MANO DE OBRA

MANO DE OBRA

costo total que representa el montante de trabajadores

utiliza para convertir las materias primas en productos terminados

Con los años y el avance de la tecnología la mano de obra ha ido

perdiendo peso dentro del costo de producción.

CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA

• Ventas y administración general.

De acuerdo a la función principal de la organización:

• Separando los costos de mano de obra por departamento es mejor el control sobre estos costos.

De acuerdo con la actividad departamental:

• De acuerdo con la naturaleza del trabajo

De acuerdo al tipo de trabajo:

• La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados:

Mano de obra Directa e Indirecta

Mano de obra directa. La mano de obra directa es una partida en la cuenta de fabricación y en la contabilidad analítica o de costes. Representa los salarios de los obreros de la fábrica, que hacen los productos o piezas de los mismos para que la empresa los venda. No todos los salarios de la fábrica corresponden a la mano de obra directa.

Por ejemplo: el trabajo del operario de una máquina, que fabrica con ella un producto, es mano de obra directa.

Sin embargo, un capataz supervisa muchos trabajos o productos diferentes. Su salario es un gasto indirecto, que se recoge como parte de los gastos generales de fabricación.

En la cuenta de fabricación:

Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos directos = Coste primario

Mano de obra indirecta. Son los salarios que se recogen en la cuentas de fabricación o de costes, y que no corresponden a un producto en particular de los que la empresa fabrica.

Por ejemplo: una empresa fabrica coches. Los salarios de los operarios son mano de obra directa (o salarios directos). Sus trabajos tienen una relación directa con el producto que la empresa fabrica.

Pero otros empleados, como los supervisores y almaceneros, tienen funciones que afectan a muchos trabajos, no solamente la fabricación de coches. Sus salarios o sueldos son indirectos.

La mano de obra indirecta es una partida de gastos, en la sección de gastos generales de fabricación de la cuenta de fabricación.

Contabilización de costos de la mano de obra

Importancia de la Mano de Obra

Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la

producción, así como también por ser el elemento más complejo para su

adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un

control por medio de formas estadísticas, reportes, etc.

Norma de los costos de Mano de Obra

Los costos estándares de la mano de obra constan de dos elementos:

La producción estándar o asignada por hora, y

La taza salarial estándar por hora.

En el caso de la producción estándar se emplean los estudios de tiempo y movimientos, después de haber tomado en consideración la circulación mas eficiente de productos a través de la fabrica, la disposición de las maquinas, herramienta y los trabajadores.

Tasa Salarial

En el caso de las normas de la tasa salarial estándar se requiere conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de mano de obra que se desea, la tasa promedio por hora que se espera pagar.

Proporción estándar :

Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento de:Mano de obra por Aplicar xBancos xCon base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que da lugar a un asiento de:Producción en Proceso x(Subcuenta que corresponde segúnAl sistema de costos adoptado)Mano de obra por Aplicar x

CONTABILIZACION

La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por Órdenes de Producción.

Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales.

PAGO DE LA NOMINAEs el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo los cuales se regirán por las siguientes normas: 1. El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono

TIPOS DE NOMINA1. Según su Presentación:

1. Nómina Manual: 2. Nómina Computarizada:

2. Según la Forma de Pago:3. Semanal: 4. Quincenal:

3. Según el Tipo de Personal:5. Nómina Ejecutiva o Mayor: 6. Nómina de Empleados:

DISTRIBUCIÓN DE LA NOMINA

Para cumplir con la distribución de la nómina se plantea que todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra indirecta son costos indirectos de fabricación y todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada uno de los productos que la fábrica está procesando.

El departamento de contabilidad, con base en la información contenida en las boletas de trabajo, asigna o distribuye los costos totales de la nómina a las diferentes órdenes de trabajo, departamentos o productos. En algunas empresas el departamento de nómina elabora la distribución y se la envía al departamento de costos, donde se realizan los asientos correspondientes en el libro diario y se registran en los auxiliares del mayor.

CONTABILIZACIÓN DE LAS PRESTACIONES SOCIALES

Prestaciones socialesGeneralmente se denominan apropiaciones o provisiones de nómina aquellos valores estimados de las prestaciones sociales de los empleados.

Clase % Concepto Valor

Salario total de la nóminaAuxilio de transporte

4.884.500165.000

Total devengado 5.040.500

Apropiaciones prestaciones sociales

Base 5.040.500

CesantíasIntereses sobre cesantíasVacacionesPrima de servicios

8.333%1.000%4.166%8.333%

Salario + Auxilio transporteSueldo baseSalario + Auxilio transporteSalario + Auxilio transporte

420.79250.495203.521420.792

Todas las horas extras deben pagarse al empleado que las trabaja. Para poder trabajar más horas extras se debe solicitar autorización al Ministerio de Protección Social y si la empresa tiene sindicato, notificar a este.

FORMULAS RECOMENDADAS

Sueldo ordinario mensual x 1.25 x # horas trabajadas / 240(*)El trabajo extra nocturno tiene un recargo del 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.Valor de la hora extra nocturna: valor de la hora ordinaria (1.0) + recargo hora extra nocturna (0,75) = 1,75

+ recargo hora extra diurna (0,25) = 2,00Sueldo ordinario mensual x 1.75 x # horas trabajadas / 240(*)Las horas extras dominicales son aquellas que se trabajan adicionales a la jornada máxima legal o a la jornada ordinaria convencional durante un domingo.

Valor de la hora extra diurna dominical: valor de la hora ordinaria (1.0) + trabajo en domingo (0,75)

Sueldo ordinario mensual x 2.50 x # horas trabajadas / 240(*)(*) Las fórmulas se divide en 240 para las personas que tienen una jornada de 8 horas diarias (8x30:240).

Sueldo ordinario mensual x 2.00 x # horas trabajadas / 240(*)Valor de la hora extra nocturna dominical: valor de la hora ordinaria (1.0) + trabajo en domingo (0,75) + recargo hora extra nocturna (0,75) = 2,50

EJEMPLOS DE RECARGAS DE HORAS

EXTRAS1- El trabajador A, devengando un salario de $210.000,00 mensual ($7.000.oo diarios), labora habitualmente los domingos (para este caso se trata de un mes que trae cuatro domingos). Su remuneración es la siguiente:

Valor del mes $210.000.ooRecargo por trabajo en domingos (100% antes de la

ley 789 de 2002, a partir de ahorael recargo es del 75%) $56.000.ooTOTAL DEVENGADO $266.000.oo

2- El trabajador A, devengando un salario de $210.000,00 mensual, labora cinco horas extras diurna un domingo. Su remuneración por el trabajo extra dominical es la siguiente:

Valor del mes $210.000.00Valor diario 7.000.00Valor hora diurna 875.00Recargo extra diurna (875 x 25%) 218.75Salario doble de una hora 1 .750.ooValor hora extra diurna en domingo 1,968.75Total extra diurno dominical (1.968.75 x 5) 9,843.75TOTAL DEVENGADO MENSUAL 219.843.75

RECUERDA

El trabajo extra diurno tiene un recargo del 25% sobre el valor de la

hora de trabajo ordinaria que se realice entre las 6:00 am y las 10:00

pm.

Valor de la hora extra diurna: valor de la hora ordinaria (1.0) + recargo

hora extra diurna (0,25) = 1,25