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PRESENTACIÓN PROYECTO FOMAG – S.S.T.

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PRESENTACIÓN PROYECTO

FOMAG – S.S.T.

Belisario Velásquez y Asociados S.A.S. - Belisario S.A.S.,es la firma No. 1 en Derecho Laboral, Seguridad y Saluden el Trabajo – SST en Colombia. Además, la compañíacuenta con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contamos con un equipo multidisciplinario deprofesionales altamente calificados en sus respectivasáreas, dando como resultado un servicio confiable concalidad para las necesidades de nuestros clientes.

OBJETO CONTRATO No. 12076-006-2021

“Diseñar e implementar la matriz de peligros,valorar los riesgos y determinar los controlespara las sedes de establecimientos educativosoficiales adscritos a las entidades territorialescertificadas en educación y la aplicación yanálisis de la Batería de instrumentos para laevaluación de factores de riesgo psicosocial paradocentes activos y directivos docentes activos delas mismas, como actividades del sistema deseguridad y salud en el trabajo del Magisterio”

ALCANCE DEL CONTRATO

No. 12076-006-2021

FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO –

FOMAG

MATRIZ DE PELIGROS

43.849 SEDES

BATERÍA DE RIESGO PSICOSOCIAL

292.663 DOCENTES ACTIVOS Y DIRECTIVOS

DOCENTES ACTIVOS

REGIONAL NORTE

Coordinador

P6 y P5

REGIONAL CENTRO

Coordinador

P28 - P32 - P15

REGIONAL ORIENTE

Coordinador

P32 - LUIS OCAMPO - P10

REGIONAL OCCIDENTE

Coordinador

P20

REGIONAL SUROCCIDENTE

Coordinador

P25

SECRETARIAS (23)

COLEGIOS (8640)

DOCENTES (85277)

SECRETARIAS (20) COLEGIOS

(8090) DOCENTES (40736)

SECRETARIAS (17)

COLEGIOS (9025)

DOCENTES (50226)

SECRETARIAS (18)

COLEGIOS (8632)

DOCENTES (61316)

SECRETARIAS (18)

COLEGIOS (9462)

DOCENTES (55108)

Atlántico - P4 Amazonas - P31 Arauca - P10 Antioquia - P21 Buenaventura - P26

Cartagena - P2 Cundinamarca - P12 Bucaramanga - P9 Bello - P20 Caquetá - P30

Cordoba - P17 Fusagasugá - P14 Duitama - P11 Dosquebradas- P22 Florencia - P30

Magangué - P2 Guaviare - P31 Meta - P14 Manizales- P22 Nariño - P29

Malambo - P4 Mosquera - P13 Santander - P8 Quibdó - P18 Popayán - P27

Sahagún - P17 Soacha - P15 Villavicencio - P14 Risaralda - P23 Tumaco - P29

Sincelejo - P1 Vichada - P32 Barrancabermeja - P8 Apartado - P21 Buga - P26

Uribía - P6 Bogotá - P15 Casanare - P10 Caldas - P22 Cartago - P24

Barranquilla - P5 Facatativá - P13 Floridablanca - P9 Envigado - P19 Ipiales - P31

Cesar - P7 Girardot - P16 Norte de Santander - P7 Medellín - P 20 Palmira - P25

La Guajira - P6 Huila - P28 Sogamoso - P12 Quindío - P24 Putumayo - P30

Magdalena - P3 Neiva - P28 Yopal - P10 Sabaneta - P19 Valle - P26

Montería - P18 Tolima - P16 Boyacá - P11 Armenia - P23 Cali - P25

San Andrés - P1 Zipaquirá - P12 Cúcuta - P7 Choco - P18 Cauca - P27

Soledad - P4 Chía - P15 Girón - P8 Itagüí - P19 Jamundí - P27

Valledupar - P5 Funza - P13 Piedecuesta - P9 Pereira - P23 Pasto - P29

Bolívar - P2 Guainía - P32 Tunja - P11 Rionegro - P20 Tuluá - P24

Ciénaga - P3 Ibagué - P16 Turbo - P21 Yumbo - P25

Lorica - P17 Pitalito - P28

Maicao - P6 Vaupés - P32

Riohacha - P5

Santa Marta - P3

Sucre - P1

DIRECTOR DE PROYECTO

BELISARIO VELASQUEZ PINILLA

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG 2021

Técnicos De Campo

ORGANIGRAMA GENERAL

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ZONA CENTRO

AMAZONAS BOGOTÁ CUNDINAMARCA GUAINIA GUAVIARE HUILA TOLIMA VAUPÉS VICHADA

AMAZONAS BOGOTÁ CHIA GUAINIA GUAVIARE HUILA IBAGUE VAUPÉS VICHADA

CUNDINAMARCA NEIVA TOLIMA

FACATATIVA PITALITO

FUNZA

FUSAGASUGA

GIRARDOT

MOSQUERA

SOACHA

ZIPAQUIRA

DEPARTAMENTOS

SECRETARIAS

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ZONA NORTE

ATLÁNTICO BOLIVAR CÉSAR CÓRDOBA LA GUAJIRA MAGDALENA SAN ANDRÉS SUCRE

MALAMBO MAGANGUE VALLEDUPAR CORDOBA LA GUAJIRA MAGDALENA SAN ANDRÉS SINCELEJO

SOLEDAD LORICA MAICAO SANTA MARTA SUCRE

MONTERIA RIOHACHA

SAHAGUN URIBIA

DEPARTAMENTOS

SECRETARIAS

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ZONA OCCIDENTE

ANTIOQUIA CALDAS CHOCO QUINDIO RISARALDA

ENVIGADO MANIZALEZ QUIBDÓ QUINDIO RISARALDA

ITAGUI CALDAS CHOCO ARMENIA PEREIRA

MEDELLIN DOSQUEBRADAS

RIONEGRO

SABANETA

TURBO

BELLO

APARTADO

ANTIOQUIA

DEPARTAMENTOS

SECRETARIAS

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ZONA ORIENTE

ARAUCA BOYACA CASANARE META NORTE DE

SANTANDERSANTANDER

ARAUCA BOYACA CASANARE META CÚCUTA BARRANCABERMEJA

DUITAMA YOPAL VILLAVICENCIONTE DE

SANTANDERBUCARAMANGA

SOGAMOSO FLORIDABLANCA

TUNJA GIRON

PIEDECUESTA

SANTANDER

DEPARTAMENTOS

SECRETARIAS

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

ZONA SUROCCIDENTE

CAQUETÁ CAUCA NARIÑO PUTUMAYO VALLE DEL CAUCA

CAQUETÁ CAUCA IPIALES PUTUMAYO BUENAVENTURA

FLORENCIA POPAYÁN NARIÑO BUGA

PASTO CALI

TUMACO CARTAGO

JAMUNDI

PALMIRA

TULUA

VALLE

YUMBO

DEPARTAMENTOS

SECRETARIAS

ORGANIGRAMA PROYECTO FOMAG

FASES DEL PROYECTO

FOMAG – SST

FASE 1

• Planeación

•Distribución

• Primer contacto

FASE 2

• Solicitud de base de datos

• Confirmación y actualización de bases de datos

•Generación de cronograma

FASE 3

• Ejecución

PRESENTACIÓN PROYECTO FOMAG – COMPONENTE

PSICOSOCIAL

APLICACIÓN BATERIA RIESGO PSICOSOCIAL

ESTRUCTURACION DE BASE DE DATOS

DE LOS PARTICIPANTES A LA EVALUACION

SED - CONTRATISTA

CENTRO DE LLAMADAS REALIZA

SEGUIMIENTO DIARIO Y

CONFIRMACION DE DATOS DE LOS

PARTICIPANTES

POSTERIOR A CONFIRMACION SE

ENVIA ENLACE A CORREO DE LOS DOCENTES PARA

APLICACION DE LA BATERIA

CARTILLA DE INDUCCION Y USO

DE LA PLATAFORMA PARA APLICACIÓN

DE BATERIAS VIRTUAL

VIDEO EXPLICATIVO DEL OBJETO DE

APLICACIÓN DE LA BATERIA DE RIESGO

PSICOSOCIAL

APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO

ANALISIS DE DATOS Y GENERACION DE

INFORME

PROCESO DE APLICACIÓN DE BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL VIRTUAL

DIAGRAMA DE FLUJO

GENERALIDADES EN EL MARCO DEL COMPONENTE PSICOSOCIAL

OBJETIVOS GENERAL

Aplicación de la batería de riesgo psicosocial será según Resolución 2646 de 2008 y Resolución 2404 de 2019 Ministeriodel Trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Aplicación de batería de riesgo psicosocial a los docentes y directivos docentes activos.

b) Recomendar medidas para la intervención de los riesgos identificados.

c) Mantener actualizado la herramienta tecnológica con la información obtenida durante la ejecución del contrato.

https://drive.google.com/drive/folders/1Gpwmkg0s7-K10mYdvbhMMFskSYSs8ZAF?usp=sharing

El Contratista realizará la introducción a la aplicación de la batería de riesgo psicosocial a las secretarias de educación(Entidades Territoriales Certificadas en Educación) y los docentes y directivos docentes en donde se abordan los siguientestemas:

Obligatoriedad:Para intervenir el riesgo psicosocial de acuerdo a la Resolución 2646 de 2008 y resolución 2404 del 2019, haciendo uso delprotocolo elaborado por la Universidad Javeriana para el Ministerio de la Protección Social.

Confidencialidad:De acuerdo a la ley 1090 de 2006, los profesionales encargados de aplicar y analizar los instrumentos que componen labatería de riesgo psicosocial, están en la obligación de guardar confidencialidad sobre la información obtenida durante elproceso. La empresa recibe un informe general que le permite tomar decisiones sobre la intervención del riesgo.

Carta de información y firma del consentimiento informado:Se procede a solicitar lectura y firma del consentimiento informado, en el cual los participantes aceptan haber recibidoexplicación y comprendido satisfactoriamente el propósito de la aplicación de los cuestionarios de riesgo psicosocial.También aceptan que se les ha indicado que la información que se recoge es de carácter confidencial, por lo tanto, no seusará para ningún otro fin.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Batería de riesgo psicosocial

Para la realización del diagnóstico de riesgo psicosocial de los docente y directivos docentes se procede a aplicar la batería de riesgo psicosocial aprobada por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Los momentos para el proceso de aplicación y análisis de la batería de Riesgo Psicosocial inicia con la aplicación de los 4 instrumentos que componen la batería.

Luego se analizan y valoran los datos y se generan recomendaciones que permitan realizar mejoras continuas, administrando el riesgo psicosocial en los docentes y directivos docentes.

Instrumentos que aplican a las acciones con el FOMAG

Ficha de datos generales (información socio-demográfica e información ocupacional del trabajador).

Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma A).

Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma B).

Cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral.

Cuestionario para la evaluación del estrés (Villalobos 1996, 2005 y 2010)

Luego de realizar introducción por medio de guías que permitan la comprensión delproceso que se realizará y de la aceptación del consentimiento de los involucrados paraparticipar del mismo, a través del link con el documento de aceptación la firma delconsentimiento informado se procede a acceder al instrumento de evaluación de la bateríade riesgo psicosocial digital

Aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial adoptada mediante resolución del 2404 del2019, expedida por el Ministerio del Trabajo.

Aplicación del instrumento

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DE LA BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL A TRAVES DEL SISTEMA BELITAREA

MAYO, 2021

https://www.canva.com/design/DAEdhENBXH4/MmeIP9pEIOTUCdZLD_JewA/watch?utm_content=DAEdhENBXH4&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink

Buena día apreciado Docente

En nombre de Belisario SAS y el Fondo Nacionalde Prestaciones Sociales del Magisterio le damosla bienvenida y agradecimiento por participar enel proceso de la aplicación de la Batería deinstrumentos de medición de Riesgo Psicosocialacorde a los lineamientos de la Resolución 2646de 2008.

Su participación es de suma importancia para lageneración de acciones y programas en lapromoción y prevención de la salud mental de laEntidad y sus colaboradores, como herramientapara su bienestar.

Por ello lo invitamos a ver el siguientedocumento en el que encontrará lasinstrucciones y guía para el diligenciamiento dela evaluación a través del sistema.

Gracias por su tiempo y compromiso

A su e-mail registrado, llegará un enlace de Belisario SASinvitándolo a aplicar la Batería de riesgo Psicosocial, acorde a loestablecido en la Resolución 2646 de 2008 y 2404 de 2019

Al hacer clic sobre el enlace, lo llevará a lasiguiente pantalla

1

Digite su número de identificación

Y luego clic en buscar

Se desplegará la información de consentimientoinformado y no asentimiento, por favor léalodetenidamente

Para continuar a la aplicación de clic en elbotón verde

2

SELECCIONE EL NOMBRE DE LA ENTIDAD (FOMAG)

De clic en aceptar, este lo enviará a la Ficha dedatos Generales

3

FICHA DE DATOS GENERALES

En cada una de las casillas diligencie lainformación solicitada, al finalizar oprima elbotón azul de CONTINUAR

4

CUESTIONARIO FORMA A o B

En cada una de las casillas diligencie lainformación solicitada, al finalizar oprima elbotón azul de CONTINUAR

5

En este formulario encontrará una serie depreguntas de única respuesta con lasopciones (SIEMPRE – CASI SIEMPRE –ALGUNAS VECES – CASI NUNCA – NUNCA)seleccione en cada pregunta la que más seajuste a su forma de pensar sobre sutrabajo

CUESTIONARIO FORMA A o B

Al llegar a esta pantalla identifique si ud tieneatención a clientes y usuarios, de clic en elcirculo que corresponda y luego oprima elbotón azul de CONTINUAR

6

CUESTIONARIO FORMA A

Al llegar a esta pantalla identifique si ud es jefeo tiene personal a cargo, de clic en el circuloque corresponda y luego oprima el botón azulde CONTINUAR

7

CUESTIONARIO FACTORES EXTRALABORALES

En cada una de las casillas diligencie lainformación solicitada, al finalizar oprima elbotón azul de CONTINUAR

8

En este formulario encontrará una serie depreguntas de única respuesta con lasopciones (SIEMPRE – CASI SIEMPRE –ALGUNAS VECES – CASI NUNCA – NUNCA)seleccione en cada pregunta la que más seajuste a su forma de pensar sobre cadapregunta

CUESTIONARIO EVALUACION DEL ESTRÉS

En cada una de las casillas diligencie lainformación solicitada, al finalizaroprima el botón azul de CONTINUAR

9

En este formulario encontrará una serie depreguntas de única respuesta con las opciones(SIEMPRE – CASI SIEMPRE – A VECES –NUNCA) frente a malestares presentados enlos últimos tres meses seleccione en cadapregunta la que más se ajuste a su forma depensar sobre cada pregunta

PANTALLA FINAL

Al terminar la aplicación aparecerá estapantalla indicando que finalizó la aplicacióncon éxito

10

Gracias por su participación

PRESENTACIÓN FOMAG –S.S.T.

GUIA DE MANEJO DE APLICATIVO PARA LA

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES

La Matriz de Peligros y Riesgos de cada colegio público en Colombia tendrá los siguientes elementos:

DATOS GENERALES

LUGARES

PROCESOS

CARGOS

PELIGRO

RIESGO

CONTROLES

Código DANEDirecciónNombre del ColegioSede

Zona/LugarÁrea

ProcesosActividadesTareas

DirectivosDocentes

ClasificaciónDescripción

EvaluaciónAceptabilidad

ExistentesMedidas de intervención

APLICACIÓN DE MATRIZ DE PELIGROS

DIAGRAMA DE FLUJO

Consolidación de información.Generación de Informes y Matriz.

Propuesta de medidas para minimizar la peor consecuencia.

Calificación del Nivel de Riesgo (probabilidad y consecuencia)

Identificación de procesos y lugares con sus respectivos peligros y controles existentes.

Identificación de procesos y lugares con sus respectivos peligros y controles existentes.

Fotografías de instalaciones del colegio

Confirmación de fecha y hora de visita.

Programación de visitas a cada colegio, en acuerdo con Secretarias de Educación.

1. CRONOGRAMA DE VISITAS

2. AGENDAMIENTO DE VISITAS

3. RECONOCIMIENTO

4. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

5. EFECTOS POSIBLES

6. VALORACIÓN

7. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

8. MATRIZ DE PELIGROS Y

RIESGOS

APLICACIÓN DE MATRIZ DE PELIGROS

CONTEXTO LEGAL

Decreto 1072 de 2015

“Por medio del cual se expide el Decreto

Único Reglamentario del Sector

Trabajo”

Directriz de Cumplimiento:

Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos.

El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga

alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no. Rutinarias internas o externas,

máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores

independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los

peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda

priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando

se requiera.

Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control. Las medidas de prevención y control

deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente

esquema de jerarquización

Resolución 0312 de febrero 13 de 2019

Por la cual se definen los Estándares

Mínimos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST.

Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV o V y las

de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV o V, deben cumplir con los siguientes

Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores: (ver tabla

en la respectiva Norma).

Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, Definir

y aplicar una metodología para la identificación de peligros y evaluación y valoración de los

riesgos de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público,

psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no

rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y respecto de todos los

trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.

COMPONENTES DE MATRIZ CON BASE EN GTC 45 IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Proceso

Zona / lugar

Actividades y tareas

Tipo de actividad: rutinaria (sí o no)

Peligro:

Descripción

Clasificación

Efectos posibles

Controles existentes:

Fuente

Medio,

Individuo

Evaluación del riesgo:

Nivel de probabilidad (NP= ND x NE),

Nivel de deficiencia (ND)

Nivel de exposición (NE)

Interpretación del nivel de probabilidad,

Nivel de consecuencia (NC)

Nivel de riesgo (NR= NP x NC)

Valoración del riesgo: aceptabilidad del riesgo

Interpretación del nivel de riesgo

Para la estructura de los componentes del aplicativo para identificación de los peligros, la valoración de los

riesgos y determinación de controles se tomo como referencia los definidos en la Guía Técnica Colombiana

GTC 45:2012

Criterios para establecer controles:

número de expuestos,

peor consecuencia

Existencia de requisito legal específico asociado (si o no)

Medidas de intervención:

Eliminación

Sustitución

Controles de ingeniería

Controles administrativos, señalización, advertencia

Equipos / elementos de protección personal

Los componentes para el aplicativo para identificación de los peligros, la valoración de los riesgos y determinación de controles

COMPONENTES DE MATRIZ CON BASE EN GTC 45 IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Evaluación del riesgo:

Nivel de probabilidad (NP= ND x NE),

Nivel de deficiencia (ND)

Nivel de exposición (NE)

Interpretación del nivel de probabilidad,

Nivel de

deficienciaValor de ND Significado

Muy Alto (MA) 10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes o consecuencias

muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o

no existe, o ambos.

Alto (A) 6Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia

del conjunto de medidas preventivas existentes es baja o ambos.

Medio (M) 2Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o de menor importancia

o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada o ambos

Bajo (B)No se

asigna valor

No se ha detectado consecuencia alguna, o las eficacias del conjunto de medidas preventivas existentes es

altas o ambos. El riesgo está controlado.

Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervención (IV)

Nivel de exposiciónValor de

NESignificado

CONTINUA (EC) 4

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado

durante la jornada laboral.

FRECUENTE (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias durante la jornada laboral por tiempos cortos.

OCASIONAL (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de

tiempo corto.

ESPORÁDICA (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Nivel de riesgo (NR= NP x NC)

Valoración del riesgo: aceptabilidad del riesgo

Interpretación del nivel de riesgo

Nivel de exposiciónValor de

NESignificado

CONTINUA (EC) 4

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la

jornada laboral.

FRECUENTE (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias durante la jornada laboral por tiempos cortos.

OCASIONAL (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo

corto.

ESPORÁDICA (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Nivel de consecuencia (NC)

En la parte inferior se

extiende el listado de

colegios que coincide

con la búsqueda.Escribir el nombre o parte

del nombre del colegio.

Enter.1

Elegir el colegio.

2

Aparece mensaje de

confirmación.

Seleccionar las

áreas presentes en

el colegio.

8

Click

9

Click

10

Aparece panel de

áreas seleccionadas.

Click.11

Seleccionar archivo

correspondiente.

Click.

12

Click.

13

Click.

14

Aparece mensaje de

confirmación.

Click.

15

Se despliega listado

con opciones de

cargos expuestos.

Seleccionar cargos

expuestos.20

Deslizar la flecha

hasta abajo.21

Click.

22

Click en el mathcode y

seleccionar la

clasificación del peligro.

38

Describir el peligro.39

Aparece automáticamente

Aparece automáticamente

Click en el mathcode y

seleccionar el Tipo de

Control.

45

Describir el Control

Existente.

46

Click según corresponda.

47

Click.

48

Aparece mensaje de

confirmación.

Click.49

Aparece automáticamente

Click.

54

Click.

55

Click en el mathcode y

seleccionar el Nivel de

Deficiencia.

40

Click en el mathcode y

seleccionar el Nivel de

Exposición.

41

Click en el mathcode y

seleccionar el Nivel de

Consecuencia.

42

Click en el mathcode y

seleccionar la Peor

Consecuencia.

43

Click en el mathcode y

seleccionar el sitio donde

se genera el peligro.

44

Click.

45

Aparece mensaje de

confirmación.

Click.60

Ap

arec

e au

tom

átic

amen

te

Click.61

Aparece mensaje de

confirmación.

Click.46

Aparece automáticamente

Click.47

Aparece automáticamente

Click en el mathcode y

seleccionar el Tipo de

Intervención a proponer.

56

Escribir la fecha límite. 58

Escribir el nombre del

responsable de la

intervención.58

Describir la Intervención

a proponer.57

Click.

59

DOCUMENTOS PARA

FACTURACION DE

MATRICES DE

PELIGRO

ANEXO TECNICO

VI. ANEXOS

ANEXO N° 1.

CERTIFICADO DE VISITAS Matriz de Peligros y evaluación de riesgos

Se certifica que el funcionario (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) identificado con carnet del contratista (NOMBRE DE

CONTRATISTA) estuvo los días (FECHA EN DIAS) del mes ( MES) del año (AÑO) en las instalaciones de la institución

(NOMBRE DE LA INSTITUCION) sede (NOMBRE DE LA SEDE) ubicada en el municipio /ciudad (DESCRIPCION DEL

MUNICIPIO) del departamento (DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO) realizando el levantamiento de información para

la matriz de peligros y evaluación de riesgos.

Se firma constancia de visita el (DIA/MES EN LETRAS /AÑO).

Cordialmente,

________________________

(NOMBRES Y APELLIDOS DEL RECTOR) Teléfono: (NUMERO DE CELULAR)

Correo electrónico: (CORREO ELECTRONICO)

ANEXO TECNICO

ANEXO N° 2. VISITAS PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE MATRIZ DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

VISITAS PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE MATRIZ DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

Fecha de la visita

Departamento Municipio o

Ciudad

Secretaria de

Educación

Nombre del establecimiento

Nombre de Sede

Nombres y apellidos de la

persona que recibe la visita

Teléfonos de contacto de la persona que

recibe la visita

ANEXO TECNICO

ANEXO N° 3 CERTIFICADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES MATRIZ DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE (CIUDAD O DEPARTAMENTO)

NIT. (NUMERO NIT)

Con la presente certificamos que hemos validado en la herramienta tecnológica (NOMBRE DE LA HERRAMIENTA) el

levantamiento de información por parte del operador (NOMBRE DE CONTRATISTA) a través de visita presencial para

diligenciamiento del instrumento la matriz de peligros y evaluación de riesgos en las siguientes sedes de educativas

oficiales:

DEPARTAMENTO CIUDAD O MUNICIPIO INSTITUCIÓN EDUCATIVA OFICIAL

SEDE DE INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL

Se firma constancia de visita el (DIA/MES EN LETRAS /AÑO).

Cordialmente,

________________________

(NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTORIZADO DE FIRMA) Teléfono: (NUMERO DE CELULAR)

Correo electrónico: (CORREO ELECTRONICO)

DOCUMENTOS PARA

FACTURACION DE

BATERIAS DE RIESGO

PSICOSOCIAL

ANEXO TECNICO

ANEXO N° 5 CERTIFICADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE (CIUDAD O DEPARTAMENTO)

NIT. (NUMERO NIT)

Con la presente certificamos que hemos validado en la herramienta tecnológica (NOMBRE DE LA HERRAMIENTA) la

aplicación de batería de riesgo psicosocial por parte del operador (NOMBRE DE CONTRATISTA) a (NUMERO DE

DOCENTES O DOCENTES DIRECTIVOS) descritos en la siguiente tabla:

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO

OFICIAL

SEDE DE

ESTABLECIMIENO

EDUCATIVO OFICIAL

NOMBRE DEL

DOCENTE

CEDULA DEL

DOCENTE

Se firma constancia de visita el (DIA/MES EN LETRAS /AÑO).

Cordialmente,

________________________

(NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTORIZADO DE FIRMA) Teléfono: (NUMERO DE CELULAR)

Correo electrónico: (CORREO ELECTRONICO)

ANEXO TECNICO

ANEXO N° 6

REGISTRO DE APLICACIÓN DE BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL

REGISTRO DE APLICACIÓN DE BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

DE LA ENCUESTA

NOMBRES Y APELLIDOS

Docente / Docente directivo

CEDULA Docente /

Docente directivo DEPARTAMENTO

MUNICIPIO O CIUDAD

SECRETARIA DE

EDUCACIÓN

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO OFICIAL

NOMBRE DE SEDE