RECEPTA ELECTRÒNICA CATALUNYA 2012

En aplicació de l’article 41 de la llei 5/20128 publicada al DOGC, 23/3/2012 (també conegut com “Tiquet Moderador”)

1

2

Índex de la presentació

Introducció 2 a 9 - Marc Legal (taxa i conversió de recepta paper a electrònica)10 - Important : Passes a seguir

Adaptacions a IOFWin11 - Parametrització de l’entitat RP electrònica i el Ticket13 - Conversió de recepta paper en electrònica16 a 17 - Substitucions i nous codis de diligència 18 - Cobrament / Abonament de la taxa19 - Ticket informatiu de la taxa21 - Identificar dispensacions amb taxa23 - Signatura24 - Facturació amb IOFWin 25 - Informes de caixa i llistats

3

“TIQUET MODERADOR, TAXA 1€ PER RECEPTAARTICLE 41 DE LA LLEI 5/20128”

En aplicació del article 41 de la llei 5/20128 publicada en el DOGC, 23/3/2012 (o també conegut com “Tiquet Moderador”)

- Les Oficines Farmacèutiques de Catalunya hauran de cobrar una taxa de 1 Euro per recepta, fins a un límit de 61 Euros (36 per la resta del 2012).

- Per fer possible aquest control de límits i alguna altre excepció en funció tant del assegurat (pensions no contributives, PRMI: Programa de renta mínima d’insercio, ...) com del article (PVP inferior a 1,67 Euro,… ) també ha de incorporar-se la informació de las receptes en paper al sistema electrónic.

TAXA: PROCEDIMENT DE DISPENSACIÓ I FACTURACIÓ ADAPTAT IMPORT: 1 €/ recepta dispensada a càrrec del CatSalut

SÍ, S’APLICA LA TAXA Receptes de Catsalut

Persones usuàries ambulatòries

Persones ingressades en residències geriàtriques

Medicaments o productes sanitaris PVPIVA > 1,67 €

TIPUS DE RECEPTA A CÀRREC DEL CATSALUT TOPALL TAXA

Medicaments (amb i sense validació sanitària)

Topall màxim 61 €/any.

Aquest any 2012 des de juny fins desembre topall màxim 36€

Fórmules magistrals i preparats oficinals

Productes sanitaris (amb i sense validació sanitària)

Extractes i vacunes antial·lèrgiques

Receptes TLD: 1 de les 4 dispensacions

Receptes amb CIP d’urgències (9URG00...00)

Sense topall Receptes del CatSalut a persones estrangeres

Receptes del CatSalut a persones d’altres CCAA

Aplicació de la taxa

TAXA: PROCEDIMENT DE DISPENSACIÓ I FACTURACIÓ ADAPTAT

NO S’APLICA LA

TAXA

Receptes que no son del Catsalut com:

Receptes d’altres CCAA

Mutualitats: (Muface, Isfas, Mugeju)

Receptes d’assegurança lliure

Receptes del CatSalut com:

Receptes d’accidents de treball

Receptes de minusvàlids

Receptes TLD: 3 de les 4 dispensacions

Productes dietoterapèutics (tots amb validació sanitària)

EXEMPCIONS A LA TAXA

Els perceptors o beneficiaris de (Llei 5/2012):

Pensió econòmica no contributiva

Programa de la renda mínima d’inserció

Prestació per al manteniment de les necessitats bàsiques

Prestació de la llei d’integració social dels minusvàlids

Fons d’assistència social (FAS)

Medicaments o productes sanitaris PVPIVA < 1,67 €

A partir de la recepta efectivament dispensada número 62 que vol dir que ha arribat a l’import màxim de taxa = 61€ / anuals. Aquest any (de juny a desembre de 2012) l’import màxim és de 36€.

Aplicació de la taxa

6

Quines receptes s’han d’inserir electrònicament?

Tipus de Recepta Paper INSERIDES(*) ELECTRÒNICAMENT amb càrrec al CatSalut

Medicaments (amb validació sanitària i sense )

Productes sanitaris (amb validació sanitària i sense )

Productes dietoterapèutics (tots amb validació sanitària)

Receptes TLD: 1 dispensació de les 4

Fórmules magistrals i preparats oficinals

Extractes i vacunes antial·lèrgiques

Receptes amb CIP d’urgències (9URG0000000000)

Receptes del CatSalut a persones estrangeres

Receptes del CatSalut a persones d’altres CCAA

Quines receptes NO s’han d’inserir electrònicament?

Tipus de RP NO INSERIDES amb càrrec al CatSalut

Receptes d’accidents de treball

Receptes de minusvàlids

Receptes TLD: 3 de les 4 dispensacions

Receptes provinents d’altres comunitats autònomes.

Tipus de RP NO INSERIDES

Receptes de mutualitats: MUFACE, ISFAS, MUJEGU

Receptes d’assegurança lliure

Conversió de la recepta paper a electrònica

7

Què vol dir recepta inserida? • Les receptes inserides són aquelles que s’envien instantàniament al servidor

del SIFARE (Consell de Col·legis de Farmacèutics de Catalunya) per enregistrar l’euro per recepta que paga el pacient i alimentar el comptador de la taxa.

• Les receptes inserides s’inclouran en la factura electrònica, per tant es deixaran de signar manualment i es passaran a signar electrònicament juntament amb les receptes electròniques.

Què vol dir recepta no inserida? • Les receptes no inserides són aquelles que no obliguen al pagament de la

taxa o altres tipus de receptes d’entitats asseguradores. Aquestes receptes no es validen contra la base de dades del Catsalut.

Conversió de la recepta paper a electrònica

8

- La signatura de les RP inserides al Sistema es faria de manera habitual: signatura electrònica, per lots amb les dispensacions de RE. La consulta pendents de signar primer retornarà les receptes paper inserides electrònicament

- La facturació de les RP inserides al Sistema es faria de manera habitual: -a través dels fitxers RAF mensuals, juntament amb les dispensacions de RE.

- No hi ha validació sanitària on-line, ni validació on-line de les diligències informades a la RP inserida al Sistema, tot i que s’han d’informar al inserir la RP

- Una RP inserida substituirà a una possible RE pel mateix pacient i producte

-La solució inclou RP amb Campanya Sanitària i Productes HFH (hipercolesterolèmia familiar heterozigòtica)

- Per la dispensació d’estupefaents en Recepta Paper, s’haurà d’informar del NIF de la persona que recull la medicació

Conversió de la recepta paper a electrònica

9

Recordeu que, abans de facturar i enviar les receptes de paper inserides electrònicament, s’ha d’estampar el tampó informatiu amb la llegenda Inserida Electrònicament

Les receptes de paper inserides electrònicament s’han d’agrupar cada dia en un sobre o amb un distintiu que les identifiqui (goma elàstica, clip, sobre o distintiu), tal qual us haurà aconsellat el vostre col·legi

Conversió de la recepta paper a electrònica

10

PASSES A SEGUIR

1.- DESCARREGAR LA VERSIÓ V45.00 Tan aviat com estigui disponible a l’IOFUpdate

2.- FER UNA ENTREGA/LIQUIDACIO de les RECEPTES de PAPER DISPENSADES fins el dia 22 de juny inclòs

3.- INSTAL·LAR LA NOVA VERSIO V45.00 el dia 22 de juny al tancar la farmàcia o abans de començar a dispensar el dia 23 de juny

11

- La nova versió 45 crearà una nova entitat amb la qual s’ha d’informar les vendes associades a receptes en paper inserides com electròniques

- Es aconsellable parametritzar les tecles d’accés ràpid corresponents a aquesta nova entitat, tant per Actius com per Pensionistes

Parametrització d’entitats i tecles d’accés ràpid

12

Per a imprimir el tiquet de pagament de la TAXA hem de marcar la casella corresponent de la pestanya Seguretat I

Parametrització de la impressió del ticket de la Taxa

13

1. Comprovar com fins ara les dades de la Recepta Paper : • Dades de l’usuari (CIP) • Dades del metge prescriptor • Signatura del metge prescriptor • Data prescripció.

Si no hi ha data de prescripció, segellar amb el segell D1 • Dades del producte prescrit

2. Captar les següents dades (si en el pas anterior tot és correcte) : • CIP usuari• Codi de barres de la recepta• Codi de barres del producte dispensat

En cas de les fórmules i de les vacunes antial·lèrgiques: • Fórmules magistrals i preparats oficinals: codi 500017• Vacunes antial·lèrgiques: codi 500009

Inserir RP a electròniques amb IOFWin

14

Al realitzar la primera dispensació del dia, la primera vegada, IOFWin demana la contrasenya, igual que passa ara amb la recepta electrònica. Identifiquem l’usuari

Inserir RP a electròniques amb IOFWin

15

Introduïm el codi de la recepta, i laTSI/CIP.

En el cas de fer una substitució, haurem d’informar el codi de diligencia correcte (s’han simplificat a 6 codis)

Inserir RP a electròniques amb IOFWin

16

En el cas de fer substitucions s’han diligenciar i a partir d’ara solament ni hauran 6 diligencies

Inserir RP a electròniques amb IOFWin

17

En el cas de fer substitucions s’han diligenciar i a partir d’ara solament ni hauran 6 diligencies

Nous codis de diligència. Recordatori per canviar les substitucions automàtiques

IOFWin ens permet automatitzar substitucions. Com s’han simplificat els codis de diligència a només 6, cal modificar-los en bloc.

18

En el cas de fer substitucions s’han diligenciar i a partir d’ara solament ni hauran 6 diligencies

Tancament de la dispensació amb IOFWin Informació sobre l’aplicació de la Taxa

19

En el cas de fer substitucions s’han diligenciar i a partir d’ara solament ni hauran 6 diligencies

Ticket per al client sobre l’aplicació de la Taxa

20

Repetició del ticket d’aplicació de la Taxa

21

Aquesta columna especifica si porta taxa o no

Identificar línies de dispensació amb Taxa a IOFWin (Recepta paper inserida)

22

Identificar línies de dispensació amb Taxa a IOFWin (Recepta Electrònica)

23

Tant les receptes de paper inserides a electròniques, com les receptes electròniques, es signen conjuntament i totes a l’hora

Procediment de Signatura

IOFWin permet ordenar per la capçalera e-Recepta, per facilitar la identificació d’unes i altres

24

NOVA ENTITAT RECEPTA DE PAPER ELECTRÒNICA

Procediment de Facturació

Recordeu que en aquesta entitat no es genera el fitxer TSI

25

Per diferenciar les receptes de paper inserides electrònicament, abans de la seva signatura, podeu comprovar-ho en aquest llistat

Seleccionem la entitat de recepta paper electrònica

Llistats de comprovació

26

Llistats d’arqueig i tancament de caixa

27

Incorporem un nou concepte per l’aplicació de la taxa de la Generalitat de Catalunya

Llistats d’arqueig i tancament de caixa (Assentaments diaris)

28

Llistats d’arqueig i tancament de caixa (Arqueig de caixa)

Incorporem un nou concepte per l’aplicació de la taxa de la Generalitat de Catalunya a l’arqueig de caixa

29

Gràcies