PRESENTACIÓN A COORDINADORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS CON CIEN O

MENOS ESTUDIANTES

Comité de Retención

Agenda

Saludos Reflexión Propósito de la reunión Presentación miembros Comité de Retención Principios rectores de esta encomienda Situación actual de los programas académicos Resumen entrevista a Coordinadores Plan de acción Redes de apoyo

Agenda (cont…)

Factores necesarios para el éxito de los programas académicos

Próximas reuniones

Principios rectores

La retención es compromiso de todos.

La retención comienza con el reclutamiento.

La investigación es fundamental en los procesos de reclutamiento y retención.

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Programas Académicos con Menos de 50 estudiantes2009-10

Educ. Sec.: Biología

Educ. Elem.: TESOL

Educ. Pre Escolar Educ. Elem.: 4-6 Educ. Sec.: TESOL Educ. Especial: Autismo

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Depto. Est. Humanísticos y

Pedagógicos

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Com: Periodismo Finanzas Negocios Internacionales Com.: Rel. Públicas 0

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Depto. Admin. de Empresas

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Depto. Cs Sociales y ConductaJusticia Criminal: Penología

Ciencias de la Salud: Educ. Ciencias de la Salud: Adm. Cs. Radiológicas0

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Depto. Ciencias de la Salud

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Sistemas Comp Inf. Gerencial Microbiología Ciencias Ambientales Redes y Telecomunicaciones0

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Depto. Ciencias y Tecnología

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Recomendaciones de los Coordinadores de Programas Académicos entrevistados

Promoción

Planificar visitas a las escuelas por el personal de reclutamiento y coordinadores del programa .

Auscultar los intereses de los estudiantes de escuela secundaria para proveer información de los programas académicos de su interés.

Promocionar todos los programas: no se da información igual de todos los programas.

Llevar a las escuelas un representante del programa.

Consultar a la Directora de Mercadeo y Promoción sobre el proceso de reclutamiento.

Promoción…

Producción de vídeos de orientación a las escuelas.

Currículo

Que todo programa tenga un internado. Auscultar la posibilidad de aumentar el

internado a dos semestres. Ofrecer certificaciones profesionales o

concentración menor en aquellos programas con menos de 50 estudiantes.

Servicios y apoyo

  Comunicación continua entre el consejero

profesional, el orientador académico y el coordinador de cada programa.

 Trato individualizado para el estudiante Colaboración entre los consejeros profesionales y

el coordinador del programa para identificar los estudiantes en alto riesgo de deserción (intervención temprana).

Coordinación entre la gerencia de matrícula y la gerencia de servicios académicos

Servicios y apoyo…

Adiestramiento a profesores en las estrategias de retención.

Sistema de seguimiento (tracking) a los estudiantes en los programas académicos

Orientar a las personas que sirven en las oficinas de servicios acerca de los programas académicos.

Recomendaciones generales Que cada programa académico cuente con una

asociación estudiantil.

Que cada programa académico tenga acceso al perfil de los estudiantes de ese programa

Crear un cuestionario de satisfacción por programa

Preparar un estudio de egresados de cada programa

Plan de Acción

Modelo de plan estratégico

Prioridades: Reclutamiento y Retención

Personal a cargo de la preparación del plan: Coordinador, facultad y director académico

Fases en la preparación del plan: desarrollo, implantación y evaluación

Selección de un cohorte

Modelo Plan Estratégico

PRIORIDAD OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES/ESTRATEGIAS RECURSOS FECHA RESULTADOS ESPERADOS

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Retener a los estudiantes

del Programa Académico

(presenciales y a distancia)

Aumentar el por ciento de retención a por lo menos un 5% en el año académico.Identificar estrategias de retención específicas para el programa

Identificar a los estudiantes del programa

.

Adiestramiento a la facultad en estrategias de retención.

Implantación de las estrategias de retención

Desarrollo de un estudio de satisfacción a los estudiantes actuales

-¿cómo mejoraríamos?

-¿cuáles son las debilidades?

-Muestra

Acopio de estadísticas concretas del programa

-perfil estudiantes que ingresan al programa

-reclutamiento y retención

Orientación a los estudiantes acerca de la concentración: características, destrezas y requisitos de ese profesional en el primer curso de la concentración.

Director académico, Coordinador, facultad del Programa

Comité de Retención

Oficina de Planificación

Mayo 2010: Plan

Agosto 2010: fase implantación

Aumento en la tasa de retención del programa en un 5%

Plan Estratégico (cont…)

“Deadlines”: Plan: 3 de mayo de 20010; Implantación: a tres años comenzando agosto 2010

Informes de logro: Al finalizar cada año; al Director Académico y al Comité de Retención

Documentación de logros

Presentación de resultados

Redes de Apoyo

Rol del Comité de Retención

Rol del Decanato de Estudios

Rol del Decanato de Estudiantes

Rol de los Directores Académicos

Rol de la Oficina De Assessment

Factores necesarios para el éxito de los programas académicos

Apoyo Organización Alianzas Comunicación Abrazar la tecnología (redes decomunicación social) Documentar estadísticamente todas las iniciativas

(de reclutamiento y de retención) Reenfocar las estrategias de reclutamiento y

retención Evitar la procrastinación Actualizar los programas académicos