Microsoft Excel 2010

1) ¿Que es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Partes de la ventana de Excel 2010

Partes de la ventana de Excel

Barra de titulo

La barra de título contiene el nombre del

documento sobre el que se está trabajando

en ese momento.

Cuadro de nombres

Barra de menús

Es el sistema central de EXCEL

ya que ahí se encuentran casi

todas la funciones de

EXCELcontiene las operaciones de

Excel, agrupadas en menús

desplegables

Celda activa

Barra de herramientas

estándar

incluye botones que son métodos

abreviados para los comandos

más utilizados.

Barra de estado

Barra de formato

puede cambiar el aspecto de su

hoja de cálculo y de sus números.

Etiquetas de hojas

Barra de formulas

permite ver, escribir y editar

datos en la celda seleccionada.

Panel de tareas

Herramientas de Excel 2010

Inicio:

Portapapeles Alineacion fuente Nuemero Estilos Modificar Celdas

Insertar

Tablas Ilustraciónes Gráficos Monográfi

cos Filtro Texto SímbolosVíncul

os

Diseño de pagina

Temas Configurar paginas

Ajustar área de

impresión

Opciones de la hoja Organizar

Formulas

Biblioteca de funciones

Nombres definidos

Auditoria de formulas

Calculo

Datos:

Obtener datos

externosConexiones Ordenar y

filtrarHerramientas de datos Esquema

Revisar:

Revisión Idioma Comentarios Cambios

Vista

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana Macros

¿Que son las filas y columnas de Excel?

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada

Columnas de una hoja de excel:

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

Filas de una hoja de Excel:En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades

Números

Bordes

Fuente

Proteger

Relleno

Alineación

Formatos en Excel:

¿Qué son las fórmulas en Excel?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Tipos de funciones en Excel

Funciones de

búsqueda y

referenciaFuncio

nes lógicas

Funciones de texto

Funciones de

fecha y hora

Funciones de

información

Funciones estadistic

as

Funciones matemátic

as y trigonomé

tricas

Funciones

financieras

Funciones de

ingeniera

Funciones de base de

datos

Funciones de cubo

Operaciones básicas en Excel

A continuación se detallan las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizáis de forma intuitiva.

Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un ratón para realizarlas.

Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son

- Copiar y pegar

- Deshacer / rehacer

- Insertar y eliminar filas y columnas

- Buscar / reemplazar

- Creación de series