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ESTANDARESESTANDARESARTEC

M j d l D t ió Té iManejo de la Documentación Técnica

Estándares ARTECManejo de la Documentación Técnica

Estándares Aplicables

• PE-5I3-00004-H ARTEC - EMISIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS (Código Anterior PE 4I3 01208 H);(Código Anterior PE-4I3-01208-H);

• PE-5I3-00112-I ARTEC – CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS (Código Anterior PE-4I3-01209-H);

• PE-5I3-00009-C ARTEC - FORMATO PARA REMESA DE DOCUMENTOSÉTÉCNICOS (Código Anterior PE-4I3-09006-C);

• PE-5I3-00035-C ARTEC - REVISIÓN DE DOCUMENTOS CONFORME AOBRA (Código Anterior PE-4I3-01210-C);

• PE 5I3 00077 D ARTEC ORGANIZACIÓN DE LIBROS DE DATOS• PE-5I3-00077-D ARTEC - ORGANIZACIÓN DE LIBROS DE DATOS(Código Anterior PE-4I3-01211-D).

Basados en la Normas PETROBRAS:

• N-381 Ejecución de Diseños y Otros Documentos Técnicos en General• N-1710 Codificación de Documentos Técnicos de Ingeniería• N-2064 Emisión y Revisión de Documentos de Proyecto


• N 2064 Emisión y Revisión de Documentos de Proyecto

Estándares Aplicables

Estos estándares:

E t bl l i t áti l í ió d l• Establecen la sistemática para el envío y recepción de ladocumentación técnica generada en la Ingeniería deDetalle.

Estos estándares son citados en el Memorial Descriptivo• Estos estándares son citados en el Memorial Descriptivo(MD) de Contrato, y es exigido su cumplimiento comoparte de la Gestión de Calidad de PEB/STO.

Siendo el MD el anexo que establece las premisas técnicasSiendo el MD el anexo que establece las premisas técnicas,alcance de los servicios, provisiones, normas,especificaciones técnicas y planos bajo las cuales se regirála ejecución de los servicios objeto del contrato.

• El cumplimiento de estos estándares exigibles son citadosen el inciso 8 “Documentación a presentar por laContratista” de cada MD de Contrato.


PE-5I3-00004-HARTECARTEC

Emisión de Documentos Técnicos


Contenido

b l l ó• Objetivo - Alcance y Aplicación• Definiciones• Responsabilidades del Contratista• Criterios del Proceso de Verificación• Competencia/Aprobación de Docs.

Técs.


Objetivo - Alcance y Aplicación


Definiciones

ARTEC: Archivo Técnico de PEB/STO

Cancelado: Termino utilizado para el documento Eliminado oAnulado.

Codificación: Conjunto alfanumérico que identifica eldocumento.

GRDT: Guía de Remesa de Documentos Técnicos.

Liberación: La liberación consiste en un status de conformidadotorgado por STO/PMI al documento técnico de ingenieríapresentado para los proyectos de PEB; sin quitar ni disminuir laspresentado para los proyectos de PEB; sin quitar ni disminuir lasresponsabilidades, garantías o compromisos contractuales delContratista.

Status: Grado de conformidad asignado a un documento,Status: Grado de conformidad asignado a un documento,pudiendo ser: Liberado, Liberado con Comentarios ó NoLiberado.

Superado: Termino utilizado para el documento que es


inhabilitado por una revisión superior. Obsoleto.

Responsabilidades del Contratista

• Emitir todos los Documentos Técnicos en formato padronizado PEB.

• Realizar la entrega formal de documentos técnicos medianteRealizar la entrega formal de documentos técnicos medianteRemitos, en los que se describa e identifique cada uno de losdocumentos enviados claramente, en semejanza al modelo delAnexo B del Estándar de Trabajo PE-5I3-00009 "Formato paraRemesa de Documento Técnicos", utilizado tanto para envíosRemesa de Documento Técnicos , utilizado tanto para envíoselectrónicos y formal en papel.

• Realizar la emisión formal de la documentación técnica dirigida a lapersona responsable designada de PEB/STO (Ingeniero de Proyectoo al Coordinador de Proyecto)o al Coordinador de Proyecto).

• Entregar toda Documentación Técnica y el Remito correspondientecon la firma del Responsable Técnico ó Responsable de Proyecto.

• Mantener en copia, en las comunicaciones vía mail, a todos losp , ,demás involucrados, incluyendo tanto a especialistas de PEB comode la misma Contratista.

• Implementar y respetar los niveles de competencia definidos paraProyecto Ejecución Verificación y Aprobación de los documentos


Proyecto, Ejecución, Verificación y Aprobación de los documentosemitidos (Ver Anexo B del Estándar PE-5I3-00004).

Responsabilidades del Contratista

Realizar la entrega de la Documentación Técnica de la siguiente manera:

Documentos "Para Aprobación"

• 2 copias en papel debidamente selladas y firmadas por elResponsable Técnico (RT).Responsable Técnico (RT).

• Archivos digitales pdf y editables vía mail. Caso exista dificultad derealizar el envío vía mail, se deberá entregar en disco compacto - CD.

Documentos emitidos "Para Construcción“Documentos emitidos Para Construcción

• 4 copias en papel debidamente selladas y firmadas por el RT.• archivos digitales vía mail en formato editable y pdf. Para grandes

volúmenes de datos entregar en disco compacto (CD).

Considerar: El volumen total de datos en cada mail deberá ser inferior a5 MB. Los archivos vía e-mail al responsable de STO/PMI deben ir concopia a los intervinientes del proyecto.


Criterios del Proceso de Verificación

Dentro de este proceso de Verificación ó Liberación deDocumentos Técnicos, se debe considerar que la autorizaciónpara proseguir con la siguiente etapa estará determinada porla conformidad descrita en el Sello de Liberación (Ver 8.3Anexo C del Estándar PE-5I3-00004), el cual se coloca en eldocumento revisado que se retorna al contratistadocumento revisado que se retorna al contratista.


Criterios del Proceso de Verificación

NO LIBERADO = El documento no puede ser utilizado para construcción, niningún tipo de Gestión, siendo que su contenido no cumple los requisitos delservicio, especificación ó proyecto; debiéndose emitir una nueva revisión deldocumento corrigiendo lo observado y atendiendo todos y cada uno de losdocumento corrigiendo lo observado y atendiendo todos y cada uno de loscomentarios que ocasionaron la no liberación, para nuevamente serpresentado y sometido a revisión.

LIBERADO CON COMENTARIOS = El documento contiene comentarios yb i d f d f d á d i iobservaciones a temas de forma y no de fondo, tomándose como criterio que

los comentarios realizados no son impeditivos para la construcción ó parausarse en algún tipo de gestión, y que esencialmente no afectaran al proyectodesde el punto de vista de su implantación física. La condicionante para el

d l d t t t t l t i d b tuso del documento en este status, es que los comentarios deben estaradheridos (estar transcritos en el "cuerpo" del documento) y deberánatenderse a la brevedad posible, emitiéndose una nueva revisión en un plazono mayor a cinco días.

LIBERADO = El documento esta apto para información y uso "ParaConstrucción" ó para cualquier gestión posterior.

CANCELADO = Los documentos con este termino, después de la verificación,deberán ser tratados como se detalla en el inciso 5 de la N-2064


deberán ser tratados como se detalla en el inciso 5 de la N 2064.

Competencia/Aprobación de Docs. Técs.

Anexo B del Estándar PE-5I3-00004Especificación de Nivel de Competencia para Aprobación de Docs.

Describe la metodología a seguir para establecer los niveles de Describe la metodología a seguir para establecer los niveles de competencia para la emisión, verificación y aprobación de documentos técnicos para proyectos


PE-5I3-00112-IARTECARTEC

Codificación de Documentos Técnicos


Contenido

• Objetivo - Alcance y Aplicación• Objetivo Alcance y Aplicación• Esquemático de Codificación• Códigos Determinados (Fijos)• Códigos Determinados (Fijos)• Relación Codificación - Carimbo


Objetivo - Alcance y Aplicación


Esquemático de Codificación


Códigos Determinados (fijos)

La codificación para cada proyecto mantiene un grupo decódigos fijos, relacionados a la identificación de la instalacióncódigos fijos, relacionados a la identificación de la instalación(proyecto) y en que área se desarrollará la actividad. Es asíque para este proyecto tendremos los códigos siguientes:

• Grupo 2 - Identificación de la Instalación:p– 7050.16 = Pozo SAL-16

• Grupo 3 - Área de Actividad:– 1210 = Pozo– 1210 = Pozo– 1230 = Planta de Gas– 6500 = Ducto

G 5 O i d l D• Grupo 5 - Origen del Documento:– CDT = CONDUTO BOLIVIA S.R.L.


Relación Codificación - Carimbo

Los padrones PETROBRAS que son entregados al contratista comoparte del estándar PE-5I3-00004, deberán ser adecuados porCONDUTO BOLIVIA S.R.L. para la presentación de los documentostécnicos a PEB, colocándose en el área del carimbo:

CLIENTE: PETROBRAS BOLIVIA S.A.

PROYECTO: EPC DUCTO Y FACILIDADES SAL-16(tal cual es indicado en el Contrato)

ÁREA: (indicado abajo)ÁREA: (indicado abajo)Deberá estar directamente relacionado al Número del Documento, es decir para:

7050.16-1210 ---> POZO SAL-167050.16-1230 ---> PLANTA DE GAS SAN ALBERTO7050.16-6500 ---> FLOWLINE SAL-16

CONTRATO: PEB-AJUR-147/2012


Relación Codificación - Carimbo


Ejemplos de Codificación

E DE 0017050.16 1210 296 CDT

E = EspañolDE = DiseñoDE Diseño7050.16 = Campo San Alberto – Pozo SAL-161210 = Área de Pozo296 = Scraper-Trap, Lanzador y Recibidor de PigsCDT = CONDUTO BOLIVIA S.R.L.CDT CONDUTO BOLIVIA S.R.L.001 = Correlativo

El código indica un documento en español del Lanzador del PozoSAL-16, generado por CONDUTO.

E DE 0017050.16 1230 296 CDT

Siendo la diferencia en:Siendo la diferencia en:

1230 = Unidad de Gas Natural

El código indica un documento en español del Recibidor del PozoSAL-16 ubicado en la Planta de Procesamiento de Gas, generado


por CONDUTO.

PE-5I3-00009-C ARTECARTEC

FORMATO PARA REMESADE DOCUMENTOS TÉCNICOSDE DOCUMENTOS TÉCNICOS


Contenido

• Objetivo - AlcanceGRDT y Remito• GRDT y Remito

• Modelos


Objetivo y Alcance


GRDT y Remito

• La correspondencia de documentos técnicos y entregaformal de documentos, debe ser realizada por intermediode GRDT para STO y Remito para la contratista.

• Cada entrega de documentos debe realizarse mediante unRemito, que describa de forma rastreable cadadocumento. El remito debe venir debidamente firmado ysellado por el Responsable Técnico del envíosellado por el Responsable Técnico del envío.


VARIOSVARIOS

Temas de Coordinación y d i G lRecomendaciones Generales


Varios / Coordinación

– Uno de los primeros documentos a presentar por la Contratistadeberá ser el Plan de Ingeniería, mismo que como anexosdeberá contener su Organigrama, Cronograma de Ingeniería yel Máster de Documentos Técnicos. Este Máster deberácontener el listado de los documentos técnicos a presentar ycontener el listado de los documentos técnicos a presentar ylas fechas tentativas de presentación.

– Se deberá revisar adecuadamente la cantidad de documentosque serán generados.

– Una vez aprobado el Máster se deberá presentar, una LD Listade Documentos de Ingeniería de Detalle, que consistirábásicamente en un listado que contenga el número deldocumento la revisión y el título del documentodocumento, la revisión y el título del documento.

– La re-programación a las fechas del Máster deberá estarclaramente justificada y será aprobada por la coordinación.


Recomendaciones

– El flujo de la comunicación deberá ser respetado conformei l b d C l i t horganigrama general aprobado. Cualquier tema que no haya

seguido el conducto regular no será considerado válido.– Conforme el MD: La contratante tendrá 7 (siete) días

calendario para la revisión y devolución de la documentacióncalendario para la revisión y devolución de la documentacióntécnica y la contratista 7 (siete) días calendario para la re-emisión de los documentos atendiendo a los comentariosrealizados por la contratante.

– La hora máxima de recepción de la documentación técnica ennuestras oficinas será a las 17:00 hrs., pasada esa hora seregistrará como ingresado al día siguiente (08:00 hrs.).Caso la ent ega de doc mentos técnicos en n est as oficinas– Caso la entrega de documentos técnicos en nuestras oficinasse realice un día viernes pasado las 17:00 hrs. losdocumentos se registraran como ingresados a primera horadel día lunes próximo.


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Participantes de la Capacitación

Personal de CONDUTO - IPE:

Fecha de la Capacitación: Martes 12/06/2012Fecha de la Capacitación: Martes 12/06/2012

Horario: De hrs. 14:30 am a hrs. 15:30 am

Lugar: Petrobras – CEE Piso 1 Sala B

Capacitador: Waldo Jáuregui (PEB/STO/PMI – Tel. 366-4081)


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