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Inmigración corporativa

Néstor Rivero Abogado

XXV Encuentro de la Abogacía sobre Derecho de Extranjería y Asilo

Aspectos prácticos

Procedimientos

Autorizaciones

Empresa

Trabajador

Administración


Abogado

Crecimiento Desarrollo Expansión


Multinacionales

Empresas españolas

Implantación Puestos clave Desarrollo de carrera


Transmitir: Filosofía de trabajo Formas de producción Estrategias de marketing

Origen Destino

Legislación

Ley 7/85 Ley 4/2000 RD 557/2011 Ley Emprendedores 14/2013

Ley 45/1999 RD240/2007 Acuerdos bilaterales


¿Qué servicios de extranjería

solicita la empresa?

Terceros Países

Unión Europea


AUTORIZACIÓN DE RESIDENCIA Profesional Altamente Cualificado / Traslado Intraempresarial

SOLICITUD TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO Asistencia al trabajador en Policía / Trámite de huellas

RENOVACIONES AUTORIZACION RESIDENCIA Y/O TRABAJO Trabajador / Familia

VISADOS - Entrada a España / Salida de España

Terceros Países


AUTORIZACION DE REGRESO Durante el procedimiento de renovación de las autorizaciones

PRORROGA DE ESTANCIA - En determinadas circunstancias

CARTA DE INVITACION Asistencia a cursos / Seminarios / Reuniones de negocio

AUTORIZACION DE RESIDENCIA (familia)

CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UNION

FAMILIAR DE CIUDADANO DE LA UNION EUROPEA Particularidades

COMUNICACIÓN DESPLAZAMIENTO A LA AUTORIDAD LABORAL Prestación Transnacional de Servicios

OBTENCION DOCUMENTO DE ENLACE (A1) Desplazamiento trabajador español a un Estado UE Comunicación finalización desplazamiento

Unión Europea


SEGURIDAD SOCIAL Número de Afiliación Tarjeta Sanitaria Documentos de Enlace


AGENCIA TRIBUTARIA - Registros 030 Alta censo contribuyente 149 Alta régimen especial – no residentes – “Regimen Impatriados”

Terceros Países Unión Europea

REGISTROS LOCALES Padrón INSS – registro beneficiarios Centro de Salud – Tarjeta sanitaria

PROFESIONAL ALTAMENTE CUALIFICADO Artículo 61.c)

“Autorización de Residencia para Profesional Altamente Cualificado”

o Plantilla de trabajadores superior a 250 o Determinada cifra de negocio en España o Sector estratégico, no es necesario que tenga más de 250 trabajadores en

plantilla.

Empresa:

o Cargo de Directivo o Altamente Cualificado o Salario deber ser igual o superior al establecido en el Convenio Colectivo del

sector o Cargo debe ajustarse al Catálogo Nacional de Ocupaciones emitido por el

Instituto Nacional de Estadística

Trabajador


Contratar trabajadores terceros países con Titulación Universitaria Superior

Requisito esencial: Titulación universitaria superior

Legalizada y Traducida

No es necesaria una experiencia mínima Salario debe ajustarse a convenio colectivo del

sector para el cargo que viene a ocupar.


Empresa debe dar de alta al trabajador en el Grupo 1 o 2 de la seguridad social, según corresponda

De no hacerlo Problemas a los dos años - Renovación


TRABAJADORES QUE EFECTUEN MOVIMIENTOS INTRAEMPRESARIALES DENTRO DE LA MISMA EMPRESA O GRUPO DE EMPRESAS

Artículo 61.e)

“Autorización de Residencia por Traslado Intraempresarial

Empresa que desplaza al trabajador y empresa en destino en España

Deben pertenecer al mismo grupo de empresa

Contrato de prestación de servicios entre empresa que desplaza y empresa en destino

Trabajador desplazado debe tener: o Mínimo 3 meses de antigüedad en la empresa o Titulación superior o 3 años de experiencia en la actividad que viene a

realizar en España.

Bastante utilizada por las empresas españolas


SUPUESTOS PRACTICOS

Importancia de obtener las Autorizaciones en primer término

Otras cuestiones vinculadas de forma directa o indirecta a la concesión de las correspondientes Autorizaciones

Mudanza Vivienda Colegio Seguridad Social Carnet de Conducir Empadronamiento Tributación


Recepción de instrucciones para para iniciar los procedimientos: Vivienda alquilada Mudanza organizada Niños escolarizados Cuenta bancaria Etc.


La empresa entiende que los permisos serán concedidos

La empresa – o el trabajador - no se plantean la posibilidad de que las Autorizaciones pudieran ser denegadas

Producción - “parada de planta” - petroquímica Debe ser realizada por personal especializado Trabajador debe estar en planta la próxima semana Todo programado para que la planta sea parada en una semana


La empresa no contempla el tiempo para la obtención de las Autorizaciones

La empresa no ha tenido en cuenta el tiempo que se tarda en obtener los permisos

Basada en estos acuerdos Trabajador desde una empresa del grupo De un país con el que España tiene suscrito

un Acuerdo de supresión de visado Estará una semana Hará un trabajo determinado Regresará a dicho país


La empresa confunde el Acuerdo de supresión de visado con la Autorización para Trabajar

Empresa nos confía a menudo supuestos similares y en oportunidades será difícil encontrar la solución adecuada a sus necesidades

Todo se resuelve Una vez que la empresa entiende:


Para que un trabajador de terceros países pueda prestar sus servicios en España, previamente debe obtenerse la Autorización de Residencia y Trabajo correspondiente

¿Qué quiere o necesita la empresa cliente de nosotros?

¡La empresa cliente confía en su abogado de extranjería!

Pensemos Actuemos Resolvamos

Brazo del Departamento de Recursos Humanos


Esa confianza depositada en nosotros nos obliga a que nuestra responsabilidad y conocimiento de la materia siempre deban estar a la altura de las circunstancias

Supuesto práctico

Vamos a desplazar de forma inmediata a un trabajador brasileño desde Brasil, con carácter de expatriado Es casado, con hijos No lo vamos a contratar - ni darlo de alta en la Seguridad Social - no le pagaremos salario Está aquí desde hace dos semanas y sus hijos ya están en el colegio Creemos que su esposa es alemana Ha venido con su Empleada de Hogar


¿Puedes enviarme todo para obtener los NIE?

Expatriado “que vive fuera de su patria”


Asignado / Transferido / Transfers / Impatriado Reubicado / Transferee / Personal Internacional

Empresa en España: trasladado con beneficios especiales de traslado A cargo de la empresa la mayoría de los gastos del traslado (LTA) – 3-4 años Mudanza - Vivienda - Colegios - etc.

Genérico: todo el personal internacional

Otros traslados – no expatriados Local - permanente Traslado de corta duración (STA) – 6 meses – 1 año Extended Business Trip (EBT) (viaje negocios) – 3-6 meses


Actuar siempre conforme Normativa de Extranjería

Otro supuesto:

Personal con Autorización de Residencia y Trabajo enviado por la empresa a trabajar a otro país

CAUSA DE EXTINCIÓN: Permanencia fuera de España Más de seis meses en un periodo de un año

¡ERROR DE INTERPRETACION!

Perjuicio para la empresa cliente - para el trabajador y su familia Nuestro prestigio, imagen y profesionalidad

Antes de iniciar cualquier procedimiento – fundamental que previamente nos aseguremos

Tipo de autorización que vamos a tramitar - es la que realmente necesita la empresa cliente

Mejor forma de llevarlo adelante Tipo de documentación necesaria Órgano administrativo competente para resolver

Casos complejos - el análisis no es suficiente consultar con la Administración


Analizar correctamente la petición de la empresa cliente evita cometer errores

Inmigración Delegación del Gobierno Oficinas de Extranjeros Brigadas de Extranjería Comisarías de Policía


ADMINISTRACIÓN Vínculo especial de confianza


Supuesto Trabajador brasileño

Sin contrato en España Sin alta en Seguridad Social española Salario pagado en Brasil

Referencia especial: Documento Enlace Seguridad Social

Autorización de Residencia por Traslado Intraempresarial

Documento de Enlace

Validez determinada - varía según los Estados Permite que el trabajador de terceros países pueda venir a trabajar a España y continuar cotizando a la Seguridad Social de su país de origen.

Países sin Convenio de Seguridad Social

Empresa que desplaza al trabajador deberá Darse de alta en la Hacienda Pública española como empresa no residente Llevar a cabo la petición de la Autorización Hacerse cargo de efectuar los pagos correspondientes a la seguridad social.

Empresa desde donde procede el trabajador no es empresa del grupo: Contrato de Prestación de Servicios entre la empresa a la cual pertenece el trabajador desplazado y la empresa española


Países con Convenio de Seguridad Social

NUESTRA RELACIÓN

EMPRESA TRABAJADOR FAMILIA


EMPRESA CLIENTE – Recursos Humanos

Gestión Indirecta: Empresa cliente - documentación a reunir

Documentación del trabajador Documentación de la familia del trabajador Documentación de la empresa desde donde proviene Documentación de la empresa cliente en España


Puede conducir a errores Retrasos en la preparación del expediente Respuestas erróneas por parte de la empresa cliente

Gestión indirecta vs. Gestión directa

Mayor control por parte del abogado Mayor claridad en la relación con la empresa – información permanente Mayor claridad en la relación con el trabajador (y familia) Expectativas controladas


Gestión Directa:

Solicitamos documentación al trabajador y la de su familia Solicitamos documentación a la empresa desde donde proviene Solicitamos documentación a la empresa cliente en España

El TRABAJADOR Claridad y precisión

Solicitud de documentación - por ejemplo:

Partida de matrimonio y de nacimiento de los hijos no deben exceder validez de seis meses

- recibes documentos que fueron expedidos hace dos años y si te las envía correctamente - no están legalizadas -

Certificado de Antecedentes Penales - últimos cinco años

Certificados Médicos

Visado: debe ingresar a España una vez entrado en vigor del visado Si lo hace antes podríamos tener problemas en Policía - trámite de huellas


Siempre se debe entrar a España una vez que el visado entre en vigor nunca antes

Experiencia: Coordinación con trabajador para asistencia a Policía para toma de huellas digitales - solicitar su Tarjeta de Identidad de Extranjero Respuesta: “mañana la empresa me envía a Japón y regreso dentro de 10 días” Indicar al trabajador – y a la empresa:

Antes de salir de España debe realizar el trámite de huellas en Policía Si el visado se lo hubieran expedido por una sola entrada a España, debería salir con “Autorización de Regreso”

Legalización de documentos (documentos de filiación, certificado penales, títulos universitarios) Apostilla de La Haya, Legalización consular


Trabajador colabora: pregunta, sigue instrucciones durante las diferentes fases del procedimiento, ´obedece´ Trabajador no colabora: cree conocer las respuestas y decide por su cuenta, no pregunta ´ni obedece´


Colaboración del Trabajador (y familia)

No quiere llevar la contraria simplemente está acostumbrado a que en su país

las cosas son diferentes

LA FAMILIA

Atención máxima a la documentación de filiación - validez, legalización, etc.

Situaciones: a) Que el trabajador venga a España antes que lo hagan cónyuge e hijos b) Que contraiga matrimonio después de haber entrado a España c) Que se trate de una pareja de hecho d) Que estando ya el matrimonio en España, nazca un hijo e) Reagrupación padres

Por Ley de emprendedores - todo se puede llevar a cabo a través de dicha Ley


a) y b) Trabajador en España antes que la familia: autorización de Residencia del trabajador en vigor y medios económicos suficientes en el momento que cónyuge e hijos Lo mismo para el caso de que contraiga matrimonio después de haber entrado a España

c) Pareja de Hecho: demostrar que vienen manteniendo una relación análoga a la conyugal, para lo cual hay que aportar un Certificado Oficial expedido por el Registro Público de Inscripción de Parejas de Hecho

e) Derecho a reagrupar a sus padres, siempre y cuando sean estos mayores de 65 años, dependan económicamente del trabajador y que éste sea titular de una Residencia de Larga Duración


d) Residencia del hijo nacido en España: el niño es registrado en el Consulado del país del cual son originarios sus padres, pasaporte de dicho país y a partir de ese momento es de aplicación el artículo 185, del Reglamento 557/2011 Autorizaciones de Residencia de los padres han sido obtenidas a través de UGE, en base a Ley de Emprendedores, es competente la Unidad de Grandes Empresas

CIUDADANOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA UNION EUROPEA Y DE OTROS ESTADOS PARTE EN EL ACUERDO DEL

ESPACIO ECONOMICO EUROPEO

Real Decreto 240/2007, de 16 de febrero el que regula la entrada, residencia y libre circulación en España de los ciudadanos

de la Unión Europea

Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea

No tiene fecha de caducidad Aunque a los 5 años, el ciudadano comunitario tiene Derecho a solicitar el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea Permanente


Supuesto: Nacional UE no va a ser contratado en España

Contemplado por la Ley 45/1999, de 29 de noviembre, cuando se refiere a la “Prestación Transnacional de Servicios” Trabajador Continuará en relación de dependencia con la empresa que lo desplaza Continuará cotizando a la Seguridad Social del país UE desde donde proviene Percibirá su salario en dicho país

A fin de que pueda continuar cotizando al país UE. será necesario que obtenga el “Documento de Enlace” A1. Empresa que desplaza solicita el documento Seguridad Social española indica su conformidad - trabajador no cotizará en

España Se emite el A1


Asistencia médica: Una vez obtenido el A1 Trabajador desplazado deberá obtener la Tarjeta Sanitaria Europea para que pueda ser asistido en España No obstante, es aconsejable que venga con una póliza de seguro médico privado que garantice su asistencia en España

Trabajador UE - cónyuge nacional de terceros países Cónyuge deberá obtener en España una Tarjeta de Residencia Comunitaria - como familiar de ciudadano UE Indispensable matrimonio reconocido por el Estado Parte de la Unión Europea al cual pertenece el ciudadano comunitario Hijos de terceros países - aportación de la partida de nacimiento de los mismos



Comunicación a la autoridad laboral Trabajador UE

Continúa Cotizando a seguridad social país de origen Relación de dependencia empresa que lo desplaza Con documento de enlace A1

Traslado por más de 8 días: Comunicación a la Autoridad Laboral de la Comunidad Autónoma donde va a prestar sus servicios

¡Muchas gracias!

¿Preguntas?


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