Ejercicio n° 96

1. Anota una definición argumentada del proceso de control administrativo. 2. Diga, según Shubin, en qué momento se realiza eficazmente el control. 3. Diga en qué consiste el establecimiento de estándares y como se construyen.

1. Corrección y prevención de errores, se ejerce mediante la previsión de los hechos, la verificación de estos cuando tiene lugar a la evaluación e interpretación de toda la información adquirida y pertinente sobre el hecho. La responsabilidad de cada tarea nos permite llevar a efecto las medidas de rectificación cuando haya desviaciones.

2. Formula y revisa periódicamente. Mantiene al día su estructura organizativa. Cubre las posiciones principales con hombres capaces. Analiza regularmente los informes financieros. Lleva a cabo o dirige investigaciones y predicciones. Formula planes a largo plazo para la organización. Utiliza presupuestos totales, análisis de puntos de equilibrio y otros métodos y técnicas para evaluar y seleccionar las mejores alternativas.

3. Normas usuales, los propósitos y objetivos a alcanzar, los datos de carácter histórico las

directrices que guían las actividades las predicciones sobre el volumen de estas, las metas a alcanzar y aquellos índices que integran los planes y todo dato o cifra que pueda emplearse como medida para cumplirlas. Unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Se construyen partiendo del análisis de datos, de experiencias logradas complementadas con el criterio personal.

Ejercicio #97

1. Diga en que consiste el procedimiento para descubrir desviaciones. 2. Diga cómo se realiza el análisis de las desviaciones. 3. Proporciona tres ejemplos de las formas de control administrativo.

1. Se requiere comparar lo que tenemos a lo que logramos con el estándar previamente fijado. Requerimos la efectividad del proceso del control administrativo dependerá de la información recibida, oportuna y actual, confiable y exacta.

2. Utilizando los medios de control administrativo, como la inspección, la información, las

apropiaciones previas y los dispositivos automáticos o mecánicos. Estos permiten comparar la ejecución real con los estándares y se enfocan sobre aspectos que pueden controlarse. Estas desviaciones deberán reportarse a la dirección inmediata y a la superior. Mientras más pronto se descubran las desviaciones menos fallas o incumplimiento de los planes y menos costos económicos se tendrán.

3. Control de producción: podemos verlo reflejado en una empresa de juguetes cuando se

establecen los estándares de calidad, que deben cumplir se llevan a cabo inventarios para no hacer compras innecesarias y establecer la cantidad de juguetes y recursos necesarios, también cuando se seleccionan los establecimientos para su distribución. Control de mercadotecnia: en una empresa de frituras se aprecia cuando la empresa se enfoca en la publicidad y distribución del producto (barsel, sabritas, etc.) para ello se realizan presupuestos para financiar las campañas publicitarias. Además busca áreas de mercado planes y nos proporciona información verídica, oportuna o fidedigna acerca dela empresa incluyendo su estado financiero. para establecer condiciones para competencia. Control financiero: si en una fábrica de galletas se enfoca en efectuar presupuestos de los recursos a utilizar que permiten comparar

Ejercicio # 98

1. Di qué medidas se utilizan para realizar la rectificación de los planes 2. Menciona dos tipos de control interno. 3. Menciona cinco actividades objeto de control administrativo. 4. Menciona dos actividades objeto de control directo. 5. Enuncia cuatro principios del control administrativo.

1. Están guiados por un principio de economía y en ocasiones lo correcto será modificar las metas o los estándares, o los mismos planes.

2. Autorizaciones previas o requisitos de aprobación. Necesidad de comprobar las operaciones realizadas.

3.

La observación y la inspección. Las rutinas o los procedimientos de control interno. Los informes. Los planes financieros y los presupuestos. Los mecanismos mecánicos y automáticos.

4.

Evalúa la efectividad en los programas de personal, el logro de objetivos. Evalúa de manera sistemática y analítica las funciones que se refieren al personal. Se mide la efectividad en el trabajo considerando las reglas de trabajo.

5.

De los estándares. De la anticipación de desviaciones. De la acción correctiva. Del equilibrio.