumplir? Balanza de comprobación

Balanza de comprobación Personas Morales Personas FísicasMarzo 2015 7 de mayo de 2015 11 de mayo de 2015Abril 2015 3 de junio de 2015 5 de junio de 2015Mayo 205 3 de julio de 2015 7 de julio de 2015Junio 2015 5 de agosto de 2015 7 de agosto de 2015Julio 2015 3 de septiembre de 2015 7 de septiembre de 2015Agosto 2015 5 de octubre de 2015 7 de octubre de 2015Septiembre 2015 4 de noviembre de 2015 6 de noviembre de 2015Octubre 2015 3 de diciembre de 2015 7 de diciembre de 2015Noviembre 2015 6 de enero de 2016 8 de enero de 2016Diciembre 2015 4 de febrero de 2016 8 de febrero de 2016

Personas Morales y Personas Físicas, dentro los primeros 3 o 5 días hábilesrespectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde lainformación y así sucesivamente. De este modo, la fecha de entrega es:

Entérate de éste y otros temas en

¿Qué hacer si no me cuadra la Balanza?

Puede ser:

• Verifica si tu ejercicio anterior está cerrado.

• Que tus cuentas tengan asignados correctamente elagrupador del SAT.

CONTPAQi® Contabilidad te ayuda agenerar reportes que te permite revisarerrores en tu información antes de enviarlaal SAT.

Entérate de éste y otros temas en

¿Cómo debo asignar los dígitos agrupadores del SAT?

• Puedes decidir asignar los dígitos del SAT a cuentas demayor y subcuentas, o incluir también las cuentasafectables.

Con CONTPAQi® Contabilidad a través de suModelo de asignación de dígitos en MicrosoftExcel®, te permite asignarlos de forma muyrápida.

Entérate de éste y otros temas en

¿Cómo estar preparado para entregar los 3 XML a partir deSeptiembre? (Pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas)

Con CONTPAQi® Contabilidad puedes generar ytener listo estos XML de manera fácil y sencilla enmenos tiempo del solicitado.

Anexo 24, Regla 2.8.1.4, Fracciones III.

Entérate de éste y otros temas en

¿Me pueden sancionar si no la entrego o la entrego incorrectamente?

Hasta ahora no hay alguna sanción o multa por no habercumplido con el envío de la Contabilidad Electrónica,utilizando los medios de entrega del SAT.

Te recomendamos evitar molestias innecesarias cumpliendocon las fechas establecidas.

CONTPAQi® Contabilidad te ayuda a entregar en tiempo y forma tu Contabilidad Electrónica de manera automatizada

Entérate de éste y otros temas en

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Dinámica CONTPAQi®

/CONTPAQi

Para TODOS los asistentes a este evento

Además tienes otras facilidades

15% descuento si adquieres 2 o más sistemas. Ejemplo: CONTPAQi® Nóminas + CONTPAQi® Contabilidad.

Si adquiriste y activaste tu sistema a partir del 1 de noviembre de 2014. Te llevas GRATIS las versiones 2015 de Contabilidad, Bancos y Nóminas.

6 y 12 meses sin Intereses con Tarjetas de Crédito participantes.

Consulta a tu Distribuidor para conocer el detalle y alcance de estas

PROMOS*Aplican restricciones

Primer Programa de

Recompensas

A quién va dirigido

DESPACHOS CONTABLES & CONTADORES

1. Tú como Contador eres nuestro principal recomendador.

2. Impulsas el crecimiento de las empresas al adoptar

herramientas que faciliten su trabajo

3. Te mantienes actualizado y estudias para que las empresas

cumplan con las disposiciones de ley.

¿Cómo funciona?

MUCHAS GRACIASDescarga esta presentación

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