Punt general d’entrada de

factures electròniques de

Catalunya

Xavier LlebariaConsorci Administració Oberta de Catalunya

Granollers, 15 de juliol de 2015

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Objectius:

• Impulsar l’ús de la factura electrònica

• Crear el registre comptable de factures

• Regular el procediment per a la seva tramitació a les

administracions públiques i les actuacions de seguiment

pels òrgans competents

• Agilitzar els procediments de pagament i establir un control

informatitzat i sistematitzat de les factures

Obligacions:

• Obligació de presentació de les factures en un registre administratiu en el

termini de 30 dies des de la data efectiva del lliurament de mercaderies o

prestació dels serveis ���� 15 de gener de 2015

• Obligació de la creació del registre comptable: les factures electròniques

presentades al registre administratiu es trametran immediatament a

l’oficina comptable competent per anotar-la en el registre comptable de la

factura ���� 1 de gener de 2014

• Les administracions públiques podran excloure reglamentàriament

l’obligació de la presentació electrònica a les factures d’import fins a

5.000€.

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Punt general d’entrada:

● Centralització de la recepció de les factures en els punts generals

d’entrada de factures

● Les Entitats Locals podran adherir-se a la utilització del punt general

d’entrada de factures electròniques que proporcioni la seva Diputació,

Comunitat Autònoma o l’Estat, en aplicació del principi d’eficiència

Acord de Govern 151/2014, d'11 de novembre, sobre el punt general

d'entrada de factures electròniques de Catalunya: declara el servei

e.FACT del Consorci AOC com a punt general d'entrada de factures

electròniques de la totalitat del sector públic de les administracions

catalanes.

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Interoperabilitat entre els punts generals d’entrada:

* Només per a plataformes emissores integrades

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Abril (ens adheritsFACe)

Juliol (tots els ensadherits a eFACT)

Setembre*

Format de la factura electrònica:

• Format estructurat de les factures-e (Facturae) v3.2 i

signatura electrònica avançada XAdES

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Una factura electrònica és un document electrònic que compleix tots els

requeriments legals i reglamentàriament exigibles a les factures, i que a més

ha de garantir els següents conceptes:

● Viatjar a través de mitjans electrònics

● Garantir l’autenticitat del seu origen

● Garantir la integritat del seu contingut

Esquema XML +

Signatura electrònica

Factura Electrònica: descripció

Què no és ?

1. Un document digital: PDF, Excel, Word, etc. enviat

per correu electrònic.

2. Un document digital amb una signatura escanejada

3. Un document digital signat amb un certificat digital no

reconegut / caducat

Factura Electrònica: descripció

9

• Identitat: tenir la seguretat de què s’està realitzant la

transacció amb la persona o entitat desitjada.

• Integritat: Tenir la seguretat de què els documents

motiu de la transacció no poden ser alterats.

• Autenticitat: Originalitat del document. Evidència de la

formalització del contracte. Imputació de l’acte.

• Legitimació: conèixer si l’interlocutor està capacitat

professionalment o legalment per fer la gestió que està

intentant realitzar.

El certificat digital. Garanties.

El certificat digital. Valor jurídic.

• LLEI 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica

• Signatura electrònica avançada: “Permet identificar al signant i

comprovar la integritat de les dades signades, doncs està vinculada

de manera exclusiva al signant i a les dades a les quals fa referència i

ha estat creada per mitjans que aquest pot mantenir sota exclusiu

control”.

• Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i

creació del registre comptable de factures en el sector públic

• “Les factures electròniques que es remetin a les administracions

públiques han de tenir un format estructurat i estar signades amb

signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut”

• “Les factures electròniques que es remetin a les administracions

públiques s’han d’ajustar al format estructurat de la factura electrònica

Facturae, versió 3.2, i de signatura electrònica d’acord amb

l’especificació XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES).”

Prestadors de serveis de certificació

Llista completa de prestadors: http://www.aoc.cat/content/download/6981/24949/file/Llista_entitats_classificades_v10.pdf

eFACT

Bústia de lliurament

Bústia de recepció

Pro

veïd

ors

AA

PP

Cat

alu

nya

Grans AplicacionsIntegrades

PetitesWeb

PlataformesFactura-e

i EDI

Mitjanes

PlataformesFactura-e

SFTP SFTP

FACE AG

E i

altr

es

AA

PP

Bústia de lliurament

Rebut electrònic per a les empreses

● Eines bàsiques GRATUÏTES per CREAR factures electròniques:

● Aplicació d’escriptori de l’Administració General de l’Estat

● FacturaDirecta by Conductiva: servei al núvol

● Complements per a Microsoft Word 2010

● Serveis avançats per CREAR I ENVIAR factures electròniques:

○ Plans GRATUÏTS

● B2B Router (nombre il·limitat de factures)

● Pimefactura: (nombre il·limitat de factures)

● Seres eFACTURA (3 factures/mes)

● CAIXAFACTURA (primer any gratuït)

○ Plans de PAGAMENT:

● CAIXAFACTURA, eFACTURA-Seres, PIMEFACTURA, TS-FACTURA,

plataforma d’EDICOM, EdasFacturas, B2B

Router, baVel , Hazteunafacturae Premium, BS Factura,B2BConecta ,

i EDIVERSA .

Com crear i enviar factures electròniques

Informació sobre e.FACT per a empreses

● Informació del servei per Empreses

○ Portal de suport eFACT Empreses

18

• Com comencem? Sóc proveïdor d’una

Administració Pública i

he d’enviar una factura

electrònica. Com

començo?

• Canals de suportsobre facturacióelectrònica a AAPP catalanes: https://web.aoc.cat/sup

ort/contacte-e-fact/

● Dades obertes de factura electrònica a Catalunya

○ Llistat d'ens públics adherits al servei e.FACT

○ Empreses que emeten e-factures

○Recompte de les factures trameses per Empresa

● Suport a empreses e.FACT

○ Portal de suport eFACT Empreses

○ efact@aoc.cat

● Telèfon: 902 013 448

● Indicadors / Estadístiques

○ Blogs.aoc.cat

19

Informació sobre e.FACT per a empreses

Molt fàcilBeneficis

Obligatori

• Gratuït

• Estalvi 6€

• Registre

• Estat factura

• �������� Errors

• Aplicacions de comptabilitat adaptades

• Solucions de mercatNO certificat digital

NO cal saber Facturae

Connexió EDI

• NO validem DIR3• Suport a Empreses• Integració FACE

• Llei d’impuls de la Factura-e

Factors clau per a les Empreses

Què en fareu des d’ara amb els clips?Adéu paper, adéu grapes, adéu clips!

Gràcies per la vostra atenció

Xavier Llebariaxllebaria@aoc.cat