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Los retos de los Estados rumbo a la implementación de la Ley
General de Archivos
Mtra. Zulema Martínez Sánchez
Comisionada Presidenta
Avances
2
✓ Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México. (1986)
✓ 32 años de implementación, realizando reformas y adiciones.
✓ Con los Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado deMéxico publicados en mayo 2015, un avance en lo estipulado por la LeyGeneral de Archivos:
• Problemáticas para el cumplimiento de las LeyesGenerales de Transparencia y de Protección de DatosPersonales.
✓ Falta de conocimiento de las leyes.
✓ Poca especialización de los servidores públicos.
✓ Falta de recursos económicos, materiales, humanos y financieros.
✓ Los artículos transitorios con poco tiempo para su cumplimiento.
✓ Capacitación de los servidores públicos.
✓ Falta en la armonización de las leyes locales.
Antesala
3
Realidades
Cumplimiento por parte de los sujetos obligados.
El Gran Reto
4
Leyes Generales
Transparencia y Acceso a la Información
Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados
A 3 años 3 meses de la publicación de la Ley
General
A 1 año 7 meses de la publicación de la Ley
General
A 2 años 3 meses de la publicación de la Ley
Local
A 1 año 3 meses de la publicación de la Ley
Local
Estamos Arrancando
Resulta indispensable saber cómo estamos
Diagnóstico
5
5% U.T. sin Equipo de Cómputo
En el Estado de México, realizamos un diagnóstico a la Unidades de Transparencia de los Sujetos Obligados
Diagnóstico
22% S.O. no cuentan con
área coordinadora de archivos
I. Armonizar las leyes locales de archivos con la Ley General deArchivos.
6
Retos
Logro.Regular la organización y funcionamiento del Sistema Institucionalde Archivos.
II. Impulsar programas de capacitación archivística a servidorespúblicos.
7
Retos
Logro.
o Mejoras técnicas archivísticas
o Garantizar la organización
o Conservación
o Disponibilidad
III. Explotar el uso de las tecnologías de la información ycomunicación (TICS).
8
Retos
Logro.
Implementar archivos electrónicos.
IV. Implementar un sistema de administración automatizada quepermita la preservación, conservación y difusión de archivoselectrónicos.
9
Retos
Logros.
• Automatización.
• Gobiernos digitales.
• Gobierno Abiertos.
• Transparencia.
• Verdadera rendición de cuentas.
12
Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios
Miembro de:
www.infoem.org.mxTeléfono: (722) 226 19 80
Pino Suárez S/N, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan No. 111, Col. La Michoacana, Metepec, Estado de México, C.P. 52166