presentación de powerpointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está...
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/1.jpg)
www.eafit.edu.co/atenea
![Page 2: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/2.jpg)
Fin de sesiónImplementación Epik
![Page 3: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/3.jpg)
Contenido¿Qué veremos en esta sesión?
I. Objetivo y alcance del proceso
II. ¿Qué se necesita para ejecutar este proceso?
III. simbología
IV. Flujo del proceso
V. ¿Qué resulta de este proceso?
VI. Definiciones y parametrizaciones previas
VII. Funcionalidades por actividad
VIII.Documentación del proyecto
IX. Encuesta
![Page 4: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/4.jpg)
Objetivo y alcance del proceso
Objetivo
• Actualizar la historia académica del estudiante mediante la contabilización de notas de las clases finalizadas en el ciclo/sesión que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y preparar la siguiente temporada de matrículas.
Alcance
• Inicia con la verificación del estado de ingreso de notas en cada una de las clases de la programación académica.
• Se realiza la actualización de la historia académica del estudiante mediante la contabilización de notas.
• Se generan los informes requeridos para las actividades de nuevo periodo de matrículas, gestión comercial y control de bilingüismo.
![Page 5: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/5.jpg)
¿Qué se necesita para ejecutar este proceso?
Programación académica del ciclo/sesión
Actualización de calificaciones de las actividades del curso
Calendario académico del periodo vigente
Cambios de calificaciones finales por procesos administrativos
Parametrización del sistema para el inicio y fin de ciclo/sesión
![Page 6: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/6.jpg)
Simbología
Solicitar cancelación de
clase
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
Inicio del proceso
Fin del proceso
Decisión
Proceso insumoProceso receptor
Actividad
M
Administrativo
Actividad no soportada por el sistema
![Page 7: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/7.jpg)
Proceso de Fin de sesión
Identificar cursos pendientes por
ingreso y actualización de notas
NOTAS Y ASISTENCIA
Solicitar ingreso o modificación de notas
¿Notas completas?
No
Sí
Contabilizar notas y llevarlas a la
historia académica del estudiante
Identificar estudiantes que
pierden curso en la sesión
Identificar estudiantes que han
perdido un curso más de una vez
Generar informe control de
bilingüismo
CERTIFICADOS
MATRÍCULA
NOTAS Y ASISTENCIA
NS
![Page 8: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/8.jpg)
Proceso de Fin de sesión
SiGenerar informe control de
bilingüismo
¿Es fin de ciclo?
No
Activar próximo ciclo académico
Inactivar estudiantes
Cerrar solicitudes de
servicio
![Page 9: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/9.jpg)
¿Qué resulta de este proceso?
Historia académica del estudiante actualizada
Informe del control de Bilingüismo
Reporte de estudiantes con repetición de curso
Reporte de estudiantes con curso perdido
Ajustes en la configuración para preparar periodo de matrículas siguiente
![Page 10: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/10.jpg)
Definiciones y parametrizaciones previas
![Page 11: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/11.jpg)
Definiciones y parametrizaciones previas
• Contabilización de notas
• Comprobación de repetición
• Plan de repetición
• Reglas de repetición
• Control de bilingüismo
• Inactivación de estudiantes
![Page 12: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/12.jpg)
Parametrizaciones previas
![Page 13: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/13.jpg)
ParametrizacionesMenú principal> Registro e Inscripciones > Procesos de Ciclo Lectivo > Procesos de Fin de Ciclo > Tabla de Plan de Repetición
![Page 14: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/14.jpg)
ParametrizacionesMenú Principal > Registros e Inscripciones > Control Bilingüismo > ParametrizControl Bilingüismo
![Page 15: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/15.jpg)
ParametrizacionesMenú Principal > Registros e Inscripciones > Procesos de Ciclo Lectivo > Parametrización Bajas
![Page 16: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/16.jpg)
Ejercicio 1Contabilizar notas y llevarlas a la historia académica del estudiante
![Page 17: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/17.jpg)
• Gestión Curricular > Calificaciones > Lista de Calificaciones
• Gestión Curricular > Calificaciones > Contabilización Calificación
Contabilizar notas y llevarlas a la historia académica del estudiante
Rutas a Tener en Cuenta
![Page 18: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/18.jpg)
Ejercicio 2Comprobación de repetición
![Page 19: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/19.jpg)
• Registro e inscripciones> Procesos de ciclos lectivos> Proceso de fin de ciclo> Comprobación de repetición
Comprobación de repetición
Rutas a Tener en Cuenta
![Page 20: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/20.jpg)
Ejercicio 3Activar ciclo lectivo
![Page 21: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/21.jpg)
• Registros e Inscripciones > Proceso de Ciclos Lectivos > Activación de Ciclos Lectivos > Proceso Batch Activación Ciclo
• Registros e Inscripciones > Información de Ciclo Lectivo > Activación de Ciclo Lectivo
Activar próximo ciclo académico
Rutas a Tener en Cuenta
![Page 22: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/22.jpg)
Ejercicio 4Inactivar estudiantes
![Page 23: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/23.jpg)
• Registros e Inscripciones > Proceso de Ciclos Lectivos > Proceso de Fin Ciclo Lectivo > Inactivación de Estudiantes
Inactivar estudiantes
Ruta a Tener en Cuenta
![Page 24: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/24.jpg)
Ejercicio 5Cerrar solicitudes de servicio
![Page 25: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/25.jpg)
• Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
• Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Cierre Masivo Solicitudes
Cerrar solicitudes de servicio
Rutas a Tener en Cuenta
![Page 26: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/27.jpg)
Consulta toda la documentación de este proceso en:
www.eafit.edu.co/atenea/documentacion
Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
![Page 28: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/28.jpg)
Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
![Page 29: Presentación de PowerPointentrenos.eafit.edu.co/gestion-administrativa/atenea... · que se está cerrando; disponer de toda la información necesaria para la toma de decisiones y](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042202/5ea227f9fc14e125415264d2/html5/thumbnails/29.jpg)
www.eafit.edu.co/atenea