presentaciÓn efectiva - uagm
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PRESENTACIÓN
EFECTIVASharon A. Cantrell
¿Qué entiendes por presentación efectiva?
Presentación efectiva es comunicar con
claridad, coherencia, persuación y
elocución por medio de técnicas verbales
y visuales un mensaje a una audiencia.
Pilares de una presentación efectiva
1. Sentirse cómodo con
uno mismo
2. Organizar el mensaje
pensando en la
audiencia
Audiencia informada
•Una regla importante es que la
audiencia debe saber qué y cuánto
esperar.
Un buen presentador debe saber
comunicarse.
Audiencias
Percepciones
MensajesCanales
Evaluación
Comunicación
El único control efectivo para evitar
confusión es verificar el contenido del
mensaje recibido.
La retrocomunicación puede ser verbal o
no verbal.
La percepción es otro aspecto fundamental al
momento de comunicar un mensaje.
• Percepción es el proceso de organizar e
interpetrar sensaciones y es un proceso
selectivo.
• Elementos: forma y tamaño de los estímulos,
color, intensidad y movimiento.
• Hay factores externos (características del
estímulo) y factores internos (experiencias y
sentimientos) que afectan la forma de percibir las
cosas en la audiencia.
Un buen presentador sabe escuchar.
• El ruido es un de los problemas que afecta el proceso de
comunicar (ruidos fisicos, distorsiones de imágenes,
exceso de palabras, abuso de terminologías y palabras
incomprensibles).
Un buen presentador desarrolla una
imagen positiva.• Lenguaje corporal
• Rasgos físicos
• Personalidad
• Consideraciones:
• Actue para mejorar aquellas características negativas.
• Desarrolle un sentido de orgullo y autoestima.
• Piense siempre en como usted va ayudar a su audiencia.
Lenguaje del cuerpo
• Presencia
• Orador debe dar la impresión que se dirige de una forma personal.
• Busque los ojos del público.
• Posición
• Si está sentado, adopte una posición cómoda pero correcta
• Si está parado, mantengase derecho pero sin parecer una estatua.
• Gestos
• Son útiles para reforzar y clarificar ideas.
• Mantienen la atención
• Deben ser espontáneos y naturales
• Evite expresiones negativas
Lenguaje del cuerpo
• Rostro
• Refleja el carácter de la persona
• Transmite emociones
• Manos
• Use sus manos solo lo necesario y de forma suave
• Sonrisa
• Crea un sentimiento de confortabilidad en la audiencia
• Debe ser suave y no exagerada
Vestimenta
• Use una vestimenta profesional sencilla y cómoda.
• No se vista como si fuera para la playa o una fiesta.
Miedo escénico (topofobia)
• Es normal sentirse nervioso.
• La mayoría de las veces es invisible.
• No es indicativo de debilidad.
• Debe mantenerlo bajo control.
• Disminuye según pasa el tiempo.
Charlie Chaplin maestro del lenguaje
corporal
Componentes de la presentación
• Introducción – Presenta a la audiciencia de
que se va a estar hablando. Es una de las
partes más importantes ya que es la que
capta la atención de la audiciencia.
•Contenido o cuerpo – Presenta métodos,
resultados, discusión.
•Cierre – recapitula los hallazgos y provee
una idea de clausura.
Planificación
•Organice y visualice las ideas que
quiere presentar
•Prepare un bosquejo
•Determine las imágenes visuales que
va a usar
• Use la técnica del gancho para llamar la atención de su
audiencia.
• Use como gancho:
• Hechos sorprendentes
• Anécdotas
• Testimonios
• Citas
• Videos
• Estadísticas
• Datos históricos
• Humor
• Preguntas
Introducción
Despues del gancho
•Se presentan los objetivos de la
presentación.
•Los objetivos tienen que convencer a la
audiencia y deben ser persuasivos.
•Subsiguiente se ofrece información de
trasfondo para sustentar los objetivos y
presentar la importancia del trabajo.
Contenido
•Se explica cada objetivo del trabajo.
•Se explica la metodología usada.
•Se ilustran los resultados.
•Durante el contenido:
•Sea específico
•Utilice el humor
•Utilice transiciones fáciles
•Utilice palabras sencillas
Cierre de la presentación
•Recapitule el objetivo de la presentación
•Resuma los puntos más importantes
•Use un pensamiento de cierre: anécdota,
cita o un visual
Hoja de cotejo
• Introducción• Claridad de los objetivos, preguntas, hipótesis y de la justificación
• Orden Lógico de planteamientos
• Se sustenta con literatura
• Materiales y Métodos• Explica claramente el procedimiento y sigue un orden lógico
• Se sustenta con literatura
• Resultados y Discusión• Enfatiza los puntos mas importantes que se relacionan con los
objetivos y sustentan las preguntas
• Se relacionan los resultados con la literatura
• Conclusión• Reitera los resultados y puntos principales
• Se relacionan con los objetivos
• Ofrece ejemplos de aplicaciones, recomendaciones y trabajos futuros
Ayudas visuales
•Son de vital importancia pero asegúrese de
• Subordinarlo al mensaje que se quiere llevar
• Úselo sólo si es necesario.
• Pueda verse con claridad
• Mantenerlo sencillo
• Mantener la atención en el grupo.
Áreas a dominar
• Conocimiento del tema a tratar
• Efectividad al hablar en público
• Distribuir y manejar el tiempo
• Manejar efectivamente las preguntas
• Mantener control del grupo
• Habilidad para dar y recibir retrocomunicación
• Habilidad para escuchar
• Mantener control de las emociones
• Cultivar y reforzar la autoestima
• Establecer un balance entre la franqueza y el tacto
• Evite muletillas (este, ehh, bien, OK, chévere, tú sabes)
Consejos
• Practique su presentación.
• Preparela en una manera que no sea aburrida para
usted.
• Piense positivo y trate de relajarse.
• Sientase orgulloso de usted mismo.
• Mantegan una buena postura.
• No juegue con nada durante su presentación.
• No lea.
• Pronuncie bien las palabras.
• Sonría……
Preguntas y dudas
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participación favor escribir un
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