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Jornadas de movilidad de estudiantes y personal de educación superior entre países del programa y
asociados
Valencia, 17-18 de junio de 2015
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IOR
KA107: Movilidad entre países del programa
y asociados
Mobility Tool+: herramienta de gestión de la movilidad
Funcionamiento general de la Mobility Tool+
Características específicas KA107
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Funcionamiento general de la
Mobility Tool+
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IOR
El beneficiario deberá utilizar la aplicación web Herramienta de movilidad (“Mobility Tool”) para consignar toda la información en relación con las actividades de movilidad realizadas, incluidas las actividades con una subvención de la UE cero, durante todo el período de movilidad, y deberá completar y presentar el Informe Intermedio y el Informe Final.
Funcionamiento general de la Mobility Tool+
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+ OEET
EU Survey
Mobility Tool
EPlusLink
Ben
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Use
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Sign Grant Agreement
Part
icip
ant
Manage Project
Generation Participant
Report Request
Submit
NA
Use
r
Send Beneficiary
Report
Submit validated Data
Fill in report
Expe
rt
Evaluate Report
Beneficiary Report Approval
Beneficiary Report
Received
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
Project Content:
Mobilities Organisations Budgets
Beneficiary
+ Partners
Mobility budget
Organisational costs
Total Grant € Reports
Staff Teaching
Staff Training
Student Mobility
Linguistic
costs
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EPlusLink
1. CREAR PROYECTO MT+ (AN)
Mobility Tool
Proyectos volcados desde EPlusLink
Conexión con URF
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1. CREAR PROYECTO MT+ (AN)
Mobility Tool
Data
Beneficiary User
EPlusLink
Project Project data + Benef. Contact
Send project to MT
Project data + Benef. Contact
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
2. ACCESO AL PROYECTO MT+ (BEN)
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
2. ACCESO AL PROYECTO MT+ (BEN)
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
2. ACCESO AL PROYECTO MT+ (BEN)
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
2. ACCESO AL PROYECTO MT+ (BEN)
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3. GESTIÓN DEL PROYECTO MT+ (BEN)
Exportar Datos
Importar Datos
Ver + gestionar info. proyecto
ej. Excel
Mobility Tool
Interfaz del Usuario
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Información es necesario incluir en cualquiera de las dos vías: Participante (DNI, nombre, apellidos, ….) Movilidad (organizaciones de envío/acogida,
sector educativo, nivel de estudios, fechas de inicio y finalización, días de viaje e interrupción, cálculo automático duración y ayuda, idioma, OLS…)
Funcionamiento general de la Mobility Tool+
3. GESTIÓN DEL PROYECTO MT+ (BEN) Interfaz General del Usuario
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
3. GESTIÓN DEL PROYECTO MT+ (BEN) Importar / Exportar (videos 5a y 5b)
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
Send data
Fill in + Submit Mobility Tool
End date of mobility
4. INFORME PARTICIPANTE (MP)
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
4. INFORME PARTICIPANTE (BEN)
Informe Individual del Participante
Seguimiento Informe Participante Exportar datos
Informes Participantes
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Funcionamiento general de la Mobility Tool+
4. INFORME PARTICIPANTE (BEN)
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Evaluación del informe por la AN
OEET
EU Survey
Mobility Tool
EPlusLink
Ben
efic
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Use
r
Sign Grant Agreement
Part
icip
ant
Manage Project
Generation Participant
Report Request
Submit
NA
Use
r
Send Beneficiary
Report
Submit validated Data
Fill in report
Expe
rt
Evaluate Report
Beneficiary Report Approval
Beneficiary Report
Received
NA Validation
Funcionamiento general de la Mobility Tool+
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Características específicas KA107
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Calendario
Versión de producción se publicó el 08-06-
2015
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Todas la organizaciones tienen que tener un PIC
Participación por vía directa, la MT+ solo permite la creación de organizaciones participantes de países asociados
Participación a través de consorcios, la MT+ permite la creación organizaciones participantes de países del programa y asociados
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Organizaciones participantes desde un país del programa tienen que tener una ECHE valido.
Organizaciones participantes desde países asociados no tienen que contar una ECHE
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Si se necesita introducir una nueva organización: Si la organización no aparece en el convenio el
usuario de la organización beneficiaria puede añadirla.
Si la organización aparece en el convenio (organización miembro del consorcio) será la AN quien pueda añadir la nueva organización
En cualquier caso, todo cambio en las organizaciones participante tiene que ser aprobado por la AN.
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Nuevo campo “Apoyo organizativo cubierto por fondos EU” que indica que la movilidad marcada como subvención cero debe, sin embargo, considerarse todavía para su financiación por los fondos de apoyo organizativo del proyecto.
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Nuevos campos sobre Duración Ampliación?: Indica que una movilidad se
ha ampliado un período no financiado.
Fecha final ampliación: deberá situarse
después de la fecha final prevista de la
movilidad y el final del período elegible del
proyecto
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Nuevos campos sobre Duración Duración ampliación: cálculo de la duración
en días desde la fecha de finalización
prevista de la movilidad y la fecha final de la
ampliación. Calculado por la MT+
Duración ampliada del periodo de
movilidad: Duración total de la movilidad,
incluyendo la posible ampliación. Calculado
por la MT+
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Nuevos campos sobre reconocimiento: Tipo de certificación: Uno de los siguientes:
CTS-ECTS: Sistema Europeo de Transferencia y acumulación de créditos
CTS-OTH: Otro sistema de transferencia de créditos CTS-EQV: Sistema de reconocimiento equivalente
Número de créditos o equivalente: número de créditos ECTS o equivalente.
Descripción del reconocimiento de créditos o equivalente: la descripción, si fuera necesario del número de créditos reconocidos
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Organización de envío/acogida: Si la organización de envío es de un país asociado,
entonces la organización de acogida tiene que ser de un país del programa (incoming mobility)
Si la organización de envió es de un país del programa, entonces la organización de acogida tiene que ser de una país asociado (outgoing mobility)
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Informes de los participantes
Características específicas KA107
Tipo de participante
Ampliación concedida
Fecha de referencia Invitación se envía
Estudiante No Fecha final movilidad 30 días antes de la fecha de referencia
Sí Fecha final ampliación 30 días antes de la fecha de referencia
Personal No Fecha final movilidad En la fecha de referencia
Sí Fecha final ampliación En la fecha de referencia
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Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
www.sepie.es / [email protected] www.erasmusplus.gob.es
@sepiegob
Gracias por su atención