presentaciÓn de producto
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PRESENTACIÓN DE PRODUCTO Tablero de Comando
1 www.panoramictools.com
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INDICE
INTRODUCCIÓN
SISTEMA DASHBOARD
MÓDULOS DEL SISTEMA
METODOLOGÍA
IMPLEMENTACIONES
ESQUEMA TÉCNICO
BENEFICIOS
DASHBOARD
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DESCRIPCIÓN
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DASHBOARD es una herramienta de gestión y un modo de medir el rendimiento estratégico que permite controlar si las actividades operativas están alineadas a los objetivos de visión y estrategia del organismo, realizando un seguimiento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control.
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TABLERO DE COMANDO Permite convertir los datos en información que sirvan a los usuarios claves para monitorear el funcionamiento de la organización. Constituye una herramienta que brinda una visión gerencial y de gestión por resultados de los temas principales de la organización. Permite controlar si las actividades operativas están alineadas a los objetivos, realizando un seguimiento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control.
TABLERO DE COMANDO
Cumplir Objetivos
Riesgos Monitoreo Periódico
DASHBOARD
Introducción
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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
DASHBOARD
La estrategia debe estar enmarcada en la MISIÓN-VISIÓN-VALORES de la organización, ya que en ellos están definidos los factores que lo describen. Una vez definida la ESTRATEGIA, se deberán fijar los OBJETIVOS de cumplimiento a la estrategia preestablecida para cada uno de los sectores de la organización. El desarrollo de estos objetivos permite la identificación de los “Factores Clave” sobre los cuales se apalanca la estrategia. Estos factores clave se deben traducir en índices cuanti-cualitativos que resulten fáciles de medir, definiendo qué datos son necesarios para realizar la medición y con qué frecuencia deben ser medidos.
MISIÓN
VALORES
VISIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
BALANCED SCORECARD
INDICADORES
Iniciativas Estratégicas
Metas
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Perspectiva
Financiera Perspectiva de Clientes
Perspectiva de Procesos Internos
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
Tablero de comando
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KAPLAN Y NORTON
• El tablero de comando fue pensado y desarrollado siguiendo la metodología de Cuadro de Mando integral de
Kaplan y Norton, desde la cual se proporciona la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición
estratégica a través de 4 perspectivas:
– Financiera
– Clientes
– Procesos Internos
– Aprendizaje y Crecimiento
• Si bien éstas son las 4 perspectivas recomendables para
casi cualquier tipo de organización, dependiendo de las circunstancias del sector y de la estrategia de la organización, puede
ser necesario modificarlas o crear perspectivas adicionales.
DASHBOARD
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El Mapa estratégico otorga una visión general del
estado de la organización.
Desde esta pantalla se puede observar, agrupados
para cada una de las perspectivas, el estado de
cada objetivo.
A su vez, cada objetivo puede ser abierto para
visualizar información más detallada acerca del
mismo.
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MÓDULOS DEL SISTEMA / MAPA ESTRATÉGICO
DASHBOARD
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MODULOS DEL SISTEMA
DASHBOARD
Los módulos que contempla el sistema son:
MAPA ESTRATÉGICO
PÁGINAS PERSONALIZADAS
GRUPOS ESTRATÉGICOS
INDICADORES
REPORTES
ALERTAS
SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN
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Este módulo permite crear páginas personalizadas, que no
estén vinculadas a ningún objetivo ni perspectiva.
Esta personalización permite crear tanto indicadores
específicos para la toma de decisiones en niveles ejecutivos,
como mostrar datos informativos en los niveles operativos.
Esto es así ya que tienen la posibilidad de configurar el nivel de
acceso para distintos usuarios, permitiendo la protección de
información confidencial en distintos niveles de la
organización.
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MÓDULOS DEL SISTEMA /PÁGINAS
DASHBOARD
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Proporciona la capacidad de agrupar indicadores en distintos
grupos de interés.
Al igual que las Páginas, los grupos estratégicos permiten
mostrar información sin que esté vinculada a una perspectiva
en particular.
La utilización de grupos estratégicos puede ser útil, por
ejemplo, para visualizar rápidamente la situación de las
diferentes partes de la organización, ya que al igual que el
Mapa Estratégico, permite definir rangos de estados a cada
uno de los grupos.
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MÓDULOS DEL SISTEMA / GRUPOS ESTRATÉGICOS
DASHBOARD
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El sistema permite crear distintos tipos de indicadores para mostrar tanto en los objetivos del Mapa Estratégico, como en los Grupos y Páginas. Los mismos se dividen en:
Indicadores Gráficos Se componen de distintos tipos de gráficos diferentes, entre los que se encuentran de Barras, Torta, Línea, Mapas y Área.
Indicadores Pivot Otorga la posibilidad de crear tablas pivot para poder visualizar información más detallada que en un indicador gráfico
Contenidos estáticos Cuenta con un editor de texto enriquecido con HTML, para poder insertar textos fijos, imágenes, etc.
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES
DASHBOARD
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TIPOS DE GRÁFICOS
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS
DASHBOARD
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TIPOS DE GRÁFICOS
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS
DASHBOARD
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TIPOS DE GRÁFICOS
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS
DASHBOARD
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TIPOS DE GRÁFICOS
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS
DASHBOARD
Indicadores bursátiles
Evolución trimestral
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TIPOS DE GRÁFICOS
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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS
DASHBOARD
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Este módulo permite definir reportes personalizados para facilitar la extracción de la información y generar fácilmente informes periódicos.
MÓDULOS DEL SISTEMA / REPORTES
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DASHBOARD
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El sistema permite configurar alertas personalizadas basadas en información de gestión disponible dentro del tablero.
Esto permite tomar conocimiento inmediato, mediante la recepción de un e-mail, de cualquier inconveniente que pueda surgir en la organización.
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MÓDULOS DEL SISTEMA / ALERTAS
DASHBOARD
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Este módulo permite gestionar usuarios, junto a sus
respectivos permisos, lo cual garantiza el acceso
justo a la información para cada nivel de usuarios.
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MÓDULOS DEL SISTEMA / SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN
DASHBOARD
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ESQUEMA TÉCNICO
DASHBOARD
CUBOS
BD TRANSACCIONAL
DATA WAREHOUSE
APLICACIÓN
BD CONFIGURACIONES
DE TABLERO
ETL
SOLUCIÓN TABLERO
JASPER ETL
MONDRIAN
TOMCAT
APACHE
PHP
SYMPHONY
JASPER REPORT
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METODOLOGÍA Las etapas para la implementación integral de un tablero de Comando son
II . CONFIGURACIÓN ITERATIVA 1. Relevamiento detallado de
objetivos, indicadores 2. Identificar fuentes de
información 3. Desarrollo y Diseño de Fuente de
Datos (Cubo) 4. Configuración de Perspectivas,
Objetivos e Indicadores 5. Pruebas Integrales 6. Validación de Usuarios
III . IMPLEMENTACIÓN 1. Validación Integral 2. Capacitación Inicial 3. Implementación
I . DEFINICIÓN MACRO 1. Reunión de comienzo de
Proyecto 2. Revisión de expectativas 3. Definición de tipo de
tablero 4. Definición de visión,
misión y alcance 5. Definición Macro de
Perspectivas, Objetivos e indicadores
6. Validaciones de usuarios
IV . POST IMPLEMENTACIÓN 1. Soporte correctivo 2. Soporte evolutivo 3. Soporte funcional
GESTIÓN DEL PROYECTO
DASHBOARD
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Permite un análisis ágil del estado general de la organización
Mejora la información para la toma de decisiones
Facilita el armado de reportes
Permite el análisis de resultados en tiempo real
Facilita la identificación de los factores que afectan la organización
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BENEFICIOS
DASHBOARD
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www.panoramictools.com
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¡MUCHAS GRACIAS!